| 标题 | 高校预科教学档案建设精细化的便捷途径探析 |
| 范文 | 周建琼 摘要：当前在高校教学中，会产生许多的教学资料，这些教学资料的有效地储存、共享能够极大地提升教学质量。本文主要分析高校预科教学档案精细化建设时应当注意的问题以及实现高校预科教学档案建设阶段精细化的便捷途径。 关键词：预科教学 高校档案建设 精细化 便捷途径 高校预科教学是高校当中必然的教学环节，其主要教学任务是帮助学生形成基础知识的掌握能力。因此，制定合适学生学习需求的精细化档案，是当前提升高校预科教教学质量的有效措施之一。教学档案作为高校教学活动的主要内容之一，其管理的实际效果便是在教学过程中形成分散、原始的教学档案，通过管理实现标准化、有序化需求，从而提供高效、准确、科学的预科教学。 一、高校预科教学档案精细化建设时应当注意问题 （一）明确建设标准，强调细节建设，细化建设流程 预科教学档案的建设目标主要是针对教学活动中所产生的一系列关于预科教学的资料所进行的录入、编码、分类、储存与共享等一系列的环节加工整理，从而为广大的师生提供更加便利、有效地档案共享服务，展现教学档案共享优势[1]。由此可见，预科教学档案精细化建设就必须制定一套有效、科学的建设制度作为教学档案建设依据，从而避免模糊的建设状况出现。依据适时化、信息化、系统化、标准化、量化、细化等需求，针对各个环节制定行之有效地建设策略。与此同时，还需要细化各个细节的工作流程以及建设重点，完善并实施对档案的建设、监督制度，从而最大程度的保障精细化档案建设在每一个细微环节中都能够得到质量保障。 （二）完善规章制度，提高规范操作意识，保障预科教学档案使用有效性 校方需要依据自身实际情况，设计、完善并实施健全、有效地建设档案规章制度，这是实行精细化档案管理的根本条件，科学的、合理的、完善的规章制度是保障精细化预科档案在使用过程汇总的有效性保障[2]。根据上级相关教学档案建设规定，并结合当前预科教学内容，需要制定一系列的档案使用、管理规定，例如“教学档案分类规则”、“教学档案管理流程要求”、“预科教学档案资料入库要求”、“档案使用规定”等相似的规章制度，依据规章制度保障教学档案在实际教学当中的实用性，提升精细化预科教学档案的规范化程度。 （三）提高服务意识，加强业务培训，建立激励机制，促使精细化管理逐步完善 精细化教学档案管理是一种新型的管理方式，这一项管理模式在我国并没有较多前人经验，其在使用中需要档案管理人员更多的进行摸索、尝试以及更新[3]。对此，就需要高效档案管理人员依据精细化管理的理念，进行不断地研究。同时，还可以组织档案管理人员进行岗前专业技能培训，除了在教学档案管理的基本技能以及理论概念两个方面意外，还需要提高精细化管理方法以及管理理念的指导与教育，从而帮助其树立牢固的精细化管理理念[4]。除此之外，需要定期得对档案管理人员开展专业技能培训，依据本校的教学档案管理实际情况以及培训能力，针对性的培养并提高档案管理人员的专业技能，不断地提升档案管理人员的操作水平、理论概念掌握能力，从而促使档案管理人员拥有不断创新、探索的能力水平。在对档案管理人员的管理中，可以建立相应的激励机制，提高档案管理者的管理自觉行为。在档案管理者心中建立以校发展为核心的管理理念，通过对档案管理的有效性以及精细化档案管理的创新性进行物质、精神奖励，从而促使档案管理人员积极主动依据制度的规范进行工作、管理。与此同时，就必须要建立行之有效地公平、奖惩的考核机制，从而使管理人员能够将精细化理念以及管理方法作为自身的一种行为习惯，促进高校教学精细化档案的有效管理。 二、实现高校预科教学档案建设阶段精细化的便捷途径 （一）精细化高校预科教学档案建设重点 教学档案的精细化主要是体现为教学档案管理工作的流程化，这一方式与其他类型的档案有所不同，其具备更高的分散性、周期性、系统性、多样性以及专业性等特征。这是因为教学活动以及教学管理是一项重复性高并且非常复杂的实践性活动，其在教学过程中以及教学管理过程中的每一个环节当中都会产生相应的档案。教学档案的管理精细化主要是将这些档案分解之后重新按照预定规律进行精细管理，并依据教学工作的需求分为若干个环环相扣的档案，从而使教学工作的档案管理显得更加流程化。同时，还能够有效地给预科教学档案建设提供优化条件。在精细化教学档案建设中的档案保存工作中，需要依据实际的需求选择保存方式，可以利用计算机在网络上进行保存，从而提升档案的利用率。