| 标题 | 卫生院档案管理问题阐释与管理经验 |
| 范文 | 李红霞 摘要：基层卫生院在实际管理工作开展过程中，要针对具体管理问题建立切实有效的工作机制，建立健全更加系统化的档案管理制度，从管理规范化入手提升整体管理质量，为卫生院档案管理、开发、利用等效果优化奠定坚实基础。本文对卫生院文书档案管理工作对医院发展的重要意义进行了简要分析，并集中阐释了工作开展过程中存在的问题和相关处理措施，以供参考。 关键词：卫生院 档案管理 管理经验 优化措施 中图分类号：R 197.6 文献标识码：A 对于卫生院而言，档案资料是宝贵的资源，因此，医院各部门要积极落实切实有效的档案工作机制，确保档案质量全面升级的基础上，构建信息化管理机制和维护措施，为优化卫生院的内外社会形象，提供完整、系统、优质的数据资源奠定坚实基础。 1 卫生院文书档案管理工作的意义 卫生院档案管理工作中，要不断提升卫生院整体管理水平的同时，保证能针对实际问题建立健全更加具有实效性的档案工作管理措施。卫生院只有建立精细化管理工作制度，才能完善卫生院档案管理质量的同时，实现卫生院整体管理水平的升级。基层卫生院文书档案资源是医院核心资料，主要涉及医院党政、组织、政工、人事、财务、医疗政策、设施、设备、医院建设等等，基层卫生院文书档案工作中，能针对文书档案进行统筹分析和整合升级，确保收集工作、整理工作、检索工作、开发工作以及利用工作的分配管理效果贴合实际需求。也就是说，卫生院开展档案管理工作后，有利于卫生院常规化管控体系的建立，并且，使得相关规章制度有据可依，能一定程度上建立动态化质量监督机制，确保管理模式的创新性符合长远发展目标。另外，只有从根本上提升卫生院档案管理项目的实际质量，才能建构更加贴合医院发展以及行业进步需求的模型体系，为医疗质量以及医院发展建设升级创设良好的发展环境[1]。 2 卫生院档案管理工作中存在的问题 2.1卫生院档案管理意识缺失 卫生院档案管理工作之所以不能得到有效落实，管理部门思想认知不足是主要原因，管理人员不能充分了解并重视档案管理工作，使常规化工作无法落实到位，管理体系不符合卫生院的实际发展情况。另外，由于思想意识认知不足，就会出现掌握情况和管控措施不合理的问题[2]。管理机制和管控行为不符合标准，管理人员无法建立正规的管理模型，档案控制机制和运行体系问题也相继出现。加之卫生院没有对发展趋势有明确的认知和了解，就会造成重要档案无法发挥实际价值的现象频频出现，不仅会对卫生院整体管理效果造成制约，使得卫生院在发展过程形成的重要资料遗失。从而使得卫生院获取长远发展过程中缺少了档案资料的基础性动力。 2.2卫生院档案管理体系缺失 卫生院档案管理工作要想从根本上得到全面落实，基本的管理体系和控制机制十分关键，若是不能建立切实有效的管控体系，就会导致管理结构松散的问题出现，影响卫生院档案规范性收集和整理进程。多数卫生院科室都是采取分散式管理的模式，相关管理标准无法有效整合，使得档案的利用效率明显下降，出现资源大量被限制和浪费的问题。2.3卫生院档案管理设备缺失 在卫生院档案管理工作开展过程中，除了要提高管理人员思想认知水平外，也要对档案管理设备进行整合。但是，多数卫生院管理项目滞后，主要是由于管理方式缺乏合理性以及科学性，没有结合科学技术和计算机技术，多数还是停留在纸质化档案管理体系中，这种陈旧的管控机制既增加了管理人员的工作压力和负担，也无法取得相应的成效，严重制约卫生院档案管理项目的整体质量。 2.4衛生院档案管理素质不足 在卫生院档案管理项目中，卫生院管理人员的综合素质十分关键，然而，多数卫生院管理人员的综合素质并不高，缺乏相关调控意识和管理理念，一部分从其他科室调任的管理人员由于管理方法和专业性水平的缺失，使得整体管理质量不能满足卫生院的实际需求。正是由于管理人员素质不足，才会导致档案管理工作无法有效落实。利用效率不符合标准，也会使得资源管理体系的滞后，甚至会影响实际处理机制受到制约，相关项目无法有效落实，控制措施失效，相关卫生档案管理不能有效发挥其实际价值，管理项目和应用机制也会形同虚设。 3 卫生院档案管理工作的优化措施 为了进一步提高卫生院档案管理工作的实际效果，相关部门要积极建立健全系统化的控制机制，制定切实有效的档案管理工作，维护管理项目的规范性和实效性，要将制度管理项目和控制机制作为重点，结合实际管理要求开展相应活动。在卫生院开展档案管理工作的过程中，能进一步深入了解卫生院的基本情况，提升管理实效性，也为资源信息的全面整合提供保障，优化卫生院档案管理工作和实际工作指导之间的关系，确保职工能和管理人员之间建立有效的思想沟通桥梁，提升管理整体水平和实效性价值。