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标题 网络信息技术在公共图书馆管理中的应用分析
范文 蔡宇
摘要:书籍是人类进步的阶梯,而公共图书馆作为知识和文化传播的主要阵地,肩负着社会教育的主要职能,对我们国家人才的培养具有不可磨灭的意义。随着互联网时代的到来,网络信息技术在很大程度上冲击了传统的图书馆管理工作。本文简要阐述了网络信息技术在公共图书馆管理中的重要性和必要性,探讨了网络信息技术公共图书馆应用的主要类型,着重提出了加强网络信息技术在公共图书馆中的应用对策。
关键词:网络信息技术 公共图书馆 图书管理 应用
中图分类号:G258.2 文献标识码:A
随着我国经济和信息技术的高速发展,社会信息化发展程度越来越高,人们对于知识的需求也愈发强烈,对于信息的获取和传播质量的要求也越来越高。公共图书馆作为信息文化传播的重要媒介,传统的图书馆管理方式已经很难满足人们的精神文化需求,亟待从纸质文献和手工整理检索阶段,步入到网络信息的自动化管理阶段。网络信息技术在图书馆管理中的应用越发普遍,不但有效地完善了传统公共图书馆的服务模式和服务机制,而且在很大程度上提高了图书馆工作的管理效率,对于图书馆的未来发展具有非常重要的意义。
1 网络信息技术在图书馆管理工作中的意义
网络信息技术,主要是依靠互联网和计算机技术进行检测、传输和加工,以获得非常有价值信息的一种技术,可以实现公共图书馆的计算机自动化处理,即架构网络信息图书馆。网络信息技术给图书馆的管理和知识信息的获取带来了巨大的便利,在基础设施建设方面,无论是网络软件服务还是硬件服务,都可以成为图书馆管理和业务扩展重要部分。
1.1网络信息技术的应用,改变了公共图书馆的操作方式
网络信息技术的发展和普及,被广泛应用在公共图书馆的日常管理工作之中,并且以其独有的特点,在很大程度上改变了传统的图书馆的日常管理工作,如给图书进行目录编写、采购新的图书、对图书相关信息进行快速检索以及图书在流通过程中的管理等很多方面,在图书管理过程中几乎每个环节都需要应用网络信息技术,从而形成一套完善的图书管理系统。网络信息技术在公共图书馆管理工作中的应用,大大降低了实际所需用的人力、物力和财力,同时也可以极大地提高图书馆的管理质量和服务效率。这种集多种功能为一身的网络信息技术的应用,最大限度地实现了人机双向交流,可以更好地适应公共图书馆的发展要求。
1.2网络信息技术的应用,改变了公共图书馆的运作模式
传统的图书馆管理机制已经很难适应当代图书馆管理工作发展的需要,传统的图书馆服务模式主要是通过一些形式非常简单的借书、还书等一些只能由读者主动上门才能完成的被动的服务模式,这种方式已经很难适应当代社会发展的步伐。网络信息技术的应用可以不受时间、空间、地理以及环境因素的限制,提高知识信息的传播效率,增加知识信息的受益人群。利用网络信息技术构建数字化公共图书馆,甚至可以实现跨地域网络查询服务,可以实现不同信息资源的整合,以更好地满足人们的多元化精神发展需求,同时也可以极大地降低和减轻图书馆工作人员的工作量,大大提高图书馆的服务质量和工作效率,进一步推进公共图书馆的良性发展。
1.3网络信息技术的应用,改变了公共图书馆管理工作业务流程
在以往未曾应用网络信息技术的时候,公共图书馆的整个工作业务流程,如图书采集、图书编目、图书收藏、图书流通、图书的后期查询与咨询服务等都是由大量的人工来完成的,不但效率低下而且也给工作人员的工作带来了巨大的负担。在应用网络信息技术之后,公共图书馆的整个业务流程开始实现管理自动化和信息一体化,就可以很大程度上改善和解决这些问题。利用计算机不但可以有效地完成图书馆的各项业务,同时还能够深入参与图书馆的日常管理工作,发挥计算机多元化的管理功能,以往需要多个人一同管理的工作,现在只需要少量人员操作计算机来协作完成。
2 图书馆网络信息技术应用的主要類型