教学档案建设工作在精细化设计过程中，需要依据综合实用性流程、时间矩阵流程、空间矩阵流程以及责任矩阵流程设计管理方法。例如，在学校的预科教学档案管理中，管理人员可以依据档案管理网络化方式或者校园管理网络化方式制定相应的档案管理流程。在设计好预科教学档案管理流程之后，需要根据实际流程以及详细环节制定相应的操作标准。与此同时，需要按照相关的考核标准进行检测，预科教学档案精细化管理的重点在于两个方面，一个方面需要有较高的可使用性，从而有利于深切落实档案建设效果；另一方面则是需要不断地优化精细化教学档案建设，时刻分析档案使用效率，从而不断地提升档案的实际使用效率。 （二）精细化预科教学档案建设有效途径 传统的档案管理知识单纯的管理性工作，随着信息化档案管理的普及，档案传递与使用只需要在瞬息之间便能完成。在这样的环境之下，高校预科教学档案需要针对新时代档案管理的优势，创新信息化、精细化档案管理的服务类型。高校的精细化档案管理工作者，需要转变以往的传统档案管理性质，将管理理念转变为服务理念，从而改善精细化档案管理工作。例如，在信息化、精细化档案管理中，精细化档案管理者可以给精细化档案使用者提供更加丰富、完善的精细化档案资料，将电子精细化档案按照一定特点进行归类，从而提供更多相似精细化档案给精细化档案使用者。 传统的精细化档案管理普遍都是枯燥、固定的纸质精细化档案，随着信息化精细化档案管理的普及，精细化档案的形式从纸质精细化档案变为了电子形式，想要提升精细化档案管理的工作效率，满足精细化档案使用者对精细化档案管理的需求，精细化档案管理必须要从以往的被动管理转变为主动形式的管理。例如，某个教师或者某个学生需要预科教学相关精细化档案管理工作者定时提供相应的信息资料，在精细化档案更新之后，精细化档案管理者便可以将更新的内容、信息主动的发送给相关的教师或学生，并将以往的信息进行及时的修改，从而保障信息的准确性、有效性。与此同时，在更改精细化档案信息或更新精细化档案信息的过程中，精细化档案管理者给予精细化档案使用者一定的提示。信息化精细化档案管理相对于传统纸质精细化档案而言，其形式转变为电子模式。在信息化精细化档案管理中，不需要大量的纸质材料作为精细化档案的承载媒介，而是使用无纸需求的信息操作以及精细化档案管理，这样的精细化档案管理在环保的基础上，还能够随时对精细化档案进行修改。电子精细化档案的数据库更加全面，其功能更加强大、完善，精细化档案数据的更新操作也更加便利、快捷，查询也更加准确、快捷。 （三）精细化预科教学档案建设管理依据 精细化预科教学档案建设必须跟随时代的进步，转变为信息化档案建设，以信息化档案资源建设作为教学档案建设、管理依据，建立高校预科教学档案数据库管理，通过将以往的档案模式以及档案管理转变为精细化、信息化管理。充分展现网络平台的优势，建立教学相关信息库、数据库与档案库，从而利于档案信息的随时传递优势，依据互联网可以将精细化教学档案随时随地的共享给广大师生，在共享着允许范围内，提供档案信息资料，为我国的高校教育提供成长资源。与此同时，在建设精细化预科教学档案的同时，高校负责人需要带头建设学校档案管理部门以及负责人，可以以校档案室作为核心，充分表现预科教学档案的科学性与专业性。精细化档案管理制度，其中，主要的工作内容包含：分级管理档案制度、分类编目档案制度、档案查阅与储存制度、档案管理者以及提供者的职务与奖惩制度等。 三、总结 综上所述，在高校教学当中，预科是非常重要的一项教学内容，预科能够有效地提升高校学生的综合素质、学习能力以及理解能力。在开展预科教学时，采取精细化教学档案建设管理，能够有效地帮助教师合理的构建教学框架，帮助学生整理教学思路，复习以往的教学内容，预习全新的教学内容，从而有效地提升高校预科教学效果。 参考文献： [1] 邵桂华，陆永宽.浅析高校体育教学改革的新思路[J].南昌教育学院学报，2012，14（2）：269 -270. [2] 侯海燕，郭磊，杨明强.高等高校体育教学的改革[J].体育成人教育学刊，2010，28（10）：832. [3] 周阳.论中学体育教学中的趣味性教学[J].兰州教育学院学报. 2010，10（03）：11-13. [4] 石景华.体育教学中如何激发学生的学习动机[J].体育博览，2011（10）：25-26. |
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