在卫生院管理机制中，档案管理中的病历管理和常规化材料管理都能提高卫生院工作体系的完善程度。 3.1提高思想认知 为了进一步提高卫生院档案管理项目的实际水平，相关部门要结合实际问题建立动态化管理机制，建构契合度较高的管理措施，保证管理人员能从思想层面提高对档案管理重要性的认知水平，完善管理效果的同时，践行系统化的管理措施。另外，卫生院要设立相应的专业化培训，提高全员对档案管理的重视程度，借助相应的宣传方式强化档案管理项目的宣传水平，切实维护管控措施的实效性，也为后续工作的有效开展提供保障。只有保证工作人员认知到档案管理项目的重要性，才能践行有效的档案管理框架体系，从根本上满足管理需求，提升卫生院整体档案管理水平。 3.2优化管理体系 在建立档案管理体系的过程中，要将管理条例和具体管理措施作为重点，并且积极融合实际需求和卫生院的基本发展趋势，升级管理实效性，促进资源管理项目的综合性优化。在制定基础管理体系时，践行规范性原则，完善管理体系和管控制度的实效性，构建贴合实际情况的项目管控机制。从档案的存储、档案体系的建立到档案的归纳和保管，都要按照标准化要求有序开展，从而确保卫生院档案管理工作的有序性。 另外，在实际工作开展过程中，也要将文书档案管理工作的重点作为研究项目的根本，积极践行系统化的管控机制和控制结构。一是文书档案的收集工作，要按照《文书档案范围和保管要求》结合卫生院档案需求和发展特色有效落实修订机制。二是文书档案整理工作，将档案管理项目落实在卫生院考核体系中，维护管理结构的科学化发展，促进卫生院综合管理水平的提升。也就是说，管理体系是维护管理工作和卫生院共同成长的基石，需要相关部门给予更多的重视。三是文书档案检索工作，结合档案资源的检索机制和管控措施，确保文书办理程序和编号水平符合标准。四是文书档案开发过程，在档案管理工作体系中，除了要建立动态化的管理模型外，也要保证利用效率的完整性，相关管理人员要充分认识到，档案管理除了档案的收集和汇总，还需要对相关内容进行整合，提升利用效率，对其信息资源进行合理开发和延伸，从而真正发挥档案内容的实际价值和应用优势，促进卫生院管理工作效果的全面升级，也为卫生院管理体系的建立和落实奠定坚实基础。 3.3完善管理设备 为了从根本上提高卫生院档案管理整体水平，相关部门要结合计算机技术，强化档案管理资金的投入力度，确保技术和设备管控体系的完善程度贴合实际，也要维护管理的现代化水平。需要注意的是，要落实办公自动化项目，维护网络化信息技术整合机制，确保档案管理项目和控制体系的完善程度符合标准。另外，只有完善基本管理设备，提升整体管理工作和现代科学化管理机制的衔接程度，才能进一步推进无纸化办公，确保档案查找和调取的便捷性，从根本上节省了人力和物力的过度浪费。尤其在档案的抽调工作中，要将提升档案管理项目作为重点，才能满足卫生院具体工作的具体要求，真正发挥档案的资源价值，为卫生院管理工作的可持续发展奠定坚实基础。 3.4提升综合素质 档案管理人员的综合素质一定程度决定了卫生院档案管理项目的质量，因此，相关部门要建立健全系统化的控制机制，确保管理人员的综合素质能得以提升。卫生院要强化档案管理人员的培养机制，将业务水平、专业化知识水平以及管理素质等作为基本管理重点，提升整个管理团队的综合素质。一方面，要建立完整的准入机制，在招聘过程中对档案管理人员进行综合素质的审核，确保持证上岗，借助相应的综合素质测试对其基本素质展开界定。另一方面，也要优化相关培训项目和考核机制，常规化管理工作开展过程中，要利用专业化的培训内容保证档案管理人员能在掌握最新技术的同时，进一步提升自身的管理素质和管理水平，并且定期组织相应的技术考核，确保档案管理人员能及时了解档案管理项目的基本内容，也能建立动态化档案处理机制，充分发挥卫生院档案的实际价值。 4 结束语 总而言之，在卫生院档案管理工作中，要想从根本上完善档案信息资源利用效率，就要建立健全动态化的管控措施，从门诊、基础公共服务等基层卫生院科室的实际情况出发，引进先进技术的同时，确保管理人员、管理措施、管理设备以及管理办法等都能与时俱进，为卫生院全面践行可持续发展目标创设良好的管理条件。 参考文献： [1] 万燕.浅析如何加强卫生院档案管理努力实现档案管理规范化[J].才智，2017，15（5）：260- 262. [2] 江阿古麗·阿布力哈斯木.浅析卫生院档案管理中存在的问题与提高措施[J].卷宗，2016，6（8）：108. |
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