| 标题 | 大数据环境下干部人事档案管理探索 |
| 范文 | 李翔 摘要：现代干部人事档案管理，主要管理对象就是干部档案，包括干部的人生经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现以及荣誉证明等文字材料，干部人事档案管理实际上是将档案资源进行分类、归纳，应用现代信息技术等多种手段，直接或间接满足人们档案信息需求的活动，在档案管理上，管理者的认知差距、服务意识、执行力度以及管理基础设施的配置情况都会对干部人事档案管理质量产生影响。大数据时代，我国干部人事档案管理则也必须积极创新发展。 关键词：大数据 干部 人事档案 管理 中图分类号：G271 文献标识码：A 干部人事档案隶属于人事范围，有关部门按照干部政策选拔、培养干部人员，以此形成干部人事档案。对干部人事档案进行创新管理，能够全面、科学的考察干部、任用干部，同时该档案也是干部选拔的重要依据，机关单位重视干部人事档案管理，有利于提高人力资源管理的管理效率。目前，我国现代干部人事档案管理恰逢信息技术发展的高速时代，在迎接发展机遇的同时，也面临着巨大地挑战，大数据时代对现代干部人事管理工作带来巨大的变化，我们在这一时代背景下，要抓住机遇，迎接挑战，不断增强档案管理意识，提高档案管理队伍的水平，促使现代干部人事档案管理工作顺利开展。 1.干部人事档案管理中的弊端 1.1干部人事档案管理不重视 大数据时代下，现代干部人事档案管理主要存在管理者不重视的问题。在档案管理上，部分领导对具体的档案管理工作不了解，或对档案信息管理平台的建设不重视，导致干部人事档案管理水平差，出现档案丢失、遗漏或杂乱无章等问题。现代干部人事档案管理不重视主要表现在管理人员的选择、管理手段的应用以及管理制度的建设上，如在我国很多机关单位干部人事档案管理人员的选择门槛较低，人员专业素质不高，责任意识、服务意识以及保密意识等有所缺失，在档案整理、分类、维护上不严格遵守相关管理标准，致使档案管理质量低下；其次在管理手段的应用上，大部分管理人员都是进行传统的纸质资料管理，计算机管理应用水平较差，由于缺少定期培训，对于更新换代的新型软件难以快速适应、应用，而纸质管理工作量大，管理执行程度差；最后，不重视档案管理制度、法规的建设，很多机关单位在大数据时代仍旧沿用传统的干部人事档案管理制度，这些制度与现实情况不符合，导致干部人事档案管理工作出现各种问题。 1.2干部人事档案管理基础配置较差 大数据时代，干部人事档案管理信息化进程不断加快，但纵观当前的管理现状，发现现代干部人事档案管理仍旧存在基础配置差、管理形式单一的问题。目前，部分机关单位干部人事档案管理仍旧使用纸质统计方法，即使应用计算机进行档案记录、分类，但管理水平仍与发达国家存在较大差异，主要原因是计算机的硬件、软件配置较低，计算机在使用上容易出现各种故障如存储受限、系统崩溃等，维修部门的人员少、工作量大，维修难度增大；另外在防火墙等安全设施的安装上，软件安全性较弱，容易受到病毒感染以及黑客攻击， 档案的安全性有待提高。 1.3干部人事档案管理效率低 影响现代干部人事档案管理的另一制约因素是管理效率低。一方面，机关单位的干部人事档案管理部门管理人员专业水平差，工作量大，管理队伍综合能力有待提高，导致工作效率低；另一方面，职责分配不明，部分管理人员出现尸位素餐的情况，且无科学的绩效考核制度，管理人员缺少晋升空间和工作动机，整体的工作热情降低，工作效率降低。 2.大数据环境下的干部人事档案管理创新策略 在我国经济全面发展的历史背景下，加强现代干部人事档案管理，更新管理观念，创新探索管理方法，以最全面、最真实的档案信息来为干部发展提供依据，为人事制度的高效改革提供参考数据。干部人事档案管理要从增强管理意识、提高基础配置水平以及提高管理人员的专业素质三方面展开分析。 2.1转变干部人事档案管理人员的观念 机关单位的干部人事档案管理上，管理人员要转变观念，认识到干部档案管理的重要性，提高重视意识、责任意识以及管理意识，全面提高干部人事档案管理的质量。提高重视可以从提高档案管理人员的素质，创新干部人事档案管理方法以及重视干部人事档案管理相关制度的建设三方面展开研究。 第一，要重视对管理人员进行培训，提高管理人员的专业素质。