| 标题 | 江苏电力公司仓储精益化管理实践 |
| 范文 | 宋纪恩 摘要：从江苏电力公司物资仓储管理现状出发，立足于管理体系内挖掘潜力，通过深入开展仓库“五化”建设，实施定额管控机制，建设业务管理机制，推动仓储管理向精益化方向转变，为建成信息化与自动化的现代电网企业仓储管理体系创造条件。 关键词：仓储 “五化”建设 精益化管理 库存定额 中图分类号：F426；F274 文献标识码：A 近年来，江苏电力准确研判行业变革与企业发展趋势，创新提出“建设标准化、运营规范化、管理信息化、作业自动化、协同互动化”的仓储“五化”建设目标。围绕“五化”目标，各级供电公司结合自身管理实际，借助现代技术手段，建立库存物资精益化管理体系，为仓储“五化”建设工作奠定基础。 1 物资仓储管理现状分析 按照“物力集约化、机构扁平化、服务专业化”工作目标，要不断推进物资供应专业化管理。经过剖析和诊断分析，江苏电力物资仓储专业化管理仍存在以下几方面的问题。 1.1仓库五化建设水平有待提升 在标准化建设方面，部分仓库库房建筑外观未采用国网绿、未设置小门，库内未采用彩色耐磨地面，室外道路及堆场路面出现裂缝、沉降，部分仓库存在命名与国网要求不符、标志标牌配置不齐全、标志划线不清晰等问题。在自动化、信息化方面，多数仓库仍停留在传统的存储型仓库层面，仓库使用横梁式或托盘式存储货架，自动化和信息化水平较低。 1.2租赁仓库存在一定的管控风险 当前，由于注册仓库的存储能力有限，有较多市县级公司采用租赁社会仓库的方式存储库存物资，但受限于仓库改造费用、仓库所有权等原因，租赁仓库环境条件与国网要求相差较大，同时，租赁仓库处于检查范围之外，缺乏有效管控手段，物资存储存在极大风险。 1.3库存物资积压问题有待解决 随着电网建设规模的持续扩大，物资供应金额逐年增长，但因项目工程频繁调整，物资需求无法准确预测，各级单位在需求计划上报的过程中，均有不同程度的预留，产生了较为明显的“牛鞭效应”，造成库存物资大量积压。 1.4仓库台账管理缺乏统一标准 当前，因缺少统一、规范的台账分类标准，各单位的档案管理未按同一维度进行分类保管，部分仓库以台账日期进行装订管理，部分仓库以经办人进行分类，部分仓库则以单据类型进行管理，仓库台账管理标准有待进一步完善。 2 物资仓储管理提升目标与思路 围绕仓储“五化”建设目标，运用现代技术手段，建立精益化的库存物资管理体系，实现“有序存储、动态管控、精准定位”的管理目标，为建成信息化与自动化的现代电网企业仓储管理体系创造条件。 有序存储：开展五化建设，发挥仓库建设标准化与业务规范化的优势，促进物资有序存储，夯实仓库管理基础； 动态管控：科学设置库存管控定额，在精准响应物资需求的同时，有序管控库存物资规模，避免库存物资大量积压； 精准定位：充分发挥信息手段的优势，精准掌控库存物资与存储容器信息，实现库存物资可视化管理。 3 物资仓储管理提升建设内容 3.1 “五化”建设，提高仓库运转效率 为全面提升物资仓库的存储容量、出入库、移库、盘点作业效率，江苏各级公司在仓库的建设与管理过程中严格执行“五化”标准。 一是建设标准化。在仓库建设规模、区域设置、标志标牌、设施配置、抗震、防洪、防汛等方面，100%满足储备需求和建设要求，并实现平面存储到立体存储的转变。 二是运营规范化。规范实体仓库、ERP系统虚拟库应用和业务操作，定期开展库存“一本账”规范性检查，建立物资提前入库、账实不符、大额应付暂估款的定期通报制度，严禁“虚入虚出”现象。按季度开展库存盘库工作，做好储备物资清理、保养、检查和轮换。细化库存物资包装、摆放标准，提高仓储精细化管理水平。 三是管理信息化。提升仓库信息化装备水平，配置科学、完备的信息通道、库内信息网络、作业信息终端，优化仓库软件支持，完善ERP系统MM模块功能应用，推广WM模块，加强WM模块对WMS、WCS、手持终端等子系统的接口集成，支撑货位化精细管理模式。 四是作业自动化。选择部分业务量大的仓库，配置自动化设备设施，提升仓储作业效率，综合运用二维码、RFID、移动终端、视频监控、人脸识别、机器人巡视等技术，提高出入库、移库、盘点等仓储作业自动化水平，试点建设生产一线无人值守仓储点。 五是協同互动化。建立物资与相关专业的常态化沟通机制，共同研究业务特点和实施范围，应用移动互联网络，开发 APP 微应用，推广掌上电脑（PDA），实现合同签订、供应计划沟通、生产进度监控、到货验收、结算单据协同、工作评价等各业务环节掌上移动办理，打破业务工作时间、空间障碍，加快物流信息传递与共享，实现信息互通互联。 3.2定额管理，合理控制库存规模 一是科学设置库存储备定额。