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B类超市作业成本法EXCEL简易应用软件设计研究

范文

党晓峰

摘要：根据B类超市的特点研究B类超市作业成本法EXCEL简易软件设计思路，并设计出代表性模版，有助于启发B类超市成本管理人员根据所在企业特点设计作业成本法EXCEL简易软件，并利用其提高成本核算效率，及时将成本核算信息用于超市成本控制、成本考核以及超市营销决策中，从而系统地提高作业成本法应用效能。

关键词：B类超市作业成本法 EXCEL简易软件设计研究

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1002-5812（2016）18-0113-02

国内超市目前基本分为ABC三类，B类超市是国内中等规模的超市，商场经营面积在1 000平方米到3 000平方米之间。B类超市为中低端文化水平和技能的农民工及社区附近市民提供了就业机会，故对稳定社会秩序、帮助底层群众脱贫做出现实贡献。

一、B类超市作业成本法EXCEL简易应用软件的设计意义及主要设计条件

（一）B类超市作业成本法EXCEL简易应用软件设计的意义。

1.更符合企业自身成本管理需要。B类超市作业成本法EXCEL简易应用软件设计，由于超市骨干人员参与大量重要设计工作，更符合超市经营特点、超市对成本信息的特殊要求等条件，能更好地发挥作业成本法的优势，有效提高成本管理工作质量。

2.降低会计人员劳动强度。B类超市使用自身设计的作业成本法EXCEL简易应用软件，可以大大降低和节约会计人员的劳动强度及时间，使成本管理人员从繁琐的计算工作中解放出来，做好成本预测、成本决策等工作，更好地发挥参谋作用。

3.节约成本会计办公费用。B类超市自行设计作业成本法EXCEL简易应用软件，比外购定做更为节约。

（二）B类超市具有的主要设计条件。

1.B类超市经营管理流程较为简单，有利于划分作业中心和确定作业动因。在不同等级的超市中，A类超市的经营管理最为复杂。但即使是A类超市，与制造业及其他大多数行业相比，其经营管理亦属比较简单的管理活动。至于B类超市，其经营管理的复杂程度则比A类超市还低。B类超市这一特点，不仅降低了作业成本法计算体系的开发难度，也降低了作业成本法EXCEL简易应用软件的设计难度。

2.通过调查发现，B类超市的内部命令链比较扁平，指令传递速度快、执行坚决，这便于超市管理层在企业内部进行成本管理工作改革动员，从而提高作业成本法软件的设计效率和使用效率。

二、B类超市作业成本法设计步骤

（一）组成企业高层牵头的精干设计班子。在B类超市进行作业成本法EXCEL简易应用软件设计，实质是小型的EXCEL应用研究活动。超市为此应组成由超市高层牵头的研究班子。所谓高层，一般是超市总经理或者财务副总。在这个研究班子中，应该包括超市经营管理骨干、成本管理人员等。超市经营管理骨干主要协助成本管理人员审核作业中心划分、成本标的及作业动因确定是否合理；成本管理人员负责完成作业成本法EXCEL简易应用软件设计。

（二）对作业中心划分、作业动因确定等工作进行审核。这有利于软件设计过程少走弯路、减少无用功。即使超市已经以手工方式使用作业成本法进行超市成本管理，但在设计作业成本法EXCEL简易应用软件时，仍有必要对作业中心划分、作业动因确定等工作进行审核复查。

（三）对超市作业成本法计算模型体系进行深入测评，确定最优体系结构。测评工作的目标是，首先保证计算模型正确，然后尽量简化模型的数量和复杂程度，最终确定最优的计算模型体系，便于EXCEL软件的设计。

（四）B类超市EXCEL简易应用软件设计。主要包括计算面板的界面设计、将计算模型转化为EXCEL程序等工作。界面设计力求简约清晰、人机友好、主要信息齐全悦目等。这项工作乃EXCEL简易软件编程工作和审美工作的结合体。

（五）测试和定稿。将超市某月的一套真实成本原始数据输入，测其计算结果。一般有三种可能导致数据计算结果错误，分别是输入错误、建模错误、EXCEL编程错误。为了保证较少的输入错误，可以安排多位测试人员同时输入测试。如果出现计算结果错误，则依次检查输入过程是否正确、计算模型结构是否正确、EXCEL编程是否正确。发现错误后，要及时会商矫正。正确无误后，将设计面板定稿。

（六）将设计成果正式文件化。明确其在本超市内部成本管理工作中的重要地位，并组织有关人员学习操作方法。超市亦可从自身愿望出发，决定是否申请专利进行知识产权保护。

三、案例研究

XS超市属于B类超市，营业面积1 600 平方米。该超市已经营13年，近几年一直处于濒亏状态。基于提高成本管理水平需要，XS超市管理层2014年8月请邻近高校为该超市设计了作业成本法计算体系，2个月后即初见成效。2014年12月初，超市请求高校继续为其设计作业成本法EXCEL简易应用软件以提高作业成本法核算效率。设计小组拟于2015年2月底前完成初版设计，并以当月经营数据进行测试。

