| 标题 | 基于油田企业的物资管理与采购 |
| 范文 | 徐仁义 摘 要：提出了物资采购管理方法。物资管理是企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。研究表明，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本、加速资金周转，进而促进企业盈利的目的，提升企业的市场竟争能力。 关键词：物资管理 方法 俗话说：“兵马未动、粮草先行，”一支军队要打胜仗，后勤物资保障的如何直接关系到战役的胜败。企业的物资管理，包括物资计划的制定、采购、运输到仓储几个环节、环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都会给企业的特产经营生成不良的影响。了解市场物资供求状况、做到货比三家、价比三家。当今的时代是信息的时代，掌握市场的信息是至关重要的，俗话说：“不打无准备之仗”，就是这个道理、当今的市场情况瞬息万变、我们如何能利用有限的资金、及时快捷地买到价廉、质高的物资，是摆在我们面前的一个重要课题。 一、比价采购 广泛收集信息、充分利用电子采购平台、进行比价采购。当今的市场竟争日趋激烈，有80%的物资是买方市场，因此我们的采购人员一定要抓住这个有利因素，进行比价采购，使我们能用较少的资金，办更大的事、主动权永远掌握在我们的手中，使企业有效节省开支，为企业赢取更丰厚的利润打下坚实基础。 （1）减少库存资金占用、加快资金周转。众所周知，过去在计划经济时代，物资储备越多越好的观念，曾经占据物资储备管理的主流地位，许多企业都是将生产能力与仓储量划上等号，总是用大量的物资储备来保证生产，在物资相对紧缺的计划经济时期，这是一种保证正常生产的有效办法。但是，在市场经济条件下，企业越来越发现，这种办法已经不能适应当今的企业管理制度，生产物资积压，使企业承担了巨额的仓储费用、资金周转日益困难、大量的物资储备给企业被上了沉重的“包袱”、因此在市场经济如此活跃的今天，我们必须实行现代企业管理制度，调整企业库存结构、盘活积压物资，解放资金，加快资金周转，以尽可能地减少资金占用。 （2）货物尽量做到随用随进，不要设太大的库存，例如：有些低质易耗物资完全可以不设库存、实现“零库存”，做到以店代库，这样做就能最大限度地减少积压，资金的占用，日本首先提出了“零库存”管理概念，并成功运用至今，现在这种物资储备模式，已经在世界范围内推广开来，“零库存”是企业物资储备管理的最优状态，可以为企业带来巨大的经济利益，近几年来，我国企业在这一方面也取得了重大进展。 二、物资采购 （1）经济批量法。采用经济批量法是确定经常储备定额的一种方法，它是根据定购费用和保管费用相互对立的支出特点，通过对有关资料的分析和计算，以获得最小存储费用的目的出发，来求得最佳经济批量的一种科学方法。这种经济批量法比较适合必须长期设储备量的较重要的生产原材料的订货。 （2）ABC分类法。用ABC分类法管理库存物资。所谓ABC分类法、它是对所有物资进行统计综合，排列分类、找出主要矛盾抓住重点进行管理的一种管理方法。我们企业的规模较大，所有物资的种类也比较繁杂，如何在众多的品种当中，找出那些重要物资进行重点保管和管理。A B C分类法，就是研究如何加强库存物资管理的一种科学管理方法，该方法就是将全部物资按需要量大小，占用资金多少，把品种少，但占用资金多的采购较难的分为A类（如：“三剂”化工产品）；把品种虽多，但占用资金较少，采购较容易的物资归为C类（如：低值易耗品）；把处于中间状态的物资归为B 类，对A类物资则采用经济订购批量法，定时定量供应，实行定类管理，严格控制库存。 三、集中管理，避免多头采购 日前，进入21世纪后，尤其在近期金融危机中，我国许多国有大企业，由于多种原因，经济效益逐年下滑，资金短缺，库存积压，产品销路不畅，已使许多企业举步维艰，甚至有的企业已经面临倒闭、破产，由此看来，在资金如此短缺的情况下，企业要维持正常生产，而且要获得较好的经济效益，流动资金就会更加紧张，这就要求我们企业的物资供应人员要千方百计的利用好很少的资金，给企业采购质优、价廉的物资。我国的国有企业都是规模较大的企业，分厂及二级单位都有采购权，造成了多层次采购、重复采购、多头采购的局面，造成了不应有的积压，资金停滞给企业带来了不应有的损失，例如：有个企业的分厂要采购一批阀门，这种阀门总厂库存有，甚至已存多年，但由于管理体制的多头采购，又买进了一批，结果造成了旧的没用上，新的又采购进厂。由此看 来，加强物资管理，理顺采购程序，减少重复采购是当前物资管理的重要一环。 四、 加强物资采购监督力度，充分发挥物价部门的作用 （1）作为企业采购的物价部门，一定广泛收集信息，做到耳聪目明，应利用各种渠道广泛了解供应商的情况，努力多钻研业务，为企业领导重大决策当好参谋；加强对物资进货渠道的考察，尤其对供应厂家的性质、人员状况、技术力量、产品质量、售后服务情况、运输能力、以及产品的履约能力等情况进行全面系统的考察，做到心中有数。 （2）坚持经济合同的汇审制度，积极参与订货谈判，合同的汇审制度是非常有必要的，尤其在一些重大的问题上，非常有必要由一些技术人员进行汇签、把关，在重大订货合同的谈判中，物价部门要汇同供应部门积极参与谈判、比质、比价、包括该企业与其他企业的订货价格，这种产品的成本构成，供应商的履应能力，企业的技术力量，以往的服务信誉等，从中筛选出价格合理，质量好的厂家进行订货。 综上所述，在市场经济如此活跃的今天，物资管理已成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展状大的重要基础。我们企业的物资供应人员，一定要加强业务学习，努力提高物资管理能力，为企业的发展做出应有的贡献。 参考文献： [1] 荆新，王化成，刘俊彦.财务管理[M].中国人民大学出版社，1998. [2] 张鸣.投资管理[M].东北财经大学出版社，2001. [3] 伍中信.资本经营财务概论[M].西南财经大学出版社，2002. |
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