《现代信息技术对管理会计的影响》-管理学论文，管理论文-论文范文参考-科学狗论文网

标题

现代信息技术对管理会计的影响

范文

常金晓

[摘要]计算机技术、信息系统技术、通信技术、网络技术、云计算及大数据等现代信息技术对管理会计工作的开展产生了深远的影响。本文在系统地阐述了现代信息技术给管理会计的发展带来极大便利的同时，也分析了现代信息技术给管理会计工作带来的诸多问题，并提出了相应的解决方案。

[关键词]信息技术；管理会计；促进作用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.023

[中图分类号]F232；F234.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）04-00-02

0 引言

管理会计作为现代会计的重要分支之一，它将会计与管理有机结合，将财务部门提供的会计数据和信息进行了分析和处理，并输出了可靠性高、可信性强的结果，为企业的经营管理和战略决策提供了预测、决策、规划、控制、考核以及评价的支持，实现了会计信息的高效管理，对提高企业的经济效益具有重要意义。

随着国际经济大环境的不断发展和现代信息技术的日新月异，各行各业都开始进入计算机和互联网时代。虽然国家没有强制要求管理会计进行电算化改革，但是随着社会的进步，管理会计工作需要更广泛的数据来源和更严谨的计算方法，其结果的科学性和正确性对企业高层做出战略决策具有重要的指导意义。可以说，现代信息技术不仅提高了管理会计的工作效率，还可以为企业创造效益。但是，如果不对现代信息技术加以科学的管理和控制，会计数据和管理信息的安全性和准确性将受到威胁，最终会损害企业的实际利益。

1 现代信息技术对管理会计的促进作用

现代信息技术是用信息管理和处理的各种技术的总称，包括计算机技术、信息系统技术、通信技术、网络技术、云计算以及大数据等。现代信息技术的一个重要特点是利用现代的技术手段构建一个虚拟的操作环境，“非接触”式地完成信息采集、存储、管理、处理和利用等工作，更为一些非现场工作活动提供解决方案，实现人与人之间“非接触”式、“面对面”的信息交流和沟通。现代信息技术为管理会计充分发挥预测决策职能提供了极大的便利条件，主要有以下几点。

1.1 计算机技术对管理会计的促进作用

计算机技术作为现代信息技术的一项重要部分，是现代化管理的重要工具，目前已经广泛应用于经济管理领域，对管理会计的预测决策职能的发挥起着不可或缺的作用。由于管理会计在预测和决策过程中需要使用很多复杂的数学方法，例如投入产出、线性规划、动态规划、非线性回归等，在参数和约束条件很多的情况下，人工计算既要花费大量的人力、物力，又要耗费大量的时间，且最后得出的结果也可能是错误的或者不精确的，这种情况无疑增加了企业的运作成本，更可能会导致企业做出错误决策的严重后果，对企业的经营管理和价值的提升显然是不利的。而计算机技术的出现，使快速而准确地处理大量数据成为可能，提升了数据处理的效率和准确性，大大降低了企业的运作成本，增加了企业战略决策的未来适用性，提升了企业的竞争力。

1.2 信息系统和通信技术对管理会计的促进作用

随着我国会计电算化发展进程的不断加快，单项应用已经不能满足现代会计的发展要求了，一个功能完善的会计信息系统是现代会计发展的必然趋势，会计信息系统开始由早期的单机系统向网络化系统过渡。而现代会计电算化系统不仅仅关注记账、算账和报账等财务会计的核算业务，管理会计也逐步被纳入其考虑范围中。为了实现管理会计的经营管理作用，合理应用信息系统和通信技术可以使管理会计部门更及时、更高效地获取有价值的信息，以完成预测、分析、规划、控制、考核、评价以及辅助决策。

