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标题 全面预算管理在企业管理中的重要性
范文 曹波
摘要:全面预算管理是促进企业实现现代化管理的一种重要手段,能够实现企业“降本增效”的发展目标,为企业带来更多的经济效益。随着社会主义市场化经济的发展,企业为了提高自身核心竞争力也需要借助全面预算管理的力量,不过我国对全面预算管理体系的运用依然处于初期阶段,还存在很多问题尚未解决。为此,本文结合相关文献资料和实际工作经验,首先解释了全面预算管理体系的含义,分析了全面预算管理体系的特点和重要性,最后重点介绍了企业发展中应该如何运用全面预算管理体系。
关键词:全面预算管理 企业管理 发展 重要性
中图分类号:F275 文献标识码:A
0 引言
精细化管理是当前多数企业发展过程中实行的一种管理模式,实行全面预算管理是实现企业的精细化管理的一种重要方式。目前在世界众多优秀企业当中,几乎全部都使用了适合自己经营发展特点的全面预算管理模式,为此我国企业在发展中也要不断地提高全面预算管理水平,结合当前企业预算管理中存在的问题,制定适合自身特色的全面预算管理体系,为企业发展指明方向,引导企业更好地朝着目标前进。
1 全面预算管理的含义及现状分析
全面预算管理是以企业总的经营发展目标为依据通过财务预算的方式对实现这一目标,在将来可能发生的各项费用进行全面预测,并对整个运行发展过程进行监督进而有效地指导和协调企业各项工作能够顺利开展,保证企业的战略发展目标和各项经营活动能够顺利进行。全面预算管理强调企业上下人人参与、人人有责,强调企业要树立“降本增效”的管理思想,对企业发展做出科学的判断和分析,是通过一系列准确的财务资料对企业未来某一阶段内的发展规划的具体体现。
当前的全面预算管理存在着很多不足之处,主要表现为在预算编制的时候对于全面预算没有严加重视,预算认识缺少前瞻性,设置的预算指标没有结合企业实际情况,将全面预算等同于财务预算;预算执行过程中考核无序,执行力不足,对于全面预算的执行情况监督不到位,预算分析工作流于形式,预算的数据严重偏出预期,预算变更不够严谨或者预算调整没有同步进行,预算的数据失控;还有就是实施全面预算管理之后,关于实施之后的效果考核没有落实到位,没有分析实行和未实行之间的区别,进而总结预算管理经验,不利于以后开展工作。
2 全面预算管理的特点
全面预算管理具有综合性、系统性、指示性、效益性的特點,所有这些特点集合在一起共同促进企业的向前发展。
2.1综合性
综合性的特点是指全面预算管理对于企业生产经营的全过程都要进行规划和控制,涉及企业财务活动相关的各个环节的内容,需要企业上下所有员工和部门相互协调配合,共同为企业实现发展目标而努力。
2.2系统性
基于实行全面预算管理的系统性,其管理过程中的各个流程紧密相连。一般来说,全面预算管理包括横向和纵向两方向,横向是指在全部的管理过程中所有部门之间的联系,在总预算的预算范围之内,某个部门未按照预期的要求完成预先安排的工作又或者是超越了最初预算范围的,就势必会对其他部门的工作造成不利影响;纵向是指在全面预算管理中关于预算编制、预算执行以及考核、评价、奖惩等有关环节的联系,各个环节相互作用、相互影响。
2.3指示性
企业进行全面预算管理的目的不单纯地在于对企业各项财务资源进行规划,更是要对企业各项生产经营活动的开展提供参考依据。企业实行全面预算管理要结合自身实际开展的业务而定,企业上下各部门或者是单位的生产经营活动开展都必须严格地参考事先制定的预算计划,不得超出预算范围以免发生对企业不利的情况。总之,全面预算管理为企业各项经济业务的发展指明了方向。
2.4效益性
该特点是企业全面预算管理最为突出的一项特点,如何对财务及非财务资源进行合理的分配以及应该如何保证企业的各项资金合理收支,实现企业经济效益最大化都是全面预算管理需要考虑的内容。之所以实行全面预算管理,目的就是要实现企业发展的精细化管理,通过降本增效来提高企业的核心竞争力。
3 全面预算管理在企业管理中的重要性
3.1全面预算管理有利于提高内部控制执行力
全面预算管理对于企业制定企业发展战略和实现战略目标具有重要意义,帮助企业完成内部控制。内部控制贯穿于审批、编制、下达等过程当中,所以全面预算和内部控制管理是紧密结合的。内部控制能够保证企业的各项规章制度得到遵守,进而保证企业的战略目标能够实现,并提高公司管理效率,将全面预算和内部控制结合在一起,通过实施全面预算管理可以将企业制度落实到各个部门当中,保证内部控制在企业中发挥作用。
