标题 | 加强医院内部控制 提高财务管理水平 |
范文 | 张蓉 摘要:一家医院要想在市场上存活下去,不仅要在医疗市场上占有优势,还要具备良好的内部管理能力。医院的财务管理部门可以作为衡量一个医院运转的有效评价指标,良好的财务能力能高效协调医院内部工作,带动医院的整体发展。内部控制是医院财务部门的重要工作,目前越来越多的医疗机构不断加大对财务管理下内部控制的关注。这篇文章首先对加强医院内部控制重要性进行了描述,然后从健全稽核制度、完善内部控制制度、积极营造内控环境和加强信息化建设四方面对医院财务管理下内部控制的有效措施进行了阐述。 关键词: 内部控制; 财务管理; 信息化 医院的财务管理部门是医院运行的关键部分,健全的财务管理制度能够促进医院整体的发展,带来经济利益。内部控制是医院财务部门的核心工作,良好的内部控制能有效提高医院的财务管理水平。在目前多元化的市场下,医疗机构的竞争越加激烈,如何加强医院财务管理下的内部控制已经成为相关机构关注的重点。 一、加强医院内部控制的重要性 (一)有利于深化落实政策规定 目前,我国政府不断加大对医院的政策,主要目的在于规范市场中医疗机构的财务管理,如2012年初期由财政部门、卫生部门颁布的新《医院财务制度》,对新时代下医院的财务方面进行了深入的成本费用计算与分析。相关的政策发布能够有效约束和加强医院的职能,实现良好的内部控制,从而深化落实政策在医疗机构的实行。 (二)有利于保证会计信息的真实与有效 医院的财务会计信息都是经过工作人员的发生与记录生成的,全面有效的会计信息可以作为医院预算与控制的依据。通常来讲,完善的内部控制制度能在一定程度上约束相关工作人员的行为,保证财务信息的真实性和完整性,有效降低会计作弊和造假行为。 (三)有利于提高服务质量 加强医院的内部控制,能让医院的各项业务活动有章可循,有利于医院活动的开展和实施,提升医院各方面管理水平。另外,医院还需建立全面高效的考核评价制度,提高医护人员的工作态度和行为,尽职尽责从事自己的工作,提高服务质量。 (四)有利于实现医院经济利益最大化 完善的内部控制管理能让医院各部门高效运转,相互配合和协调,还能让医院的工作人员各司其职,相互督促,使整个医院的工作流程更加顺畅和透明,从而推动自身的发展,促进经济利益最大化。 二、医院财务管理下内部控制的有效措施 (一)积极营造有效的内部控制环境 医院财务管理下内部控制虽然说是财务部门的内控与规范,其实涵盖了医院整体的经济活动和业务流程,医院各科室和各部门之间都有很大的联系,其发生的会计行为都要记录到医院的财务部门中。医院管理层人物对内部控制的态度非常重要,它的规范和加强都需要得到他们的大力支持与推进,这样才能在医院更好地实行。因此,医院负责人要提高内部控制意识,积极营造出有效的控制环境来督促工作人员的内控行为,提高医院财务管理水平。 (二)完善内部控制制度 完善医院内部控制制度可从这两点切入:一是建立有效的监督管理体系。医院财务部门的工作人员不仅要注重部门内部的会计信息控制,还要加强与财务部门紧密相关的活动业务,监督其他部门的财务管理工作。二是更新工作人员的管理观念,加强内部控制意识。深入落实现时代下促进医院发展的政策规章,加强医院管理方法,提高工作人员的自身素质。另外,财务内控工作人员可以与审计部门共同合作,督促和完善医院的管理制度,保障医院工作的顺畅开展。 (三)健全内部稽核制度 医院内部稽核制度是对会计信息真实性和完整性的一种保证,在一定程度上能体现出内部控制的职能。内部稽核制度要做到有章可循,工作岗位责任与权力要明确划分,既能促进内控管理,又能制衡内控工作。另外,医院要建立高效的费用管理机制,规范费用的使用,对每笔费用的支出都要求有凭单和相关记录,争取做到有章可循。健全内部稽核制度还能促进医院工作人员的自身素质,在进行业务处理时规范自己的行为,公正不违法。 (四)强化互联网平台搭建,建立信息化系统 目前各大行业各大企业的发展都离不了互联网的支持,对于医院亦是同理。医院是一个庞大的系统,所以需要现代先进的信息化系统来满足需求。建立医院的信息化系统,要结合医院的实际状况,利用先进的信息技术,对药物、产品服务、价格、成本支出等进行监督和管理。如医院可通过先进技术,将会计管理系统、信息系统及成本核算系统等进行有效对接,不仅可以实现财务管理,还能对医院的费用进行核对和计算,更好地进行医院内部控制。在这里要注意一个问题,就是计算机是通过人的操作来进行业务处理的,因此医院要加大对相关工作人员的业务培训,从而提高工作效率。 加强医院财务管理下的内部控制,是一个长期且复雜的过程,涉及到医院的各项经济活动和业务工作。因此,医院要不断加强自身的内部控制管理,建立全面有效的监督机制,保证会计信息的安全性和完整性,促进医院的发展。另外,21世纪是信息化世纪,医院也要加强自身的信息化建设,提高工作人员的整体素质,利用信息技术来加强医院内部控制活动,从而提高财务管理水平。 参考文献: [1]李海玲. 我国医院内部会计控制制度研究[D].燕山大学,2015. [2]王孝碧. 医改方案实施后如何加强医院内部财务管理与控制[J]. 西南农业大学学报(社会科学版),2010,04:49-51. [3]任力迟. 浅议加强医院财务管理内部控制的途径及建议[J]. 管理观察,2013,20:143. (作者单位:兰州飞行控制有限责任公司兰飞医院) |
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