| 标题 | 试论企业财务共享中心的构建 |
| 范文 | 刘婷 摘要：企业财务共享中心在全球一体化的强大推动下，获得了极大的发展，在企业长远发展和改革中有着极其重要的地位。通过财务共享中心的构建，可以将企业运营成本保持在可控范围内，满足企业降本增效的长远目标，避免潜在风险的蔓延。本文主要以企业财务共享中心的构建为论点，重点阐述几点针对性的优化措施，旨在促进现代企业又好、又快地发展与运营。 关键词：企业；财务共享中心；优化措施 目前，对于现代企业来说，要想获得长足的发展和进步，财务共享中心发挥着不可比拟的作用和优势，已成为企业内部普遍关注的焦点性话题。企业要想确保财务管理水平的稳步提升，就必须要加强财务共享中心的构建，强化财务管理与风险控制，主要体现在信息传递的实时性与共享性，解决信息传递滞后现象，为企业向各个业务部门提供标准化服务，进而保证企业财务管理更好地服务于企业战略目标。 一、企业构建财务共享中心的必要性分析 首先，构建财务共享中心对于降低企业成本来说，发挥着极大的作用。在集中处理财务事项以后，原有各个分支机构的财务人员有所锐减，而通过财务共享中心的构建，操作人员数量急剧减少，人力成本降低。企业在不断发展过程中，业务量与日俱增，诸多企业管理者在业务增长的同时，要求将各项成本保持在合理范围内。 其次，通过财务共享服务中心的构建，可以大大提高管理质量。共享中心通过集中核算与支付模式，可以简化原有的账务工作，明确各個部门的责任分工和权限。在财务共享服务模式下，账务处理先被分成若干个模块[1]，再分成若干个岗位，从而提高岗位处理工作效率，缓解共享服务人员工作压力，诸多精英财务人员可以专心投入到财务管理工作中，为企业管理者的财务分析和决策提供可行参考依据。 二、企业财务共享中心构建的现状 （一）运营模式的开放性严重不足 对于企业分公司设置的财务部门来说，不属于企业业务范围之内，带有较强的封闭性，在日常工作中，过于侧重企业日常会计核算和相关规章制度的执行，缺少与企业其他部门的交流与沟通，难以对其他部门的经营决策提供有效信息，而且在协助分公司分析生产情况和销售情况等方面，存在着严重的单一性与片面性。且分公司财务部门，往往在事后环节才开始对相关数据信息进行评价，事前和事中等环节没有得到相应的体现，影响着企业管理者经营决策的准确性。 （二）缺少合理的组织架构和业务流程 在构建财务共享服务中心时，企业组织架构和业务流程要不断进行重组和创新，然而不同企业的业务特点和组织结构存在着一定的区别，缺少统一的标准和模式，也很难适应新业务项目的开展[2]。现阶段，一些企业的执行力度严重不足，尤其在组织架构和规章制度等方面，在职能和流程等方面存在着严重的重复现象，标准化程度有待提升，部门之间缺少协调和共享机制的构建，对财务共享中心的构建产生了极大的阻碍。 此外，一些企业在财务共享服务中心运营过程中，尚未正确理解业务和流程，流程管理人员和基层业务人员的交流与互动严重缺失，进而无法充分发挥出财务共享中心构建的积极作用。 （三）财务共享中心的服务职能难以发挥 首先，一些企业缺少清晰明确的财务共享中心的职能界限，极容易出现职能混乱、无序的现象。对于财务共享中心来说，具有服务职能，要将其发挥出来。然而实际上，一些下属分子公司对财务共享中心存在着一定的心理误区，子分公司并不是十分了解财务共享中心的管理和服务职责范围。 同时，信息化建设是财务共享服务中心的重要构成要素，企业信息部门必须要给予相应的支持，而对一些需要共同完成的工作，没有明确安排是由信息部门还是服务中心来负责管理，部门之间难免出现协调受阻问题。 三、企业财务共享中心构建的优化措施 （一）加强试点建设 通过企业财务共享中心的构建，要正确选择中心的试点范围，按照试点-铺开的发展模式来进行，提高企业财务管理的风险控制能力，确保财务共享中心构建的良好成效。