| 标题 | 集团企业财务共享中心的构建与实施 |
| 范文 | 崔莹 摘 要 如今，在全球化经济与信息技术的不断发展在一定程度上得到了很大程度的提高与进步，所以在企业管理模式上开发出一种全新的企业管理模式，也就是财务共享服务中心。这样的管理模式能够很好地保证集团企业中的业务更好的整合，有效地提高企业管理工作的效率，如今已经成为集团企业在财务管理中最常采用的管理模式。 关键词 企业集团 财务共享中心 构建与实施 一、前言 随着社会的不断进步与发展，企业中传统的管理模式已经无法对企业的各项工作有效的管理，在管理过程中不能够做到标准化管理，并且在管理过程中对于企业工作的开展无法做到好的监督与引导，会造成企业资金出现部分的流失。集团企业财务共享中心的构建与实施是在信息化不断发展的基础上所开展的，其集团企业财务共享中心的构建与实施能够在一定程度上规范企业集团管理，提高管理效率。 二、企业集团财务共享服务中心实施的发展方向及优势 （一）企业集团财务共享服务中心的发展方向 共享服务是在具有多个运营单元的公司中组织管理功能的一种方式，它指企业将原来分散在不同业务单元进行的财务、人力资源管理、IT技术等事务性或者需要充分发挥专业技能的活动，从原来的业务单元中分离出来，由专门成立的独立实体提供统一的服务。 共享服务能够有效提高工作效率，减少成本的支出并且创造更高的价值，这样能够有效提高企业的服务水平与经济收益。 财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，同时将会计基础核算等低附加值的作业劳动集中起来，释放大量的核算会计人员，让他们从大量低附加值、重复、劳动力密集型的基础核算工作中解脱出来，让他们集中精力去从事业务型财务和战略型财务，实现财务与业务、战略的一体化，让管理会计真正落地实施，实现财务为企业增加价值的目标。管理层和业务部门对传统会计发挥决策支持作用期望很高，传统的财务会计在帮助管理层经济决策支持方面发挥的作用还远远不够。 （二）企业集团财务共享服务中心的发展优势 企业集团财务共享服务中心的构建能够有效帮助企业更好地进步与发展，首先财务共享服务中心的应用能够减少企业运作成本，减少在财务工作中对于会计基础核算人员的应用。财务共享服务中心能够将集团中所有分公司的各类财务事务集中处理，以此降低企业的运转与工作成本。我們以沈阳一家企业为例，其企业中的子公司中都会设立专门的财务部门，其中的员工一般不低于五名，然而建立财务共享服务平台后能够将财务工作更好的整合，以此促进财务工作更好的开展。另外财务共享服务中心还能够有效提高企业运转过程中的管理效率与管理水平，保证管理标准化的开展。财务共享服务中心的构建能够将企业中所有相同的业务在同一平台中共同开展，这样即有效地提高了工作效率，又有效的开展“业务与财务融合”的管理，提高企业的综合实力，保证其企业内部的核心竞争能力，在其服务的开展过程中将重点工作整合运作，可以更为有效地提高企业竞争能力，在同行企业竞争中脱颖而出。 另外，企业集团财务共享服务中心的构建还能够加大企业集团财务对其财务工作的管控力度，确保其未来发展宏图的有效实施做到“管而不死，控而不僵”。由于在企业运作的过程中，随着企业集团的不断发展与壮大，下级子公司的开设越来越多，各级公司中的财务部门又是独立设置，可有存在集团管控不到或是上传下达不执行或执行不利或是架空集团的财务管理；例如各级子公司设置独立的财务核算部门，集因对于各级子公司的盈收财务资金等的上报方面经过多部门的报批，就不排除为争目标的完成率、合格率等提供人为干预后的财务数据，所到企业集团的数据就可能存在误差，所以企业集团公司建立财务共享服务中心，能够较好地对财务工作做到监督与管理，防止在工作中出现人为干预误差，同时还能够有效地增强企业规模，促进企业收购其他企业。在经济全球化发展的背景下，较多的企业集团的战略宏图都对全球化的发展有着较高的兴趣，但是传统的财务管理模式无法有效的保证对国外企业的收购以及企业自身实力的稳定。然而企业财务服务中心的建设能够将企业中各分公司的财务信息做到有效的监督，保证财务资金能够为企业的发展提供强力的支持。