| 标题 | 中小企业会计信息化中“云会计”的分析与思考 |
| 范文 | 佘祥云?蔡璐 摘要：现阶段，“云会计”在中小企业会计信息化中的应用十分广泛，不但对企业的资源进行了高效的整合，而且大大减少了企业的财务风险，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。本文将对“云会计”在中小企业会计信息化中应用的意义和具体应用策略加以探讨和分析，以期全面提高中小企业的会计信息化水平，确保“云会计”的优势得到最大化的展现。 关键词：中小企业；会计信息化；云会计；应用 随着科技的快速发展，会计信息化在我国的中小企业中得到了普及应用，给企业的会计工作带来了新的生机和活力，会计工作的效率和质量都有了大幅度的提升，信息的安全性和准确性也得到了良好的保障，这为中小企业的发展提供了强有力的支持。而“云会计”理念的提出更是会计信息化的伟大革命，对中小企业的会計信息化水平提出了更高的要求，与此同时，“云会计”为企业创造的效益也是非常可观的，其将成为会计信息化未来发展的必然趋势。 一、“云会计”在中小企业会计信息化中的应用意义 一般来说，“云会计”在中小企业会计信息化中的应用具有以下几点意义：首先，“云会计”是借助计算机设备在网络环境下开展会计工作，减少了企业人力、物力资源的投入，信息的共享和传输更为便捷，会计人员的工作效率也会更高；其次，“云会计”能够对企业的财务信息进行深层次的挖掘和分析，以便于及时发现并控制企业的经营风险，将风险隐患扼杀在萌芽之中，最大限度的减少企业的风险损失，保障了企业的经济效益；最后，“云会计”能够对企业生产经营和管理活动中产生的成本进行动态、全面的管控，节约了企业的采购、生产、管理、服务等各项成本，为企业带来了更多的盈利，显著增强了中小企业的核心竞争力，使得企业在激烈的市场竞争中能够始终占有一席之地。 二、中小企业会计信息化中“云会计”的应用策略 从当前中小企业会计信息化中“云会计”的应用现状来看，部分企业管理者没有认识到“云会计”的重要性，在资金、技术、人才方面投入不足，制定的管理机制不够完善，对会计信息管理系统的维护和更新不到位，使得会计信息存在严重的陈旧、失真现象，而且系统还会经常遭受病毒和木马的入侵，信息的安全性无法得到保证。与此同时，会计人员的计算机应用水平普遍较低，难以充分发挥会计信息管理系统的功能，导致中小企业的会计信息化建设相对滞后，不能为企业的会计工作提供的服务。针对这些问题，中小企业可以采取以下措施予以解决： （一）提高管理者的思想认识 管理者作为中小企业的决策人，对于会计信息化和“云会计”的思想认识将直接影响到企业会计信息化建设工作的投入力度，要想实现会计信息化管理，必须重视加强管理者的思想觉悟，使其能够充分认识到会计信息化和“云会计”之于企业发展的重要意义，加大资金、资源和技术上的支持，将先进的会计管理理念以及“云会计”的内容和方法普及给会计人员，为企业的会计信息化建设和管理奠定坚实的基础。 （二）建立健全管理制度 “云会计”的落实需要完善的管理制度为支撑，中小企业应建立健全的会计信息管理制度，为会计工作提供依据的同时，还能有效约束会计人员的行为，减少违规操作的发生。企业应以“云会计”的使用要求为基准，将“云会计”的应用步骤和标准流程清晰的罗列出来，对会计人员的职责进行详细的划分，确保各个岗位的会计人员都能够明确自身的职责和使命，严格遵循会计信息管理制度，促使中小企业会计信息化管理工作的顺利开展。 （三）加强对“云会计”系统软件的开发 中小企业在购买“云会计”系统软件时，要组织专业人员根据企业自身经营管理的实情以及会计工作需求对软件系统进行科学、合理、系统、切实的优化和开发，提高信息系统与自身企业间的适应性和契合性，强化它的实用性、可行性和有效性，从而更好地推动会计信息化的建设和发展。 （四）加强“云会计”信息系统的安全水平 如今网络安全问题越来越受到企业的关注，中小企业应聘请专业网络技术人员对“云会计”系统管理软件进行防火墙、杀毒软件、网络权限、加密软件等安全技术的设置和升级，以便对网络病毒、黑客等进行动态化的监控和防范。同时，还要提高管理人员的网络信息安全意识，让保密意识警钟长鸣，严格规范会计信息系统的操作流程和步骤，完善对会计相关信息的备份工作，避免因人为原因造成的信息泄密、失密等问题，提高会计信息的安全性。 （五）提高会计人员的综合素质 会计人员是“云会计”系统的主要开发者和应用者，提高会计人员的综合素质有助于发挥“云会计”系统的优势和作用，促使会计人员的行为更加标准、规范，企业的会计信息化水平也将迈上一个崭新的台阶。中小企业除了要加强对现有会计人员的培训和教育之外，还要积极吸纳高水平的会计管理人才，不断向会计队伍注入新鲜血液，从而打造一支业务精、能力强、水平高的复合型会计人才队伍，为企业的会计信息化管理提供人才方面的保障。 三、结语 综上所述，“云会计”在中小企业会计信息化中具有不可替代的重要作用，中小企业要想保持蓬勃的发展态势，必须提高对“云会计”的认识，加大各项资源的投入力度，制定完善的管理制度，对“云会计”系统进行科学的开发和利用，建设高水平的会计人才队伍，从而促进企业会计信息化的长效发展。 参考文献： [1]程平，何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报（社会科学版），2011（01）. [2]程平，赵子晓.云会计对中小企业的影响及供应商选择策略[J].会计之友，2014（12）. （作者单位：北京工业职业技术学院） |
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