| 标题 | PDCA循环在医院科技档案管理中的运用 |
| 范文 | 周纳新 摘要：文章主要针对PDCA循环在医院科技档案管理中的应用进行分析，结合当下医院科技档案管理现状为根据，从PDCA循环的浅析、医院科技档案管理问题以及相关优化措施等方面进行深入研究，主要目的在于更好地推动医院科技档案管理的发展，以及完善PDCA循环在医院科技档案管理中的应用，提高医院科技档案管理的质量，保证医院科技档案管理的稳定。 关键词：PDCA循环 医院科技档案 科技管理 档案管理 中图分类号：C93- 0 文献标识码：A 在社会发展以及经济进步的基础上，我国档案管理方面得到很多创新，特别是医院的科技档案管理更是医院科学技术发展的重要资料，所谓医院科技档案主要包含医院在进行卫生组织研究以及各种科技活动期间产生的各种文字以及影像视频等，这些都是科技研究活动以及卫生组织等的信息载体，所以对于医院来讲，需要不断加强对医院科技档案的管理，保证其中信息的安全稳定。PDCA循环是针对医院科技档案管理应用最先进方式，这种形式在一定程度上对医院科技档案管理产生很大的促进作用，同时及时完善了其中医院科技档案管理中存在的问题，结合医院科技管理现状出发，详细探索PDCA循环的具体应用。 1 浅析PDCA循环 对于医院的科技档案管理来讲，PDCA循环并不陌生，这种循环理论主要是戴明管理学管家提出，主要指对管理工作展开循环处理，能够有计划以及实施的方式展开，同时这种循环管理的方式在一定程度上能够降低管理风险，增强管理效率。在实际的科技档案管理中，这种管理循环方式具有重要意义，并且能够提升管理的效率以及质量，根据当下医院循环管理应用来讲，虽然还属于磨合期，但是在很多方面已经很好地提升了医院科技档案管理质量。 结合这种PDCA循环管理的理论展开分析，主要将管理形式以及体系等交换成循环形式，同时制定一个符合实际工作的逻辑形式，针对这种逻辑形式展开具体的管理[1]。从理论上来讲，根据活动的变化以及发展展开循环管理，从名称中我们也能够看出，PDCA循环主要表示计划、执行、检查、处理程序，从客观上来讲，循环管理的逻辑就像是我们生活中爬楼梯一样，从底层逐渐向高处延伸，在延伸过程中不断提高管理水平，补充底层中的不足，并且相互之间紧密联系，密不可分。 从计划环节开始，制定科学合理的发展方针，树立明确的管理目标，定制科学合理的管理计划，对于制定的方针以及目标等都需要在处理程序中实现。同时在检查的过程中，还需要提高对管理结果等方面的检查，及时分辨出信息的真伪，这样不仅是为管理过程负责，更是对管理结果负责。从管理角度上出发能够发现，最基础也是最重要的阶段主要是计划，只有保证科学的计划才能逐层实现以后的管理，同时其他环节也非常重要，需要这些环节之间相辅相成，才能从基本上提升管理质量。当然在实际应用中，还存在很多需要改善的地方，特别是在医院管科技档案管理中，需要结合实际发展问题等作为基础，逐步改善以及加强科技档案的管理质量。 2 医院科技档案管理现状以及重要性 当前医院的科技活动正在如火如荼地进行中，这些活动研究档案对于医院的档案管理来讲，无形中增加了档案管理的压力。在这种情况下，就需要不断对医院科技档案管理进行改革优化，逐渐引进先进的档案管理技术，从根本上推动以及促进医院科技档案管理质量。从档案管理角度上分析，医院科技档案是档案管理中的一种形式，对于档案总体来讲具有重要的作用。医院一直在不断进步以及发展，特别是医院的科学技术是增强医院建设和促进医院发展的重要动力，在进行科技研究与卫生活动研究等方面，会产生大量的视频资料以及文字图片等资料，这些资料都是科技档案管理的重要内容，同时也是通过不同角度上对医院的科研等进行详细记录，保证科研成果的基础上，对科研过程等进行更好的保障[2]。从医院本身的科研技术以及科研成果等研究来讲，科技档案管理是推动科研成果实现以及医院科研技术进步的重要基础，同时对于医院的科研质量也是重要保障，并且改善科技档案管理中存在的缺陷，改善管理中无头绪的管理形式，提高医院对档案管理的重视，从基础上促进医院科技档案管理的进步以及管理质量的提升。 3 PDCA循环在医院科技档案管理中的具体应用 对于医院科技档案管理来讲，传统档案管理形式已经不能很好地满足医院科技档案管理的要求，同时在一定程度上限制了档案管理的质量，需要不断进行改善以及创新，才能更好地适应档案管理的要求。因此引进PDCA循环方式对医院科技档案展开管理，这种管理形式的融入在一定程度上很好地推动了医院档案管理的进步，并且对于医院档案管理来讲，不管是在效率上还是在手段上都进行了很好的创新。