（一）建立XS超市作业成本EXCEL简易应用软件设计小组。小组组长由XS超市总经理担任，组员包括1位高校成本管理专家、XS超市理货主管、XS超市财务部主管，以及XS超市1位主办会计。

（二）复查作业中心和计算体系的科学性。经过全面检查优化，认为原作业成本法计算体系比较科学。为便于探讨作业成本法EXCEL简易应用软件设计技术，现将XS超市作业中心、计算模型体系介绍如下：

1.XS超市作业中心一览表（见表1）。

2.XS超市作业成本法计算模型体系。由于作业成本法下的资源成本分配率求解与传统成本法下的要素费用分配率求解方法相同，故在此略去资源成本分配率求解模型，只列示以下3个核心模型。

该模型为作业成本归集模型。C为某作业中心的作业成本，下同；qi为该作业中心消耗的第i种资源的消耗量；ri为第i种资源的资源成本分配率。

该模型为作业成本分配率计算模型。V为某作业中心作业成本分配率；W为该作业中心当月作业总量。

该模型为某销售区当月作业成本分配模型。M为某销售区当月应分配的作业成本；Vi为第i个作业中心当月作业成本分配率；Wi为该销售区消耗的第i个作业中心的作业量。XS超市共有4个作业中心，所以i不超过4。

（三）XS超市作业成本法EXCEL简易应用软件设计。

1.设计作业成本法EXCEL简易应用软件界面。简易应用软件界面设计，体现了XS超市对成本信息的具体需求特点、会计人员体力劳动降低期望、审美标准等多方面的要求，嗣后进行的EXCEL计算公式编排也会受到界面设计的约束。为了突出“力求简约清晰”的设计原则，设计小组将界面分为功能不同的3大区域，见上页表2“XS超市作业成本法EXCEL计算面板（初版测试）”。第一区域是“原始数据输入区”。在这个区内，所有数据依靠人工输入，因为这些数据是企业生产过程中资源消耗的原始数据，根据原始凭证获得，故必须人工输入。第二区域是“数据显示区”。在这个区内由EXCEL程序将会计人员输入的原始数据进行合计显示。在此区可显示出九类资源的合计，使成本会计人员能清晰地掌握各个作业中心作业成本的总额，也免去了人工计算劳动量。第三区域是“成本显示区”。此区内不需要任何人工计算工作，EXCEL程序自动将数据输入区的原始数据进行处理并显示，提供了XS超市成本管理所需的全部成本数据信息。

2.植入计算模型。在此利用EXCEL知识，将建立的数学模型在各个数据显示格内编排。此部分内容，主要是应用EXCEL软件编程基本知识，此项工作虽然非常重要，且需要耐心细致，但难度并不大，在此不必赘述。

3.软件功能测试。课题组用2015年2月份XS超市经营资料进行测试。2015年2月份XS超市全部员工23人，其中管理人员6人，一线员工12人，后勤保障人员5人；2015年2月份XS超市发生各种公共费用共计86 897元，其中：工资及福利费56 684元、水电费2 866元、低值易耗品摊销1 336元、办公费用389元、信息耗材费433元、房租费2 170元、工程维修费2 928元、折旧948元，保险费19 143元。将2月份成本核算原始数据输入计算面板初版时，计算结果随数据输入同步显示，15分钟操作结束，计算结果见上页表2。可见，藉此软件不仅能大大提高作业成本法数据处理效率，也能大幅度降低成本核算人员工作强度。

4.锁定和保存。为了保证植入的计算模型稳定正确，采用EXCEL“锁定”功能予以固定化，然后保存文件。同时备份妥善保管，以防计算机出现意外而丢失。

5.公司颁布文件，予以合法化。设计小组将其命名为“XS超市作业成本法EXCEL计算面板”，此处不予赘述。

四、结束语

会计人员不应该仅仅满足按部就班完成“对平账”的任务，而是应该积极地参与到超市管理的变革中，不断学习成本管理新知识以提高本企业的成本竞争力，使成本管理工作能成为超市生产力生成的核心工作之一，并培养出一支高素质的超市成本管理队伍，为企业实行成本战略奠定人力资源基础。

参考文献：

[1]林琳.作业成本法在木门企业价值链成本管理中的应用[J].财会通讯，2015，（13）.

[2]谢野芳发，卢静.作业成本法在我国餐饮业的应用[J].商业会计，2011，（33）.

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