| 标题 | 基于精益物流的工程项目物资管理研究 |
| 范文 | 陈巧玉 郭姗姗 摘要:阐述了精益物流的概念及其特征,分析了精益物流在工程项目物资管理中实施的一些细节问题,并根据当前现状,提出了构建工程项目物资精益物流管理的措施,以使其更好的实施,最终达到节约成本提高企业经济效益的目的。 关键词:精益物流;工程项目;物资管理 中图分类号:F252文献标识码:A Abstract: This paper explains the concept and characteristic of lean logistics, analyses some details about implemented lean logistics in engineering project material management. In order to enable its better implementation, and achieve the goal of saving the cost and raising enterprise's economic benefits, the paper also proposes some measures of constructing lean logistics in construction engineering project according to the current present situation. Key words: lean logistics; engineering project; material management 工程项目的投资一般都比较大,尤其是大型工程建设项目,通常投资额高达数亿元以上。有效的物资管理是控制工程投资的重要手段。调查统计显示,材料成本往往占工程造价60%~70%左右,占用的流动资金最多。同时,设备材料供应是影响项目实施的重要因素,其质量也是工程质量的基础。因此,加强工程项目物资管理是提高工程质量,降低工程成本,提高企业经济效益的重要途径。 随着工程项目管理方法的日益改进,对工程项目物流也提出了更高的要求。本文将精益物流与工程项目中的物资管理结合起来,对工程项目物资管理进行重新构建,以达到降低工程成本,减少浪费,提高企业经济效益的目的,在当前基础设施建设大力发展的环境下具有重要意义。 1精益物流概念及特征 精益物流(Lean logistics)起源于精益制造(Lean manufacturing)的概念。精益制造产生于日本丰田汽车公司在20世纪70年代所独创的“Just in Time(即时制造)”,后经麻省理工学院Daniel T. Johns教授的研究和总结,正式于1992年出版的《改变世界的机器》一书中提出了这个思想,并在《精益思想》一书中将其提升到了理论的高度。而精益物流则是运用精益思想对企业物流活动进行管理,通过消除生产和供应过程中非增值的浪费,提高客户满意度。 精益思想的核心就是以越来越少的投入、较少的人力、较少的设备、较短的时间和较小的场地创造出尽可能多的价值;同时也越来越接近用户,提供他们确实需要的东西。它的具体要求就是在适当的时间、适当的地点提供适量的零部件,这种与供应链管理的思想密切融合起来的物流配送就是精益物流的雏形。 精益物流具有以下几个特征: (1)准时且准确。精益物流要在固定的时间内,以合理的价格供应合适的数量、种类和质量来满足客户的需求。当客户提出需求时,系统能够以准确的库存、准确的客户需求预测、准确的送货数量等,对客户进行快速识别、分类和信息传递,制定出与客户要求相适应的物流方案。 (2)顾客需求拉动。迈克尔顿曾指出企业每项生产经营活动都是其创造价值的活动,其中所有互不相同但又互不关联的生产经营活动,就构成了创造价值的价值链,顾客需求则是企业价值链的源头,是驱动企业生产的源动力。价值链的信息流流动依靠下游顾客来拉动,当顾客没有发出需求指令时,上游的任何部分不提供服务,而当顾客需求指令发出后,则应快速提供产品和服务。 (3)高质量与低成本兼备。在精益物流系统中,通过充分利用电子化的信息流,整合内、外部资源,发挥企业优势和实力,进行快速反应、准时化作业,大大消除诸如设备空耗、操作延迟和浪费资源等,从而保证其物流服务的高质量和低成本。 (4)客户满意。