| 标题 | 医院后勤物资信息化管理的应用及体会 |
| 范文 | 苏伟鹏 摘要：在医疗行业，信息技术的发展为医院的信息化管理提供了技术支持的基础。医疗药品种类繁杂，通过信息化管理能够有效加强管理的效率，从而降低在管理环节消耗的成本，提高医院的整体运作效率。通过进行信息化的管理，能够有效提升医院的物资管理质量，保证物资管理流程规范，促使管理成本降低，保障物资供应效率的提升，进一步能够保障在物资管理环节产生效益。 关键词：医院 后勤物资 信息化 后勤管理 中图分类号：R 197.324 文献标识码：A 伴随着医疗行业的发展，各类药品和医疗器械的种类愈加丰富、数量不断增加，在为病患提供越来越完善的医疗服务的同时，也代表着医院内部对各种药品和医疗器械的管理成本逐渐增加。如何加强对药品耗材和物资的管理，尽可能地避免浪费，保障管理的效率，正在成为现代医疗事业单位进行内部管理的重点之一。加强医院内部物资信息化的管理，将耗材、仪器、设备、低值易耗品等从入库管理到出库使用全过程进行管理，提高医院内部管理的效率。 1 医院后勤物资信息化 1.1信息化内容 进行医院后勤物资的信息化，首先需要根据医院自身的情况开发相应的软件，以满足医院内后勤物资信息化管理的实际要求。医院进行后勤物资的信息化管理所需要的内容包括物资的采购和存放、入库环节、库存管理环节、财务管理、各类物资的整合统计等多方面的环节。为保证建立起的信息化管理系统有效，能够有效提高工作的效率，进而达到降低医院内部管理成本，提高盈利能力，提高医院的工作效率的目的[1]。 1.2信息化原则 首先，需要保证后勤物资信息管理系统的易操作性。录入内容尽量选择用简码录入，同时在录入信息的同时，保证能够自动与相关条目和数据产生联系，尽可能地避免过于繁琐地操作，避免在存取物资环节浪费太多时间，以提高管理的效率。 其次，需要保证库存物资的实时性。严格规定物资的存取制度，保证工作人员能够完全遵守，并且保证库存物资的资料能够实时更新。以此保证医疗人员能够随时确认库存各种药品和医疗器械的数量，为医院的正常医疗活动提供后勤保障和支持，促使医院后勤物资管理的规范性，进一步提高后勤物资管理的能力。 2 医院后勤物资信息化应用 2.1库存管理方案 医院后勤物资的入库环节是基本内容，首先由需要药品和医疗器械的部门通过系统提出所要求的药品和器具的具体内容，如数量、质量、规格等，并且由系统进行统一和整合，生成申购单。仓库管理人员拿到申购单之后同样需要进行审核，主要需要根据各科室的消耗情况和库存参数阀值进行比对，根据存量进行微调，最终由系统自动生成采购单交给采购员。采购员据此进行采购，采购物资入库时需要提供单据，据此保证后期遇到包装破损或其他问题时，退货或废弃能够有所依据。物资入库后，需要使用时有必要进行物资申领，经仓管人员批准后才能够让后勤物资出库，纳入医院正常的使用流程中[2]。 2.2财务管理方案 构建医院后勤物资信息化管理系统，同时也需要在系统内部增添相应的财务管理功能。从采购单生成，到后勤物资入库出库的整体过程中，伴随物资流转直接进行记录。医院内部后勤物资在入库时记录采购成本，在使用时也需要根据物资状态记录是被正常使用、因质量问题被废弃或其他问题，在后勤物资管理的过程中直接保存全部记录。同时，在月末自动生成相关物资的对比表格，包括工作过程中的报损、盈亏等相关内容，以保证财务管理部门能够更便利地进行成本核算。 在医院后勤物资信息化管理过程中，财务管理环节的重点在于能够伴随物资在医院内部的流动，由系统自动生成详尽并且简明易懂的相关报表，能够为财务管理部门的工作提供更充分的数据支持。 2.3出库管理方案 出库管理的环节，首先需要要求提出后勤物资申请的科室或者病房提出书面报告，写明包括科室、所需的药品或医疗器械的数量、型号、品类等在内的诸多必要信息。仓库的管理人员在取得了提货报告后，根据报告的内容生成提货单据，按照单据提取后勤物资，对取出的物资进行出库登记，随后将单据和物资一同送入医院内部物流系统。科室或者病房在接收到物资、确认无误之后，需要由提出物资申请的人签字确认，将确认后的单据交还仓库管理人员，从而完成整个出库流程。 进行出库管理的重点在于出货单的回执。需要保证在提取后勤物资之后，由申请物资的人员在出货单上签字，证明收到了物资，并且需要医院的内部物流人员将回执及时交还到仓库管理人员手上，以此保证出库管理的规范性。否则很容易导致滋生腐败现象，进行信息化管理的作用之一就会无法良好地得到体现[3]。 2.4综合管理方案 2.4.1综合查询系统 首先是综合查询管理系统。