| 标题 | 新常态下不动产统一登记档案管理探索分析 |
| 范文 | 宋洁 摘要：在社会新常态的发展背景下，建立统一的不动产登记制度，对于提高不动产管理质量和效率具有十分重要的作用。但是，在这种情况下，对于不动产的档案管理工作也提出了更高的要求。当前的不动产统一登记档案管理工作还存在一定的问题，这些问题如果得不到及时有效解决，将在一定程度上降低管理的整体质量。本文在深入分析不动产统一登记档案管理特点的基础上，较为详细地阐述了提升管理质量的有效策略。 关键词： 新常态 不动产统一登记 档案管理 探索 中图分类号：G272 文献标识码：A 不动产登记制度是提升不动产管理质量的有效制度，该制度的确立，很好地规范了不动产的登记和管理措施。在此过程中，要想保证不动产登记制度高质量实施，相应的档案管理工作也应该具有一定的高效性。但是，从目前的情况来看，不动产统一登记档案管理过程中还存在较多的问题。因此，深入研究和分析不动产统一登记档案管理的实际问题，并且提出针对性的解决办法，对于提高档案管理质量，促进不动产统一登记制度的进一步实施，从而更好地适应社会新常态的发展，具有十分积极的理论和现实意义。 1 新常态下探索不动产统一登记档案管理的重要意义 1.1使不动产统一登记档案管理工作符合时代发展的整体要求 传统的档案管理工作中，由于工作方式较为落后，工作效率较低，并且随着档案数量的增多，管理工作的难度也呈现出逐渐加大的态势，给事业单位的档案管理工作人员带来了较为沉重的负担[1]。在当前形势下，不动产统一登记档案管理工作的一个目标是储存资料，明确工作目标，优化工作体系。通过深入分析和研究不动产统一登记档案管理，可以将档案管理人员从传统工作中解放出来，将更多的精力放在档案利用与开发上。通过对档案的总结和梳理，可以明确下一步工作方向，并且为主营业务的发展与优化提供建议，实现工作效能总体提升。 1.2有利于提升不动产统一登记档案管理效率，节省人力资源 在传统的不动产统一登记档案管理模式下，管理质量较低，档案管理工作受到了较大的限制。档案会占据较大的空间，不动产统一登记档案管理部门在工作的过程中，随着档案数量的不断增加，会产生大量的档案，如果不对其进行深入的研究和分析，从而提升不动产统一登记档案管理质量，会严重影响档案资源的开发与利用[2]。此外，传统的档案管理方式存在明显的不足，在档案资料查询与调取等方面，都要耗费较大的人力物力。所以，通过深入研究不动产统一登记档案管理制度，可以实现管理质量和管理效率的整体提升，从而在保证管理质量的前提下，最大限度地节省人力资源。 2 新常态下不动产统一登记档案管理工作中存在的主要问题 2.1对于不动产统一登记档案管理不够重视 在新常态社会的发展形势下，高质量的不动产统一登记档案管理质量，对于促进档案管理事业的发展，更好地完善不动产登记制度，都具有十分重要的作用。但是，许多不动产登记部门由于自身管理上的问题或者出于其他各种原因，仍然存在不重视档案管理工作的情况，并且这种情况十分普遍[3]。除此之外，相关工作人员缺乏档案管理的相关知识，不熟悉档案管理工作的相关法律法规，管理过程中较为随意，没有一套科学系统的档案管理体系。可以说，对于档案管理工作的重视程度直接关系着档案管理工作的整体水平，重视程度如果不够，档案管理工作质量的提升就无从谈起，长此以往，不仅档案管理工作无法得到提升，还有可能影响不动产统一登记制度的实施。 2.2不动产统一登记档案管理设施落后 对于不动产登记部门来说，档案管理工作并不是工作的核心和重点，所以，很多不动产登记部门并不关注不动产登记档案的管理，也不在档案管理工作中做过多的投入，甚至有的部门完全忽视这个问题，在这种情况下，不动产统一登记档案管理工作很难出现质的飞跃，管理模式改革更是无从谈起[4]。由于相关部门不重视日常的档案管理工作，所以导致不动产统一登记档案管理设备陈旧，无法适应新常态下的档案管理要求，这严重影响了不动产统一登记档案管理的整体质量。 2.3没有完善的管理制度，缺乏管理人才 档案管理人才缺乏是当前许多不动产登记部门的现状，由于相关部门对于不动产统一登记档案管理工作一直不够重视，在专业管理人才的培养和引进方面缺乏力度，从而导致了不动产统一登记档案管理人才缺失[5]。另外，不动产统一登记部门也没有一套完善的档案管理制度，从而使工作人员一直处于较为随意的管理状态，管理工作缺乏規范性和可操作性，这也是影响不动产统一登记档案管理质量的主要原因之一。 3 新常态下提高不动产统一登记档案管理质量的对策 要想有效提高不动产统一登记档案管理工作的整体质量，从而适应新常态的社会发展形势，应该积极采取一系列有效措施。