| 标题 | 人事档案在医院人力资源管理中的应用 |
| 范文 | 史明星 摘 要：社会迅速发展的过程中，医院作为开放性特点显著的公共场所也应该紧跟时代发展的步伐，积极的进行管理模式的改革与创新。随着互联网+时代的来临，医院必须根据自身发展的实际情况以及未来发展趋势，充分发挥信息化技术的优势，促进医院人事管理信息化水平的全面提升，为医院人事管理工作模式的改革与创新提供强有力的支持。文章主要是就人事档案在医院人力资源管理中的应用进行了分析与探讨。 关键词：人事档案;医院;人力资源管理 人力资源概念最早是由美国著名学者Nadler提出的。而医院中的人力资源开发，则主要指的是医院在建设和发展的过程中，根据自身的发展目标，深入的调查和分析医院的人力资源现状，并以此为基础合理的进行人力资源规划的调整和优化，从而达到促进医院人力资源管理水平与管理效率稳步提升的目的。 1 医院人事档案管理的主要内容及意义 1）主要内容。人事档案不仅是人力资源管理的重要组成部分之一，同时也是承载诸多人员信息资料以及医院开展人力资源管理工作不可或缺的依据。由于医院的人力资源管理工作主要涉及医务工作者的工作履历、学历、政治面貌等各方面的信息。所以医院的人力资源管理部门必须严格的按照人事档案记载的资料合理的进行自身人力资源的调配工作，才能达到优化医院人力资源配置的目的。 2）意义。随着我国医疗卫生事业的迅速发展，医院的人力资源管理工作也得到了迅速的发展。在人事档案内容变化的影响下，医院人力资源管理面临的形势也越来越复杂。作为人力资源管理部门来说，必须从思想上深刻的认识到新时期医院人力资源管理工作的重要性，紧跟时代发展的脚步，充分发挥人事档案在医院人力资源管理工作中所发挥的积极作用，同时利用先进的互联网信息技术建立完善的人事档案信息管理体系，促进人力资源管理水平的有效提升，为医院的建设和发展做好人才储备的工作。 2 医院人事档案信息应用存在的问题 1）人事档案管理缺乏重视。医院人事档案管理工作具有的专业性和机密性特点，要求医院人力资源管理部门必须安排专业人员負责人事档案的管理工作。然而，经过深入的调查研究发现，们很多医院在开展人力资源管理工作时，都存在着工作人员不重视档案管理工作，且没有按照人事档案管理标准引进相关设备的现象，最终导致人事档案管理工作因为缺乏基础条件无法有效的开展，影响和制约了医院人力资源管理工作效率和水平的有效提升。 2）医院人事档案信息较为复杂。档案管理工作人员主要负责医院全体员工的人事档案管理工作，目前，绝大多数的医院在开展人力资源管理工作时，都存在着无法有效应对和处理复杂人事档案的问题，再加上很多医院都没有制定人事档案管理的制度，影响了医院经营管理工作的有序开展。 3）人力资源管理人员专业素养有待提升。人力资源管理工作人员专业素养的高低对于医院人事档案信息管理过程中人力资源配置以及合理利用效率的高低有着决定性的影响。因为受到医院长期以来不重视人事档案信息管理工作、档案信息管理人员待遇普遍偏低、档案管理部门人员流动性较大等诸多因素的影响，医院人事档案信息始终未能充分的发挥出其在人力资源管理中应用的作用。 3 医院人事档案信息在人力资源管理中的措施 1）依据实际进行人事档案建立。为了充分发挥出人力资源管理系统在医院建设和发展过程中的重要作用，医院不但要根据自身发展的实际情况，建立完善的人力资源管理系统，同时还应制定科学合理的奖惩制度，引导工作人员深刻的认识到人事档案信息管理的重要性，要求全体医护人员严格的按照相关的规定和要求开展工作。这就要求，医院在建立科学化人事档案管理系统时，必须采取积极有效的措施，优化和完善现有人事档案管理制度，才能在确保自身人事档案信息的安全性与真实性的基础上，拓展医院人事档案信息收集的渠道，提升人事档案信息的全面性，为医院人力资源管理工作的开展提供强有力的支持。 2）根据人事档案信息分类培养专业人才。严格的按照人事档案信息的内容，明确自身在发展过程中的人才优势，加大医院骨干和学术带头人的培训工作，使医护人员真正的认识到自身的价值，才能在充分调动医护人员工作积极性和主动性的同时，促进医院优秀人才利用率的有效提升。另外，医院必须将人事档案信息管理制度合理的应用于医院人力资源管理工作中，促进医院整体工作效率与实力的全面提高。 3）根据人才需求进行分析。医院建设和发展过程中建立的完善的人才绩效信息系统与档案管理系统，对于人事档案管理工作的开展有着积极的推动和辅助作用。医院通过建设线上数据库的方式，将医护人员个人信息纳入医院人事档案数据库中，详细的收集和整理涉及医护人员个人动态、能力以及科研水平的数据信息，为医护人员人事档案数据库的建立提供支持。另外，在医护人员配置时，必须严格的按照医护人员自身的特点，合理的进行人员的配置，为医护人员个人的发展提供帮助。 4）提升人事档案信息人员素质。人力资源管理人员专业素质的高低是影响医院人事档案管理工作开展效率高低的重要因素之一。为了确保医院人事档案管理工作的高效开展，医院必须将人事档案管理人员专业素质的考核作为其招聘人力资源管理工作的基础，针对未能达到要求的工作人员坚决不予录取。同时加强现有人力资源管理人员专业知识培训的力度，促进工作人员专业素质与业务水平的全面提升。要求人力资源管理人员必须严格的按照要求将人事档案信息管理纳入医院人力资源管理系统中，通过制定完善的工作人员责任制度与培训制度的方式，为医院人事档案管理工作的开展做好人才培养的工作。 5）建立科学的人事档案管理模式。医院人事档案管理部门必须充分发挥人事档案信息管理的优势，制定完善规范的人力资源管理制度，同时做好人力资源配置与优化的工作，确保医院人事档案信息管理工作的规范化，为医院的健康可持续发展奠定坚实的基础。此外，医院在开展人力资源管理工作的过程中，还应根据自身发展的实际情况，制定完善的管理制度，同时要求工作人员切实做好管理制度的执行和落实工作，促进人力资源管理工作效率和质量的有效提升。在日常管理工作过程中，人力资源管理部门必须严格执行上级部门颁布实施的相关规定，根据医院自身发展需求，充实医院人事档案数据库，按照条目分类的要求，在人事档案管理中引入信息化管理系统，才能在实现医院人才资源共享目标的基础上，促进医院服务能力与竞争能力的全面提升。 4 结束语 总而言之，在计算机网络技术迅速发展以及医疗体制改革深入实施的影响下，医院必须紧跟时代发展的脚步，加快自身人事档案管理在人力资源管理中应用研究的力度，根据自身发展的实际情况，建立完善的人事档案信息化管理体系，提高人事档案开发和利用的效率，为医院的健康可持续发展做好人才储备的工作。 参考文献 [1]段晓亮.人事档案在医院人力资源管理中的作用[J].企业改革与管理，2015（19）. [2]李华.浅谈医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].人才资源开发，2015（16）. [3]郭丽.医院干部人事档案规范化管理和开发利用工作探讨[J].山东档案，2019（02）. [4]刘英霞.新形势下医院人事档案管理信息化建设探究[J].办公室业务，2019（05）. [5]李莎，于楠，武洁.在医院人事档案管理中应用数字化信息的研究[J].才智，2019（12）. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。