标题 | 对企业应收账款管理的若干思考 |
范文 | 李文豪 摘要:应收账款是一种风险较大的资产,因此如何管理好应收账款是企业管理中的一项重要课题。随着我国经济体制改革的不断深入以及市场经济制度的不断发展与完善,应收账款在企业资产总额中所占的比例在不断的增大,但是目前我国的信用体系不健全,相应的法律法规还未颁布,因此加强企业应收账款的管理是企业的一项重要任务。 本文主要分析了目前我国企业应收账款管理中存在的若干问题并给出了相应的解决方法和建议。 关键词:应收账款;征信体系;内部控制;制度建设 一、绪论 (一)研究背景 应收账款是指企业在销售材料、商品,提供劳务等经营活动中,向购货方收取的费用,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等,同时应收账款也是流动资产的重要组成部分。由于我国市场经济的日益发展,经济事项的不断增多,信用政策的普遍运用,应收账款也越来越多,因此,对应收账款进行有效管理和控制是企业日常经营管理中的重点,这会直接或间接地影响到企业的经营业绩和财务状况。应收账款对于企业来说是一个矛盾的统一体,企业既想通过应收账款来促进产品的销售,增加企业的收入,同时也会担心应收账款数额过大会导致资金周转不灵、坏账过多等不良后果。所以,加强企业应收账款的管理不是简单的让企业不存在应收账款,而是在于通过适当的管理,将应收账款控制在一个合理的额度内。 (二)研究意义 应收账款是否管理得当直接关系到企业的财务安全,因此想要在当今激烈的市场竞争中站稳脚跟就应该合理利用赊销、重视应收账款管理。利润确实可以因为赊销的使用而增加,但是现金并未真正流入企业,因此赊销并没有为企业创造真实的利润。控制赊销的规模,就能在一定程度上科学地管理好应收账款。另一方面,对于存在的逾期的应收账款,企业应成立专门的催讨机构对逾期应收账款进行的催讨,并积极寻找债务重组,出售债权的机会,尽最大努力将债权收回。 应收账款作为企业在市场经济中发生竞争而产生的必然产物,无法避免,那我们就应该采取合理,适当的管理方法,对企业的应收账款进行科学的管理。灵活、科学、有效地应用、处理好应收账款,可以让我们国家的企业在激烈的国内、国际市场竞争中逐渐站稳自己的脚跟,创造更加良好的经济效益。 二、我国企业管理应收账款的缺陷 (一)客户信用管理机制缺失 我国市场尚未形成知名的信用评级机构,对企业的信用评级很多都是流于形式,凭借主观来确定信用。而且我国未能形成对失信企业的惩罚性机制。想要迅速判断对方是信用情况是一件比较困难的事,市场上也缺乏信用中介服务机构,这样企业想对应收账款进行提前分析就变得比较困难。此外,我国的大部分企业只在乎本公司应收账款总量,而未能对应收账款进行有效、科学的财务分析,比如成本、账龄,这就导致很多企业的应收款账龄超多了三四年。在西方国家的企业中,这种超期很长时间的应收账款早被认定为坏账,而我国企业仍认定其为应收账款。 (二)企业管理层漠视应收账款管理 目前我国的大多数企业唯销售利润至上,这在某种程度上促使营销人员不管赊销的风险,只顾一味地将企业的产品销售出去,而并不关心应收账款偶能如期收回。这是一种制度上的问题。由于不重视管理应收账款,企业经常存在诸多问题,如没有明确清晰地划分责任、没有及时地对账以及没有及时收回应收账款等,这导致企业应收账款的质量下降,影响了企业的财务状况,给企业带来了巨大压力。有的企业管理者缺乏对自身债权的法律意识,漠视对应收账款各个环节的监督管理,导致在追讨应收账款过程中出现超过了追溯时效的问题。有些管理者甚至为了一己私利,将应收账款之外的科目纳入应收账款中进行核算,或者撇开企业各项管理制度,将商品货物赊销给信用差的购货单位,形成坏账。 (三)“滞后”的应收账款跟踪控制管理制度和风险管理机制 从赊销业务的流程方面来看,企业对授权授信管理和交易过程中的跟踪管理缺乏重视,其控制的着眼点仅是注重交易后的应收账款追讨,没有一套科学完整的客户资信审查制度和客户授信管理制度,不仅无法保证应收账款的质量,而且消耗更大的费用,损失加剧。我国的大多数企业都未能建议一套能够有效对应收账款进行管理的机制。问题主要有财务部门工作主动性不够强,未能主动与营销部门对企业的销售情况进行沟通,未能对企业的销售情况进行核算与监督,使企业应收账款逐年增长。 三、加强企业应收账款管理的相关建议 (一)提高对赊购业务的法律意识 企业除了对购货方进行详细的信用调查外,还在赊销合同上应该注明超过应收账款收回日期未還的处罚细则和相应的追讨程序,详细规定购货方的还款义务。应该保证在不能收回应收账款时,企业有拍卖购货方资产的优先权利,从而减少企业的利益损失,并保证企业享有从购货方破产清算中获得优先赔偿返还的权利。同时增加有关赊销的法律法规,为法院强制执行提供依据。 (二)建立健全相关员工工资奖励制度 企业应扩大对营销人员的奖励,不但因其销售业绩的上升给予奖励,还应奖励其能追回企业的应收账款。同时还应建立相应的赊销审批制度,削弱企业营销人员手中的赊销权利。同时评价一个业务人员的业绩,不应用销售额的指标,而应用真正收回的销售款项来作为评价指标,从而从产品销售的源头上,控制应收账款的风险。 (三)制定正确的销售政策 企业针对不同的客户可以采取不同的销售政策。企业可以对资信情况不同的客户进行分类管理。对资信情况较差的客户采取“一手交钱,一手交货”的政策;对资信情况一般的客户,在对方不接受现款交易时可以采用承兑汇票结算方式;对资信良好、合作多年的客户可以采用适当的赊销或分期付款,但应明确规定付款时间和累计金额的限度,并坚持在付清以前款项的基础上发货的原则。企业除现款交易以外的业务都应签订合同,合同条款中明确清楚地写明付款方式、还款期限、延期付款的具体违约责任等细则。 (四)建立企业内部的应收账款催收责任制度 企业应该落实应收账款催收的责任,应明确哪个部门有责任催收回哪一部分的欠款,这样可以有效避免企业内部各部门互相推诿,逃避责任。另外,可将各个部门的绩效考核与应收账款收回情况相挂钩。如果应收账款回收任务完成较好,可以进行奖励,若未能收回某部分的应收账款,应该进行相应的惩罚措施,保证对应收账款的催收顺利的进行。 四、结语 对应收账款管理加强控制管理是企业财务管理工作中的一项重要内容,它直接关系到企业能否可持续发展。回顾我国应收账款管理研究的多年历程,我们完全可以感受到加强我国企业应收账款管理这项任务的艰巨性。当然西方发达国家对应收账款管理也有深入的研究,但因我国的企业在法律环境、管理团队素质理念等方面与西方有较大的差别,因此我们不能完全照搬西方的研究成果,而更应该充分结合我国的具体国情,建立与我国国情相适应的应收账款管理体系。 参考文献: [1]邵丽丽.论应收账款管理中内部控制制度的建立[J].财务与会计,2008(1). [2]江劲松,对我国企业应收账款管理方式的思考[J].山西财经大学学报,2011(11). [3]冼柏忠.加强企业应收账款管理的对策探析[J].管理纵横,2011. [4]吴守东.施工企业应收账款管理初探,财会研究[J].2010(13). [5]李会萍.我国上市公司应收账款管理的探讨[J].贵州大学学报,2011;3. (作者单位:中南财经政法大学) |
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