1.3 网络技术对管理会计的促进作用

利用现代网络信息技术可以实现财务信息到管理会计部门实时、准确的传递。在现代管理会计工作中，数据和信息是重要的对象和资源，在日常工作中要想实现对信息的有效控制，同时防止会计信息失真，就必须实时掌握大量的准确信息。但是，现在大多数企业的财务部门并不能将会计信息实时地传递到管理会计部门，无法为管理会计人员发挥战略决策作用提供真实可靠的依据，导致企业管理水平低下、错失决策良机。充分发挥网络技术，对信息及时、可靠的传递作用，使管理会计人员随时获取企业财务数据的第一手资料，为预测决策提供数据支持，对提高管理会计的工作质量和及时抓住投资机遇至关重要。

利用现代网络信息技术可以实现会计管理会计工作的跨地域模式。随着社会的发展以及企业自身业务的扩张，很多企业会在各地设置分支机构（分公司或者子公司）发展在当地的业务，这就要求总公司要能够对异地的分公司或者子公司的会计工作进行监督和掌控。但是，当前很多单位的分支机构一般是采用相对独立的会计核算系统实现会计工作的核算管理，然后按照总公司或者上级部门的要求填写相关的数据报表，而上报数据报表的真实性有待商榷，不利于总公司管理会计工作的开展。为了实现总公司对全局的掌管，实现统一的组织和战略部署，获取下级单位和分支机构准确的会计信息，利用现代网络技术实现会计信息的跨地域传输，便可以实现总公司实时准确地掌握下级单位和分支机构的财务信息，为战略决策提供会计数据保障，实现管理会计工作由“事后管理”向“事先预测、事中控制”的方向转变，达到一数多用、数据共享的目的，提升数据处理的时效性。

1.4 云计算和大数据对管理会计的促进作用

随着计算机和互联网等现代信息技术的迅猛发展，传统的单一、独立的会计处理、管理方式在企业的现代管理工作中表现出种种“水土不服”的现象，不能满足现代企业发展的需要，管理会计工作急需改革新动力。云计算和大数据是最近兴起的新技术，二者息息相关、密不可分，并为企业管理会计工作的信息存儲和处理提供了极大的便利，降低了企业的资金成本和时间成本，具体表现在以下两个方面。

第一，云计算是在从大数据中提取有价值信息的基础上，过滤无用信息，降低企业成本。在互联网信息时代，数据数量迅速增长，大数据技术可以实现海量数据的存储管理，但是海量数据中包含很多无效数据，如果提取、处理和利用海量数据的成本超过数据本身的价值，大数据的价值就不复存在了。云计算中公有云、私有云和混合云提供了强大的计算和处理能力，使降低数据提取成本和过滤无用信息成为可能。

第二，云计算帮助实现大数据的高效分析和处理，强化了企业管理。引入云计算的公有云和混合云，利用类似于Hadoop的分布式计算模式可以实现海量数据的集中处理，将分析处理结果通过私有云导入企业内部应用系统，实现会计信息的云处理和内部利用，提升了海量数据利用的时效性和准确性，对强化管理会计工作具有重要意义。

1.5 现代信息技术在管理会计中的应用

计算机技术、信息系统技术、通信技术、网络技术以及云计算和大数据等现代信息技术对管理会计的发展起到了极大的推动作用，提升了管理会计的信息化水平，在管理会计领域有着越来越广泛的应用。

现代信息技术在管理会计领域的应用流程，如图1所示。

图1 现代信息技术在管理会计领域的应用流程

从图1可以看出，大数据中心接收来自财务部门、子公司或者分支机构的财务信息和经济信息等数据，利用大数据技术实现了海量数据的存储管理；云计算技术对海量的会计数据进行过滤，提取有用的价值数据；同时，云计算技术可以实现海量数据的分析处理，节省了内部系统的处理压力；在日常工作中，管理会计人员利用从信息系统中提取的有效数据进行分析、预测、规划、控制、考核、评价以及辅助决策等，代替了传统的人工手段，提升了工作效率和处理的准确性，实现了公司价值的增值，时刻把握企业战略方向，最终占据市场领先地位。

2 现代信息技术给管理会计带来的问题及对策

现代信息技术的进步促进了管理会计的发展，为会计信息的处理提供了更先进更科学的技术手段，解决了传统会计信息处理周期长、结果不精确、效率低下等问题，使公司可以实现实时、准确、跨地域的管理。但是新技术是一把“双刃剑”，在带来诸多革新和便利的同时，也会呈现一定的问题。

