标题 | 贸易企业实施全面预算管理的策略分析 |
范文 | 赵娟 摘要:随着时代的发展,我国各行各业均呈现出新的发展趋势,贸易企业面临着更多的发展机遇。全面预算管理作为企业管理重要手段之一,其作用受到诸多企业的认同,对企业管理水平的提升起到有效促进作用。本文将对贸易企业实施全面预算管理对策展开阐述,为贸易企业发展奠定基础。 关键词:全面预算;贸易企业;对策研究 目前我国贸易企业面临着转型发展问题,在激烈的市场竞争下为确保贸易企业占据一席之地,应加大预算管理力度,通过全面预算管理活动来寻找企业的短板,通过自我改进来提高企业管理水平,确保企业战略目标的实现。 一、全面预算管理的相关概念 通过全面预算的实施可确保企业经济资源的合理配置,使企业资源更加系统地反映出来。总而言之,预算作为企业决策的具体化,通过预算管理来控制企业未来的经营行为及业绩目标。从时间角度来分析全面预算,可将其划分为短期预算及长期预算,从预算内容来划分则可分为财务预算、营业预算及资本支出预算,从预算控制来分析,全面预算管理又可分为零基预算、固定预算、滚动预算、弹性预算及概率预算。 将全面预算管理运用到贸易企业中可充分体现预算作用,确保企业各项活动的有效实施,与此同时还可确保企业各部门工作的有效协调,加强子单位的密切配合,确保企业整体目标得以形成。 二、贸易企业全面预算管理现状 现阶段贸易企业在全面预算管理中依然存在问题,如:预算管理意识薄弱、预算编制脱离实际情况、预算执行力度不够、流于形式与缺乏控制,详情如下。 (一)预算管理意识薄弱 不少贸易企业将预算视为财务行为范畴,因此预算管理应由财务部门来开展,基于这种情况下,除财务部门外的其他部门便不会参与到预算管理工作中,从而加剧了财务人员自身压力,导致预算编制、预算执行中诸多问题发生。导致这一现象发现的原因,归根结底是由于贸易企业管理者及职工确保预算管理意识,对预算编制的合理性及科学性造成不良影响,对企业发展带来不利。 (二)预算编制脱离实际情况 从贸易企业预算管理实际情况来看,大部分企业依然采取增量预算方法,依据企业以往活动及历史指标为基础,落实预算指标的调整工作。由于贸易企业未将市场环境变化充分考虑其中,对企业经营环境未提前预测,从而导致企业实际情况与预算编制不符,使预算执行可操作性大大降低。 (三)预算执行力度不够 轻预算执行,重预算编制作为贸易企业常见的现象,同时也是贸易企业亟待解决的问题。尽管可促进预算编制质量水平的提升,但因其执行力度的缺乏,导致企业预算目标难以实现,导致事中控制作用无法有效发挥,基于这种情况下影响到贸易企业的可持续发展。 (四)流于形式与缺乏控制 经笔者研究,我国贸易企业预算管理工作起步较慢,发展速度不快,从而导致贸易企业资金预算执行缺乏合理的解决方案。导致这一系列问题的产生原因是因缺乏有效的控制环节,导致贸易企业资源预算形式化明显,无法真正发挥出预算效果。此外贸易企业缺乏对预算管理重要性的认识,未将其运用到企业资金管理中,最终带来诸多风险。 三、促进贸易企业全面预算管理的有效对策 综上笔者对贸易企业全面预算管理现状进行了研究,从中发现诸多问题,若不及时解决便会影响到全面预算管理效果。为促进企业预算管理水平的提升,企业还应采取有效的管理手段,如:增强全面预算管理意识、加强预算编制的合理性、制定合理的预算管理制度、提高预算执行力度、加强信息化建设力度、加强对预算管理人员的培训,详情如下。 (一)增强全面预算管理意识 为确保企业全面预算管理工作的有效实施,首先企业管理者应加强对全面预算管理的认识,形成全面预算管理意识。