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标题 生态园林行业应收账款管理的难点与对策
范文 周薇
摘要:本篇文章首先对应收账款基本含义进行概述,从信用管理、市场竞争、催收责任三个方面入手,对生态园林行业应收账款管理的难点进行解析,并以此为依据,提出加强生态园林行业应收账款管理的优化对策。
关键词:生态园林行业;应收账款管理;难点;对策
要想占据更多的市场份额,大部分企业将会采用应收账款的方式将其当作一项信誉和营销的方式,进而实现广泛应用。从生态园林行业角度来说,应收账款主要指在开展园林景观设计和开发工作时,向发包企业收取对应的工程款项,其中涉及了预收工程款项、工程进度款项以及工程结算款项等。其在某种程度上也会面临应收账款数额较大的状况,假设没有及時处理,不但会给企业资产周转带来直接影响,同时还会加剧运营风险出现,影响企业整体发展。由此可见,做好生态园林行业应收账款管理工作是非常必要的。
一、应收账款基本概述
应收账款作为企业采用赊销形式产生的应向客户或者接受劳务企业收取的相关款项。这种款项往往是根据商业信誉的形成而形成。随着我国社会经济的稳定发展,行业之间竞争逐渐加剧,企业为了能够占据更大市场份额,将会应用赊销方式取代现金销售,以此吸引更多的客户参与进来。当销售行为和收款行为之间出现时间差异时,也就形成了应收账款。
通常情况下,应收账款会给生态园林行业运营发展带来正面和负面影响,其中正面影响就是采用赊销方式能够吸引更多的客户参与其中,以此提升企业市场竞争实力,并且引导企业产品或者服务质量的提升,尽可能快速回收对应的账款[1]。负面影响则是在短时间内无法实现账款的回收,使得企业在会计核算方面出现失真现象,给企业发展决策带来不利影响。如果长时间无法实现账款的回收,将会造成企业资金链断裂,给企业整体运营和发展造成阻碍。
二、生态园林行业应收账款管理的难点
(一)信用管理方面
信誉风险主要指因为不良信誉而导致应收账款出现的风险。企业信誉往往受到主观决策和管理情况的影响。企业假设缺少完善的信誉管理机制,信誉决策或者信誉管理就会缺少数据支持。针对生态园林企业来说,在工程开展之前,企业资信情况调查将会给是否参与工程项目带来直接影响。如果企业没有做好资信调查工作,仅仅对工程企业运营情况和资产状况进行片面了解,没有加以全面探究,在这种情况下,必将会给后续应收账款的产生以及回收埋下隐患。
(二)市场竞争方面
在竞争体系的作用下,将会促使企业采用各种方式实现运营规模的扩充。现阶段,随着生态园林市场的逐渐规范,一般需要采用招标的方式来对工程承包企业加以明确,但是随着市场竞争的逐渐加剧,部分企业在投标时,过于注重高效益的获取,而没有给予发包企业付款形式和付款期限充分注重,导致在工程结束之后,长时间内无法对部分应收账款进行回收,造成呆账或者坏账现象出现[2]。
(三)催收责任方面
从应收账款催收角度来说,大部分生态园林企业内部职工对自身职责认识不全面,财务人员往往把工作重心放置在财务核算等方面,缺少对应收账款催收内容的关注,并且也没有自主对应收账款情况进行核查,使得一些工程款项无法及时回收,引发呆账、坏账现象。工程管理部门的主要职责在于工程管理,在保证工程进度、工程质量的情况下,顺便进行应收账款催收。因为缺少对应的管理体系,资金回收和部门之间不发生直接关系,因此导致各个部门之间出现推卸责任的状况,职责不明确,长此以往,应收账款数额不断升高,愈演愈烈。
三、加强生态园林行业应收账款管理的优化对策
(一)做好业主信誉调查工作
针对生态园林企业来说,应做好各个业主信誉情况的采集工作,并采用定性评估以及定量分析等方式,对业主信誉情况进行考核。在实践过程中,可以引入第三方进行资信调查,对业主信誉情况、项目审批流程、资产来源渠道等内容进行核查,从而选择一些高资历、高信誉的业主,与其建立良好的合作关系,从源头上提高应收账款的可回收性。
