| 标题 | 提高企业采购风险管理水平的途径 |
| 范文 | 苏川宁 丁磊 秦树科 摘要：采购是企业日常行为中的重要组成部分，也是企业的生产链能够维持正常运转的一个必要条件。然而，在竞争越来越激烈的社会经济市场当中，企业的采购行为也给其自身带来了危害性比较大的风险。在这种情况之下，如何提高企业采购风险的管理水平，成为了我国各大企业目前的首要任务。本文将对能够提高企业采购风险管理水平的有效措施进行深入的分析和探究。 关键词：采购风险 经济市场 管理 1.简析企业采购风险管理的重要性 1.1分析采购风险 所谓的“采购风险”，是指企业在进行日常采购的工作当中，很有可能会出现的一些意外情况，比如：采购的物品不符合企业的要求、采购的物品数量达不到企业的生产需求以及采购所花费的资金远远超出了企业的预算范围等。采购风险可分为三类，它们分别是：自然风险、人为风险以及经济风险。 1.2简析企业采购风险管理工作的重要性 一般来说，采购风险一旦出现，就会给企业造成比较大的经济损失，甚至还会让企业的名誉遭受到损害，使得其信誉度大大下降。而企业的信誉度下降，又会让企业失去一大批消费者，从而让其直接性的影响了企业生产链的正常运转。其次，因绝大多数供应商都不愿意提供货物给信誉度不高的企业，所以这也会让企业失去一部分供应商，使得其自身生产的货源无法得到保障，进而让其的生产陷入了举步维艰的境地。由此可见，采购风险的存在，对企业各方面的影响都是非常大的。因此，企业就必须要采取合理的措施，来提升其对采购风险进行管理的水平。唯有这样，才能大大降低企业采购风险出现的概率。与此同时，也可以进一步提高企业采购行为的安全性。 2.探析提高企业采购风险管理水平的措施 2.1全面掌控经济市场中的采购风险信息 进行市场调研工作，把近几个月来最常出现的采购风险信息全部收集起来，并对这些信息进行全面的分析和探究，然后再依据分析得出的结果，对企业采购风险管理工作中的不足之处进行及时、合理的改进并完善。这样一来，也就可以在很大程度上提高企业对采购风险进行管理的水平。另外，企业也可以从市场调研工作中，捕获到最新的采购风险信息，并通过分析与研究，对它们进行有针对性的管理与控制，以避免它们的出现，给企业带来的影响。 2.2完善企业采购风险的管理制度 管理制度对于企业的管理工作来说，是非常重要的。因为它不仅可以约束采购风险管理员自身的行为，还可以给采购风险管理工作提供一个正确的导向，进而把采购风险管理工作的作用最大化。因此，在进行采购风险管理工作之前，企业领导就必须要先健全采购风险的管理制度。而如何完善采购风险的管理制度，又可以从以下几个方面去进行考虑： 第一，对企业的各个部门进行深入的了解，从中挖掘出能够引发采购风险出现的因素，并通过对这些风险因素的分析和探究，来制定出能够对这些风险因素进行合理规避与防范的措施； 第二，实时掌控社会经济市场的动向，获取企业采购风险的第一手资料，并借助这些资料，来完善企业的采购风险管理制度； 第三，结合国内外的一些比较典型的采购风险管理案例，吸取其中的精髓，弥补企业采购风险管理制度中的不足之处。 2.3建立采购风险库 以年为单位，对本年度内的采购风险进行全面的分析，并通过一些有效的处理方式，来对这些采购风险进行符合规范化的识别与筛选，然后再把筛选出来的符合条件的采购风险统一起来，为它们构建一个科学的采购风险库。其中，有两点是值得注意的：一是采购风险的识别必须要遵从“企业采购风险”的要求；二是把采购风险给企业造成影响的严重程度，拿来作为采购风险的筛选条件，也就是说只有当采购风险给企业造成的影响足够大的时候，它才能够被列入采购风险库中。 另外，采购风险库建立完成之后，管理员还应当对这些列入库中的采购风险进行风险评估工作，并依照风险评估的最终结果，对这些采购风险进行赋级。目前，依据风险出现的概率及其给企业造成的影响程度，可以将采购风险划分为三个等级：重大风险（最常出现，且其给企业造成的影响最大）、重要风险（给企业造成的影响比较大）与一般风险（企业可以承受的风险）。 2.4培养企业每位员工的采购风险管理意识 除了采购风险管理员以外，企业其他部门的员工，当然也应当包括企业的各级领导，都应当培养起良好的采购风险管理意识。这样一来，当员工在进行实际工作的过程当中，才能够自觉的把安全生产放在第一位。与此同时，员工也可以针对引发采购风险出现的因素，对其进行严格的防范与控制，从而进一步保障企业生产链的安全性。而企业生产的安全性一旦得到了保障，那么也就可以在很大程度上降低采购风险出现的概率。其中，能够有效培养员工采购风险管理意识的方法有以下几点： 首先，增设“企业采购风险知识”培训课程，提高每一位员工对采购风险的认知能力； 其次，对一些大型的“企业采购风险案例”进行深入的分析和探究，让员工清楚的认识到采购风险给企业造成的危害，从而增强其对采购风险进行管理的意识； 再次，教授员工基本的采购风险控制技能，让其在日常工作中就能够自觉的对采购风险进行严格的控制，以预防采购风险的出现。 2.5对物资采购全过程进行动态监督及控制 在企业采购过程当中，需要将包括物资需求计划，计划审批，物资询价，采购招标，签约，物资验收，采购核算，款项支付，以及物资领用在内的各个环节全部纳入对物资的采购管理过程当中。重点需要针对物资采购计划的编制，采购合同的签订，采购物资质量的验收，以及采购款项的支付这四个环节进行动态监督与控制。企业需要根据实际情况，设置专门的机构岗位从事过程控制方面的工作，根据企业发展理念，编制关键物资采购目录，同时使过程控制工作更加制度化，在合同执行过程当中建立健全巡检以及建造制度，对物资的质量以及交货进度进行动态跟踪，明确责任关系，确保有专人进行识别与控制。特别是在涉及到框架协议采购以及重大物资的采购，若出现低价中标的现象，必须安排专人进行监控，以把握物资采购管理的主动权，对业务流程进行透明公开，最大限度的杜绝延迟交货风险，质量风险，以及欺诈风险事件的发生。 2.6对风险管理进行动态调整与改进 要求企业每季度至少一次对重大、重要风险及相应的控制措施进行跟踪评价。对一般风险及相应防范措施不定期进行抽查，对预先制定风险控制措施但效果不明显的，以及随着时间的推延而发生变化的风险及时调整控制策略。年末对各项风险逐一进行综合评价，并将评价结果作为开展下年度风险管理工作的依据，推动风险管理持续有效开展和不断深化。 3.结束语 综上所述，采购风险管理水平的高低，直接影响着企业对采购风险进行规避与防范的成效，再加上采购风险的出现，除了会给企业带来巨大的经济损失之外，还会严重危害到企业自身的信誉度。因此，企业各级领导以及采购风险管理员就应当采取合理并有效的措施，来提高其自身对采购风险进行管理的水平。其次，企业的每位员工也应当严格约束其自身的行为，并在履行责任与义务的同时，也对采购风险进行合理的规避与防范。唯有这样，才能够在很大程度上提高企业采购风险的管理水平。与此同时，企业也可以在采购风险管理工作的帮助下，实现其自身的进一步发展。 |
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