标题 | 对企业实现5S管理的思考 |
范文 | 陈柱良 摘要:5S管理理论是一项有利于内部管理和员工素质提升的利器,能够提升企业内部的整体凝聚力,帮助企业文化的快速建设。在推进目标过程中,5S管理也有一整套相互匹配的体系帮助企业的运营管理,这对企业建立其他管理体系或是精细化管理都有着推动作用。本文首先针对5S管理当中可能存在的不足之处进行了分析,然后提出具体的管理路径,希望能够服务于企业发展,帮助企业发展,更能够推动企业发展。 关键词:企业 5S 实施 管理 作为一种管理思想,5S对于日本企业界产生的贡献是公认的,日本之所以能够取得了较大的发展,主要是诸多日本企业将5S看做企业本身的文化,并且将其彻底实施,从而取得了一定的成果。中国作为一个与日本有着相近文化的国家,如果能够在企业中宣传5S管理思想,这样就可以促进企业管理水平的提升,提高整体的经济效益,促进国民经济快速发展,无疑是最关键的。所以,我们就需要对5S管理制度有一个全面的认识。 1.企业实施5S管理的现状及存在的问题 在当前企业的管理当中,虽然企业已经认识到5S管理有利于企业的发展,但是却对5S管理没有更深层次的认识,因此,在内涵的理解上、在具体环节的推行中都面临了诸多问题,有待我们去认识、去了解、去解决。 1.1存在误区,对5S的真正内涵理解不到位 目前,大部分企业,包括管理人员,对5S的认识主要存在两方面的错误理解:第一,将5S看成一种大扫除,完全没有认识到5S对于员工素养提升的重要性,当然,我们也不否认5S与大扫除有很多相似的地方,但是5S最终目的是提高工作效率,提升员工的基本素养,为企业创造利润。如果没有完全把握5S精髓,就可能真正将5S推到大扫除的路线上,甚至很多时候还认为5S是可有可无的,这样推行的效果也可想而知。 1.2在具体推行环节存在方法与过程上的问题 5S活动的开展是一个循序渐进的过程,但是很多企业在5S活动的实施环节急于求全、急于求成,妄图在最短的时间内全面实施;或者是因为实施的方法存在整体性与系统性方面的缺失,只有哪里出现问题才会治理哪里,容易出现虎头蛇尾的现象。在5S活动实施环节,企业不重视实际情况,照搬照抄其他企业的方法,没有做好真正的准备。另外,个别企业过于注重表面工作,“花花绿绿”的标语过多,但是却忽视了具体的企业实施标准,很多员工都是抱着模糊的概念去做事,这样取得的效果非常小。 2.企业5S管理应用效果的策略 在面对企业5S管理存在的问题时,就要求了企业能够采取应对的措施,提升企业整体的管理效果。无论是确保完善的制度,成立相应的推行组织,还是拟定具有较高的可行性方案,亦或是在制定目标的时候,让员工对其有一个全面的了解,对于企业5S管理都有着帮助作用。当然,如果能够让5S管理成为一种文化,对于企业的帮助就更为明显了。 2.1成立相应的推行组织,并且做好制度的完善 对于企业而言,推行与组织是今后5S活动实施的中坚力量,员工需要对5S有一个全面的理解,并且拥有5S活动实施的信心。最好是由企业的直接领导担任活动推行的主任,确保对活动有一个整体性的安排,然后由副主任全面的负责具体的推行活动。为了让5S活动做到有据可依,提升其权威性,还可以通过程序文件的组织设计,将事件的处理流程以及内部制度等环节进一步考虑周全,能够从5S的具体组织结构到5S责任人以及各个区域加以明确,从稽查到5S的奖惩和评比,都应该做好相应的规范,这样才能够让员工心里有数。 2.2拟定具体可行的方针及目标 在方针的制定时,应该根据企业的实际情况,确保方针政策拥有一定的号召力。一旦制定了方针,就需要将其宣传出去,并且不能随意的改变。 2.3拟定工作计划及实施方法,促使员工有一个全面的了解 作为企业项目的负责人,首先应该明确自己的工作责任是什么,应该在什么时候完成工作,这样才能够为企业创造出一种和谐的团队作战精神。 2.4开展系统化教育,通过各种方式提升员工对5S的认识程度 在企业内部,可以在举行晨会的时候,利用5min-10min的时候让大家学习5S,认识到5S的重要性,对比分析在5S实施前后的工作环境和效率的变化,对其有一个全面的认识。通过5S看板,也可以将落后与先进区域的具体情况加以了解,从而让员工认识到5S的重要性。定期召开5S会议,不断地总结性的经验与方法,这样才可以让宣传和教育在潜移默化中发挥作用。 2.5让5S成为一种企业文化 在企业,应该培养员工良好的行为习惯,并且要求员工能够按照规则做事,那么5S就会变成一种企业文化,这就是5S能够达到的最高境界。实际上,这样的文化建设,只要能够将基础做好,就可以满足5S发展的一切要求。 3.结语 5S管理作为一种方法,同时也是一种品质、一种理念、更是一种思想、一种文化、一种精神。5S不需要任何复杂技术和原理支持,是一种实用、投资少、成效大的管理方式。只有企业领导对其足够重视,员工又能够给予支持和理解,再配合上恰当地方法,持之以很,就可以确保5S管理方法得到高度应用。 参考文献: [1] 沈建农.浅析5S管理及在我国企业中的运用[J].经营管理者.2012(14):78-79 [2] 崔立坤.试析5S管理及在我国企业管理中的运用[J].商场现代化.2011(02):56-57 [3] 张立松.5S管理在M公司的应用研究[D].武汉理工大学.2012年 |
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