| 标题 | 企业财务内控体系的优化 |
| 范文 | 张波 摘要：随着社会和经济的高速发展，企业的规模越来越大，管理难度也随之加大。对于企业管理者来说，如何有效地管理公司也是一个巨大的挑战，特别是对企业的财务管理。优化企业财务内控体系可以有效增加企业的经济效益，同时提升管理者对企业的管理效率，还能提高风险防范能力。 关键词：财务管理 财务内控 体系优化 预算管理 中图分类号：F275 文献标识码：A 在整个企业管理体系中，内部控制是特别重要的组成部分，而企业内部管理的重点又是财务管理，管理者应该高度重视。所以，企业管理者应当采取措施优化和完善其财务内控体系。只有对财务内部控制进行不断强化，保证资金的流通以及顺利开展各项生产经营所需的活动，让经济效益得到最大化利用，才能在竞争激烈的市场中站稳脚跟，长远发展。 就目前看来，多数企业在优化财务内控体系过程中遇到不少问题，有的甚至止步不前。优化和完善财务内控体系不仅是企业管理者的职责，公司所有人都应该积极出谋划策，为公司的发展出一份力。只有企业的管理效率得到有效提升，降低财务危机的风险，增加企业利润，企业才能更好地发展。 1 财务内控体系概述 企业财务内控体系结构非常复杂，构成要素很多，只有清楚每一个要素的性质及其作用，并且对每一个要素进行优化和完善，才能实现管理效率的有效提升。 1.1内部环境 内部环境决定了企业的纪律与框架，在一定程度上影响着企业管理者制定管理目标，而且，内部环境与企业文化氛围有千丝万缕的关系，在某些方面，甚至与员工的控制意识有关。企业的建立以及内部控制的实施建立在内部环境的基础上，内部环境对财务内控起决定性作用。 1.2风险评估 企业应该具备准确评估风险的能力，只有及时识别经营活动中可能存在的风险，并且对已经存在的风险进行科学分析，找出解决方案，才能尽可能避免经济损失，把财务风险降到最低，以此保證经济利益最大化。风险评估是财务内控体系的重要环节。 1.3控制活动 企业根据风险评估做出的应对策略，采取与之对应的控制措施，把风险控制在一个可承担的范围之内，这个范围内的风险对企业的经济利益影响最小，由此保障公司的经济利益。控制活动是企业进行财务内控的具体方法。一般的控制措施包括不相容职务分离控制；授权审批控制；会计系统控制；财产保护控制；预算控制；运营分析控制和绩效考评控制等。 1.4信息与沟通 企业各部门之间以及管理者与被管理者之间保持信息畅通，进行有效及时的沟通有利于企业的财务内部控制。一旦发现问题及时上报，工作人员进行探讨，找出解决办法；工作人员根据实际工作中遇到的问题提出建议和意见，有利于完善公司的制度和优化企业的管理工作。保持消息畅通，管理人员可以及时发现问题，特别是在财务管理的问题上，企业才能做到有效规避财务风险。 1.5内部监督 管理者对工作人员以及系统运行过程进行监督和检查，工作人员之间也要进行相互监督，接受大家的检查，对系统运行情况进行监督检查，测试其工作效率，及时发现存在的问题，对内部控制的不足之处进行改进。通过内部监督发现问题并及时找到改进措施是内部控制高效运行的重要保障。 2 运行中的问题 2.1组织结构设置不科学 财务内控体系能否实现有效实施取决于企业的组织结构。就我国大多数企业的组织结构来看，在组织管理工作方面还处于初级阶段，管理方式相对落后。设置组织机构的过程中存在过度集权的问题，而且在设置组织机构时把权利和义务看得太重，特别是在纵向关系中，这样一来，企业各部门之间的横向交流就会比较缺乏，容易导致内部不能进行有效的沟通，信息闭塞，不能及时协调各部门的合作。另一方面，关于内部财务的管理制度还存在问题，在这种情况下，企业将会面临随时发生财务危机的难题。 2.2忽视财务内控的重要性 企业重视营销手段而忽视了财务管理工作，而财务管理工作的核心是内部控制，导致内部控制得不到优化，企业的管理效率得不到有效提高。不仅基层工作人员没有内控意识，就连企业领导者也缺乏相关的内控意识，内控意识薄弱对于企业的财务管理工作也不会很重视。而且，多数财务人员没有经过专业培训，缺乏责任感，意识不到内控工作的重要性，致使财务内控制度成为一纸空文，得不到落实，在进行财务管理工作时很容易犯错。由于得到的信息不准确甚至缺乏科学性，导致信息使用者不能做出正确的决定，最终给企业造成经济损失，严重影响企业的发展。 2.3监管工作得不到落实 虽然有的企业开始把优化财务内控体系工作放到提高企业经济效益的措施中，但是对监管工作还不够重视。内部监督作为财务内控体系的一个重要组成部分，直接决定体系的运作效率。