| 标题 | 会议中的目标管理 |
| 范文 | 张茹 摘要：会议都是围绕某种特定的目标而开展的，对会议进行目标管理，可以使会前有效沟通，会议确立的目标更清晰具体，会中的讨论更充分高效而富有针对性，会后的总结和评估更具有说服性和实效性。 关键词：会议 目标 确立 管理 会议是一种形式和手段，是工作方法而不是工作目的。对会议这种工作方法的有效运用和得当管理可以有效实现工作目的。会议都是围绕某种特定的目标而开展的，要使会议达到预期的效果，可以对会议进行目标管理。目标管理是一种基本的管理技能，它通过划分组织目标与个人目标的方法，将许多关键的管理活动与共同决定具体的绩效目标结合起来，并且控制检查目标完成进展情况的一套全面、有效的管理体系。会议的目标管理作为计划和控制的手段，是一种激励与会者和评价会议绩效的工具。按照目标管理的流程，可将会议中的目标管理分为三个阶段，即会前的筹划阶段、会中的实施阶段和会后的总结阶段。 1.会前的筹划阶段 1.1总目标确立 管理学大师德鲁克曾指出：“卓有成效的管理者，知道能从会议中得到什么，也知道会议的目的是什么。他会在事前想清楚还有的目的”。会议计划阶段的起始环节就是要确立会议的目标，论证会议的议题。按照目标管理的普遍做法，以组织中的上级为主、下级人员为辅，一同参与制定会议目标，以使会议议题和会议要实现的目的与每一位与会者息息相关。在确定会议议题的过程中，要有针对性地搜集一段时间以来各方面的工作的进展情况，包括出现了哪些问题、哪些问题急于研究解决等等，通过广泛深入地了解，就可以对有些问题排除，对有些问题合并，从中列出最需要交付会议讨论的议题。会议的总目标确定后，有利于主要与会者提前研究议题、预先准备、搜集资料、充分酝酿、必要沟通；有利于确定会议的指导思想、时间、地点、参加人员和资料准备。 1.2目标分解 总目标确立后，要将目标自上而下的协商分解，定责授权。如果会议的议题或主要任务只有一项，则应将议题分成几个节点，使每一个节点变成子目标，进行跟踪、评估、逐一实现。一旦会议进行到每个节点时出现偏离，要及时纠正和调整。如果总的议题为当前急需解决的各项工作，则可以将每一项工作作为子议题。目标分解的好处在于：一是可以按照议案的轻重环节编排处理的先后次序，将紧要的事项排在议程的前端处理，充分讨论。二是有利于预估所需的时间并制定会议的议程。三是有利于提前告知某项议题的参与者，以便当就此项议题出席时及时到场，也可特意安排某些人早点离场，从而节省与会者的时间。四是有利于会议紧凑并井然有序。一旦会议缺乏议程，沟通次序势必混乱，节奏时紧时松，就会使会议变得议而难决。 2.会中的实施阶段 总目标和子目标确立之后，要进入目标的执行阶段，充分调动积极性，参与过程管理、调节平衡、咨询反馈和指导监督等。通过充分的交流，了解和分析议题，在最大程度上消除各与会者信息不对称的现象，相互理解、相互协调、达成共识。 2.1言简意赅，简洁凝练 会议中的主持人和各位发言人要在达成整体目标的基础上，在目标思维的引导下，实现决策目标的高效聚敛思维。在讲话之前，一定要先明确就什么问题而讲，为了解决什么问题，解决这些问题需要具备哪些条件、兼顾哪些方面等等。要围绕目标准备发言内容，与主题无关的词汇、语句，即使再优美、再精彩，也要坚决舍弃，对于常识性或即时性大意思如果大家都懂，则没有必要重复，漫无边际的陈词套话、拖泥带水的空话对会议目标的实现极为不利。干净利落、简洁凝练的语言，会给人以启迪、给人以鼓舞。要善于长话短说、中肯实在、善于概括，提纲挈领地把问题的本质表达出来，高屋建领地把握形势，抓住问题的症结。 2.2偏离目标，要及时纠正 会议要解决几个问题，一定要牢牢抓住不放，会议的一切活动都要围绕会议的目标进行，不能插入与议题无关的活动。会议主持者要严格把控讨论的范围，防止漫无边际的跑题和干扰，把与会者的注意力引导到会议的主题上来。应把与会者引起争执的意见条分缕析，分清焦点和利弊，对于没有必要的争论要及时终止。要善于打破沉默，激励与会者，调动他们的积极性，使大家结合既定的会议目标富有创意性地展开讨论。 3.会未的总结阶段 3.1形成决议 应该在会上决定的事，不要拖到会后，避免一议再议，如果会议议而不决，就会使会议的效益为零，对会议中的目标管理的业绩评估为零。对于会前调查研究不足、条件不成熟的议题不能确立为会议的子目标。在所有会议议案讨论完毕时，主持人应适时地结束会议。主持人为整场会议总结时最好涵盖三个方面：一是复述会议的目标，二是总结这次会议所取得的成果，三是多谢与会者为实现会议目标所作的积极贡献。主持人或会议的主要领导者在每一次会议结束时，都应花几分钟时间，针对会议是否具有实效而作自我评估，也可求教他人，以便对会议的成果作评估。 3.2目标管理的最后阶段是检查阶段 检查阶段包括考评结果、实施奖惩、总结经验。会后要及时整理会议记录、撰写报告、立卷归档。主持人应适时追踪会议中决议事项的执行状况。每一个会议都要收集与会议目标相关的信息，进行某种形式的评估。通过评估，可以发现会议实施与策划之间的关系，了解会议目标是否实现，可以为以后提高会议效果找到相关依据。 参考文献： [1] 滕宝红.会议管理实操细节[M].广东经济出版社.2006（1） [2] 葛红岩.会议组织与服务[M].上海财经大学出版社.2007（11） |
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