| 标题 | 信息化背景下企业的财务转型之路 |
| 范文 | 张云迪 [摘 要]2015年6月，国务院发布《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》，这意味着现代信息技术成为了新业态发展的动力。信息技术的发展，促使人们的生活方式和思考方式发生了变化，对于企业来说，其所面临的消费者市场充满了不确定性，需要企业重新思考人们的行为习惯与决策方式。随着信息技术的变革以及企业各个环节的融合，对于企业来说，财务的核算功能逐渐被弱化，其管理功能越来越受到重视，因此，如何利用信息化的技术促进企业财务的转型，从而发挥企业财务的决策管理功能，是每个企业需要思考的问题。 [关键词]信息化；财务管理；财务转型 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.016 [中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）12-00-02 1 企业财务转型的背景 当前，企业的各个方面都面临着信息化的“围剿”，传统的财务职能已经不能满足企业的现实需要，财务不仅仅要为企业提供核算和信息反馈，更需要在企业经营的全过程中发挥决策与监督的作用。在预测分析中，财务管理要准确研究市场信息，以需定销，以销定产，精准地对销售、利润、成本、资金等进行预测，这需要企业财务实现数据挖掘与信息共享；在经营决策中，企业需要在预测分析的基础上，决定如何组织生产、生产什么、生产多少、价格如何确定等，这需要企业财务开发新的财务模型，以分析不同情况下的财务后果，从而进行权衡判断；在全面控制方面，企业要想实现对决策的落地和精准控制，就需要有足够且准确的财务信息为依托。因此，在当前的竞争环境下，财务信息的准确性和传递的及时性成为企业进行准确决策与管理的基础，而如何解决财务信息的两难问题成为企业面临的最急迫的财务问题。 2 信息化背景下企业财务转型的必要性 在信息技术的推动下，财务管理的重心逐渐实现了从财务会计到管理会计的转移，这是在财务管理领域企业转型的必然选择。随着企业经营规模与业务范围的不断扩大，传统的财务管理越来越不能满足企业的现实需要。由于财务信息往往在事后进行归集，既不利于上级单位对下级单位的远程实时监控和指挥管理，也不利于上层单位根据各业务单位情况制定战略部署与决策。为解决上述问题，企业需要把信息技术引入财务管理中，削弱重复性作业对人工的依赖，提高企业的自动化程度，节约日益增加的人工成本，降低财务信息的错误率与滞后性。在这种数据流的分析下，业务和财务实现了同步融合，同时，通过把数据运用到全面预算和成本管理中，真正实现了财务管理的精准控制。信息化的传递突破了时间和空间的制约，为企业做大做强保驾护航。因此，在越來越复杂的经济环境下，为了提高企业的管理水平，尤其是财务职能的竞争力，企业迫切需要进行财务职能的转型。 3 信息化背景下财务转型的途径 3.1 建立财务共享中心 财务管理一直面临着效率低下、成本高昂、财务信息不透明等问题，且企业规模越大，这种问题越严重，这是多层级信息传递中“牛鞭效应”所导致的必然结果，这就是人们通常所说的“大企业病”的根源。由于竞争壁垒的降低，互联网下的企业竞争日益加剧，“大企业病”的惯性更加突出。因此，为解决信息失真和传递不及时的问题，就必须利用信息技术实现信息的精准传递。在这种背景下，财务共享中心应运而生。首先通过标准化业务流程、规范化制度体系为财务共享中心建立制度基础，然后通过数据仓库、数据挖掘与实时、智能的财务信息的整合，构建云计算大数据的共享中心，为财务共享中心奠定数据基础，通过网络联网技术把各业务领域的数据集中到财务共享中心，使企业能够统一核算费用、审批以及绩效管理。同时由于企业财务信息集中统一管理导致的信息失真和传递滞后的问题也会迎刃而解，且降低了企业运行过程中的营运成本和财务人力成本，更重要的是，在财务共享精细化、科学化的依托下，企业财务能够真正参与企业的战略制定与决策执行，从而实现从财务会计到管理会计的转变。 3.2 建立有利于企业财务转型的内部环境 企业财务信息化是一个系统的工程，并不是某一个部门或某一个管理者就能解决的事情。财务信息化作用的充分发挥需要依托于企业具有与之相适应的内部环境。具体来说，包括管理层的重视程度、企业文化、资金保证以及内部控制等方面。信息化财务转型需要从上到下积极开展，由于原有的惯性，执行员工并不会对信息化财务转型抱有过多的热情，这时需要管理层进行信息化理念的传递，使执行人员真正理解信息化给企业带来的价值。在管理层的引领下，构建起能够推动企业信息化落实的企业文化，使每一个员工都能感受到信息化财务转型的重要性，最好使各员工把自身的利益与信息化财务转型相联系，更加主动地接受和落实信息化的普及。此外，应建立信息化财务转型的专项资金，因为信息化的落实需要足够的资金保障，云计算、财务共享等信息化方式的落实，带来的是专项设备的购买以及原有部门的整合与重构，这需要有专项小组进行执行，并需要足够的资金保障，以实现信息化的顺利实施。最后，为使信息化财务转型不流于形式，还必须健全与其相适应的内部控制，尤其是应用信息化后，信息系统更加复杂，系统生成的交易数量和业务对系统的依赖程度更高，与之相关的自动信息系统、数据库的相关安全控制如果无效，可能会出现数据丢失甚至系统瘫痪的风险，这会对企业带来更大的风险与损失。因此，一旦内部控制不健全，所产生的风险也会更大，这要求企业要建立健全与信息化相关的一般控制与应用控制，完善企业内部控制。因此，完善信息化财务转型的内部环境是保证财务转型顺利实施的基础与保障。 3.3 培养信息化人才 企业的运营与决策都是由人进行实施与控制的，因此，在财务管理的信息化转型必然要充分发挥人的能动性。当前，信息化人才的缺乏是信息化推进过程中面临的主要问题之一。据财政部统计，在我国目前的1 400万财务工作者中，将近80%的人只从事财务会计记账等基础性工作。这说明，企业财务管理人员的信息化程度较低，而信息技术又是实现财务职能转型的必要手段，这必然会使财务信息化的推广受阻。同时，财务的信息化不仅仅是财务一个部门就能实现的，财务的信息化不仅改变了财务工作者的从业方式，也会影响业务人员的工作方式。这是因为财务共享下财务与业务必然相互融合，从而产生一个大财务的概念。因此在当前阶段，培养高素质、综合性的人才以及转变财务人员和其他参与者的认识是推进信息化下财务转型的重要条件。 4 结 语 在信息化的环境下，信息化下的财务转型必然面临着诸多挑战，因为这不仅涉及财务部门内部的组织重构，也会对其他业务部门的行为方式带来冲击，必然会受到原有利益惯性的阻碍，但“不积跬步无以至千里”，企业财务信息化的转型是大势所趋，是企业在竞争激烈的市场环境下的必然选择，因此管理层应下定决心，处理好各个部门之间的矛盾冲突，使企业财务的管理功能得到充分发挥，让信息化成为增强企业竞争力和应对力的新动力。 主要参考文献 [1]隋玉明.大数据时代集团财务共享问题探讨[J].财会月刊，2014（9）. [2]张瑞君，陈虎，张永冀.企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究——基于中兴通讯集团管理实践[J].会计研究，2010（7）. [3]袁海和.论信息化环境下财务职能的转型[J].中国乡镇企业会计，2015（8）. |
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