同时，在财务共享中心构建中，还要对后续模式进行充分考虑，比如出现全新的环境和要求，所以需要制定出可行的长远规划方案。并将实际产生的管理费用在子公司和分公司进行平摊，进行相应的调整与规划，争取与市场化运作目标相契合。 （二）规范制度流程，构建组织保障体系 对于财务共享中心的构建，财务部门与其他职能部门的整合均有着紧密的联系，将不同层级的组织和职能集中在一起，加快财务集中处理效率，统一口径，以便于业绩管理和评价的顺利进行[3]。由于与不同组织和部门均有联系，所以在构建财务共享中心时，要统一规范财务作业标准和制度，完善相关组织部门，进而使相关组织和部门的实际工作与政策要求相契合。 （三）构建信息化数据平台，构建量化指标体系 1.企业要想获得长足的发展和进步，就必须要加强财务信息化建设，财务人员根据业务模块，要合理设置岗位、部门，给予财务共享中心一定的信息扶持。企业必须要构建企业财务信息系统，比如ERP系统，对不同数据库的资源进行整合，巩固信息基础，实现信息资源的高效利用。所以说，企业财务信息系统的构建，在财务管理和风险控制等方面发挥着极大的作用。 例如：以湖南某企业为例，通过相关的调研论证，采用金蝶集团的财务共享软件，信息化架构部署采用云计算方式。财务共享云中心在集团总部。在信息化平台建设模块方面，主要包括集团财务模块、预算和报销系统以及银企互联系统，在财务共享中心的影响下，集中整合了原有的业务管理系统，解决了信息孤岛现象。 2.对于财务共享中心来说，通过量化指标体系的实施，要对财务共享中心的业务范围、处理效率以及处理流程加以明确[4]，做到及时发现问题并解决问题。有条件的企业可以设置专门机构，负责监督与考核，进而为企业财务管理水平的的提升提供保证。 （四）强化风险管理与控制 构建财务共享服务中心，要加强财务风险管理与控制。一般来说，企业经营效益与风险管理与控制之间的关系是紧密联系、密不可分，所以要想提高企业的经济效益，就必须要构建风险管理控制系统，制定可行的风险预警方案，将风险管理控制纳入到财务共享服务中心的构建中，为企业抵抗风险能力的提升创造有利条件。 （五）加强专业人员培训 在财务共享服务中心构建初期阶段，专业性人才是不容忽视的一个方面。由于财务共享服务中心与众多数据有着紧密联系，明确提出了对财务人员的要求。而要想确保人员具备较高的工作热情，就要实施奖惩措施，做到奖惩分明，对于表现良好的工作人员，要给予一定的物质奖励或精神奖励。其中，在人才招聘的培训方面，要优先招聘内部人员和同行业人员，要对人员专业知识、实践经验等因素进行综合分析。还要制定长期人员队伍建设规划，构建培训长效机制，为财务人员安排一系列业务培训活动，激发财务人员的工作积极性、主动性。 四、结束语 总而言之，构建财务共享服务中心势在必行。财务共享中心不仅可以提高企业财务管理水平和质量，还可有效降低财务风险。因此，要构建财务共享中心，加快数据集成与利用效率，彰显出信息化建设的应用优势，避免出现信息窃取现象，确保财务信息的真实性与完整性。还要加强专业人才的培训与教育，保证较高的综合素养，发挥出财务共享中心的构建价值，进而实现企业可持续发展建设目标。 参考文献： [1]马忠超.浅谈共享中心建设与企业财务管理人员能力建设[J].财会学习，2017（18）：32-33. [2]王淑庆.集团企业财务共享服务中心的探讨与实践[J].中国国际财经（中英文），2017（14）：198-199. [3]韩象伟，钟雪梅.浅谈企业集团财务共享服务中心的建设和应用[J].经贸实践，2017（11）：12-13. [4]郭高路.企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究[J].新经济，2016 （09）：46. |
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