标题 | “大智移云物”在财务领域的应用与基层财务人员转型探索 |
范文 | 陈杏娜 摘 要 随着“大智移云物”在一些企业财务业务的应用,传统的财务工作将实现自动化、数字化和智能化,财务转型成为现代企业提升管理水平和竞争力的重要议题。基于“大智移云物”时代的到来,财务转型成为必然趋势,通过分析当前基层财务人员面临的各种威胁与挑战,探讨其转型发展之路。 关键词 “大智移云物” 威胁与挑战 基层财务人员转型 一、研究背景 “大智移云物”即大数据、智能化、移动互联网、云计算和物联网技术,其广泛应用于生产和社会生活领域,深刻影响了企业的管理方式和社会的商业模式,加速了企业转型的进程。而财务转型是企业转型的重要支撑手段之一,是企业发展的大势所趋、必然选择和必由之路。 调研显示,在企业的财务工作中,会计核算普遍占财务工作量的80%以上,财务人员可用于思考未来和面向未来的分析仅有不到4%的时间和资源。伴随着“大智移云物”技术在财务领域的应用,信息化手段、财务智能化、财务共享将被广泛应用到日常财务工作当中。而基层财务由于其工作内容的高度重复和简单机械,是最容易被人工智能所取代的业务之一。因此,财务转型首当其冲是基层财务人员的转型。 二、企业财务转型的趋势 (一)为企业经营决策提供数据支撑 在大数据时代,财务工作必须有挖掘数据能力,擅长从日常业务数据中发掘数据价值,能够充分运用企业内外部的各类信息,厘清业务、管理、会计中的信息关系,从而为企业经营决策提供有效的数据支撑。 (二)面向业务经营过程提供业务支撑 企业的三大循环包括信息循环、业务循环和管理循环,信息循环的重要组成部分是财务。财务工作应用了信息技术,能够面向企业经营过程,更好地与业务循环、管理循环相融合,高效地采集信息、有效进行数据处理,达到为企业的主营业务开展提供有力支撑。 (三)提升财务工作效率进而提升企业生产效率 自动化和智能化轻松地突破了传统的人工处理方式在工作效率上的局限性,极大提高财务工作效率。企业通过提升财务管理水平从而提高企业管理水平,帮助更有效地进行企业资源配置,释放出企业管理价值。通过“大智移云物”强大的数据处理和分析,企业能洞察前沿,获取商机,有效地改进生产方式和经营活动,从而提升生产效率。 (四)进行更加有效的风险控制 通过信息系统和业务系统的集成,企業价值链中每一环节的数据被完整地记录下来,数据造假风险也降低了很多。通过提升财务数据处理能力,可以预判出财务风险甚至是非财务风险,改变了传统的财务提供事后数据的历史,达到事前的预算管控和事中的规范管理,提升企业应对风险的能力。 三、当前基层财务人员现状 (一)由于专业水平有限,普遍跟不上时代发展的步伐 基层财务人员由于教育背景、工作经历、学习能力和年龄等原因,在面对企业竞争环境日趋激烈,企业不断转型升级,发展模式日新月异,社会上新产业、新商业模式不断涌现的现状时,往往力不从心,难以胜任价值创造、协助管理决策等高难度工作要求。 (二)普遍不重视业务,不愿意了解业务前端 基层财务人员普遍擅长传统的财务会计工作,极少数人会接触到业务前端,或者了解到的也仅仅是企业整体业务的一小部分。工作岗位常年不变,没有业务观念,不愿意了解业务前端,对公司业财一体化的推进不能起到积极作用,不能适应企业向上发展的潮流,在企业中的地位无法提升,因而没有发展空间。 (三)科技快速发展,大部分面临转岗和失业风险 “云大物移智”的构建和运行,财务工作越来越多地应用信息技术,企业内部财务领域发生了巨大变革,财务共享和人工智能取代原先基层财务人员花掉绝大部分时间去完成的财务核算和资金收支,使大部分面临转岗和失业风险,会计职业风险越来越高。 四、基层财务人员转型探索 (一)不断夯实财务专业知识 当前经济环境日渐趋于数字化和全球化,不确定性越来越高,应对复杂且难以预测的外部经济环境,要求基层财务人员首先必须精通会计专业知识,能够运用专业的判断来分析评价数据,为企业经营决策提供有力支撑。这要求基层财务人员必须树立终身学习的理念,通过加强财务知识学习,不断吸收新知识,(下转第页)(上接第页)不仅仅是学习会计知识,同时也要学习外汇、债券、股票等投融资知识,只有掌握多方面的经济金融知识,基层财务人员才能真正发挥专业价值。 (二)构建综合型的经营知识结构 企业的经营点多面广,基层财务人员要让自己成为多面手,要主动融入业务,做到横向贯通,拓宽知识面。比如电网企业的基层财务人员,要全面学习电网规划、建设标准、运行管理,深入掌握与电力相关的营销服务、电价收费等相关业务,积极向复合专业型人才发展,以业务知识作支撑,才能在错综复杂的经济关系中作出准确判断。 (三)构建以“安全、增值”为核心的资金管理模式 资金就像企业的血液,财务管理的首要职能就是资金管理,基层财务人员首先要考虑的问题就是如何安全有效地管理资金。首先,对企业的生产经营、投融资等各环节需要的资金要做到心中有数,提前做好业务筹划,对企业经营的整个资金链的收支节奏做到充分掌握;其次,充分利用其直接与供应商打交道这一有利条件,在沟通过程捕抓对方资金状况,用以建立企业信用评价体系,及时回收资金,保证资金安全;还有,创新资金管理,比如抓住时机利用外汇汇率差异开展资本运作、合理利用应付账款等无息负债以及汇票等手段节约财务费用等,多渠道提高企业资金收益率,确保企业资金实现保值增值。 (四)执行以“效益”为引导的预算管理 企业管理的另一个重要手段是预算管理。融入业务前端,推动企业“业财一体化”是基层财务人员转型升级和发展的方向。首先,结合企业经营特点和不同发展阶段的实际情况,合理设定预算目标,使预算贴近企业发展实际,充分发挥预算的引导作用;其次,在企业生产经营过程中,要全过程跟踪业务的发展情况,有效加强各业务流程、各生产环节的衔接,尝试对经营效益进行分析,达到对预算管理进行精细化和动态监控;另外,跟踪预算执行过程,根据市场环境变化及时和业务部门共同调整经营策略,对企业经营效益及时测算,善于发现企业经营中存在的问题,便于业务部门作出有效应对。 (五)在防范税务风险的前提下开展纳税筹划 当前,国家正处于经济转型升级的关键时期,有关税收制度的改革不断深入,税收政策不断推陈出新。在国家对税收制度不断进行改革的大背景下,面对接连更新的税收政策,要积极发挥接触第一线业务的有利条件,通过业务、财务和税务之间的关联,对三者进行一体化研究与管理,实现税务管理的价值创造。首先,树立牢固的税务风险防范意识,防止税务违规,避免产生税收滞纳金和税收罚款。其次,随时关注国家的税收政策的变化,及时掌握被更新的税务管理知识,主动与税务部门进行沟通,合理为企业争取各项税收优惠,从而降低企业的纳税支出。最后,利用所掌握的税务政策和知识,对业务部门开展的各项业务给予有效的指导,帮助业务部门树立税务风险防范意识和税务成本节约意识。 (六)建立风险可控、在控的内部控制制度 企业管理的永恒话题是风险防控。以风险防控为主抓手,深入到业务一线,积极发挥财务在内控管理中的监督功能,构筑企业发展“防火墙”。首先,具备对风险的识别能力,善于从具体的业务中识别隐藏的风险点,比如资金收付数量、价格、汇率等业务要素是否安全,是否存在风险点。其次,在识别风险的基础上,分类别梳理各种风险清单,通过规范工作流程、设置不相容岗位分离等方式,制定有效的风险应对措施,综合形成企业风险防控手册。另外,强化内部控制执行力度,使风险可控在控,从而降低经营风险。 五、结语 信息时代瞬息万变,时代抛弃你连声招呼都不打。基層财务人员要避免被时代所抛弃,就要主动适应财务转型,积极发挥主观能动性,从夯实财务专业知识、构建综合型的经营知识结构、实现资金保值增值、以效益引导预算管理、创造税务管理价值、风险可控在控等多个方面进行探索,提升自身综合实力,积极寻求自身转型发展的道路。 (作者单位为广东电网潮州潮安供电局有限责任公司) 参考文献 [1] 李闻一,朱媛媛,刘梅玲.财务共享服务中心服务质量研究[J].会计研究,2017. [2] 陈裕见.浅谈财务人员转型问题研究[J].现代商业,2017. [3] 韩丽萍.“互联网+会计”时代汹涌而来财务人员应如何转型[J].财会学习,2017. [4] 陈虎,孙彥丛.财务就是IT[M].中国财政经济出版社,2017. |
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