标题 | 新形势下高校财务信息化建设 |
范文 | 邓琳蕾 摘要:任何一个大学的发展都必须依托高效、科学的财务管理,而财务管理远不止“会计电算化”一项工作,只有加强财务信息化建设,实现财务信息化的集成化,网络化发展,才能全面提升高校的财务管理水平。本文通过分析A大学财务信息化现状,信息化建设中遇到的困难,提出建议和措施。 关键词:高等学校;信息化;财务管理 在21世纪这个信息高度发达,高速流通的时代,计算机的普及为各个行业带来了跨越式发展。同时,高校经费投入水平也较之前有很大的提升,75所教育部直属高校公布的2017年预算,显示七所高校已经超过百亿元,提升财务信息化水平迫在眉睫。 一、A大学财务信息化建设的必要性 一是学校迅速发展的需要。A大学是一所以师范教育为特色,多学科发展的综合性大学。从高校扩招以来,招生人数和学校经费都有大幅度增长。现如今学校有教职工2500余人,在校生人数3万余人,两个校区,每年财政拨款在8亿元左右。 二是缓解财务处工作压力。当前高校财务人员面临会计人员缺乏、报账经费多、报账流程复杂、凭证业务量大的局面,特别是每年决算期间,更是给财务处带来巨大挑战。 三是可以提升财务管理水平。近两年,A大学面临新的财务形势。一方面国家连续出台各项财政政策,涉及内部控制、政府采购、人员经费、科研经费等各个方面,各类审计、监督检查常态化、深入化;另一方面,按照综合预算的原则,省教育厅要求將所有收入和支出均纳入部门预算管理,经费使用和预算执行压力更大。 二、A大学财务信息化现状及问题 A大学经过手工记账阶段、会计电算化初期阶段,如今构建了基本的财务信息化系统。A大学1999年上线的天大天财软件,是由天津神州浩天科技有限公司研发。现有财务管理、财务信息发布、银校互联、收入申报、财务校园网办公5个大平台。从A大学财务信息化建设现状来看,A大学财务信息化框架已经搭建,但依然存在以下问题: (一)财务信息化建设人才缺乏 高校财务信息化建设对人才有特别的要求,既要有计算机技能的专业知识,还要有丰富的财务专业知识,熟悉国家部门的相关财经制度。A大学主要的信息化建设任务由收费科兼顾,缺乏计算机专业出身的科班人才,并且没有设置专门的信息化建设科室。 (二)财务信息化硬件设备陈旧 新形势下,各类财务系统类别繁杂,财务数据量庞大,对硬件设备要求极高。A大学服务器已经使用超过5年,各个内部设备也逐渐出现各种问题,一方面降低了财务系统运行速度,另外一方面也限制了更新启用新的财务系统模块。 (三)财务信息化互通互联性差 现阶段学校各个部门都有普及信息化建设,开展信息化管理,解决了部门内部的数据共享,但是部门之间的各个管理系统却相对独立、封闭,“信息孤岛”的问题比较凸出。同一个数据表在各个管理部门之间流通,重复录入,多头管理,不仅增加了工作量,还容易误导师生,造成不必要的错误。 三、加快A大学财务信息化建设的建议 (一)加快财务信息化队伍建设 学校应该设置专门的信息化科室,招聘计算机相关的人才,与会计业务骨干一道组成信息化建设队伍,将会计与计算机有机结合,培养复合型人才。同时,在单位内部建立起培训制度,贯穿信息化建设的全过程,增强单位整体的业务素质。现如今高校财务形势日新月异,在保证数据安全的前提下,要敢于尝试新的财务系统模块,主动推进信息化建设工作。学校还应该划拨信息化建设专项经费,对在信息化建设有突出贡献的职工给予奖励,调动员工在此方面的积极性。 (二)及时更新财务硬件设备,优化软件系统 财务信息系统所依赖的外部环境是有一定的风险性的,A大学的报销、工资等系统都是在内部网络中,但收费系统是与外部网络连接,保证信息的安全性尤为重要。首先,财务部门必须安装专业的杀毒软件和防火墙、加密口令、网关,防止网络不稳定和不安全造成信息丢失或者泄露。其次,对于使用年限久远的财务硬件设备要及时更新,提前向校内招投标部门递交设备需求申请,避免因政府采购程序等原因造成设备不能及时到位,影响报账效率和信息安全。最后,学校在选择硬件设备时,要尽量选择大企业的产品,方便后续的设备维护。财务部门要根据学校自身的业务变化,及时与软件开发商联系更新或者优化现有的软件系统,完善财务软件的功能,减少会计人员繁琐的工作。 (三)加强与学校其他部门数据系统的连接 学校财务部门与校内各个部门都有数据往来,包括与校医院有医药收费往来,与教务处有学生信息变动以及各类考试缴费数据往来,与国资处有国有资产入库数据往来等等。A大学各个部门都不是孤立个体,而是一个紧密连接的集体,要实现财务数据的高度共享,必须狠抓学校整体信息化建设水平。A大学应该早日通过规范统一各部门数据标准,搭建信息化数据共享平台,真正实现数据共享,为师生带来方便。 参考文献: [1]高勇.高校财务数字化平台构建研究[J].会计之友,2016(08):94-96. [2]陈奕钰.新形势下对高校财务管理信息化建设的思考[J].河北企业,2016(05):29-30. [3]韩俊仕.云计算环境下高校财务共享服务机制构建[J].财会通讯,2016(10):101-103. [4]秦书亚.基于数字校园的高校财务信息化建设研究[J].会计之友,2016(18):91-93. [5]周瑞,任军利.高校财务信息化建设方案与规划[J].教育财会研究,2015,26(04):61-71. [6]邓语芊.高校财务信息化建设研究[D].深圳大学,2017. [7]章雯华.高校财务管理信息化系统功能设计思考[J].财会通讯,2017(01):121-123. (作者单位:西华师范大学) |
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