从文章的介绍我们能够了解，PDCA循环主要包含四个阶段，计划、执行、检查、处理程序，下面文章就根据这个程序展开详细介绍： 3.1 PDCA循环计划阶段 计划阶段属于PDCA循环的最基础阶段，同样也是最重要的阶段，这个阶段主要是对科技研究信息档案管理展开详细研究，根据实际管理的需要，制定详细的目的以及计划，再对计划进行缜密的分析。从实际应用能够感受到，这种PDCA循環计划形式对于医院科技档案管理进步起到重要作用，在改善管理内容以及手段的基础上，促进了科研技术的进步。根据医院中的科技研究形式展开具体的分析，其中的文字、图片以及影像视频等作为载体进行记录，将这些信息的收集以及保管制定科学的计划，根据医院科技研究期间的内容，按照科研项目的形式展开分别记录，详细了解科研项目的内容，对其中的立项申报、研究意见评价书以及计划任务书等进行统计，包括合同书、学术活动研究资料等，这样才能保证档案资料的完整。例如科技档案管理中涉及的申报书以及项目评价书等不仅需要掌握原件，同时还需要掌握复印件一份，保证后期使用与管理的安全，其次对于各种科技实验程序等的记录，一定要根据实际实验程序作为基础，保证程序记录的真实性，这对于医院的科技档案管理质量具有很大的带动作用[3]。 3.2 PDCA循环实施阶段 PDCA循环在医院科技档案管理中的第二个阶段主要是实施阶段，在第一阶段中制定详细的计划，根据详细的计划展开实施的分析以及实施。医院科技档案管理中非常重视管理的具体实施过程，怎样进行科学档案管理实施，需要相关人员清楚知道自己需要做什么，需要怎样科学对档案等进行归类。所以在具体的科技档案实施阶段，首先需要制定科学合理的管理制度，根据管理制度的约束以及保障，为科技档案管理提供更加稳定的安全平台。将制定好的档案管理制度利用打印的方式将其打印出来，保证相关工作人员人手一份，加强相关的管理制度，在管理制度的约束下进行档案归档管理等工作。其次还需要定期组织工作人员熟悉PDCA循环科技档案管理的实施步骤，能够熟练操作各种档案分类以及归档等项目，同时针对档案管理中的特殊情况等可以第一时间做出决定。在管理意识上提升重视程度，传统档案管理的重视程度都存在一定的欠缺，基本认为档案管理知识保证档案的安全即可，正是因为这样的档案管理意识导致医院在科技档案管理中出现问题，所以在管理意识上一定要不断提升，加强工作人员对于档案管理的重视，这样才能保证PDCA循环档案管理的步骤顺利实施。 3.3 PDCA循环检查阶段 医院科技档案管理的第三个阶段是检查，对所有档案信息等进行核实，保证档案信息在真实可靠的基础上进行归档或是封挡等步骤。同时及时对子档案信息以及数据等进行检查，这也是对档案管理负责的一种体现。对于检查阶段，就需要注意以下几个步骤： 首先是强化检查监督的过程，对于科技研究的过程进行仔细记录，保证科研数据等真实可靠，提高整体的宏观调控力度，带动工作人员的工作积极性，这样也能动员全体科研人员参与到数据监督检查中，能够提升监督检查的力度以及质量。 其次是将工作人员分成小组形式，小组分别采取不同角度以及任务等对科技研究等展开档案数据记录以及检查，这样能够更好地提升档案管理的效率，同时还能起到团结的效果。 最后对不同问题等展开具体分析以及检查，积极寻找管理中存在的不足，及时对管理步骤以及管理内容进行总结，从中不断创新检查的手段。 3.4 PDCA循环处理程序阶段 這也是PDCA循环的最后阶段，根据前三个阶段的努力，保证档案资料真实可靠，在针对不同项目的档案进行不同处理，其中需要严格遵守处理程序，坚持从资料整理到归档封档等逐层开始，这样不仅是对档案资料负责，更是对医科技档案管理负责，同时也是对PDCA循环的档案管理形式的总结。 4 结束语 综上所述，档案管理对于医院来讲具有重要意义，特别是医院的科技档案管理更是具有重要作用，根据档案管理的需要，积极采用PDCA循环档案管理方式进行管理优化，很好的提升医院科技档案管理的质量，并且促进医院档案管理的发展。 参考文献： [1] 叶斌，王晓稼，吴国萍.PDCA循环在医院科研项目管理中的运用[J].医院管理论坛，2012（4）：60- 63. [2] 张艳军.PDCA循环在医院档案管理的应用[J].河北医学，2012（4）：564- 565. [3] 傅桂芬.医德医风信息系统管理的现状[J].中国实用医药，2012（17）：261- 262. |
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