| 标题 | 高校图书管理信息化建设存在的问题与对策研究 |
| 范文 | 王华月 [摘要]当前，高校图书管理信息化建设是一个重大课题，是满足师生现代阅读需求的有效手段。但由于起步时间不长，建设工作处于摸索期，实践过程中存在一些具体问题，如管理人员的知识结构、学历结构、信息化专业背景、图书与需求不匹配；图书馆服务及宣传手段不够现代化等，在很大程度上影响了图书馆信息化建设的运行效率。本文对高校图书管理信息化的问题进行详细分析，并结合实践提出一些建设方法，希望能为广大高校图书馆的发展提供参考意见，共同建立更符合高校师生需求的现代化图书馆。 [关键词]高校；图书管理；信息化 doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.18.104 [中图分类号]G251 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）18-0166-02 现代科学技术发展迅猛，高校师生在信息获取上不再被时空局限，可以利用各种信息手段及时获取信息，这让传统图书馆面临巨大的挑战。为促进高校图书馆持久、长效发展，高校需要投入更多的人力、物力和财力，更大力度地加强数据库与各种文献资源的现代信息化建设，有效结合先进的信息化管理技术，建设更加科学、合理的高校图书馆管理系统。 1高校图书管理信息化建设存在的问题 1.1整体建设意识不够高 图书管理信息化建设的提出已经有很长一段时间，但这是一个全新的事物，从起步到系统化建设还有很长的一段路要走。就目前来看，信息化建设的意识普遍还不够强。从高校领导到图书馆的具体工作人员，都还没有真正意识到其重要性，很大一部分人误以为，图书管理信息化建设就是添置电脑，安装一些图书管理软件，管理人员能基本操作即可。其实不然，图书管理信息化建设很庞大，硬件是基礎，软件才是核心，建立一套合理、可行的运营和维护机制非常重要，这是一项系统性的大工程。 1.2建设水平差异巨大 在不同类别、不同地域、不同等级的高校中，图书管理信息化建设水平差异非常大，一方面是公办与民办的差距；另一方面是重点与普通的差异。在2000年前后，民办高校得到飞速发展，数量激增，但由于建校时间短、资金不充足、领导谈不上重视，更多民办高校还要解决校舍、生源、师资等问题，能把图书馆建设起来已经很不容易，对于图书管理的信息化建设无暇顾及。所以，与公办高校相比，民办院校的图书管理信息化明显差一些；再说重点高校，经费、科研、技术都比普通高校雄厚，人力、物力、财力等方面都具有更多优势，其发展步伐明显比普通高校更快、更好。 1.3图书管理人员综合素质有待提高 意识决定行为，在意识不足、投人参差不齐的情况下，图书管理人员的综合素质还暂时没有信息化建设的步伐，学历、能力、再成长可能性都相对较低。据统计，从学历来看，目前，各大高校的图书管理员专科学历占将近40%，本科学历占30%，硕士及以上不到5%。学历结构分布不合理，严重影响了高校图书馆各项工作的效率。在学历统计中，笔者还发现计算机专业的人员更少。由此可知，知识结构已不再适应现代化图书信息管理的需求，提升队伍建设是目前高校图书管理信息化建设工作的重中之重。 2高校图书管理信息化建设的对策 2.1提高建设意识，提高图书管理队伍素质 图书管理信息化建设是一个长期的、动态的、系统的图书管理过程，依托于信息化设备。在这个复杂的管理系统中，领导、图书管理者的意识非常重要，图书管理者的综合素质更重要。首先，高校应该加强已有队伍的业务培训，如计算机应用、维修以及与本岗位具体业务相关的专题培训等，强化总结与交流，在潜移默化中提高。在引进新人才时，可有意识地引进一些高学历的研究型人才、有计算机专业知识背景的人才，新老互动，相互促进，提高图书管理队伍的综合素质，逐步实现图书管理的信息化、科学化、规范化。 