| 标题 | 档案工作如何适应高校快速发展 |
| 范文 | 摘要：新时期，我国各个高校迅速发展，档案工作如何适应这种新形势并实现持续的发展成了许多人关注的问题。为了更好的为高校服务，我们必须更新落后的档案管理思路，探索档案管理的新方法，提升高校档案管理工作人员的业务素养，通过各种方式创新高校档案工作。本文主要分析档案工作如何适应高校的快速发展，希望能够为高校的档案工作提供借鉴和指导。 关键词：档案工作高校创新举措 高校的稳定发展离不开档案工作的支持，档案工作是高校发展不可或缺的一个方面，高校是为社会培养人才的场所，高校形成的档案有很强的历史性和保存价值。档案是高校十分宝贵的资源，因为通过档案，我们可以很好地了解学校的过去、把握学校的现在、预测学校的未来，所以，我们要结合高校的实际，不断加强高校档案建设，发挥档案资料的最大价值，促进档案工作的持续发展。 一、高校要在思想认识上重视档案工作 档案工作的价值不是在短时间内实现的，它的价值需要相当长的一段时间才会展现；高校某些档案具有机密性，所以档案工作的服务对象比较窄，档案工作的范围比较小。目前我国相当一部分高校师生不重视档案工作，它们错误的认为档案工作无非就是整理和保管信息，档案工作的成效不会对高校的教学质量和就业率产生直接的影响，档案工作可有可无，甚至部分高校领导在思想上也不重视档案工作，认为即使档案工作开展的好也不会给高校带来社会效益。 但实际上档案是高校不容忽视的教育资源，它是高校改革、完善教育结构、提高科研能力和管理水平的条件之一。因此，高校师生和高校领导要深刻认识档案工作的重要意义，认识到档案工作是学习各项工作不能缺少的环节，是推动高校发展的基础工作。高校在思想认识上重视档案工作是做好档案工作的前提。 二、建立科学的高校档案管理机制 高校所拥有的档案信息资源与其他信息资源不同，档案信息具有政治性和法律性，这就要求高校必须不断完善高校档案管理机制。具体的做法为：建立全面系统的高校档案管理体制，认真划分高校档案管理部门的具体职责，细化分工，把责任落实到每一名管理人员；档案管理部门与高校其他部门是相互联系的，要加强不同部门之间的沟通，从宏观的角度提高档案管理工作的效率。 三、高校档案部门要转变服务模式 相当长的一段时间内，我国高校档案工作的重心都是馆藏，很少真正考虑学校教学、科研和其他工作的需求。新的时期，档案部门要顺应现代化的发展趋势，转变服务模式，以人为本，充分了解不同部门、不同用户的实际需求，主动提升服务层次，努力构建以网络信息技术为支撑的档案服务体系，深化服务内容，优化传统的服务模式，从更深的层次上推动高校的发展。 四、加强档案工作的信息化和数字化 运用计算机网络技术开展档案工作有很多优势，计算机能够确保档案信息的完整性和准确性；计算机能够用很少的存储空间保存大量档案信息；电子化的档案可以在学校不同部门之间流动，即使流动频繁也不会有很大的损耗。 目前，我国许多高校依然单纯依靠人工操作开展档案工作，过于依赖人工会给档案工作造成很大的麻烦。比如在整理档案信息资料的阶段，不容易统一资料整理的格式，格式如果不统一会给档案的使用带来困难，而且人工整理资料的速度很慢，导致很多有价值的档案信息资料流失；另外，人工出错的可能性很大；在档案使用时，如果只是靠人工查阅资料，耗时耗力。计算机技术的发展，推动着信息业的变革，也为高校档案工作的数字化和信息化提供了可能。 高校可以利用计算机技术和网络技术实现文件和档案管理工作的一体化。第一，高校要配备档案工作必备的硬件设备和相关的软件，为档案工作的现代化提供基础；第二，很多建校时间较长的高校保存了大量纸质档案，随着时间的流逝，这些纸质档案容易被破坏，因此，高校可以利用计算机技术将这部分档案信息电子化；第三，搜集信息时充分发挥计算机的优势，在收集资料的基础上利用计算机将资料系统化，建立相关信息之间的联系；第四，实现信息检索的信息化，高校可以利用网络技术将高校的档案信息放到学校的校园网上，方便师生进行查阅，为了提高师生查找信息的效率，高校要适时更新档案管理的软件。 