在物流系统中,顾客总价值主要由物流服务价值、人员价值、物流企业形象价值构成;顾客总成本由货币成本、时间成本、精力成本、心理成本构成。如果要提高顾客价值进而提高客户满意度,要么在总成本不变的情况下增大顾客总价值,要么在总价值不变的情况下降低顾客总成本。精益物流可以在上述两方面提高客户的满意度。 (5)信息集成。信息集成使得物流中心可响应这些物流活动用户的需求,对物流进行动态优化调度,而这些物流用户也可随时查阅有关物流信息资料。如供货方和需求方通过信息的及时反馈,随时查询物流的位置和状态,实现对生产计划的有效控制和调整。 2工程项目物资管理精益物流的构建 2.1精益思想在工程项目材料管理中的应用 精益生产和浪费直接对立,以消除浪费为核心思想。浪费包括很多种类型,如:闲置的库存、不必要的工序、不必要的运输、超过需求的生产环节和人员的不必要动作、各种等待等等,所有这些日常生产中很少能为人们所注意但却大量存在的活动,不仅不能创造价值,反而增加了成本,都是精益生产反对和致力消除的。 在工程项目物资管理中实施精益管理,应以工程项目数据库共享为基础,动态实现物资库存状况监控和物资现场管理监控,精确预测相应时间的物资需求量,拟定详细的物资需求计划,选择最佳的供应商和设备租赁公司,避免产生不必要的运输,实现物资的准时快速供应,杜绝因材料供应不及时而产生窝工的现象,从而降低工程项目中的材料成本,提高项目经济效益、企业效益甚至社会效益。 2.2工程项目物资管理中精益物流的实施 当前,工程项目材料管理中存在物资需求计划不够精确;物资需求计划的时间过长,导致库存量大,库存费过高;物资运输、堆放不合理;材料领用管理不够严格等问题。精益物流管理的实施,应从以下几个方面着手: (1)准确预测物资需用量,制定精细的物资供应计划。施工企业物资需用量计划通常是用料部门编制,应具有技术根据和经济根据,即要根据消耗定额和任务量来预测。物资需用量计划主要应根据施工图纸、施工工艺。施工组织设计等计算出来的物资需用量编制。另外,预算材料费所列物资数量没有包括物资从采购到工地的场外运输耗损数量和仓储保管耗损数量,这部分数量应单独考虑。 物资供应计划是物资部门根据物资需用量计划而编制的计划,也是进行物资供应的依据。物资供应计划按保证时间分为年度、季度和月度供应计划。月度供应计划的编制应精细准确,它是近期作业计划得以按期完成的物资保证。同时也是作为平衡调度库存材料及零星采购和及时供应工地用料的依据。 物资供应量=需用量-库存量+储备量。 虽然工程项目最终要求“工完料尽场地清”,但物资部门在某项工程的物资供应过程中,对某些物资在某个阶段即一定时间内还是需要有储备的,目的就是为了保证供应,防止停工待料影响施工进度。因此,物资部门在工程施工前期就应对某种物资从工程内容、需要总量、资金周转情况、物资的有效期、供货渠道、运距、消耗速度等各种情况来确定某段时间、某种物资的储备量。 (2)合理组织物资采购的运输。根据物资供应计划认真做好物资采购计划,同时要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,根据工程项目用料计划,可运用ABC分类法、订货点(VOS)法、经济订货批量(EOQ)公式来合理确定采购批次和数量。根据最终的计划,保证按品种、按规格、按质量要求采购,避免无计划、盲目、随意的采购,造成库存积压,影响资金流转。材料采购计划应按月编制,除因设计变更等原因而需要调整采购计划外,正常情况下不应随意调整,以保证计划的指导性和严肃性。 在进行物资采购前,采购人员应根据物资供应计划或采购计划及有关物资的技术标准,熟悉所采购物资的名称、规格、型号、性能、包装要求等技术条件。其次,应进行市场调查,货比三家。特别是大宗物料的采购要摸清价格、货源、质量、运距、厂家信誉等情况,做到心中有数。在市场调查的基础上,通过“比质、比价、比运距”,最后选择产品质量好、价格公道、交货及时、守信誉、有实力的供货商作为采购目标。采购程序的各项业务应建立职责分工,实行职务分离,并加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等各方面的控制。采购应本着就近采购、就近供应、节约运费的原则,同时应组织直达供应,减少中转环节,合理设置仓库、堆场和加工场所的位置,节约场外运输费和场内倒运费。 (3)加强物资用料管理。在工程施工中,材料成本的降低主要来自材料用量的节约。