3.2预算风险受到内部控制约束
全面预算是企业进行各项经营管理活动的基础,预算当中存在较多不稳定因素,为了让其趋于稳定,内部控制对预算也纳入到控制范围当中,在内部控制中加强对全面预算制度的控制有利于全面提高预算执行力,反之,预算管理制度也需要借助内部控制中的职责分工,利用授权批准的控制程序提高全面预算执行力,遏制全面预算编制、执行和考核过程中存在的各种风险。
3.3全面预算管理是财务管理体系的重点
全面预算管理的目标也是企业财务管理体系的总目标,它连接了企业和市场,要求全面预算管理目标不但要以市场为导向、增强预算弹性,另一方面要和企业发展战略相协调,使得各个时期的预算能够相互衔接。另外,站在内部控制理论演变过程以及现代公司治理结构的观点上看,内部控制目标是实现各个相关利益主体价值最大化,也就是全面预算的目标。
3.4有利于增强企业的凝聚力和健全奖惩机制
企业进行全面预算管理有利于提升企业内部凝聚力,提高对各项风险的抵抗力。因为全面预算管理的全面性要求企业上下所有职工共同参与到预算编制过程中,因此在这一会计期间结束的时候,当全面预算管理的目标得以实现的时候企业职工就会产生一种发自内心的自豪感。在下一次进行全面预算编制和执行的时候,会更加积极地投入其中,在企业中形成良性循环。同时也有利于企业建立奖惩机制,因为其能够调动职工的积极性,在此基础上对参与到全面预算管理中的职工进行预算执行情况的绩效考核,奖优惩劣,有利于形成示范效应,带动落后职工共同进步。
4 巩固和加强全面预算管理在企业中作用的策略
4.1做好全面预算管理各环节之间的配合
企业全面预算管理有预算编制、执行、分析、调整和考核五个主要环节,各个环节之间要加强配合。预算编制上是起点,应该根据企业发展战略和生产经营计划考虑预算期内经济政策和市场环境进行编制;预算执行是对预算目标的具体实施,应该实行分级控制、垂直管理、横向交叉的原则,每月对实际发生情况和预算指标比对分析;预算分析,要求预算管理办公室建立预算执行情况分析制度,通过预算执行分析会议通报预算执行中存在的问题,找出原因并进行处理;预算调整只有经过高层决策之后才能实施,调整要有充分的理由,调整前后预算指标要进行比较;预算考核,包括预算编制质量、执行情况的考核等,预算考核要做到有奖有罚,本着“三公”原则进行,并做好考核记录。
4.2加强学习和研究全面预算管理的总思路
企业实行全面预算管理需要以市场发展为指导方向,对于目标完成情况要进行绩效考核,重视企业发展趋势的同时要考虑好企业资金使用情况。这就需要企业全体职工都要参与到预算工作当中,实行对各项指标的全面跟踪、降低风险发生的概率和降低损耗,重新实现企业的资源分配。要在企业内部召开开展全面预算管理的职工动员大会,提高全体职工对预算管理的认识,开展各种研讨会积极反馈预算执行情况,并加强对预算执行的监督。
4.3全面预算管理需以实现企业经营发展目标为前提
企业在以后的发展过程中,不仅要制定出合理的发展战略方案,还要保证预算方案为企业经营提供支持。制定企业发展目标要以企业未来发展为目的进行考量,通过预算协调好企业不同时期之间的对接工作;今后可以对企业的全面预算管理加强调控和实施,需要企业各个部门共同参与到预算管理中,建立一个有机的预算协调共同体。
4.4全面预算管理要适应企业业务流程
不同企业进行全面预算管理是不同的,要以企业的管理组织结构、经营业务、财务核算体系等为依据分层次、分类别地进行管理预算。比如在财政方面的预算,需要对影响企业收支的各项因素充分调研,对企业当前所处的发展阶段进行全面评估,实行滚动预算、固定预算、弹性预算等预算方法相结合的方式实现企业全面预算管理。
5 结束语
企业实行全面预算管理是一项复杂的工作,但是一旦建立且成熟运作起来,对于企业发展将会带来巨大的好处。全面预算管理需要企业将人力、物力、财力等各项资源全面调动起来,充分鼓励企业各个部门和所有人員一起参与其中,调动广大职工干部的积极性,全面提高企业的竞争能力,为实现企业的精细化管理迈出重要一步。
参考文献:
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更新时间:2025/3/10 18:23:02