五、提高高校档案工作人员的综合素质 任何一项工作的顺利开展都不可能离开人的参与，高校档案工作也是如此，在新的形势下，只有高素质的人才才能适应高校档案工作。 首先，高校在聘用档案工作人员时要考察他们的业务素质，了解他们是否掌握档案管理的专业知识，是否具备良好的职业修养和高度的责任感，考察他们的实践能力。 其次，新时期的档案工作人员要具备下面几个意识：一是法律意识，高校的有些档案有很强的政治性和机密性，这就要求工作人员要具备法律意识，熟悉国家档案工作的相关法律规范，头脑要时刻保持清醒，坚守原则；严格遵守档案工作的纪律；二是市场意识，我国实行社会主义市场经济体制，高校在市场经济的环境下发展，要求档案工作人员要有市场意识，档案人员在开发利用档案信息时不能脱离市场经济活动，要积极寻找档案信息与市场的关系；三是现代化意识，当今时代，各种信息更新的速度非常快，高校对信息的需求也越来越大，所以，档案工作人员要有现代化意识，大胆革新档案工作中落后的工作方式，勇于运用现代化的技术手段开展档案工作，促使档案工作紧跟时代的步伐。 最后，高校要组织档案工作人员进行学习，让他们接受先进的档案理念，掌握高效的工作方法，不断优化人才队伍；高校还要优化档案工作人员工作的环境，完善薪酬制度，提高工作人员工作的主动性和积极性。 六、高校要重视档案资料安全工作 高校开展档案工作最重要的一个环节就是要确保档案资料的安全，因为只有保证了档案资料的安全，才能实现对档案资料的有效利用，所以，高校要尽最大努力保证档案不遗失、不损坏、重要信息不泄露。档案工作者要牢固树立安全管理的意识，不断提高保护档案安全的本领，遵守保密制度，对学校负责，对师生负责，平日注意防火、防潮、防盗、防虫等；随着档案工作的现代化水平越来越高，电子档案日益增多，档案工作者要加强对档案资料的技术保护，在更新软件时要对重要的电子资源进行备份，防止信息丢失。 七、高校档案工作要体现群众性 长久以来，档高校案部门与外界的联系很少，有的档案人员习惯于闭门造车，这在某种程度上阻碍了高校档案工作的进行。新形势下，高校档案工作的关键就是创新，档案工作的创新有多种模式，而且每所高校都有独一无二的特色，因此，高校档案工作要充分体现群众性，具体来说，档案部门要充分发掘本学校的特色，档案工作要联系广大师生的学习生活，搜集整理更多对师生有利用价值的档案信息。 为了提高档案工作的效率，档案部门应当自觉的接受师生和社会对档案工作的监督，将档案工作透明化，这样做有利于档案部门发现工作中的不足之处，及时改进工作，更好的为高校的发展服务。 八、结语 随着我国高校改革的不断深入，高校档案工作与过去相比发生了很大的变化，这就要求我们要改变高校档案工作僵化的工作模式，研究符合高校发展的档案工作模式，而创新是高校档案工作的必经之路，是档案工作保持生机与活力的源泉。新形势下，高校档案工作必须与时俱进，勇敢的迎接各种挑战，探索新举措，大胆实践，只有这样才能取得长足发展。 参考文献： [1]张玉.谈高校档案工作如何促进高校文化建设和发展[J].江苏建筑职业技术学院学报,2013(4) [2]张宏静.新时期高校档案工作可持续发展的对策[J].兰台世界,2013(35) [3]赵雪.推进高校档案数字化进程,做好高校档案服务工作[J].现代企业教育,2013(18) [4]方凌志,付媛媛,潘红.新时期高校档案工作现状及发展对策[J].办公室业务,2014(3) [5]王媛.浅析高校档案工作网络体系的构建[J].兰台世界,2014(5) [6]许红英.高校档案管理存在的问题及解决对策[J].教育教学论坛,2014(1) [7]肖东华.高校档案管理工作面临的主要问题及相关对策探析[J].经营管理者,2014(3) 作者简介： 徐亚群（1968-）女、陕西、汉、本科、档案副研究馆员、研究方向：档案管理。 （作者单位：青海大学，青海西宁810016） |
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