标题 | 基于管理会计视角的财务转型实践与探索 |
范文 | 摘要:随着世界经济一体化快速发展,我国正面临着产业结构调整及经济转型,管理会计在企业中的作用愈发凸显。本文以S公司管理会计在财务转型中的实践与探索为例,阐述了S公司如何在采购业务中进行内控建设与评估的方法及诸多成果,希望为财务转型提供借鉴与参考。 关键词:管理会计;采购业务;内部控制;财务转型 一、管理会计定义及作用 目前世界经济面临诸多问题,我国的经济增长速度放缓,在此种情况下,企业的决策越显重要。企业的管理层需要基于事实做出稳健的决策,管理会计的重要性比以往更高。管理会计收集、分析、使用、决策与传递相关的财务和非财务信息,为企业创造价值。 高效的管理会计是企业长青的必要条件,帮助企业健康发展,走向成功,管理会计在企业经营管理中的作用主要体现在:第一,为管理者提供可靠的财务信息;第二,实施内部控制自查,参与管理决策;第三,业绩评价与考核(BSC),推动现代化的进程。 二、管理会计在S集团推动采购业务内控评估案例 (一)开展背景 整个集团高速发展,如何保证集团业务健康高效运行,企业稳健的发展。然而,流程优化与内部控制建设对维持企业的健康发展至关重要。 (二)项目目标 推动集团及下属公司重视业务运营层面的制度与流程建设、整合,覆盖所有业务活动。在制度明确且健全完整的基础上,内控制度得到有效执行,并根据外部环境、战略调整进行优化。降低经营风险,合理保证资产的安全、完整,提高经营效率和效果。 (三)开展方法 运用的主要方法:识别并梳理控制措施、实施量化评价、人员访谈、审阅资料、穿行测试与现场观察、通过数据分析筛选针对性样本等。 (四)项目结果及成效 1.采购业务内控现状评估结果 (1)采购职能分散 采购职能分散,缺乏统筹管理。因而,对于采购执行个别控制节点,缺乏明确的负责部门/人机管控要求。有时,某一控制在实际操作中无人管控(“认领”),且部门与部门之间的信息沟通不及时,不充分。 (2)采购绩效考核及监督机制缺失 缺乏有效的采购绩效考核及监督制度及流程,考核指标的制定、考核数据的获取渠道不够独立,存在一定职责冲突;考核指标宽泛,考核内容与职能不完全匹配;分配的权重也不够合理,考核标准缺乏对应量化指标,实际完成情况也缺乏客观数据支持。 (3)直接经济损失及潜在舞弊 正由于采购职能分散、绩效管理缺失,导致实际处理问题时,容易将其归为外因(例如行业/客户变化快速等不可控因素),致使真正的内因(内部流程等可控因素)未被及时揭示出来;诸多风险未被及时识别,从而造成不必要的成本与损失,并滋生舞弊风险。 (4)制度及流程缺乏效力 缺乏系统、正式的制度与流程,某些领域即便有相关制度,通常都较为宽泛,且实际操作中可以接受许多特殊/例外情况,只要获取审批即可,实际削弱了制度与规范的效力。 (5)系统功能及控制薄弱 由于對风险和控制缺乏有效识别机制,因此ERP系统功能及控制未充分利用/开发,影响业务开展的效果和效率。 2.采购业务内控评估项目成效 (1)开发内部控制矩阵,雷达图展现评估结果 通过建立内部控制矩阵,将评估结果更清晰、直观的反映给公司管理层,完整反映S公司管理现状、薄弱环节及原因。通过建立评价雷达图,将内部控制从定性描述转为定量的雷达图,为内控管理水平不断改进提供一份引导图。 (2)引入成熟度模型,创新量化评价方法 通过引入成熟度模型,从设计和运行的设定评价等级,共设定等级1至等级5,五个评价等级。根据控制措施设计和运行情况,评价对应等级。在此基础上通过层次分析法,赋予各项控制措施对应权重,根据权重及对应的成熟度评价结果,形成整个内部控制循环的成熟度等级。 (3)评估成果得到高度认可 内部控制是一项长期而又复杂的工程,该项目影响范围广,对内部控制建设的持续推进具有重要意义。评估成果得到管理层充分肯定和支持,依据评估结果各公司组织自我检查和再次评估,落实整改对策。将制度建设的重心放在“端到端、跨职能”的制度上,将ISO流程、EPR系统内业务流程与集团相关制度文件进行有效整合,厘清各制度的边界并进行有效衔接,逐步实现一套制度流程体系支撑多个管理体系,形成端到端的结构化的业务流程体系,在制度明确且健全完整的基础上,落实内控制度得到有效执行。 (五)采购业务内控建设项目启示 1.业财融合,助力公司发展 财务与企业业务紧密结合,做到在一起、懂业务、提建议,财务不是业务的决策者,是给业务提供建议及监督者。不懂业务的财务,无法提供有效的监督与服务,管理会计如何满足企业业务需求,持续为企业提供有价值的服务,都需要我们财务不断的探索与转型。 2.群策群力,层层推进 内部控制涉及企业的诸多领域,如:经营及业务流程,需要各岗位人员共同完成,不是哪一个部门能单独完成。只有内部控制涉及的各流程人员全员参与,多方配合,不断更新控制手册与矩阵,把控制工作推到前端,确保所有员工理解和执行相关制度,才能真正得到完善并执行有效。 3.充实内控建设队伍 一方面,吸收一些业务精、素质好的成员充实到内控建设队伍中,不断优化内控建设人员的专业结构,加强内控建设质量。既缓解了内控建设人员不足的矛盾,又可以为参与项目人员提供学习交流的机会,提升参与项目人员内控意识,加深对业务运作的了解。另一方面,加大对内控建设人员职业培训,不仅要掌握内控建设专业知识,而且需要将公司战略、经营策略、业务和流程及内控建设实务等各方面知识进行融会贯通。 4.沟通提升内控建设价值 内控建设项目推动是建立在沟通的基础上,只有通过沟通,才能更好的获取各单位信息,让评估单位更好的理解内控建设的目标与成果,促进各单位落实内控成果,实践内部控制建设不断的增值。 参考文献: [1]徐建汀,陈俊英,李东玲.内部审计成熟度自我评估模型研究[C].宁波市内部审计协会优秀论文集,2016:495-507. [2]熊相清.试论管理会计对内部控制的影响[J].中国集体经济,2016:58-59. |
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