2.1 会计系统舞弊问题及对策

会计系统舞弊是指会计系统操作人员或者外部人员在系统的正常处理流程中加入人为的干预等操作，造成会计数据处理结果与实际结果有偏差，进而获取不法利益的行为。会计系统舞弊造成管理会计人员获取信息的非真性，影响了战略决策的正确性。

会计系统开发提供商在开发系统过程中，因使用企业的不同，如企业行业类型、科目体系、有无外币核算、账套参数、操作人员的身份和权限以及资产折旧所采取方法等，通常会在系统设计开发过程中预留相关接口，供企业在使用时自行设定，完成系统的初始化工作，这一过程称为“加工规则”的设定。而这一初始化过程给会计系统舞弊者留下了可乘之机。通常一个独立的核算单位只能拥有一个账套，但为了共享操作员资源系统，可支持操作员同时拥有多个账套，舞弊者很方便在多个账套之间进行数据的取舍以及账套的输入、输出操作，以达到会计舞弊的目的。

会计系统并不是万能的，不可能完全代替人工，而这一不可逾越的现象也给舞弊者提供了机会。在传统的管理会计时代，所有的会计信息都记录在簿，一切的改动和变化都会在纸上有所体现，但是会计信息系统的出现让这种“无痕迹变动”成为可能。会计系统中的数据存储在数据库中，不可能全部显示在程序中，但可以提供查询检索的接口，在需要时可以进行查询检索。管理会计人员在信息系统中获取需要的信息时，由于获取到的信息没有任何变动痕迹，很难去辨别数据的真伪。

多账套舞弊和无痕迹变动均是会计系统舞弊的体现，是管理会计信息化过程中出现的漏洞。只有提高会计人员的素质和职业道德，不断完善会计系统的流程和账套权限管理，实现变动有记录，变动有体现，不断加强会计审计工作，才能更好地防止会计舞弊，保障会计工作的正常运作。

2.2 会计数据安全问题及对策

网络和云计算技术带来了管理会计技术的重大革新，降低了企业处理海量数据的成本和时间，但网络和云计算平台的开放性也给管理会计的安全性带来了挑战。

云计算提供商在搭建会计云服务平台的过程中，重点建设了云服务平台的基础硬件设施和业务流程，忽略了企业会计最在意的内部控制安全性问题，其结果轻则导致云计算资源的浪费、滥用、恶意使用，重则导致账户和服务被劫持，造成会计数据的泄露和丢失。另外，会计数据在互联网的传输过程中也可能会被监听和窃取，如果被不法分子利用，将会给企业造成一定的经济损失。

云计算在会计领域的应用在我国尚处于起步阶段，应用范围比较小，缺乏统一的管理机构和完善的管理制度。因此，需要相关部门确定和设立云计算服务监管机构，建立完善的云计算服务管理制度，加强和完善网络安全建设，构建健康的网络环境，为云计算服务供应商的运营提供规范化的管理和纯净的市场环境，这必然有利于云计算服务市场的快速、稳定发展，从而加快会计产业的信息化进程。

3 结语

随着现代信息技术的飞速发展，各种信息处理手段日新月异、推陈置新，利用现代信息技术可以更好地为管理会计的分析、预测、规划、控制、考核、评价和辅助决策服务，降低企业成本，提高战略决策的准确性和适用性。同时，新技术也带来了如会计系统舞弊和会计数据安全等问题，只有采取合理的方式解决问题，才能让现代信息技术更好地服务于企业，提升企业的竞争力。

主要参考文献

[1]王瑞.基于管理会计的信息系统与企业业务运作融合模式研究[D].南昌：江西财经大学，2015.

[2]鄭济孝.管理会计与会计信息系统理论框架[J].会计之友，2015（16）.

[3]韩向东.构建基于商业智能的管理会计信息系统[J].财务与会计，2015（9）.

[5]彭超然.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].财政研究，2014（4）.

[6]梁勇.基于大数据与云计算的会计信息化变革研究[J].中国管理信息化，2013（23）.

随便看

科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。