(二)构建完善的管理体系
构建完善的管理体系,科学划分工作职责范畴,可以实现对生态园林企业应收账款的科学管理。例如,建立项目经理负责制,明确项目经理是应收账款管理第一责任人。在体系构建过程中,应对相关责任人员工作职责、监管力度、工作内容等进行明确,并加强工程后续款项的回收管理,企业可以结合各个责任人工作执行情况,提供对应的奖罚措施[3]。针对工作顺利落实的人员,提供对应的激励;对于工作落实情况较差的人员,予以一定处罚。从根本上调动相关责任人员工作积极性,树立良好的职责意识,将应收账款管理工作落到实处。
(三)加强施工合同的签订和执行过程管理
站在应收账款管理角度来说,合同管理涉及的内容主要有四点,第一,生态园林企业在签署施工合同过程中,应保证合同各项内容均满足国家法律标准;第二,工程款项的支付以及结算中具体违约职责等内容需在合同中加以明确;第三,企业在签署合同时,应该对合同审批、传递、管理等流程加以明确要求,保证合同的安全性和合理性;第四,建立完善的合同执行、监管和核查体系,防止账期延长,引发呆账、坏账现象。
(四)落实应收账款回收监管工作
财务部门需构建完善的对账体系,从而保证双方在财务数据方面保持一致,防止资金长期处于“体外循环”状态。并且,在对账完成之后,还要形成对应的文书,确保其具备法律效力,以此给后续出现法律纠纷时提供依据。财务部门应定期结合应收账款金额、账龄情况,编制对应的管理报表,完善应收账款预警体系,根据施工合同约定,对期末未按时结算的款项设定不同的风险级别并采取相对应的催收措施,以此保证企业资产的安全。
(五)强化应收账款的风险识别和管控
随着市场经济水平的提升,市场发生了较大的改变,通过事前、事中等管理方式,能够有效降低应收账款问题的出现,但是这并不能使所有问题得以解决。因此,这就需要生态园林企业给予日常应收账款管理高度注重,加强风险识别和评估,并预测可能会出现的各项风险,提前采取对应的防范措施,防止坏账、呆账的出现。并且,还要精准评估出是否为故意延迟还款期限,如果采用常规催款方式,只会延长回收时间[4]。因此,这时需要应用法律手段,加强催收力度,明确客户不还款的主要因素。如果是由于客户运营不规范或者因为资产被挪用而引发临时运营困难,可以要求债务人采取一系列补偿对策,例如重新和客户签署对应的合同或者加收逾期款项等。对于由于自然因素或者国家政策改变等因素而导致运营困难的债务人,可以结合实际情况,并按照企业规章体系实现对应处理。除此之外,生态园林企业还要设定完善的收款政策,在提升收款水平以及减少坏账现象出现的同时,让收账成本做到均衡,以此实现企业效益的最大化。
四、结束语
总而言之,在当前市场经济环境下,应收账款作为生态园林企业运营发展主要应用的方式,将会给企业效益获取以及资金周转等带来直接影响。这就需要企业给予应收账款管理工作高度注重,结合实际情况完善应收账款管理体系,从事前、事中、事后等多个方面入手,落实应收账款管理工作,防止呆账、坏账的出现,保证企业资金周转安全,提升资金应用效果,减少风险出现,确保企业整体运营安全。
参考文献:
[1]杨晓岚.加强应收账款管理 防范企业财务风险[J].中国商论,2015 (25):33-35.
[2]王奥.中小企业应收账款管理的问题及对策研究[J].品牌(下半月),2015 (01):95-96.
[3]赵敏明.浅析现代企业应收账款管理的现状及对策[J].中国集体经济,2014 (24):115-116.
[4]潘斌.企业应收账款管理现状分析[J].财会通讯,2014 (05):65-68.
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更新时间:2025/4/16 14:00:12