| 标题 | 办公室行政后勤管理对策探析 |
| 范文 | 钟娟 摘 要 随着时代的不断发展进步，办公室行政后勤管理的作用性越来越突出，强化管理手段是当前管理亟须完善的任务，从而推动各项工作能够有效落实。而从实际情况反馈可知，办公室行政管理后勤管理工作中显现出一定的发展弊端，相关人员工作积极性难以得到有效提升。文章简要阐述了办公室行政后勤管理存在的问题，然后提出行之有效的改进措施，以期达到最佳的管理效果。 关键词 办公室 行政后勤管理 具体对策 从某种程度分析，办公室行政后勤管理具有极为重要的意义，而从现状分析来看，相关工作人员的整体素质相对较低，而且在缺乏奉献精神，由此能够影响到其工作的态度，严重制约办公室后勤管理工作的最终效果。文章从管理现状分析了当前办公室行政后勤管理，并针对于此提出积极有效的改进措施，进一步促进办公室后勤管理工作能够得到具体落实。 一、办公室行政后勤管理的现状 从整体角度分析，办公室行政后勤管理的内容相对较多，比如单位固定资产、办公事务、后勤服务、车辆管理等等，这些日常事物必须得到妥善的安置，由此才能促进办公室行政工作能够顺利展开。虽然目前各个单位对办公室行政后勤管理工作给予极高的重视，但是从某种层面来说还存在一定的弊端，具体表现在以下几个方面：首先，对管理工作认知不足。究其原因在于没有对行政后勤管理给予重视，在实际工作中难以有效落实，工作人员的工作积极性相对较低，工作态度比较散漫，难以达到一定的工作标准，导致实际工作效能不高；其次，强化责任意识。具体表现当出现困难时，很多人并未去思考为什么会出现这样的现象，而且也没有去思考解决策略，他们更多的将问题汇总上报，缺乏责任意识。还有部分人员存在推卸责任意识的情况，这对于行政后勤管理工作展开是非常不利的因素；再次，纪律意识模糊。他们在工作上的追求价值相对较低，更重视个人价值的追逐，导致办公室出现了散漫自由意识的肆意传播，无组织无纪律致使办公室管理效果较差；最后，难以发挥主观能动意识。现阶段办公室行政后期管理存在不良的工作作风，严重影响到办公室新政策的推广及实施。 二、优化办公室行政后勤管理的具体对策 （一）增强工作人员思想意识 针对上文中提到的办公室行政后期管理显现出的弊端，则需要从根源处遏制不良风气的影响，这其中最重要的是培养工作人员奉献精神，在实际工作中，需要秉承积极乐观的工作态度，并且保持积极向上的思想，从而能够塑造良好的办公室形象。从办公室工作实际情况来看，虽然表面看起来轻松，然而实际上属于比较烦琐而复杂性的工作，这对于办公室工作人员来说也是面临巨大的工作挑战，与此同时也是机遇。在工作中，工作人员要端正自己的工作态度，具有实干精神，并且要具有正确的世界观及人生观，坚持以人为本的理念，从而能够在工作中进退有章，不计较得失，继而具有一定的奉献精神，这对于办公室工作的开展是极为有益的元素。 （二）构建完整后勤管理制度 从本质分析，后勤管理工作涉及的内容相对较多，且覆盖面相对较广，更重要的是包含很多对人及事务的管理，因而必须构建有效的管理制度，这是现阶段后勤管理的核心要素。在制定管理制度过程中，需要根据实际情况，从小处着手，重视全局把握。从目前情况分析，办公室行政后期管理相关制度的建设还有待于完善，必须要在此基础上进行深入的剖析。除此之外，还需要注意的是，管理制度需要在具体工作中得到有效的执行，从而避免出现制度虚设的情况，所以从整体角度分析，后勤管理制度还需要深层次挖掘其内在因素，不能停留在表面规范化，还有制度化。在后期管理过程中，规章制度建设比如提上日程，并且需要具体落实责任制，从根本上避免管理上的漏洞。 （三）落实奖惩机制 管理制度松散对其具体落实而言是非常不利的因素，针对于此必须有效的措施进行完善，而这其中最关键的是就是落实奖惩制度，针对表现比较突出的办公室管理人员则需要给予相应的奖励措施，而对于表现较差的工作人员则需要给予适当的惩罚措施。将上述机制引入到行政管理之中能够起到良好的推动作用，促使管理制度更加实体化，更重要的是让工作人员清楚认知到制度的实效性。现阶段情况分析，在实际管理中应用相对较多的惩罚措施有：迟到罚款、全勤奖励等等，通过多种途径落实，从而让更多的工作人员意识到自身工作的价值性。除此之外，办公室还需要采取严格打卡制度，规范上下班时间，解决上下班过程中显现出的松散问题。而从另一个角度分析，还需要定期对后勤管理人员给予一定的思想教育，展开相应的培训工作，从而让他们意识到遵纪守法的重要性。奖励机制的推广，在某种程度上起到一定的导向作用，属于新型的激励机制，在今后行政后勤管理中发挥关键性作用。 （四）有效领导后期工作 办公室行政后期管理工作对办公室整体工作有着重要的意义，所以相关领导人员需要对其引起高度重视，这直接关系到办公室管理的最终效能。办公室领导需要充分发挥自身的职能作用，从而推动办公室后勤管理工作能够得到有效的落实，两者之间属于正相关。领导的重视必然能够激发员工工作的积极性，他们在遭遇困难时还需要迎难而上，积极主动解决实际问题。因而针对企业发展来说，企业的成功与否，领导的导向作用是非常显著的，在这一方面的建设则需要不断强化。而领导人员则需要肩负自身的责任使命，需要强化后勤管理的重视，并且还需增加对后勤管理的投资力度，这样才能促进后勤管理工作能够更有效地展开。 （五）把握管理方向 办公室行政后勤管理工作的重视度是其取得良好管理效果的直接因素，而在管理过程中，需要紧随时代发展需求，并且兼顾党和国家领导人的重要指示，从而促进行政后期管理工作能够真正落实到位，响应时代号召，更好地服务于人民。在整个过程中，需要树立正确的发展方向，并且能够在此基础上，采取有效措施，由此才能获得良好的效果。除此之外，还需值得注意的是，需要从全局角度考虑，并且真正落实相关的改革建议，只有不断改革创新，才能促使办公室后勤管理工作能够得到具体落实，形成比较完善的管理体系。从长远角度分析，这属于比较长期的工作过程，但是改革却是大势所趋，且将在之后的管理中具体落实完成。而针对行政管理人员来说，需要加大研究力度，从而进一步推动办公室行政后期管理效果得到进一步提升。 三、结语 办公室行政后勤管理工作需要引起足够的重视，这不仅能改善当前办公室工作存在的弊端，并且能够提升整体工作效能，而且還能提高工作人员问题解决能力。本文中全面分析了当前办公室行政后勤管理存在的弊端，并对其弊端进行有效的分析，然后提出具体有效的改进措施，优化实施效果。 （作者单位为国网随州供电公司） 参考文献 [1] 袁昌莉.试论实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J].东方企业文化，2015（09）：228-229. [2] 王欣.实现办公室行政管理精细化的思路与对策分析[J].科技与企业，2013 （05）：69. [3] 韦新.办公室行政管理精细化的思路与对策分析[J].大学教育，2016（06）：185-186. |
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