这一环节需要将医院后勤物资信息化管理系统连接到医院内的每一台电脑上，保证能够让每一个医疗环节的工作人员，都能够从内部计算机系统中，确认医院内后勤物资残存的数量、规格等信息，进而了解残存物资管理的流动情况。医疗人员能够查询各类综合数据，就能够在进行治疗时，根据库存物资的数量来对治疗方式进行调整，根据物资存量制定更加合理的治疗方案，以此来保证医疗工作效率的进一步提升。 2.4.2综合统计系统 综合统计系统需要伴随仓库内部物资的流动，由系统自动生成出入库的平衡表和分类统计表，并且进一步生成现存库存物资和出入库物资的明细表。除此之外，也有必要由系统自动生成能够进行物资出入的历史记录查询表单，以供财务管理人员或相关人员随时能够查阅。 2.4.3综合分析系统 医院后勤物资信息化管理的綜合分析系统，要求在构建后勤物资管理系统的同时，通过全自动信息记录和分析系统，生成对入库物资、出库物资、仓库内存留的后勤物资等方面进行全方位综合分析的报告。对医院内部物资的变动和流向进行分析并作出表格，保障采购人员和仓库管理人员能够通过分析结果制定采购单和采购计划，不断提高医院内部的工作效率。 2.5系统维护方案 信息技术在具有高度便捷性的同时，也意味着容易受到外部因素的影响，造成系统本身出现各种问题。在加强医院后勤物资信息化管理系统建设时，也不能忽视保证系统长期良好运转的维护。具体内容主要包括对系统数据字典的管理，对系统内用户和其权限的管理，账户密码管理以及对系统基础数据的维护等。在物资类别、库房级别、供货单位、库存警戒线等环节的设置也包括在系统维护内。而在另一方面，后勤物资中有一大部分是用于治疗护理的消耗材料，因此也需要将后勤物资的管理系统和医院内部HIS管理接口，实现动态的库存管理方案。 3 医院后勤物资信息化实施效果 3.1物资管理规范 医院进行后勤物资管理信息化之后，能够产生比较良好的效果，首先就在于能够有效促使物资管理的流程更加规范。 将医院的后勤物资管理信息化之后，进行物资管理的具体流程为：由一线工作部门生成物资需求单据交由仓库管理部门——仓库管理人员根据单据内容和库存物资数量制定采购单——原件交给财务部门，复印件交由采购人员进行采购——物资入库生成入库单据——申请领用物资人员提出申请——仓库管理人员生成出库单，将物资送入医院内部物流系统——物流将物资送给一线工作人员，将签字的回执交还仓库管理部门——存档。整体流程有明确的文件，有利于监督部门进行监督和财务部门进行进一步地管理，能够有效地降低内部腐败现象出现的可能。 3.2管理成本降低 将后勤物资的管理进行信息化，最明显的优势之一在于能够在输入内部物资变动条件的数值时，系统能够自动计算出相关的报表内容。通过报表系统，提供数量众多的查询报表，能够保证一线工作的病房和科室通过医院内部的局域网，随时对物资领用情况进行查询和对比。同时系统自动生成各项分析报表，也能够将之直接提交到财务管理部门，令财务管理部门能够有效减轻工作压力，及时获取准确信息。各病区和科室已经领用了的物资，可以就此进入成本核算的内容中，能够有效增强其成本意识，促使工作人员节约使用各类后勤物资，避免物资浪费，降低整体上的消耗，进而实现管理出效益的目标。 3.3物资供应效率提升 后勤物资管理信息化也能够提高物资的供应效率。由于采购、入库、验收和配送的各个环节都能够利用管理系统直接进行查询，有利于杜绝安全系数不足的物资进入医院，保证耗材安全性。而物资管理系统能够设定警戒线和物资的失效日期线，当某些物资接近告罄或保质期接近到期，能够提醒仓库管理人员，及时将某些物资纳入采购单据中，或者在一线医疗人员需求时，首先使用期限临近失效警戒线的药品或医疗耗材，从而达到有效避免物资积压和浪费的目的。 4 结论 综上所述，医疗药品由于种类繁杂，需要通过信息化管理不断加强管理的效率，从而降低在管理环节消耗的成本，提高医院的整体运作效率。通过对医院内药品的库存管理、财务管理、出库管理和综合管理方案优化，对库存药品和医疗器械的入库、保管、使用的各個环节进行信息化的管理，能够有效提升医院的物资管理质量，保证物资管理流程规范，促使管理成本降低，保障物资供应效率的提升，进一步保障在物资管理环节产生效益。 参考文献： [1] 邱世梅.浅析信息化系统在医院物资管理中的应用效果[J].当代医药论丛，2017，15（7）：11- 12. [2] 章媛涓.浅谈信息化建设对医院后勤物资管理工作的促进[J].金融经济，2016，（8）：180- 181. [3] 李常生.医院后勤信息化管理的现状与发展情况分析[J].中国医疗器械信息，2016，22（8）：118- 119. |
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