利用库存消耗数据测算法，考虑电力物资需求季度性波动的特点，通过对物资历史出库量、采购周期、物资重要程度等数据进行科学分析，动态设置仓库库存管控定额，为管控库存物资规模提供重要依据。 二是主动跟踪项目实施进度。根据项目实施里程碑计划与项目实际施工进度，排定物资需求信息表，并依据物资需求信息表，协同供应商与项目单位，合理调整物资供应计划。针对项目工期紧急的情况，将物资交货期往前调整，确保物资供应满足项目施工要求；针对项目延期的情况，将物资交货期往后调整，避免因项目单位长期不领料，而导致库存物资积压的问题。 三是合理调整物资供应计划。以每月供应计划审核会为契机，加强“两个现场”（即工程施工现场和物资生产现场）对接，根据库存管控定额和工程施工进度，合理调整物资供应计划，确保物资供应及时、有序。每月供应计划审核会前夕，依据仓库安全库存和最高库存警戒值，取数分析仓库各类物资库存水平与下个供应周期即将到货的各类物资数量，合理调整物资交货期，确保仓库库存水平在正常范围之内（大于安全库存，小于最高库存警戒值）。 3.3机制建设，提升仓储管理水平 3.3.1建立物资到货验收监督机制 结合自身管理现状，优化物资到货验收流程，针对不同类型的送货方式，严格执行物资验收“两单四签字”制度，建立有效的物资到货验收监督机制。 对于配农网通用物资，一般送货到仓库，仓库人员负责物资交货数量和外观验收，并及时组织物资需求单位、供应商等相关单位进行物资开箱验收，验收无误后将物资进行ERP系统入库，并要求项目单位、物资部门验收人员和主管分别在《货物交接单》和《到货验收单》上签字盖章。 3.3.2建立仓储运营长效管理机制 一是加强现场设施设备维护管理。每半年对标志标牌、“三防”设施、附属设施开展再评估，保证标准化建设成果延续性；每季度开展一次设备库内维护，每年度由供应商维护一次；特殊设备由检测机构定期年检。 二是加强仓库业务管理。充分发挥服务大厅集约化服务优势，具备办理现场库一步收发货、实体库物资出入库等十项业务能力，业务办理、人员形象、人员行为100%符合《国网江苏省电力公司仓库服务大厅标准化建设与运作规范》；纳入赋码范围的物资，入库时未进行赋码或赋码不满足标准要求的，一律拒收，整改合格后方可入库；出入库操作规范率100%，每月明盘1次，每季度盲盘1次，账卡物一致率100%；具备日均150托物资作业能力；单笔单据业务办理时间不超过5分钟，单车装卸货作业不超过20分钟。 三是加强人员安全管理。开展特殊作业人员培训，持证上岗率100%；强化所有仓储从业人员业务培训，考核不通过的不得上岗；实行人车分行，加强对外来人员的管控、监督；强化网络安全管理，禁止未经许可的设备通过无线wifi 接入内网。 3.3.3建立库存物资常态化鉴定机制 定期组织开展库存资源清理和技术鉴定工作，将库存积压物资分为“可利库”和“需报废”两类，开展需报废库存积压物资的处置工作，推进可利库库存积压物资的消减工作，确保物资保质可用。 一是开展库存资源清理工作。每月组织相关部门对库存资源进行清理，全面梳理仓库积压物资信息，分析库存物资积压原因，不断强化相关管控措施，避免库存物资积压。 二是開展技术鉴定工作。由相关专业部门牵头，物资、财务等部门配合，统一组织开展积压物资技术鉴定工作，确认物资是否可以利库使用，并出具相关鉴定证明。 三是开展积压物资处置工作。对于可利库的积压物资，按相关管理规定，积极推进积压物资消减，明确利库去向和利库完成时间；对于需报废处置的积压物资，各级单位按照省公司废旧物资处置办法，及时制定废旧物资处置计划，并上报省公司，办理报废手续，待省公司批复后，做好与拆解单位的实物交接工作。 4 实施成效 4.1节约了仓库运营成本 推行库存定额，库存规模降低，减少了库存物资资金占用；根据库存定额，合理配置仓库作业人员和管理人员，可有效控制人力成本。同时，库存规模的降低，促使库存物资的保养、维护和管理工作变得更为简单，减轻了仓库人员的工作量，降低了库存管理成本。 4.2提升了仓储管理水平 随着电网建设规模的日益扩大，物资供应压力也随之增长。通过重点诊断物资仓储管理中存在的问题，在此基础上优化业务模式，提升各环节运作效率以及彼此之间的衔接有效性，可有效提升仓储管理水平；同时通过库存定额等创新型管理方式，可有效实现“供应均衡有序、总量适度充裕”的目标，确保物资供应实现“零投诉”。 参考文献： [1] 杨砚砚.大型电网公司物资集约化仓储配送管理体系规划研究（硕士论文）[D].华北电力大学，2011. [2] 王立森.现代企业中仓储管理的管理手段和面临的新问题[J].经营管理者，2014（1）：77. |
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