| 标题 | 城建档案信息的开发与利用 |
| 范文 | 陈阿曼+殷学儒 摘要：科学技术的进步和计算机网络的不断发展，使得社会信息化的进程不断加快，经济的发展推动城市化建设的发展，使得城建档案工作逐渐成为其中比较重要的内容，城建档案信息是相对重要信息资源。在信息化社会中，城建档案工作的方式和方法都已经有了一些变化，尤其是城建档案信息的开发利用方面，计算机网络已经逐渐成为无城建档案部门和需求者对进行城建档案信息资源开发和利用的重要途径，需要加强对其的关注和重视，初始城建信息资源能股得到有效挖掘，促使现代化城市建设更加完善。 关键词：城建档案 档案管理 信息开发 档案馆 中图分类号：G273 文献标识码：A 城建档案主要是指在进行城市建设和城市规划的过程中，将其中主要的信息资料加以整理，而这些资料在此之前，都是以文字的方式加以记录的，而计算机网络出现之后，这些信息资料可以通过文字和声像以及图表等方式，对其中的信息内容加以整理和记录，使得相关部门在对城市建设的时候具有相关依据，根据相关资料内容，对城市建设的当前情况加以有效分析，也根据档案信息内容对城市今后的建设情况和发展方向加以分析，城建档案信息内容是建设现代化城市主要的信息依据。随着现代化建设的发展，城市建设的步伐逐渐加快，使得城建档案管理中的意义和重要性更加突出，对信息资源能股更加合理利用，促进城市现代化水平不断提升[1]。 1 城建档案信息开发与利用的重要性 1.1开发与利用是促进信息价值凸显的方式 城建档案是信息的主要承担者，如果对这些信息不能够做到充分合理的利用和开发，这些信息的价值具具有一定的潜在性，在社会发展的过程中，不会给社会构成任何的效益和利益，在对城建档案信息进行开发和利用的时候，是对信息资源的价值加以有效实现的必然手段，对城市规划建设的不断指导和完善，能够为现代化城市建设提供必要的依据和支撑，使得社会发展中经济利益和社会利益不断得到增加。 1.2城建档案的利用是经济发展的需要 在经济建设的发展过程中，关注于经济利益的增加，是我国社会发展中的重要内容，在社会主义市场经济建设的过程中，社会市场经济的体制不断发生变革，我国经济在发展的过程中，得到全新的发展机会，开发与利用城建档案也成为其中比较重要的内容，在经济发展过程中，企业的发展以及城市规划方面的内容都和城建档案具有比较密切的关系。 1.3多元化城建档案需求的具体要求 在信息化发展的过程中，数字化信息城市时代发展中的主要内容，在对城建档案价值需要不断所元化发展的过程中，城建档案的数量多少已经无法体现出现城建档案信息的具体价值，而城建档案信息的使用价值已经逐渐成为人们关注的主要内容，城建档案信息内容在对社会提供必要服务的过程中，能够为城市建设提供必要的依据，城建档案信息在对城市建设提供支撑的过程中，和城市档案信息的开发程度具有比较密切的关系，城建档案馆在对信息处理的过程中，需要加强对城建档案信息的具体收集、整理以及分类处理，使得城建档案信息能够为社会公众提供更加充分的服务。 2 开发与利用城建档案信息中的问题 2.1档案意识淡薄造成的影响 城建档案是建设活动中的主要凭证和记录，具有比较高的历史价值和实用价值，对城建档案信息进行利用的过程中，需要对档案信息进行必要的查阅，而这一具体的查阅过程也需要按相关的制度要求进行，根据具体的查阅流程的具体规定，进行档案信息资料查询，在对档案信息利用后，也需要具有比较高的档案安全意识，对档案信息的内容进行保密，在档案信息的利用过程中，需要遵守法律的具体要求，但是在根据其中的数据信息内容加以调查的时候，人们的档案意识往往会比较淡薄，人们在进行档案信息内容获取的过程中，总是会因为其手续相对复杂，在工程建设中，对档案信息的利用比较少，以及档案信息在利用过程中守法意识缺乏等方面因素的干扰，使得大部分人员在对档案进行利用的过程中，无法对档案利用相关制度进行必要遵守，使得档案信息出现泄露，出现一些纠纷问题。 2.2档案基础管理业务能力不足 在档案信息管理的过程中，其基础管理工作是重要的基础内容，将基础管理工作进行落实能够使得城建档案的开发和利用具有比较良好的基础，也为城市现代化建设提供必要的依据，但是，当前，我国的城建档案基础管理内容仍然是比较落后的，其中档案信息管理的基礎业务方面不够稳定，也不够扎实，对信息资源的利用具有比较严重的阻碍作用，其业务能力比较扎实的阻力主要表现在，城建档案馆门类的划分方面不够全面，其中一些市政工程建设中缺少一定的电子档案记载，馆藏的具体结构方面也存在着不够合理的现象，使得不同的城建项目中具有的资料内容具有差别，也由于其中城建工程的档案数据相对比较大，使得相关管线工程中的额内容不够健全，市政道路和城市中的额基础设施等建设的档案形式相对而言具有比较单一的缺点，其记录形式也多处于纸质文件管理的方式中，对档案信息具体管理的过程中具有不良影响[2]。 