在培训中，可以聘任相关的专家以及计算机专家，定期对管理人员进行培训，一方面是培训管理人员计算机素质，让其能够快速应用现代各种计算机软件，同时还要改变管理人员的固有观念，提高管理人员的信息安全意识，实现干部人事档案的信息化管理；另一方面，要重视培训管理人员档案管理的方法和知识，让其了解具体的管理流程，从而提高管理人员的基本素质。在培训指导时，注意开展多种形式的培训，将人工培训与网络学习结合起来，既提高了管理人员的学习兴趣，又节约了培训时间，提高了培训速度。另外，也可以开展干部人事档案档案管理学习活动，对优秀的机关单位或部门展开模范学习，吸收借鉴有利因素和管理经验，实现干部人事档案管理的科学化。 第二，创新干部人事档案管理手段，要重视计算机的应用，针对干部机密档案可以应用纸质、计算机双备份的方式进行管理，避免计算机故障造成的档案丢失，管理人员针对档案管理中出现的问题进行收集整理、分析，研究最佳管理方案，保障网络档案信息平台的长远发展。 第三，注重档案管理制度的建设。在干部人事档案管理上，要想管理人员实现有法可依，就要建设相应的管理制度，让管理人员按照具体标准进行管理，同时还要建设绩效考核制度，能够对管理人员的行为进行监管，做到赏罚分明，提高工作人员的工作热情。 2.2加强干部人事档案管理基础设施的建设 机关单位干部人事档案管理上，要重视基础设施的建设。第一，开展档案管理工作时，主动建立网络管理平台，将档案信息存储在计算既中，如建设电子档案室等，为计算机配置高档软件和杀毒工具，改善软件、硬件设施，提高干部人事档案管理的环境；第二，加大资金支出，改建檔案室，做好纸质档案的保存工作，避免出现潮湿情况损毁档案，在纸质档案的管理上，要由专人服务，定时整理纸质档案，调整档案的位置，以便于进行档案管理。 在干部人事档案管理过程中，要重视信息安全化建设。首先管理人员必须要强化安全意识，定时对计算机进行病毒清理，不了随意点击陌生链接；其次，加强计算机安全防护系统建设，构建多层防火墙，保护核心档案信息；再次，可以对机密干部档案信息建立秘钥，由管理队伍掌握秘钥，在档案调取上，要对人员的身份进行核实，最大程度地提高干部档案信息的安全性，从而提高干部人事档案管理质量。 2.3提高档案管理的效率 现代社会是信息化高速发展的时代，高速度、高效率是一切工作的追求目标，干部人事档案管理工作也是如此。干部人事档案管理要想实现高效化，提高管理速度，可以应用精确度高的计算机来帮助管理，这种管理模式突破时间、空间等因素的限制，可以有效提高档案管理的工作效率。应用计算机进行管理，不仅可以缩短档案整理分类和检索时间，还能够提高档案提取的效率，保障干部人事档案的安全。 工作人员要不断提高自身的专业水平以及计算机应用能力，能够在有限时间内快速进行档案管理，提高工作效率；工作人员还要不断进行深化学习，积极了解社会新兴软件的优缺点，选择最佳的方式进行干部人事档案信息管理，全面提高工作效率。 数据大时代下，分析现代干部人事档案管理现状，针对档案管理问题提出创新发展的策略，全面提高干部人事档案管理的质量，促使现代企业管理水平的提高，推进现代机关单位干部人事档案管理的信息化进程具有强烈的现实意义。笔者提出现代干部人事档案管理存在重视程度差、基础配置水平低以及人员工作效率低的问题，并且系统阐释了干部人事档案管理的意义，如干部人事档案管理创新发展可以为企业的发展提供了科学的干部选择、栽培依据，提高企业的领导队伍质量，为企业的发展进行科学决策和科学管理，提升企业的核心竞争力，在此基础上提出提高干部人事档案管理的发展意见，充分应用现代科学技术，加强计算机信息安全管理能力，提高干部人事档案的管理效率。 参考文献： [1] 邓颖. 浅谈干部人事档案管理的问题与对策[J].南方论刊，2011，（6）：84- 85. [2] 杨贵硅.大数据时代学校干部人事档案管理的信息化思考[J].江苏科技信息，2015，（25）：25- 27. [3] 崔洁.加强大数据时代人事檔案管理工作的探讨[J].现代经济信息，2016，（6）：46- 47. [4] 黎双林.大数据时代干部人事档案管理的机遇、问题与对策[J].办公室业务，2015，（15）. [5] 李雨果.新时期干部人事档案管理工作中的问题及对策分析[J].青年时代，2015，（16）：294- 294. [6] 刘淑妮.干部人事档案审核工作探析——以西安交通大学干部人事档案审核为视角[J].黑龙江档案，2016，（4）. |
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