| 标题 | 企业物资采购管理中的合同风险防控 |
| 范文 | 白建平 摘要：随着欺诈行为的层出不穷以及市场秩序的趋于稳定，合同管理在现代企业风险防控工作中所占据的地位越来越重。尤其是企业物资采购管理活动当中，合同风险管控质量不仅体现了企业的防控能力，同时也直接关系着采购工作能否安全和有序。本文从企业物资采购工作现状出发，谈谈合同风险防控的现状并提出若干改善意见和建议，以供参考。 关键词：企业管理 物资采购 合同风险控制 中图分类号：D923.6 文献标识码：A 物资采购是每一家企业都会遇到的工作内容，随着市场发展和竞争加剧，物资采购工作质量高低以及是否更好地实现了安全管理也是对整个企业的经营管理水平衡量的重要标准，直接关系着企业的当前及未来发展。笔者所在企业属于油田多种经营企业，物资采购的种类繁多、过程复杂，物资采购管理由此变得更加困难，尤其是如何才能更好地实现物资采购管理过程中的合同风险有效防控，成为企业管理者和领导层十分关注的头等问题。当前，许多企业在物资采购管理方面都加大了工作力度，也在积极学习成熟企业的成功经验，但在实施过程中仍然会因为诸多原因，让管理工作难以达到预期效果。 1 企业物资采购管理现状 物资采购是企业生产经营的前提和保障，物资采购管理是否到位和有效，直接关系整个企业的生产经营以及后续发展。对于笔者所在油田多种经营企业这种采购品类多、手续复杂的管理工作环境来说，物资采购在合同风险防控方面具有更高要求和更高难度。油田多种经营企业涉及业务面广、环节多、项目多，所需要采购的物资也比其他单一产品或产品品类较少的生产经营企业更多。当前，诸如此类企业在物资采购管理工作方面主要存在的风险问题就是合同风险，而合同风险的发生主要存在于以下几个方面。 1.1前期分析机制缺位 采购合同是企业与供应商之间签订的买卖合同，其中不仅包括了企业与供应商双方的权利，更加需要明确双方义务。就供应商而言，其义务不仅是依照合同为企业提供品质有保障的商品，同时还应该在合理范围内为企业提供售后维护与咨询服务等。企业在确定供应商之前也应该“货比三家”，切实进行有效的市场分析与供应商筛选，确定最优选择。然而，就目前的情况来看，前期分析机制缺位这个原因可以说是绝大部分发生物资采购合同风险并造成企业造成严重经济损失的主要原因。企业在合同签订之前并没有从市场需求、价格变化、企业财务状况、信用度等方面全盘考察，而往往只是因为关系好、方便、合作过、有信任度等十分主观的因素就决定与某一家供应商签订合同，从而给后续管理工作留下诸多隐患。虽然供应商因为种种原因无法履行合同时企业可以采取法律手段保护自身权益，但仍然不可避免地給企业正常运转造成影响，甚至也会危机到企业的社会形象与效益。 1.2缺乏专业独立管理机构 随着物资采购在企业经营管理当中的地位日趋重要，以及采购活动中的风险发生概率不断增大，所以想要切实强化物资采购的合同风险防控，首先一点就是必须建立专门且独立的管理机构设置。当前时期，尤其是对于多种经营收益显著的油田企业，物资采购不断呈现出大量且品类繁多的特点，其过程繁琐、手续众多且极易发生合同纠纷和管理风险。面对此种情况，专门且独立的管理机构就更是十分必要。但从目前具体工作开展情况来看，并未建立专门管理机构或小组以及专业人员不到位，以至于无法发挥管理效用的问题仍然相当普遍，管理失去坚实基础，合同风险自然无法有效防控。 1.3缺乏科学规范的合同管理体系 管理机构的缺失必然导致无法切实开展管理工作，而体系与制度的缺失则更有可能让管理工作陷入混乱和无序状态。合同风险防控虽然是诸多企业经营者和管理者十分重视的事情，但真正从制度发展给予合同风控有效管理参考和执行标准的确实少数，大多数停留在树立意识、喊口号的阶段，其中也存在着不少想要搞好管理却苦于无从着手的问题，但从实际效果来看，管理体系缺失直接导致了管理工作难以为继，从而给企业运作带来诸多风险隐患。 1.4人才队伍素质建设跟不上 油田企业多种经营是近年来十分受人关注的热门发展方向，不仅对于企业自身有诸多益处，同时也是进一步促进国家经济建设、减轻社会负担的有力举措。但是光有心不见得能办好事，我们必须有艰苦奋斗的意识，但同时也一定要有扎实的能力，而这个能力就表现为企业的人才队伍建设上面。新时期新发展态势之下，传统的用人观念已经落伍，我们更要注意人才的可持续发展和帮助他们获得更高技能来促使企业持续发展。但就目前情况来看，人才队伍素质建设工作仍然远远落后于生产经营规模扩展，甚至极个别企业领导人以为只有外部扩张和经营才是关键，对其他为企业取得短期眼前收益的内部管理及人员管理工作不甚关心，这种偏差认识不仅对人才队伍素质建设工作方面产生极大制约，对于整个企业的有序经营也是十分不利的。 2 加强企业物资采购合同风险防控的措施 前文我们对当前企业在物资采购的合同管理方面存在风险的主要原因进行了归纳分析，想要切实强化合同管理，防止管理风险一再发生，笔者认为应该从以下几个方面加强控制与制度建设。 