| 标题 | 论建筑施工企业采购内部控制的科学规范策略 |
| 范文 | 蔡金妹 摘要：内部控制是企业经营过程中的重要环节，采购是企业正常生产运转的保障。只有具备一个完善的企业采购内部控制制度，才能有效的保证企业经营活动正常有效的进行。一个合理的采购内部控制制度的确立和贯彻执行，才可以将企业的生产利益实现最大化。本文从企业采购内部控制制度对于企业的重要性出发。针对企业采购行为中的问题进行具体分析。从而得出完善的企业采购内部控制对于企业自身经营的必要性和重要性。进一步对于如何建立科学完善的企业采购内控制制度提出一些可行性建议。 关键词： 企业； 内部控制； 采购； 贪污 一、材料采购上的内部控制的意义 科学合理的企业内部控制制度有助于企业发展的稳定和经营目标的实现。通过科学合理的企业内部控制可以在原材料的采购中，就可以使得企业的采购风险因素被降低。可以使企业避免因采购风险造成的损失。从而快速适应市场需求以及创造更多生产经济效益。就建筑行业举例来说。越少的建筑材料采购资金的投入，会创造越大的企业经济效益。这样的原因就会造成在建筑企业采购管理上造成控制难度。采购材料数量上的多少，采购材料质量的好坏。都会对施工的周期产生影响。材料数量多质量好，这样会使得企业的利润变少。然而采购数量不足或质量不达标，就会影响施工进度和工程质量。只有对企业采购流程进行科学有效的内部控制管理。对于采购的数量进行精确计算，对采购材料质量进行严格把关。就可以采保证企业经济效益的同时保证工程质量。只有在采购的过程中进行精确的分析计算并且加强采购环节的内部控制，才能使得企业在生产经营的过程中更具效率。 二、建筑施工企业采购内部控制中存在的问题 （一）审计制度不完善，岗位职责不明确 我国坚实施工企业对于采购环节的内部控制活动没有建立相关的审计制度，这使得审计活动无法充分的发挥其自身的效益，建筑施工企业无法很好地通过审计对采购活动进行一定的监督管理。另外，建筑施工企业采购部门的岗位职责不是非常的明确，很多不相容的岗位由一人兼任，影响了采购活动的科学性与合理性，增加了采购活动内部控制的难度。 （二）信息水平低 建筑施工企业进行采购需要对相关的市场信息进行了解，但是目前我国建筑施工企业对于采购环节的信息水平缺乏足够的重视，惬意信息水平相对较低，因此在进行内部控制的过程中，企业需要花费很大的成本进行内部控制，而且控制的质量还不是很理想，这对于我国建筑施工企业财务内部控制活动的开展不是非常有利。 （三）采购制度不完善 目前，我国建筑施工企业建立的采购制度不是非常的完善，制度上存在一定的漏洞，这让很多的采购人员能够有机可乘，利用职务之便损害企业的经济利益。另外，企业内部采购制度的不完善也让很多的采购人员在开展业务的过程中无章可循，缺乏一定的规范，在进行采购活动的过程中比较盲目，影响了采购的效益与质量。 （四）采购环节的管理机制不完善 建筑施工企业在采购前缺乏一定的采购预算，在年初不对采购物品进行统一规划。没有明确的预算，经常出现采购失控，资金不足的情况。其次，在采购前缺乏授权机制，没有一定的采购计划，经常是现场管理者只要说缺少什么材料采购人员就直接购买，这就造成了购买的资金不受企业管理者控制，无法合理规划资金。现场与采购活动结合的不是很好，影响采购活动的顺利开展。再次，建筑施工企业对于材料供应商的选择缺少一定的标准，这使得材料供应商的质量层次不齐，企业原材料的质量无法很好地保障。 三、建筑施工企业采购内部控制中存在的问题解决方案 （一）完善审计制度、明确岗位分工 完善企业内部审计制度和明确岗位责权，可以有效的防止企业内部出现贪污现象。制定完善的内部审计制度，确保针对企业采购工作审计监督部门的自主獨立性。使得企业采购的审计工作不会被外界因素所干扰造成的审计不实问题的发生。