| 标题 | 试析加强企业物资采购监督与管理的途径 |
| 范文 | 程娜 摘 要 目前经济市场在规范化发展下逐渐趋于稳定，企业的自主管理机制也逐渐形成健全的体系，但仍然存在部分管理模式与管理制度不完善，管理机制体制不健全的问题。这种问题主要出现在企业物资采购部门，由于采购部门管理机制的漏洞隐蔽，企业运行程序不规范而导致的企业经济损失不可忽视。为了解决这些问题，企业可以通过监督与管理的途径进行预防，在源头上落实与完善企业管理与运行机制。 关键词 企业 物资采购 监督管理 完善机制 企业物资采购作为企业生产经营管理活动中的一部分，随着市场经济体制模式下的市场体系不断深入，经营模式越发重要，企业对物资采购的管理也越来越重视。企业物资采购管理是企业在生产经营过程中的重要任务，在目前的市场经济环境下，企业的经营管理是市场竞争力的很好体现，而物资采购直接与企业的经营成本钩挂，为了使企业在市场上得到一席之地，企业对于物资采购的管理不容忽视，物资采购对实现企业经营利润的最大化有重要意义，因此，在企业出现物资采购管理问题的时候，需要加大对整治措施的重视。 一、企业物资采购现状 目前，在企业内部已经形成了较为系统的管理体系，在规范与约束之下，采购部门的各类采购业务都日趋规范，采集度也已经达到94%，但在缺少更为严格的监督与管理机制下，仍旧存在一些不规范的采购问题。一是由于施工企业的行业特殊性，对物资的需求变量大，在项目临时更改的情况下，急需物资的采购程序缺乏规范化管理；二是采购人员素质不足，对于采购程序的重视程度不够，没有按照相应的规章制度进行工作。 （一）企业采购面临的问题 企业采购部门的工作职责与工作权限较广，这便出现了采购部门管理难的现状，对于突发事情与临时需求的操作规范性弱，这主要是由于企业对采购部门的管理体制与监督机制还不够健全，没能对采购部门全部采购事宜进行相应的监督与管理。对于采购部门而言，缺少监督机制与管理机制十分容易造成采购秩序混乱，引发不良影响。 （二）企业采购产生问题的主要原因 企业物资采购过程中产生的这些问题带来许多不良的影响，产生企业物资采购过程中这些现状的主要原因主要有以下几点：一是信息管理机制不健全。对于临时采购与其他事宜采购没有明确的存档、入档，导致采购部门信息管理程序混乱。二是采购监督机制不健全。企业没有完善的监督机制，使采购过程产生漏洞，采购者有利可图。三是采购管理模式落后。采购管理依旧利用传统人力管理模式，信息化利用水平低，造成工作难度增加，核实工作缺乏科学性。 二、加强企业采购监管的途径 企业物资采购的现状及现存缺点导致企业各种问题频发，在这种势态下，对采购过程、采购人员进行监督、管理是十分必要的。但从企业的长远发展考虑，整治与预防的必要前提是有一个合理的制度约束，因此，在加强监督与管理的同时，需要根据企业现状建立健全规章制度，完善采购流程。 （一）健全规章制度管理 企业实行科学合理的制度管理是各项任务的前提，规章制度的制定应结合企业发展现状与实际生产经营情况。首先，采购部门的采购事宜与采购进程应及时报备汇总，形成健全的工作模式，便于监管部门工作的开展。其次，建立采购物资提供评估准入制度，如要求采购部门形成与物资提供方的合作细则与可行性方案，签订相应的质量保障协议。再次，建立相应的采购合同管理机制，由于采购合同涉及采购方与物资提供方双方利益，因此，合理地对采购合同进行管理与备案十分必要，并且可以通过随机抽查，调取采购方后续采购任务完成情况，增加监督管理途径。最后，完善采购物资的定价。对于市场需求量大的物资通过多种渠道对物资形成合理的定价范围，对生存经营过程中需求较小的物资也应合理制订价格区间，减少物资价格浮动造成的企业成本损失。 （二）加强监督，建立奖惩机制与绩效考核 采购工作出现漏洞的另一大原因是企业监督不到位，监督机制存在缺陷导致采购工作的漏洞，在这种情况下，规范化的监督机制不可或缺。首先，对于采购部门提出的采购计划应进行核实，并从采购计划开始对后续采购事宜进行相应的人员工作监督，设立员工匿名监督举报机制。尽量缩减采购计划中需求不大的物资，避免无动态占用，而生产经营过程中需求量大的物资允许适量储备，确保供应及时。其次，严格监督采购过程，建立反馈机制进行调查研究，确保采购过程公开透明。再次，通过绩效考核，建立奖惩机制，在监督过程中提高员工的工作获得感与信任感。 （三）建立采购人员培训机制 对采购部门人员进行统一的岗前培训，如集中学习企业管理制度，学习采购人员所需条件。对于通过考核的人员予以录取，对于录取的采购人员进行定期的管理培训，如老带新、新带新等方式提升人员的综合素质。开设人才队伍培训课程，加强廉政思想道德建设，促进人才素质的提高，为公司引进更多人才。 三、结语 目前，我国正处在供给侧改革攻坚期，为了稳定市场经济秩序，需要对于产能过剩、企业生产成本高等问题进行解决，深入推进“三去一降一补”，企业更应该在这种势态下做好综合管理，严格把控物资采购过程，提升企业的市场竞争能力。通過高效合理的监督手段改善企业运行不规范的现状，为企业发展打好经济基础。 （作者单位为中煤建设集团有限公司） 参考文献 [1] 李娜.如何抓好企业物资采购管理工作[J].企业改革与管理，2018 （02）：156+164. [2] 周彦青.企业加强物资供应管理的途径[J].中国商论，2016（23）：36-37. [3] 王亚.企业物资采购监督实效性的途径探讨[J].石油石化物资采购，2011（08）：84-85. |
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