为确保预算管理的推行,企业应对全面预算管理组织体系加以完善,对预算委员会进行设立,同时还应号召所有员工参与到企业预算管理中,激发员工的积极性,确保企业战略性资源的合理分配。通过全员参与模式来开展全面预算管理工作,促进企业稳定发展。 (二)加强预算编制的合理性 贸易企业在预算编制时应以销售收入與利润为导向,根据市场变化为主,提高预算编制的合理性。例如:在经营预算编制中,预算管理人员可将滚动预算法运用其中,结合国家相关政策,商业销售季节性特征及地域发展水平来开展编制工作,而财务预算编制则建立在经营预算基础上,在编制工作中财务部门应通过企业负债预算报表、企业资产发展状况来实施,对企业现金流合理控制。 (三)制定合理的预算管理制度 制定合理的预算管理制度,是保证贸易企业财务管理水平和质量得到有效提高的重要途径之一。制定并有效实施预算管理制度,不仅能够强化贸易企业内部部门间的联系,还能根据经济市场的变化,对管理制度进行及时调整。另外,可将采购工作纳入财务管理中,使一切采购工作都能得到密切关注,避免因不合理采购而造成的成本浪费。同时,贸易企业应加强对员工的培训力度,定期展开培训工作,安排相关员工进入预算管理部门实践,提升其对问题的分析能力,使其在遇上有关贸易企业成本预算方面的问题时,能够及时制定出合理的成本预算方案,以此促进贸易企业财务管理水平和质量的有效提高。 (四)提高预算执行力度 此外贸易企业还应在预算编制上提高预算执行力,落实动态分析工作。企业部门应对现有预算执行制度有效完善,并将其落实到各个部门,以此来构建全员参与的预算网络,另外企业部门还应对事中控制加以重视,如若发现预算配额与当月销售存在差异性,则需立即展开调查找出原因,以此为基础来制定相关对策,为企业高层提供可靠依据。 (五)加强信息化建设力度 信息时代的来临,为企业发展注入了新的生机,为确保全面预算管理的有效实施,企业部门应将信息技术运用其中,建立集企业预算、核算、结算为一体的财务软件,通过财务软件对企业各项工作有效规划,以此来提高企业预算管理效率,值得注意的是,企业可将ERP运用其中,为企业预算管理的落实奠定基础。 (六)加强对预算管理人员的培训 在贸易企业预算管理中,预算管理人员素质水平显得尤为重要,从现阶段来看,贸易企业预算管理人员素质水平参差不齐,为了提高预算管理工作的有效开展企业应对预算管理人员加以培训,提升预算管理人员自身能力,为预算管理工作的实施创建一个有效环境。一方面,贸易企业领导应加强对全面预算的重视度,并参与到管理培训工作中,形成预算管理意识,使其管理能力得以提升。除此之外,贸易企业还需对财务预算人员展开培训,只有财务预算人员水平提升了方可为贸易企业提供更好地服务。另外,贸易企业还应对奖惩制度加以完善,使工作人员积极性得到激发,使全面预算管理工作有效落实。 四、结束语 在现代企业管理中全面预算作为一项至关重要的管理手段,可进一步提升企业管理水平,使其朝着规范化方向发展,对于国有企业而言,僵化的国有体制难免会对全面预算管理实施造成影响,为了改善这一现状,企业部门应寻求一条正确的道路,根据实际问题来制定解决方案,做好辅助工作,为全面预算管理工作的落实奠定基础。 参考文献: [1]田谷丰.关于企业全面预算管理的思考——以湘潭电机股份有限公司物资贸易分公司为例[J].财会学习,2016 (22):215-216. [2]孟瑛.试析基于信息化平台的贸易企业全面预算管理体系的构建[J].会计师,2016 (22):63-64. [3]周鹏,陈文达.企业实施全面预算管理探析——以SH贸易公司为例[J].中国农业会计,2016 (05):42-46. |
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