标题 | 大数据时代的企业集团财务共享研究 |
范文 | 苑文波 摘 要 随着经济的发展,大数据在当今社会的优势尽显。大数据的使用为企业的管理和运作都起到了良好的助推作用,在市场竞争愈来愈激烈的背景下,也给企业带来了机遇,大数据时代的企业集团财务共享研究是促进企业发展的良好策略。 关键词 大数据时代 企业集团 财务共享 大数据时代的来临在一定程度上促进了企业财务的变革,在企业集团内部开展财务共享研究对于企业的财务管理和发展起着推动作用,通过信息化的财务工作,能在整体上提高企业的财务工作效率。 一、大数据时代的企业集团财务共享研究的作用 随着信息化的深入发展,企业内部需要处理的财务问题也越来越多,要想高效快速地处理这些内容,就要研究出合理的财务共享策略,从而在财务共享的模式下,运用新的财务管理技术来处理企业财务问题。 (一)企业集团财务的转型 在大数据时代,企业集团的财务工作面临新的挑战。在企业集团进行财务信息处理时,需要运用许多新的管理技术,其中云计算技术应用得相对广泛,财务等数据上传到云端进行快速处理,为后续的数据分析也提供了很好的保障。在大数据时代下,企业集团的财务共享研究应用云计算对财务部门的工作有着正向的推进作用,可以使整个财务部门的账目更加清晰明白。运用云计算在云端安装关于报账、核算、支付、影像管理等的服务器,并且运用新的科技手段,通过计算机等来访问和处理数据,分析数据的时间将更加宽裕,处理过程也更加便捷。在整体上能够保证企业集团的财务处理达到高速运作的效果。相对于一些传统的财务会计工作,运用云计算的企业财务共享能够使企业的财务部门很好地发挥其职能,在企业处理核算资金以及制作税务和报表编制等方面都有着相关的积极作用,同时在企业集团内部的财务部门的一些管理体系也面临着新的转型,其中预算风险运营和业绩等一些管理方面,已经在企业集团内部由财务职能逐步转化为管理职能,并且发挥着重要作用。 (二)企业集团财务管理的需求 在信息技术飞速发展的时代,企业集团的财务部门需要处理的财务数据不断增长且越来越烦琐,工作难度较大。在企业集团内部实行财务共享,能够提高财务部门的工作效率,节约企业成本,在整体上给公司的财务部门带来更多的好处。从流程上来看,财务共享模式在运行操作的过程中相对标准,对于一系列财务工作的管理愈来愈系统。另外,大数据时代的企业集团财务共享对企业财务部门的工作起到了规范和引导的作用,在财务处理上增加管理职能的同时可以为财务管理带来更加标准的服务,并且综合考虑公司的各项财务工作,通过财务共享能够在整体上保证财务工作流程的标准,更好地为下一个环节的工作做好铺垫,从而在整体上提高公司财务的工作效率。 二、大数据时代的企业集团财务共享服务策略 (一)企业集团内外相互协调 大数据时代,要想在企业集团内部推行财务共享工作,需要的是整个企业的内外相互结合。在企业集团的内部进行分析,在领导班子和负责人的带领下,在企业内部推行财务共享,然而现状是很多企业的领导人忽略了其领头作用,这对于财务共享工作的推行是不利的。要在负责人的领导下,再加上企业内部相关工作人员的积极响应和配合,在企业内部重视员工的岗位分配,保证每个人在其工作岗位都能够发挥作用,负责人完成相应的工作,从而有利于财务共享工作的推进,相关负责人可以根据员工的情况重新安排员工的职位,从而进一步推进企业集团的财务共享工作。至于企业集团的外部因素,是指外部对于财务共享工作推进的政策和环境,在《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(财会〔2014〕27号)中可以了解到,国家对财务共享的有关条例,对企业运用高科技的信息处理方式来建立更完善的财务共享持鼓励的态度,积极推动财务共享的顺利开展。 (二)在企业集团的财务部门制订战略计划 企业集团内部财务共享与自身发展策略的联系是比较紧密的,其中财务共享制度对于企业财务部门的工作效率、财务数据处理能力、企业资金成本的降低等方面都是起到积极的正向推动作用的。至于企业集团的战略计划,就是广泛运用和推广财务共享模式,使其在公司的财务转型中起到更大的作用,在整体目标上为企业集团带来更多的效益,从而更好地为公司的财务部门服务。根据企业的战略性计划,应该对财务工作进行分期的工作部署,在前期合理管理企业内部的成本和效率合理管理,处理好账目核算、薪资发放、报销工作、财务预算、资金处理等方面的工作。为此,可以在企业集团内部制定合理的财务共享工作体系,针对各种财务管理制定一系列的制度流程;通过财务共享平台合理处理和分析有关的电子档案数据;在财务共享的信息平台建设过程中,要加强对于成本账目报表以及税务等内容的管理,减少错误;对于相关的工作人员,要制定合理的管理条例,保证对其工作效率的考核。 三、结语 在大数据时代,财务共享对于企业集团的长远发展显得更为迫切和必要,尤其是对于企业集团的财务发展和整个企业的运营起着非常大的助推作用。然而,财务共享的推进还需要时间的磨合与改进,财务共享的实施过程也并非一帆风顺,企业集团应抱有客观心态,内外并举、上下齐心,理顺利弊,審慎、缓步推进共享中心建设,从而拥有更加合理的财务共享,促进企业集团的财务管理转型。 (作者单位为山东招金集团有限公司) 参考文献 [1] 茅镇雷.财务共享服务中心信息化系统建设探析[J].企业改革与管理,2017(20). [2] 谭平.财务共享服务模式框架的构建探究[J].中国总会计师,2017 (07). |
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