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标题 企业计提坏账准备及加强应收款管理重要性分析
范文 郝晓颖
摘要:文章主要对企业计提坏账准备及加强应收款管理重要性进行分析。具体是对坏账准备概念与财务处理方式进行探析的基础上,探究强化应收款管理工作力度对现代企业可持续发展目标实现环节上发挥的作用。希望在提升企业应收款管理工作效率方面有所帮助。
关键词:企业;坏账准备;收款管理;重要性
应收账款的产生在某种程度上增加了企业运行风险产生的概率,具体体现在资金周转顺畅性与最佳经济效益获得方面上。企业对坏账准备金的提取实质上就是高层决策者以会计信息为依据对现金流量状况有整体性了解,强化资金使用效率与企业经营质量方面发挥的作用是极为显著的。本文以企业计提坏账准备及加强应收款管理重要性为论点,做出相关阐述。
一、坏账准备
坏账准备实质上企业对有很大几率无法收回的应收票据、应收账款、预付账款、他类应收款、长久应收款等应收预付款项所提取的坏账准备资金。
二、计提坏账准备金
企业财务人员对“坏账准备”账户施以核算对策,企业在年末对应收账款整体性审查,预测各类应收款项发生减值的资金应当计提坏账准备。账务处理方式有以下几种类型:
(一)企业在提取坏账准备时,若本期应计提的坏账准备金额高于坏账准备账面余额的,应按其差值计提,即
借:资产减值损失——计提坏账准备
贷:坏账准备
(二)若应提取的坏账准备金额低于“坏账准备”账面余额,则应该参照其差额作相反会计分录入。
(三)对于一定无法收回的应收款项,企业参照管理权限上报相关部门经审批以后作为坏账处理,转销应收款项,即
借:坏账准备
贷:应收票据、应收账款、预付账款、他类应收款、长久应收款
(四)对于一定是坏账损失并转销的应收款项,在企业后续发展中有很大的几率被全部回收或部分回收,则应该参照现实收回的金额,即
借:应收账款、应收票据、预付账款、他类应收款、长久应收款
贷:坏账准备
同时,
借:银行存款
贷:应收账款
三、应收账款在企业发展中发挥的作用
(一)对坏账准备金提取力度严格管控
这一对策的制定与执行,在协助企业降低资金损失量方面发挥的作用是极为显著的[1]。正因如此,企业应该参照坏账准备科目余额变动状况,对应收账款施以催收措施。企业财务人员完成对坏账计提工作以后,主动去管理应收账款,对其开展定期分析活动,以时间段为依据在每一项目经营末期对应收账款进行解析,例如对挂账期半年以内、一年以内、二年以内、三年以上账户进行分析,对长期不动户的催收力度应该逐日加强,借助分析用户回款状况,对用户信誉级别进行评判,完善用户信用档案,重视资金数额较大的关键性用户资信变化状况,应用有效型措施降低信用风险出现概率。当面对的用户为境外与新兴用户之时,构建与执行信用保证机制是极为必要的。企业市场部门可以参照用户信用级别对相关产品进行经营,面对信用度极低的用户,企业有权利自行放弃或终止某项活动,旨在降低自体坏账损失率。
(二)应收账款为企业生产销售活动的产物
营销人员为企业产品经营活动的主体,所以其业务能力与职业素质的高低与营销活动运行效率之间存在密切的关联性。在经济全球化时代中,我国已经成为世界第二大经济体,社会经济发展以及人口流动速率均处于较高层次上,特别是企业销售人员,流动性显著,这在无形中给企业营销活动造成一定的风险,例如新聘销售人员在发放货物数目、地址、时间等要素的掌握上缺乏明确性;合同签署环节上缺乏时效性;销售单价审批手续上缺乏齐全性;或销售人员离职前并没有做好技术交底工作就自行离去,上述问题若得不到根治,将会给企业造成不同程度的经济损失。而强化对应收账款管理的力度,不定期的对账目、电函信息施以校对措施,在降低企业经济损失量方面发挥的作用是极为显著的。
(三)建立健全应收账款坏账准备机制
商业信用行为可以被视为企业营销活动运行的依托,尽管有严谨性信用政策的管制,但是坏账损失现象的形成依然是不可规避的。那么在这样的局势下,企业若想实现可持续发展的目标,遵照平稳、健康发展规则是极为必要的。具体是对坏账损失概率进行事前估测,在此基础上构建补偿坏账损失的准备机制。通常情况下,用户过期拖欠账款时间越长,账款收回难度就越大,呆坏账损失几率也会有不同程度的提升[2]。正因如此,企业应该对应收账款账目年龄的深度分析工作,对应收账款回收进度与变动状况施以动态化监管对策,若在对账龄分析的环节中提示企业应收账款账龄开始蔓延或过期账户所占比重不断提升,那么企业就有必要对这部分账款的回收施以强制措施,或對客户信用政策施以整顿对策,最大限度的提升应收账款的收现效率。与此同时对于没有到期的应收账款,监督工作也不能有所懈怠,以避免出现新的拖欠。
(四)对于应收账款的核销处理,要出据调查报告
报告中的内容应该体现出全面性特征,例如坏账成因、责任人、处置与惩罚状况、用户信誉级别等,只有在企业决策部门审批以后才可以进行核销,任何部门或个人均没有对其自行处理的权利,其宗旨在于规避徇私舞弊现象的出现。
四、结束语
总而言之,企业对坏账准备的提及是财务会计发展过程中衍生出的产物之一,也可以被视为企业会计对商品经济发展模式应答的形式之一,目前其在欧美国家已经有一定的应用频率。在国内市场经济体制的引导下,企业自主营销的局势准入其提计坏账准备,这在强化企业抗风险能力方面将会体现出巨大的应用价值。
参考文献:
[1]冯军,徐毅勇,叶宗才.浅析存货跌价准备在杂交水稻种业企业中的应用[J].中国农业会计,2015,06:20-21.
[2]刘浩.计提资产减值准备中存在的问题与对策研究[J].经济研究参考,2015,47:75-79.
(作者单位:北京京铁经贸发展中心)
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更新时间:2025/2/6 2:58:09