2.2进一步扩大高校图书馆的服务范围 高校图书馆，主要为高校广大师生和读者服务，在图书管理的信息化建设中，高校一定要改变电脑、网线的模式，结合信息化技术的特色，从广大读者的角度对其需求进行细化，使规划更具针对性、更符合需求的建设目标。首先，高校应该让广大读者能更快速、更自由地享受丰富的图书馆资源，特别是电子图书、中文数据库、外文数据库、随书光盘、试用数据库以及免费数据库等电子图书资源。在数字图书馆时代，信息资源密集，图书馆可以有效利用高技术管理设备，从图书馆的专业角度，对网络的大量专业信息进行加工处理，从分析、研究到综合、重组，为读者需求提供相匹配的信息推荐，使读者产生依赖感。其次，高校图书馆应积极为教学与科研服务，根据专业特色开发图书馆的情报职能，利用信息化管理的优势，为教师的专业教学和学生专业拓展知识及开展科学研究，提供最前沿的相关书籍推荐，扩大图书管理的服务范围，让师生便利、快捷地获取参考文献，了解该领域或项目的发展现状、研究水平和发展前景。 第一，高校可与相关的出版或销售公司合作，采用征订的方式，或者是与教师、学生共同商定采集图书数目，根据需求定制，力争使每一本书都能充分发挥最大的作用。在完成新书的采购后，相关人员要按规定程序把书目全部上传线上。第二，考虑设立“咨询室”，对读者进行基础辅导和细化服务，如一些参考资料，或者为重点专业科做好第二、第三次文献筛选。总之，图书馆可以有效利用更多方法，对海量信息进行筛选、分类、归纳，结合读者需求，有的放矢，让图书馆建设能更有效地服务于所有读者。 2.3加大图书馆的书籍宣传力度 在很多高校中，图书馆还停留于传统的运营模式中，等着师生自己上门，对于一些重要信息，会在公告栏进行公布。但在新媒体时代，宣传手段应该更多样化，宣传频率也要更高，让更多师生知道图书馆的动态。所以，在信息化建设中，图书馆利用信息化手段进行宣传非常有必要，笔者建议图书馆可有效利用高校相关平台，及时编写相关文章推送，如网站、微博、微信、QQ群等，充分利用信息手段传播资讯。当然，传统方式还要保持，黑板报、校刊、广播等校园特色刊物也要重视，虽然大部分师生习惯了手机、电脑，但高校中仍旧有一部分不擅长利用新渠道的师生，这群师生仍旧要重视。在发布的内容上，图书馆要注重多样化，进行新书上架、好书推荐、畅销书推荐等，以此来吸引更多师生的注意，提高宣传效果。 2.4图书馆信息化服务手段应该更具特色 当前，社会各行各业都强调“特色服务”，图书馆作为海量知识汇聚的重要平台，对网络资源拥有显著的特色，应在“特色服务”上下功夫，深度挖掘图书馆所拥有的资源优势，为读者提供具有高校特色的、超出常规图书馆服务的服务，提升差异性，成为“独一无二”的特色图书馆。如，高校图书馆可以筛选一批本图书馆最有特色的文献、进一步扩大数据库建设、打造最有代表性的特色馆藏等。总之，高校图书馆可运用现代互联网营销的思维，让其成为某个细分领域中的第一，做出自己的特色。当然，特色很重要，但不能盲目建设，一是要考虑“我们有什么”，但更重要的是要考虑“师生需要什么”，与实际需求匹配的特色才有价值，对症下药，使图书管理的信息化规划更加合理，给广大师生读者提供一个能够更加快速、能够进行自由阅读的图书平台。 3结语 在信息化飞速发展的形势下，高校图书馆信息化建设是大势所趋，虽然现在还处于发展初期，还面临一些实际问题，但只要坚持从读者的需求出发，结合图书馆的优势，积极借助现代化信息技术手段，对图书馆进行合理规划，着力建设有特色、有价值的现代信息化图书馆，就能满足读者不断增长的需求、为高校师生教学、科研服务。 |
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