| 标题 | 信息化推动企业管理革命 |
| 范文 | 安荣革 [摘要]企业的管理方式在近年来发生越来越大的改变，这种改变的前提在于信息技术的不断发展。正是由于信息化管理在企业管理中占据的比例越来越高，信息化管理带来的优势也愈发显著。本文通过对企业信息化管理的概念、特点和影响进行分析，指出企业信息化管理的必要性和遇到的问题，并据此提出相应的解决措施。 [关键词]企业；管理；信息化 doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.18.022 [中图分类号]F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）18-0036-02 企业在不断发展的过程中，越来越能够认识到内部管理效率的提升，对企业发展具有的积极意义。更多企业实行信息化管理，能够提高我国企业的整体竞争力，且现代的信息化技术在企业管理環节提供了以往完全无法相比的便捷性，这也意味着企业会遇到新的困难与问题，无法用以往的经验加以解决。 1企业管理信息化 1.1企业信息化管理的概念 企业信息化管理在概念上主要包括三方面，也就是“企业”这个主体，需要以“信息化”这一手段，进行“管理”，其内涵主要包括以下几方面。首先，进行信息化管理，以达成企业价值最大化目标。其次，需要以此来达成企业的经营管理手段与IT之间的融合及创新。这主要是由于企业内部的状态基本上是很难停滞不变的，如果企业内部不再呈现动态发展的态势，即企业的发展活力受到遏制。而采用信息化管理能够有效降低内部管理的难度，从而提高管理效率。 1.2企业信息化管理的优势 对企业进行信息化管理，首先能够提高信息的集成能力，通过企业的信息化管理，不断提高企业内部资源的利用率，进而提高工作效率和管理效率。其次，企业信息化管理具有管理模式扁平化、网络化的特点，通过网络能够轻松降低企业内部管理的难度，管理模式将变得愈发单纯。最后，企业管理信息化能够将商流、物流、资金流和信息流的控制管理高效化。信息化技术最大的特点在于迅速和便捷，因而采用信息化管理，能够将企业的“四流”管理高效化，从而极大地降低工作人员的负担，提高工作效率。 1.3企业信息化管理的影响 企业进行信息化管理，对企业内部的各个方面都会产生一定的影响。首先在业务流程方面，办公系统自动化，会促进业务流程的高效化，而通过建立信息平台，也能够有效地提高企业的管理效率。其次，对组织结构也有一定的影响，有助于企业将不同的管理项目归集起来，最终导致企业结构的变更。最后，信息化管理也会对文化产生一定的影响，技术的发展会导致工作人员的观念发生变化，从而对企业发展造成影响。 2企业的信息化管理存在的问题 2.1信息化流程框架问题 企业进行信息化管理后出现的问题，主要体现在两个方面。首先，传统的技术框架结构变得不再适应企业发展。传统的技术条件对信息化管理技术而言落后了许多，因此直接导致技术框架的落后。其次，数据库处理条件和环境也不再能够适应企业的发展状况。企业在进行信息化管理后，需要管理的数据量大大增加，而企业所需要提供的数据处理中心和数据处理能力，也应随之进行升级。信息技术发展的速度极快，企业的信息化管理框架很容易出现技术落后的问题，从而导致信息化管理出现问题。 2.2信息化数据利用率问题 在进行数据化信息处理后，企业会将处理完毕的信息数据进行利用，为企业经济发展提供数据支持。然而在这一环节中，由于企业的信息化管理会出现大量的数据信息，相应的得出的数据结果的数量也会大幅度增长，而对这一部分信息的处理和利用也变得愈加严峻。信息化数据利用率不高，成为越来越严重的问题，阻碍了企业的进一步发展。 2.3公司员工认识问题 旧有的企业管理模式是“人”来管理“人”，企业主管习惯面对的是普通的工作人员，而非显示器和数据。因此，在进行信息化管理时，不仅员工会出现不适应的状况，企业的主管也会由于不能套用以往的经验和管理技巧，而出现一定程度上的“不适应”。企业从中低层普通员工到中高层的管理人员无法适应信息化管理带来的变化，导致没有漏洞的制度也会因执行不当而出现漏洞，从而会降低企业的管理效率。 2.4管理培训问题 企业进行信息化管理时，最明显的变化在于企业会引进许多高科技的管理软件和相关仪器，相应的也会出现很多需要专业信息技术^员才能完成的软件维护、仪器保养等工作。企业如果不想支付高额薪水聘请外部人员，只能从公司内部培养专业人员，同时这要求管理层也要掌握一定程度的软件知识。管理层具有丰富经验的同时，也意味着年龄层普遍偏高，学习新知识的速度受生理条件影响会有所下降。因此，管理层的信息技术培养问题也同样是企业不得不面对的一大难题。 2.5数据安全隐患问题 现代技术在方便生活和工作生产的同时，也意味着安全隐患被增加。企业进行信息化管理时，也会增加被外部侵入的可能性，受木马、病毒等影响导致企业信息泄露。因此，如何加强数据安全，避免安全隐患，也逐渐成为企业关注的重点。 3企业信息化管理的优化措施 3.1明确发展趋势 企业在优化信息化管理时，首先，需要明确业务流程的发展趋势，确定企业应当以何种方式发展；其次，要明确企业组织文化的发展趋势，确认企业应当以怎样的态度发展；再次，要关注企业经营模式的发展趋势，明确企业应当向怎样的方向发展；最后，要明确企业竞争的发展趋势，确定企业发展过程中与竞争对手之间的优势和劣势，从而确定企业发展的方向和重点，以此来提高企业内部管理能力。 3.2提高数据利用率 当企业得出分析数据后，企业的管理阶层需要关注的是，如何提高数据的利用率。信息化管理带来的数据量是以往所无法比较的，而将其进行全面分析后，能够得出的结论和能够用于企业发展的数据也会比以往的数据要多，如果能够全面提高数据分析利用率，就能为企业的发展提供更有效的数据支持。 3.3提高员工认知度 信息化管理需要提高员工对信息化的认知程度。通过培训或定期讲座等方式，能够有效提高企业员工对信息化管理的认同度。而在改变原有管理方式的同时，企业也应当对新的企业管理方式加以强调，通过严格的奖惩制度，令员工更加认同新的信息化管理方式，从而提高员工的认知度。 3.4进行信息化培训 加强对工作人员，尤其是管理人员的信息化培训。对员工进行信息化培训主要包括两个目的，第一是培养自己的信息技术人员，第二是加强信息化管理在企业内部的应用。通过加强信息化培训，企业能够具有较高的技术水平和技术能力，进而能够扩大企业内部信息化管理的应用范围，提高企业内部管理效率。 3.5提高数据安全性 由于信息化管理对信息系统和软件系统的要求比较高，因此也需要加强数据安全意识，保障数据安全。提高数据的安全性，一方面可以通过高薪外聘优秀的技术人员，对企业应用的软件和相应设施进行优化；另一方面也可以通过加大内部技术的投入，培养企业自身的技术人员，以此不断提高企业内部数据的安全性。 4结语 企业进行信息化管理具有较高的实用价值，能够提高企业内部管理的能力，对企业发展具有积极意义。本文从企业信息化管理的概念、特点和影响人手，针对企业信息化管理过程中出现的信息化流程框架问题、信息化数据利用率问题、公司员工认识问题、管理培训问题和数据安全隐患问题，分析企业信息化管理的优化措施，提出明确发展趋势、提高数据分析利用率、提高员工认知度、进行信息化培训以及提高数据的安全性等措施，以加快企业信息化管理的进程，提高企业管理效率。 |
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