政府、社会和企业的监督力度不够，力量分散，没有形成统一的监督体系，在一定程度上影响了企业的内部控制，导致与企业财务内控有关的制度得不到有效执行。另一方面，目前有的企业没有独立的审计部门，甚至没有进行审计工作，在很大程度上削弱了内控体系的质量。审计部门的监督作用得不到充分利用，在很大程度上成了企业发展道路上的绊脚石。 3 优化对策 3.1改善内部环境 内部环境是内控体系的组成部分之一，改善内部环境对优化内控体系必不可少。企业领导者要向员工大力宣传企业的宗旨以及企业的内部文化，让员工对企业有一个深入的了解；管理者还应该多和工作人员沟通，了解他们的想法以及深入到实际生活中，让员工在工作中找到归属感，更好地为公司工作。另一方面企业领导者应该对办公环境进行优化，比如，保持工作环境的整洁，在电脑桌前放几盆绿色植物，为工作人员提供轻松的工作环境等。内部环境体现了企业深厚的文化底蕴，彰显了企业的宗旨。改善内部环境需要每一位工作人员的努力，每一位员工都应该熟悉企业的经营理念，对企业的核心价值观有深刻的认识，只有这样，员工在工作中才能随时随地感觉到与公司一起成长。内部环境得到改善，工作人员工作效率提高，财务内控系统发挥其作用，公司才能稳步发展。 3.2优化组织机构 组织机构设置不合理会造成公司内部信息流动不畅通，最终导致公司经济效益降低，所以，优化组织机构是完善内部体系的重要措施。首先，公司应该设立独立的审计部门，以保障内控工作的顺利开展，完善审计制度，公司的内控体系才能有效运行。审计部门不等同于财务部门，应当独立设置，审计部门应该由企业领导直接进行管理。审计部门的独立性和权威性有利于帮助工作人员在工作过程中发现隐藏的财务隐患，并及时做出风险评估，便于工作人员做好内控工作，企业能及時避免风险，将经济损失降到最低。其次，企业要合理安排工作人员，使人力资源得到最大优化。特别是财务岗位，从事该工作的职员必须具备专业知识，而且要有丰富的工作经验。安排工作岗位时必须严格依据内控体系所规定的条例，杜绝以权谋私现象，每一位在职工作人员都应该恪尽职守，坚守职业操守，对所做工作采取严格的保密工作。每一个工作人员都为公司创造价值，企业内控体系才能更好地发挥其效用。 3.3对财务人员进行专业培训 企业想要最大限度的发挥内控体系的效用以促进企业的经济发展，首先必须具备内控意识，不仅是管理者，基层工作人员更应该具备强烈的内控意识，必须转变以营利为目标的传统思想，重视财务内控工作。企业要对工作人员进行教育培训，大力宣传内控工作的重要性，培养工作人员的内控思想，使其明白内控工作的性质和实际意义，从根本上提高职员的内控意识，从而让每一位职员都能在自己的岗位上充分感受内控体系带来的经济效益。此外，企业必须具备风险防范意识，商场如战场，不确定性太多，意外太多，具备风险防范意识可以使企业在遇到突发情况时进行冷静分析，找出解决办法。企业要对财务人员进行风险教育培训，使其明白财务岗位的重要性，增强其责任感，使其在工作中尽心尽力，不遗余力。运用内控制度可以有效规避财务风险，降低风险发生率，从而保证企业在激烈竞争中的稳定发展。 3.4进行预算管理，实现资金效率最大化 企业制定内控体系的目的就是提高经济效益，通过内控体系企业可以实现增效节支，从而使经济效益达到最大化。为此，企业必须进行预算工作，对于即将开展的项目和活动，财务人员应该先进行初步的预算，对项目成本有一个大概了解，这样就可以给出一个范围，从而减少资金浪费。实行全面的财务预算工作可以提升企业的管理水平，有助于降低财务经营风险，最大化地利用资金效率。 3.5建设和完善财务监管制度 首先，企业要建立内部监督体系，对有关的制度加以完善，避免因为财务活动带来资金浪费，对贪污腐败现象以及以权谋私等现象进行严肃处理，工作人员必须坚守职业道德。另一方面，动用社会媒体对违法行为进行曝光，真正做到社会监管，以此促进企业内控体系的完善。 可知，企业内控体系对企业发展的重要性，目前，在建设内控体系过程中还存在不少问题。解决问题应该从组成内控体系的因素着手，釜底抽薪才能一劳永逸。改善内部环境、优化组织机构、对财务人员进行专业培训、进行预算管理，实现资金效率最大化以及建设和完善财务监管制度等是企业优化内控体系，提高经济效益应当采取的措施。 参考文献： [1] 郭蔷.企业财务内控体系的优化研究[J].商业故事，2016（12）：146. [2] 王瑞.企业财务内控体系的优化对策探析[J].中小企业管理与科技，2016（12）：48- 49. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。