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标题 公共卫生档案管理中个人信息保护的研究
范文

    摘 要:公共卫生档案管理不当造成信息泄露问题,不仅会导致财产与经济损失,更会对个人人格、精神造成极大伤害。因此,在公共档案管理工作中,需重点关注公共档案个人信息管理与保护工作,从立法、管理程序等多方面逐渐完成公共卫生档案管理工作,从而解决公共卫生档案管理存在的实际问题,更好地保护个人隐私,从而维护社会稳定、和谐发展。

    关键词:公共卫生档案;个人信息;保护措施

    随着社会的发展与进步,以信息技术为首,信息技术的发展与进步,不仅为社会带来极大便利,推动社会经济与科技发展。在一定程度上,如果信息技术应用不当亦存在负面影响,简单来说,一旦出现信息泄露问题,不仅会对当事人造成巨大伤害,更会破坏原本正常的社会秩序。近些年,随着信息技术的应用公共卫生档案工作不断更新与优化,借助信息化技术公共卫生档案管理能力不断提升,个人信息档案不断完善。公共卫生档案建立最初目的,主要目的就是进行疾病控制,对流行病与疾病进行监测与控制,从而降低疾病发生的可能,降低传染性疾病传播的可能。大量卫生档案信息汇总,其中势必涉及大众个人隐私信息,如这些隐私信息不能得到全面保护,势必会导致诸多问题出现,严重时甚至会威胁社会安全,对个人造成极大心理、精神负担。因此,在公共卫生档案管理工作中,一定要做好信息保护工作,只有这样,公共卫生档案管理工作才能顺利开展,充分发挥实际作用。

    1 个人隐私保护的重要意义

    个人隐私对任何人来说都非常重要,一旦出现隐私泄露问题,不仅会对当事人工作与生活带来影响,更会导致经济、精神等多方面受到影响。而公共卫生档案管理工作[1],在具体的数据调查与整理过程中,势必会涉及诸多个人隐私与数据,这些数据是公共档案卫生管理基础,更是当事人重要信息,出现泄漏问题会导致极大伤害,更是现行法律与道德所不允许出现的问题。例如,某个乙肝病毒携带者,在应聘企业工作时,由于携带信息被有关部门泄漏,导致当事人失去工作机会,并被多家企业接连拒绝,当事人不得不拿起法律的武器保护自己。公共卫生档案管理工作存在疏漏,致使个人隐私信息被泄漏,导致的极端问题发生并不是个例。因此,在公共卫生档案管理工作中,不仅要准确收集信息数据,更要保护当事人的个人信息不被侵犯,这也是对人权的尊重,对法律的遵守,更是维护社会稳定发展的重要环节。

    2 当前公共卫生档案管理存在的不足

    2.1 公共卫生档案管理法律不完善

    对当前的公共卫生《档案法》[2]管理工作进行分析,在现行的档案管理法律中,对国有企业档案管理、集体档案管理与私有档案管理工作具有详细说明与规定,但是,在《档案法》中并没有关于个人隐私明确规定,这也意味着公共卫生档案管理工作势必会存在不足之处,简单来说,公共卫生个人隐私档案管理工作存在漏洞,最终会导致公共卫生档案中的个人隐私受到侵犯与泄漏等问题,不利于维护人权,保护当事人隐私。

    2.2 公共卫生档案管理水准相对落后

    对当前的公共卫生档案管理工作人员进行调查,多数的档案管理工作人员,并不是专业档案管理人员。非专业档案管理人员,在实际的档案管理工作中,难以遵循档案管理相应规章与制度,更难以接受档案管理全新要求,部分档案管理人员,对自身认知、对档案管理认知存在偏差,认为档案管理工作只要不存在档案丢失与损毁问题即可。这些现象,势必会导致档案管理水准难以紧跟时代发展,最终导致档案管理能力与意识不断下降,导致档案管理工作难以得到完善,增加档案可能泄漏风险。

    3 公共卫生档案个人信息保护有效策略

    3.1 完善公共卫生档案管理法律法规

    在公共卫生档案管理中个人信息管理具有重要意义与作用,因此,在具体的工作中,应主动结合公共卫生档案管理工作存在的弊端,对公共卫生档案管理工作加以优化。首先,在公共卫生档案管理工作中,应当从多方面着手,对现行《档案法》进行分析与完善,从法律层面,将个人信息保护工作纳入档案管理工作中,只有这样,才能不断提升公共卫生档案管理人员自身工作意识,使相关档案管理工作人员,在实际的档案管理工作中,对档案个人信息的复制、阅读与整理过程中,能够具有个人信息保护意识,并严格遵循公共卫生档案管理法律法规,在获得当事人授权、同意后,才能在保密范畴内对信息进行公开。其次,应当在健全的档案管理法律法规下,对当前的档案管理工作加以优化与完善,构建完善档案管理工作,使档案管理工作能够与法律制度相互配合,从而进一步优化档案工作。最后,应当不断提升档案管理人员综合素养,使其重视档案个人信息保护,并严格遵循档案管理法,对档案管理各个环节加以关注,更好地掌握档案管理不同环节,从而提升公共卫生档案管理质与量,为社会大众提供更为优质服务。

    3.2 强化公共卫生档案管理信息化建设

    传统的公共卫生档案管理形式相对落后,不仅会导致档案丢失与损毁等问题,档案的使用与查找难度相对较大。因此,公共卫生档案管理工作应结合时代与技术变化,对自身工作不断优化。首先,可以结合现代信息技术构建公共卫生档案管理平台。其次,运用科学方式,转变传统工作方式,既能降低人力资源成本,更为公共卫生档案管理工作奠定良好基础。最后,应结合信息化档案工作,构建完善档案管理激励制度,从而根據档案管理工作人员自身工作能力与质量,进行适当奖励与惩处,从而激发档案管理工作效率[3]。只有这样,才能最大限度激发档案管理工作人员热情,有效激发档案管理工作人员创造能力,解决当前公共卫生档案管理存在的问题,更好地在公共卫生档案管理工作中保护个人信息,充分发挥公共卫生档案管理积极

    作用。

    4 结束语

    现代社会整体发展极为迅速,信息传递能力极强,在当前的社会中,一旦出现信息泄露,很可能导致信息迅速扩散,此种现象,亦对公共档案卫生管理工作带来较大难度。公共卫生档案管理工作要想不断完善与优化,更好地保护当事人隐私,在具体工作之中,应不断找寻工作弊端,借助全新技术,在不断努力下,更好地提升档案管理能力,提高档案管理重视程度。只有这样,公共卫生档案个人信息管理工作才能得到全面优化,使公共卫生档案管理工作获得规范化、人性化、合理化发展,从而发挥公共卫生档案管理意义,管控可能出现的疾病风险,维护社会健康、持续、稳定发展。

    参考文献

    [1]肖辉斌,肖忠良.国家基本公共卫生服务居民电子健康档案迁移规则探讨[J].科技风,2019(24):259.

    [2]康昆展.档案信息化云平台 公共卫生服务发展思考[J].办公室业务,2019(15):52-53.

    [3]程梦菲,张金梦,李向云,胡善菊,庄立辉,于贞杰.基于健康档案利用的山东省基本公共卫生服务利用影响因素研究[J].医学与社会,2019,32(05):14-17.

    作者简介

    初英芳(1982-),女,山东省威海,本科,毕业于泰安医学院,助理馆员,研究方向:公共卫生。

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更新时间:2025/4/16 0:59:41