2.3档案馆的服务水平相对比较低 在传统的管理模式影响下，部分档案馆对信息资源的管理和利用方面仍存在着认识不足的缺点，对信息内容的利用不够重视，也容易将其中工作的重点内容放在对城建档案馆藏规模扩大的方面上，将馆藏数量和价值联系在一起，使得现有的馆藏建设和时代发展不能够相适应，对城市现代化发展无法更好地满足，而同样也是由于城建档案的管理意识方面的根深蒂固，使得城建档案馆服务水平在当前的社会中比较低，在对城建档案管理的过程中不够规范。使得档案利用人员需要在利用信息内容的时候，亲自上门对档案室中的信息资料内容加以有效查阅，在档案查阅的过程中，可以通过相关档案内容的抄录加以有效记录，并且在经过加工之后，才能够不断促使档案信息的价值得到比较好的发挥。 3 城建档案信息的开发与利用策略 3.1丰富城建档案馆藏 在对城建档案信息收集和整理的过程中，对城建档案不断丰富化处理，是对档案信息资源内容加以开发的重要方式，这也是对档案中的各项业务内容工作进行基础奠定的基础，在城市建设发展的过程中，城建档案的利用程度在不断加深，也使得城建信息资源的和使用范围逐渐扩大，这就需要我们不断对城建档案的馆藏內容不断丰富和发展，在进行城建档案分类的过程中，根据城市建设的实际情况，不仅需要熟悉城建档案的资料，还需要对其中的重点内容进行有效分析，对其中存在的一些散存的城建档案着重关注和整理。 在城建档案信息开发的过程中，只有加强对城建档案馆藏的内容进行丰富，才能使得城建信息进行利用的过程中，具有相对比较丰富的城建档案信息资源内容，档案馆的馆藏数量也在不断增加，档案门类逐渐丰富，档案的结构和内容也逐渐全方面发展，当前城建档案的内容主要包含着城市建设中的道路工程和排水工程以及防洪工程等方面的市政工程专业档案内容，也包含着城建相关的科技图书资料和录像资料以及编研资料等内容。 近些年以来，在进行各项档案信息提供的过程中，档案部门已经逐渐发展成为对城建档案进行保管的主要途径，在城市建设发展的过程中，需要对城建档案室中的额馆藏范围不断扩大，也逐渐对城建档案馆藏的结构加以调整，使得城建档案信息量不断增加，使得其中的城建档案信息不断丰富[3]。 3.2加强城建档案工作建设标准化 城建档案工作不断标准化管理，已经逐渐成为城建档案管理现代化建设中的基础内容，是对城建档案管理的重要前提，能够有效对城建档案工作的效率逐渐提升，对其中的人力资源和物力资源以及财力方面的成本具有节省的作用，能够有效促进城建档案信息逐渐做到共享，对城建档案工作信息化的发展步伐逐渐产生促进作用。在信息资源不断完善和发展的过程中，人们在对信息内容的要求不断提升，城建档案工作也需要不断规范化和标准化，并给能够有效做到科学化管理，在建设的过程中，也需要严格按照国家的具体标准进行业务建设，使得建筑观念不断更新。 3.3重视城建档案信息人才的培养 随着现代化技术在城建档案信息的管理中的不断应用，对城建档案工作人员的要求也不断提升，需要工作人员能够对其中专业知识内容熟练掌握，也需要相关的现代化管理技能逐渐提升和完善，管理人员对自身素质不断提升也是其中重要关注的内容。因此，需要对城建档案人员的继续教育工作加以重视，使得城建档案管理工作的发展水平逐渐提升。 4 结束语 在信息化社会，城建档案管理部门需要逐渐实现城建档案信息化发展，逐渐将信息化技术和网络工具应用到城建档案信息管理的过程中，对城建档案信息资源的能力和开发水平不断提升，促使城建档案工作能够为社会发展服务[4]。 参考文献： [1] 张波.城建档案信息开发的有关问题探讨[J].城建档案，2017（2）：68- 69. [2] 赵萍.城建档案开发利用面临的挑战与相应对策[J].城建档案，2017（1）：44- 45. [3] 王蕴.浅谈城建档案信息资源的开发与利用[J].城建档案，2015（10）：38- 39. [4] 屈红军.城建档案的开发与利用方向[J].城建档案，2011（1）：39- 40. |
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