网络信息资源,指的是通过网络可以利用各种信息资源的总和。 网络信息按照信息的加工层次,可以分为网络资源指南、联机馆藏目录、网络数据库、电子期刊、电子图书、电子报纸等。 网络信息资源非常丰富,如由信息咨询公司和一些政府科研机构提供的各类网上数据库,由同一研究领域的技术专家所进行的学科专题讨论组,由高校和研究机构等发布的专业信息网页,以及各类电子期刊杂志等。根据网络信息资源的传播范围,我们可以大致将其分为光盘局域网信息、联机网络信息和Internet网络信息,图书馆作为信息传播的集散地,网络信息资源的使用也非常普遍。相较传统纸质印刷的文献信息而言,网络信息资源存在有一定的无序性、流动性和繁杂性,质量监管也会在很大程度上受到限制,而图书馆利用网络智能检索技术,对相关的信息进行有效的采集、归类、分析和研究,为读者设立“导航”检索功能,这样就可以为读者提供语言兼容的数字信息服务了。我们大致可以将图书馆的网络信息技术应用分为以下几种类型:第一,电子阅览室。公共图书馆内应该设有多媒体电子阅览室,利用多媒体、网络和通信技术,将馆内电子文献和印刷型图像资源的检索和浏览集于一体,使图书馆变得网络化和数字化,提高人们检索所需信息的效率。第二,文本检索。在公共图书馆中文本检索是一项应用广泛的技术,用户可以通过输入查询信息的关键词或书籍名称来检索相关信息,提高学习热情。第三,图像检索。可以根据画面的主要内容、纹理结构和颜色分布与形状大小等特点来进行信息检索,例如可以利用国外一些建筑和河流等来查找一些外文书籍。第四,视频和音频检索。图书馆的资源可以利用视频动态图像来进行信息检索,同时也可以利用发出的音频来进行数字化处理来进行所需信息的检索。
3 加强网络信息技术在图书馆管理工作中的应用的主要途径
为了更好地应对目前网络信息技术的发展给公共图书馆管理带来的巨大冲击与挑战,更好地提高公共图书馆的管理质量和服务能力,可以采取如下几种不同的途径:
3.1转变传统的图书馆管理理念
当前是知识经济高速发展的时代,一定要转变传统的公共图书馆的管理理念,彻底摈弃那些不适应图书馆发展的管理理念,摆脱以往管理过程中严重束缚图书馆管理发展的管理机制和一些不利的做法。一定要试图树立资源共享的服务理念,充分利用地方政府和相关部门共同协调管理的优势,促进其与公共图书馆之间的协调合作。与此同时,在能够正确发挥自身图书馆资源优势的基础上,建立与其他图书馆之间相互合作的机制,保留本馆的资源优势特色,不断完善和搭建资源共享平台。再者,公共图书馆一定要具有信息化的管理观念,积极改进自身信息服务系统,完善各项功能,以更好地提升整个信息服务系个部分的服务性能,确保稳定性。
3.2改进图书馆实际的管理技术
在现代公共图书馆的实际管理过程中,一定要进一步完善各个不同馆内文献信息的互借服务系统,加强不同地域之间图书馆馆内资源的合作共享,建立覆盖全网络的图书馆信息资源管理系统。通过网络虚拟的电子图书馆的建立,不断加强图书馆管理的管理系统的规范化和专题化建设力度,从而在一定程度上将公共图书馆的信息资源功能得以提高。通过改进图书馆的实际管理技术,彻底实现对信息系统的总体全方位管理,提高对所有读者的服务质量。
3.3拓宽图书馆的服务内容
在当前网络信息化发展繁荣的时代,一定要拓宽公共图书馆的馆内服务内容。第一,完善图书馆业务服务流程。公共图书馆的馆员应该转变以往的工作态度和工作观念,将以往事务型机械化工作的服务内容,转变为全心全意为读者服务的服务型工作理念,利用计算机网络操作技术促使整个业务流程的专业化,以更好的服务姿态和服务质量接受读者的监督。第二,要不断开发新的图书馆信息资源。要让读者可以在图书馆内获得更加丰富、全面和详细的书籍信息资源,同时还要加强图书馆自身的特色信息资源的储备,提高图书馆服务质量。第三,拓宽图书馆的信息咨询服务范围。图书馆要完善自身的信息查询系统、导航系统、检索系统,为读者提供更加丰富、快捷便利的信息咨询服务。
4 结束语
综上所述,在现今的公共图书馆管理工作中,网络信息技术虽然尚未得到全面的普及,但是却为未来图书馆事业的发展指明了新的方向。网络信息技术在图书馆各项业务工作的推广和应用,大大增强了图书馆的社会信息服务能力,与此同时也提高了实际的服务质量。针对目前的发展现状,公共圖书馆必须转变传统的管理理念,不断创新实际的管理手段,加强对图书馆文献资源的建设力度,更好地促进公共图书馆的可持续发展。
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更新时间:2025/3/21 20:56:19