2.1树立科学管理意识 树立合同风险管控的科学管理意识，不仅仅是要从思想上将这项工作重视起来，明确管理不善会给企业运作发展带来的严重危害，更重要的一点，科学管理意识必须建立在扎实的理论知识学习和实践经验积累基础之上，了解了合同管理的关键点以及具体管理中应该重视的主要方面，才能够真正形成一个明确清晰的管理思路，从而达成预期管理效果。具体来说，首先要组织企业领导层和中高层管理人员集中学习合同管理重要内容，只有领导层有了明确思路，才能够指导下属及员工遵照科学规范严格管理。其次，要学习与借鉴国内外同类型企业成功管理经验，同时要立足企业本身，避免盲目照搬照抄带来的恶劣后果。只有通过树立科学管理意识并坚持做到与实际有机结合，才能够给管理工作打下坚实基础，营造一个良好的管理环境，发挥管理工作真实成效。 2.2构建专门化管理机构 专门管理机构的设置和运作是企业精细化集约化管理的根本前提，专门化管理机构构建应该重视几个方面的内容。首先，人员选派上要包含企业财务管理人员，以确保管理工作能够符合财务管理的整体方向与利益。此外要引入兼具企业管理知识经验和合同管理知识经验的复合型人才来充当管理机构主要力量。与此同时，还应该邀请专门从事合同风控的机构参与管理工作，通过这样的人员构成与安排，能够既实现对企业发展及管理需求的适应，同时也能够符合市场对企业的发展需要，让企业能更具生存能力与竞争力；其次，管理机构构建还要与企业发展战略有机结合，将企业发展战略目标作为自己的管理工作目标。因为物资采购日趋重要，与企业发展之间的关系也日趋紧密，将合同风控目标与企业战略目标有机结合能够最大限度杜绝危害企业正常经营管理秩序，以及实现对未来管理工作方向及内容调整做出科学预见，从而实现管理的进一步科学化与规范化，发挥机构管理职能。最后，要特别重视管理机构中的法律事务部门建设，法律风险是物资采购合同风险类别中发生概率最高也是给企业带来最大经济损失和社会声誉影响的一项，所以加强法律部门建设，从法律的角度仔细研究合同条款以及对备选供应商资质在法律层面上的考察，以实现用法律的武器防患于未然的目的，將合同中的法律风险及时消除，避免构成实际损害。 2.3合同风控制度体系 现代化企业在当前社会发展及市场运转背景下，任何一项管理工作都不再能够仅仅依靠某一项制度或某一个部门就能够达成预期管理目的，更多时候是需要我们进行制度的体系化建设，以多种相关联制度的联系与组合来实现管理目的，达成预期。对于物资采购合同风险管控工作来说，涉及方面十分广泛，想要真正落实风控提升效果，必须从细处着手又从大处着眼。 2.3.1人员管理制度 合同风控管理人员涉及调查人员、拟写人员、法律人员、物品管理人员等。人员管理制度要从各个岗位的具体工作要求出发进行工作点落实，如调查人员要编写包括企业资信、财务状况、历史经营状况等等在内的规范完整的供应商调查报告；合同拟写人员要参考调查人员及法律人员双方意见并严格遵守公平自愿、积极维护双方合法权益的原则进行合同草拟；法律人员则需要在调查期间及合同草拟期间提供必要的法律咨询，并主动研究草拟合同文本以便及时发现问题并提出解决办法，避免法律风险实际发生；物品管理人员主要为合同专用章及草拟合同以及正式合同和相关附件、文书的管理，应建立电子档与纸质档案双渠道管理制度，以提升管理工作质量以及资料文书调阅速率。 2.3.2 问责制度 问责制度能够有效实现管理的责任落实，避免推诿和消极面对责任与事故的问题。问责制应依据涉及合同及采购活动的重要程度进行时效界定，对于重大项目的合同风险管控不严或履责不到位可追究终身责任，以督促工作人员和管理人员端正态度认真履责，降低管理风险。 2.3.4，踏踏实实落实合同会签管理制度 第三监督方要实现从合同草拟、敲定、签署合同到合同履行直至完结的每一个环节的严格监督把关，同时就遇到的突发事件及时进行法律咨询以避免风险实际发生给企业造成经济及其他损失。 2.4加强人员队伍建设 依据前文我们提及的风险防控在信息收集分析、法律咨询、物品管理等几个方面的内容，在人员队伍素质建设上也要从这几个方面着手，以实现全面提升各环节人员素质和操作能力的根本目的。几方面人员建设都应以专业人员引进以及上岗前集中培训这两方面内容为主，专业人员引进能够保证企业管理最大限度适应市场当前需求，岗前培训则能够帮助工作人员在最短时间内熟悉和了解即将接手的工作，从技术上和心理上都做好充分准备。最后，将人员建设以及后续工作执行情况与绩效评价有效挂钩，以促进他们认真自律，积极配合各项管理。 3 结束语 随着物资采购日益重要，物资采购合同管理也成了企业内部管理的一大主要问题，虽然合同管理及风险防控不是一朝一夕就能够取得突破与成绩，但只要立足企业自身需求，灵活应用各种成功经验，便能够在管理工作中不断取得进步，最终找到一条适合自己的管理之路。 参考文献： [1] 刘学达.国有企业物资采购主要风险及防范对策[J].工程技术，2016（11）. [2] 姜文平.企业物资采购合同风险的防范与管理措施[J].中国科技投资，2016（10）. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。