实时监督企业采购流程中的各个过程。通过针对企业采购流程中的申请、审批、询价、合同的签订、采购和验收等流程进行记录；将企业采购业务中的各个流程分离，防止出现部门或者个人权利过大而产生的腐败与监守自盗等问题的发生。企业采购审计部门应定期对企业所进行的采购项目进行审计审查。发现问题及时处理，以确保企业采购工作合理有序进行。 （二）提高施企业对采购材料的信息管理 建筑施工企业因受到工程进度工程期限要求。企业进行采购的过程主要的工作是保证工程进度以及材料到场的准时性。所以建筑施工企业就更应该加强企业采购信息管理系统的构建。使得建筑施工企业施工过程中的各个过程科学有序衔接，各个部门协调运作。以达到企业整体工作以及施工效率得到加强。与此同时，企业应当建立完善的供应商信息系统。做到“心中有数”，使得采购效率更加科学高效。 （三）完善采购制度 首先，建筑施工企业应该针对采购控制流程中的问题进行有效的分析，针对问题采取有效的解决措施。例如在采购中缺乏一定的审计流程，企业应该针对采购流程设计审计程序，对采购活动进行有效的监督与管理，保证采购活动真实性有效性。其次，建筑施工企业应该建立完善的采购制度，通过制度对采购活动进行一定的约束，一方面约束采购人员的采购活动，防止采购人员肆意损害企业的经济利益；另一方面通过完善的制度对于采购活动相关的工作人员的行为，进行有效的约束，提升企业工作人员对采购活动的重视。再次，应该择优选择供应商，针对供应商的不同情况进行一定的删选，选择信誉以及质量好的企业进行长期合作，形成规模效益，降低采购成本，保证内部采购控制的有效性与科学性。 （四）提高管理控制机制 首先，建筑施工企业应该在采购活动前编制采购预算，根据采购预算编制采购计划，在采购前根据计划进行采购，对于超出采购计划的采购物品需要经过企业管理人员的批准，针对超出的原因进行有效的分析，找到其中的原因，保证采购的真实性有效性。其次，建筑施工企业应该设置采购内部控制监管机构，对采购的货物的质量进行审查，保证货物的物美价廉，为建筑施工企业更好的进行作业提供良好的准备工作。作为建筑施工企业而言，建筑工程项目的质量对于企业拉说非常重要，因此企业管理者应该加强对于质量的监督与管理。再次，在确定采购前应该对供应商的价格进行一定的对比，保证企业购买的商品是市场上价格最低但是质量最好的。对于采购价格应该实时关注市场变化，发现降价了必须要重新与供应商谈具体的价格事项，避免降价不知道的情况下，企业的采购成本增高的现象出现。最后，简直施工企业应该在内部建立完善的授权机制，以及严格的审批制度，对于重大采购事项需要上级主管部门管理者以及最高管理者审批，不能盲目购买货物，保证管理者从战略角度与采购活动进行管理和控制，不断提升采购内部控制水平。为建筑施工企业经济效益的提升奠定坚实的基础，保证企业更加长期稳定的发展。 四、结语 建筑施工企业采购内部控制可以在材料的采购环节进行控制。通过选取经济可靠的材料，可以对工程成本与质量进行科学的控制。从而为企业实现较高的经济效益。采购内部控制对建筑企业的作用十分重要。在企业经营中有着非常重要的作用。所以建筑企业应当对材料采购环节进行科学的把控。为建筑企业的发展扩大提供可靠有力的助力。 参考文献： [1]吴婧，陈隆圩.建筑施工企业材料采购环节内部控制设计[J].财会通讯.2013（03）. [2]袁红英.企业材料采购的内部控制探讨[J].现代经济信息，2014（09）. [3]梁健华.浅谈施工企业材料采购环节内部控制[J].内部与审计，2015（02）. （作者单位：湖北三江航天建筑工程有限公司） |
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