具体来说，可以采取以下几方面措施提升不动产统一登记档案管理的整体质量： 3.1提高对不动产统一登记档案管理工作的重视程度 在不动产统一登记档案管理过程中，出现档案管理工作质量偏低的一个重要原因就是对档案管理工作的重视程度不够。因此，为了解决这一问题，提升不动产统一登记档案管理工作的整体质量，首先应该对档案管理进行重新认识，提高对档案管理工作的重视程度[6]。具体来说，有关部门应该健全和完善档案管理的相关工作制度，建立健全一套科学合理的工作体系，制定出严格的不动产统一登记档案管理工作流程，使档案管理工作变得标准化和程序化。除此之外，不动产档案管理部门还应该熟悉相关的法律法规，并且根据部门自身的实际情况，将档案管理工作进行细化，从而使不动产统一登记档案管理工作更加具有针对性。 3.2引进档案管理专业人才，提升工作人员的综合素质 在不动产统一登记档案管理模式创新过程中，人才对于档案管理的创新和发展具有至关重要的作用，而目前不动产档案管理工作质量不高也与缺少专业人才密不可分，因此，要想加快档案管理工作创新的步伐，提升不动产统一登记档案管理工作质量，提高工作人员的综合素质十分关键[7]。在此过程中，有关部门应该主要在专业人才的引进和培养上下工夫，具体来说，可以在单位内部挑选一些具有档案管理专业知识的人进行档案管理工作，并且定期或者不定期地对这些人进行培训，从而不断更新他们的知识体系，学习先进的档案管理知识。另外，还应该加大人才的引进力度，将一些不动产统一登记档案管理方面的优秀人才引入单位，为档案管理工作注入新鲜的血液，从而促进档案管理工作质量不断提升。 3.3完善现代化档案管理设施，提高工作效率 完善现代化信息管理体系也是提高不动产统一登记档案管理方式和管理效率的必备条件之一。仅仅有完善的档案管理制度和高素质的工作人员是不够的，相关部门还应该及时地更新档案管理设施，加大档案管理工作方面的投入，这样才能更好地提升不动产统一登记档案管理工作的效率。比如说，应该投入一部分资金，及时更换陈旧的档案管理设施，采用先进的现代化档案管理设备，提升档案管理工作的质量[8]。在档案管理工作中，重要的目标就是发挥档案作用，实现档案资源的利用与流通。要想提升不动产统一登记档案管理信息化水平，就要构建一体化的档案管理模式，在传统的档案管理和收集模式中，各部门之间一般各自为政，档案之间缺乏有效的交流和流通，通过档案管理一体化建设，可以通过现代信息技术实现档案资源的共享，节约大量的人力、物力、财力，在需要信息和资源的时候，可以通过调阅档案的方式，有效整合工作资源。因此，在强化不动产统一登记档案管理信息化建设的过程中，要改进数据运算结构，打造一个统一的数据库，注重档案信息的开发，推进档案部门和信息化部门的整合，为资源的共享和有效利用创造条件，进而提高不动产统一登记档案管理的整体效率。 在社会新常态的背景之下，为了有效保证不动产统一登记制度的实施，提升不动产统一登记档案管理质量是不可或缺的重要工作内容之一。在管理过程中，有关部门首先应该加深对不动产统一登记档案管理工作的认识，把档案管理工作作为重要的工作内容来抓，在此基础上，更新传统的档案管理模式，加大档案管理专业人才的培训和引进力度，提升档案管理人员的专业素质，建立健全完善的档案管理工作机制，从而有效提升不动产统一登记档案管理的整体质量。 参考文献： [1] 李艳.新常态下不动产统一登记档案管理的思考[J].浙江国土资源，2016（4）：37- 38. [2] 周兆杰.不动产统一登记新常态下如何做好土地登记档案的整理分类和数字化[J].浙江国土资源，2015（4）：45- 46. [3] 柯燕萍.浅析新常态下不动产登记档案管理的特点及作用[J].办公室业务，2016（15）：130- 130. [4] 郑姗姗.不动产登记档案管理在新常态下的特点分析[J].读书文摘，2016（25）：37. [5] 吴侨燕.基于新常态下不动产统一登记档案管理探索[J].建材发展导向（上），2017，15（1）：140- 141. [6] 余松艳.新形势下如何创建具有国土资源特色的數字化档案馆——以宁德市国土资源档案管理中心为例[J].城建档案，2016（8）：13- 15. [7] 王素芳.搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的有效策略研究[J].城建档案，2016（7）：16- 18. [8] 胡顺红.建立不动产登记档案管理新模式的几点思考[J].浙江国土资源，2016（12）：42- 44. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。