例如在沈阳的企业中，由于当地的经济发展相对较快，摈弃给其地理条件相对较好，所以大多数的企（下转第页）（上接第页）业对于全球化企业的建设要更加的关注，所以在沈阳的企业发展中，采用财务共享服务中心能够帮助沈阳的企业更好的发展，更好地向全球化发展。 三、企业集团财务共享服务中心如何构建 （一）企业集团财务共享服务中心实施的基础工作准备 1.在企业实施财务共享前完成企业内部变革管理。财务共享服务模式的开展是对于企业财务管理模式方面的全新改革，其并非仅仅在管理理念与管理方式上做出改变，而是深入到参与者的利益中做出改变。这样的变革能够更好地改变企业中工作人员的思想观念，让工作人员清楚自己的工作方向。所以在企业运行过程中，企业的管理者应该对其员工的思想进行详细的疏导，建立相应的工作绩效评价系统，帮助员工树立企业集体荣誉感，采用更优秀的方式来帮助企业员工树立更好的职业观念。 2.确定企业集团财务共享服务中心的地址选择。一般来说财务共享服务中心的建设地点不应该在企业内部建设，应该重新选址，这样才能够有效地降低成本。因为在新的地点建设服务中心的选址可以根据当地的薪资状况与科技开发程度进行结合选择性价比最高的地点建设财务共享服务中心，在财务共享和服务中心建设完成后的工作中可以采用新的员工管理制度，例如采用工作绩效评价系统，依然采用多劳多得的工作模式组织员工进行工作，这样能够有效的促进工作的更好开展，并且树立优秀的企业文化。例如在沈阳的企业中选择财务共享服务中心地址的话应该选择发展程度相对于市区落后的地区建设。或者在下属的县级区或市中，可以建设在大学的周边例如沈阳城市学院等二级学院周边，能够吸引较多的毕业生参与工作，有效降低招收员工的薪资成本。 （二）企业集团财务共享服务中心实施的关键工作流程 1.企业集团财务共享服务中心的模式制定与规划。在建设财务共享服务中心时，应该结合企业集团的特点以及发展的方向来选择不同的管理模式。在财务共享服务中心的管理模式中主要采用的运行模式是完全采用托管式于独立管理模式中。其中托管模式主要是指共享管理模式，主要的目的是降低成本提高服务质量。而独立模式的目的则是为客户提供高效的服务选择，为企业提供商业化的经营模式，以此提高企业利润收入。 2.企业集团财务共享服务中心的处理流程。在财务共享服务中心的处理流程上首先应该采用托管模式来开展工作，首先将各分公司中的财务权限有效的上交，并且在对子公司中财务人员展开一定的裁员，仅留下少数的财务人员对公司的基础财务工作进行计算与记录。其余的财务工作则由财务共享服务中心向分公司来提供相同的财务服务，并收取相应的服务费用，在分公司中不在设立财务部门。另外在针对财务的支出也应该做到有效的统计，首先对于数据的传输与应用做到详细的记录，另外在对订单的處理工作方面也应该做到好的监督，最后在月末对未结款项即使的处理，并归档相关的财务支出收入凭证。 （三）企业集团财务共享服务中心实施后期的保障与改进工作 1.提高自身管理水平。首先应该提高企业集团财务共享服务中心的自身管理水平，以此增强工作效率保证能够在工作中提供更加高效并且规范的服务。在财务共享服务中心中建立相关的监督机构，对机构中的员工进行相应的管理，保证其中心的工作人员能够严于律己，有较好的工作态度。建立完善的工作绩效评价标准，提高管理人员评价财务共享服务中心的工作效率与工作水平。 2.研发更加优质的服务。另外在财务共享服务中心的发展过程中还应该研发更加优质的服务，保证能够为企业客户提供在其基础上更加优质更加高效且规范的服务。首先应该建立专门的研发团队，根据企业的发展状况与未来发展方向制定相应的解决方式，结合更高水平的科学技术，来研发出更加优质的服务。 四、结语 企业集团财务共享服务中心的构建与实施能够有效规范集团企业管理模式，帮助集团企业更好的发展与进步。本文主要针对企业集团财务共享服务中心的构建与实施展开论述，在文中对于企业集团财务共享服务中心如何构建提出相应的方式方法，并且着重针对其管理模式实施的发展方向与发展前景展开论述。在文中首先针对企业集团财务共享服务中线实施的发展方向以及优势展开论述，之后在针对服务中心如何构建的问题展开深入的讨论。 （作者单位为沈阳中德园开发建设集团有限公司） |
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