为保证材料的节约,避免浪费,在材料使用时应严格控制材料的规划的质量,使其符合使用要求,避免大材小用、优材劣用等不合理使用。严格实行限额领料制度,对各班组发料时,应依据建设任务物资消耗定额按限额领料。对周转材料、低值易耗品及劳动保护用品等应专门设立台账。在计量上,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用。在主要材料实物量限额控制的同时,可推行辅料包干办法,按施工图预算辅助材料计划,实行包干领用,节约有奖,超支要罚。 对于施工用料过程中留下的边、角、废、残料应及时组织收回,可以再用的办理再领用手续,对没有多大用处的,及时请示经批准后处理以保持施工场地整洁有序,处理没有多大用处的边、角、废、残料取得的变卖收入应办理正规手续并冲减相应材料成本,杜绝“小金库”开支。 (4)做好物资的存储保管。为保证材料的有效利用,仓管员应对材料进行分门别类的堆放,科学地确定各种物品的位置,不同工序使用的不同材料要合理安排场地储存材料,遵循“利于流通,便于调运,安全可靠”的原则,进行科学的存置,使用量大的材料要存放到出入料场方便的区域,以便运输。同时要加强材料库存管理的维护保养,根据材料的性能、特点,贯彻以“预防为主,防治结合”的方针,充分利用仓储设施,调节控制好库房的温湿度,预防材料霉腐,防治仓库虫鼠害;防止材料锈蚀、变质、超额损耗,加强防盗措施,减少材料损耗,避免因保管不善而导致的材料的丢失、短少、变质、污染、损坏的发生,降低仓库保管费用,使施工现场所需材料能及时齐备地得到供应。 在材料管理过程中,材料部门和财务部门肩负着材料入、出库核算、监控和合理安排材料消耗资金的重任,为确保材料“账账相符”和“账实相符”,应制订有效的内控措施,加强材料的内部监控防范。应用计算机进行库存材料信息化管理,及时掌握材料库存动态,确定材料库存量,遵循有利于工程施工材料供应,有利于经营管理和经济核算的原则,采用定量库存控制法,避免资金积压,减少浪费和损失。 3工程项目材料管理实施精益物流应采取的措施 3.1建立敏捷的信息系统 工程项目物资管理应建立基于计算机系统的物资信息链和信息网,以保证物资使用、存储信息可靠、准确和及时。敏捷信息系统可以使物资的使用、存储状况清晰明了,有助于物资需求计划和采购计划的编制,保证工程施工顺利进行,可避免造成不必要的库存,浪费工程成本。 3.2建立良好的供应渠道 供应渠道是精准物流管理的源头,供应渠道的选择直接影响到材料物资采购的直接成本,同时还会涉及到材料质量问题。精益物流管理方法要求供应商在需要的时间提供需要的数量,进一步要求供应商能对订货的变化做出及时、迅速的反应,具有弹性。因此,施工企业必须选择少数优秀的供应商,并与他们建立可靠的合作伙伴关系,分享信息情报,共同协商解决问题,以达到双赢的目的。 3.3建立与精益物料相适应的工程项目组织体系 精益思想强调每一个成员的主体作用,把每项工作的任务和责任最大限度地转移到直接为工程项目服务的团队,然后延伸到每一个人身上,由团队去影响和促使员工责任感的形成,从而促使员工主动形成精心施工,减少材料消耗的好习惯。对员工的工作质量和成本消耗应及时进行评价和奖励,让员工树立起集体荣誉感和责任心,从而保证各个团队在保证工程质量的同时也节约了材料费用。 创建新型的项目组织体系是实施精益物流的基本保证。应根据工程项目成本任务的分解,设置必要的组织机构,明确每个组织部门的责任和工作内容及范围,消除不必要的组织,将人力资源重新优化组合。同时,由于工程项目很多施工人员的素质偏低,有必要对员工进行相关的职业素质和职业技能培训,加强他们的主动性,解决精益物料实施的瓶颈问题。 4结束语 工程项目物资管理是一项复杂的系统工程,从需求计划的编制到采购、物资的领用和保管等涉及到大量的人力、物力、财力。利用精益思想来进行物资管理,不是简单地通过一场“运动”就能达到目的的,要长期坚持不懈地努力才能达到成功。要在实施的过程中时时用精益的标准来衡量,了解各环节与实现精益管理的差距,通过不断的艰苦努力来消除浪费,提高企业的竞争力。 参考文献: [1] 孙咏梅,张伟. 精益物流管理在工程项目材料成本管理的应用[J]. 中国经贸,2008(22):17-18. 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