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标题 对财务部门整治虚假发票的思考
范文 邵树兵
摘要:虚假发票作为一种套取单位资金的虚假凭证,混淆于各单位财务凭证之中,在一定程度上扰乱了正常财经秩序,成为财务部门亟待清理和整治的内容之一。近年来,各级机关多次联合下发了开展整治虚假发票活动的通知,彰显了各级清理整治虚假发票的决心和力度。因此,设计合理有效的制度体系,杜绝虚假发票泛滥,成为各单位财务的重点工作之一。本文分析了虚假发票的内涵和特点,从思想、方法和制度层面提出加强财务虚假发票整治的对策。
关键词:财务 虚假 发票 整治
近年来,利用虚假发票套取单位资金的违法现象屡禁不止,在一定程度上干扰和影响了财务工作的严肃性、准确性和规范性,成为各单位财务工作需要重点关注的问题之一。因此,各单位财务工作应深入分析虚假发票的特点和规律,设计合理的制度体系,实施相关的方法手段,使虚假发票无机可乘,进一步净化理财环境。
1.虚假发票的内涵和特点
虚假发票包括“虚票”和“假票”两种类型。虚票就是真票假开,包含三种情况:一是用真发票办假事;二是用真发票办真事,但发票来源渠道不正规,不是从税务机关而是从其他商家或个人取得的;三是使用过期无效的发票。“假票”是指发票本身是假的,属于伪造的、非税务机关监制的发票。
虚假发票之所以无法完全根除,与虚假发票的特性紧密相关。虚假发票主要有三个特点:一是辨别的隐蔽性。随着伪造技术的不断进步,不法分子伪造假发票的手段越来越高,甚至可以伪造出水印、防伪线等,几乎可以达到以假乱真的地步。此外,使用虚票报销时,由于发票是真的,难以辨别事情的真假,从而加大了财务部门辨别虚假发票的难度;二是使用的目的性。为了达到这一目的,使用者往往会想尽办法混淆审核人的视听,从而使用虚假发票的辨别更为困难;三是整治的复杂性。由于虚假发票的辨别具有很强的隐蔽性,有的拿领导的签字作为“尚方宝剑”,要求报销不合规的虚假发票;有的偷梁换柱,套开其他发真票,虚假发票的真伪难以分辨;有的从商家取得的就是虚假发票,自己还不知情……使用虚假发票情况各异,开展虚假发票的整治也复杂困难。
2.如何开展虚假发票整治
近年来,各级单位多次联合下发了开展整治虚假发票活动的通知,财务例行检查都会重点查看虚假发票。进一步抓好虚假发票的整治工作,应从三个方面入手。
2.1抓根本,筑牢人员思想防线
思想政治工作是生命线,是一切工作的基础和前提。抓好财务部门虚假发票的整治工作,首先要做好思想政治教育工作,从思想上牢牢树立依法办事、依法理财的观念。一是要教育广大财务工作者认真履职尽责。财务人员,尤其是负责发票审核的财务工作者,应本着为单位负责的态度,扎扎实实工作,认认真真审查,切实把虚假发票拒之于门外,把好经费支出的第一道“关口”。要做到坚持原则,不能因为特殊原因姑息放纵,在制度面前坚持一视同仁,从严审核把关票据,维护正常财经秩序。二是要教育各类发票使用者按规矩办事。要给报账人员讲清楚什么是假发票,假发票有什么危害,讲明白各级对打击假发票行为的决心和手段,讲透彻当前财经管理的形势变化。根据中华人民共和国《刑法》第208条规定,购买假发票的行为属于犯罪,按照情节,可依法追究刑事责任。了解了这些,报账人员就会自觉加强自身要求,自觉使用正规、合理、有效的发票,不做违法的事情。
2.2抓技巧,学会辨别虚假发票
当今社会复杂多变,虚假发票也容易鱼目混珠。因此,加强财务部门虚假发票的管理,必须使广大财务工作者掌握辨别虚假发票技巧,炼就一双双“火眼精晴”,能迅速、准确地辨别虚假发票。主要有九查:一查印章,盾印章是否模糊不清或无印章,印章是否与发票领购单位一致;二查号码,看发票号码与开票日期是否有逻辑问题;三查要素,看开票单位、日期、金额、开票人等是否齐全;四查复写,看复写字迹是否清楚,颜色和位置是否一致;五查金额,查大小写金额是否一致,合计金额是否准确;六是查开支内容,看开支内容是否与单位印章相符合;七查使用期限,看发票使用期限是否已经过期;八查存根,有条件的话可以查发票的存根联,看是否是套开发票;九查网络,上相关的税务网络,查证网络登记的发票是否与所开发票一致。
2.3抓制度,完善相关制度体系
制度建设是抓虚假发票整治工作的根本和基础,只有从制度上从严规范,合理设计,才能从根本上杜绝虚假发票的盛行。一是建立虚假发票登记制度。虚假发票具有很强的隐蔽性,对此,可以建立虚假发票登记本,对有疑问的发票逐一登记,方便查询和审核。如两张同一个单位同一本发票,发票号码在前的,开票日期却在后,这显然有逻辑错误,可以确定是套开的虚假发票。这种虚假发票若放在不同的凭证里,很难审核出来真假,但通过发票登记本,很快就能发现其中的逻辑错误,从而辨别出真假;二是建立虚假发票清理清查制度。财务部门每天面对的发票众多,加之财务人员工作量大,能力素质参差不齐,难免有部分虚假发票成为“漏网之鱼”。因此,应坚持定期和不定期进行虚假发票清理清查活动,对已审核通过的发票进行“回头看”、“再复查”,确保财务工作无疏漏;三是建立虚假发票责任追究制度。使用虚假发票本身是一种违法行为,可以追究相关人员的责任。对不知情使用虚假发票的人员,应以批评教育为主,教导责任人学会自己辨别虚假发票,认清虚假发票使用的危害,并对此项经费开支项目不予以结算报销;对明知故犯使用虚假发票的人员,应根据情节确定其违法行为,并处以相应的惩罚措施;对金额巨大,性质恶劣的行为,除依法追究当事人责任外,还应对相关责任领导追究领导责任。通过严格的责任追究制度,杜绝虚假发票的滋生蔓延,切实维护财经秩序的严肃性和公正性。
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更新时间:2025/3/10 18:04:10