| 标题 | 基于信息系统下的施工企业电子化集中采购研究 |
| 范文 | 徐胜 摘要：当前，我国的基建施工领域是机遇与挑战并存，如何运用信息化手段提升竞争力是所有建筑施工企业的永恒话题。文章以zxJ集团公司为例，并结合笔者自身工作实践对供应链环境下的建筑施工企业运用电子化信息系统进行物资集中采购过程中存在的问题及完善策略进行了研究阐述。 关键词：供应链;施工企业;电子化集中采购;信息系统 中图分类号：TN-9 文献标识码：A 1推行电子化集中采购的必要性 为了集中采购的一体化管理、规模效应、专业保障、采购高效、质量保证、降低成本、防止腐败的目标逐步实现，将各个层级、各个地域不断发生的分散采购，集成到统一的电子商务平台上运作，完成以互联网思维改革企业价值创造模式的信息化转型升级，是所有大型施工企业的必然选择。 2电子化集中采购目前面临的问题 2.1存在认识误区 鉴于使用信息系统推进电子化集中采购，必然涉及到原有机制的变革和既有利益的调整，在推进过程中存在畏难情绪，少数单位仍存有模糊认识，把系统运行、集中采购等同于由总部运行系统、直接采购，认为就是简单收回所属单位的采购权力，会影响所属单位对使用信息系统进行电子化采购的积极性，因而使得系统推广使用进度缓慢。 2.2电子化集中采购工作力度不够 ZXJ集团公司目前的采购模式基本是以集中采购为主、分散采购为辅，只有部分业务板块及所属单位开展部分种类物资的电子化集中采购。从采购信息系统应用推广与集中采购的整体进展情况看，有部分单位执行力度不够，未严格按照集团公司要求开展采购;另外有部分单位未将使用信息系统进行电子化采购工作纳入日常基础管理中，尚未设置电子化集中采购相关管理机构及未制定相关管理办法与工作流程，集中采购考核评价工作也相对滞后。 2.8供应商资源与电子化集中采购要求不匹配 供应商选择缺乏系统性，现阶段的采购，基本上是在缺少供给时，或者在计划强烈拉动下，才被动式地寻找供应商，这种采购缺乏时效性和经济性，根本选择不到合适的供应商;供应商选择缺乏全面性，由于是被动式地寻找供应商，未对供应商进行详细的信息收集与调查，调查只关注物资价格、垫资能力、合作业绩等部分直接與供应有关的指标，而忽视行业信誉评价、组织管理体系等非直接指标，不能完全掌握供应商实际能力，使得在合作过程中存在不稳定因素;各单位对供应商管理重视程度不够，目前普遍存在由于欠款数额较大而影响供应商积极性，发生断供及终止合同现象，通常采取的解决方式基本是多渠道采购或者更换新的供应商，虽然表面上是满足了生产需要，但实际上无形中增大了采购成本。 2.4系统应用推广与集中采购的具体措施不到位 从供应商方面看，采购信息系统己包含供应商管理的相关内容模块，但各模块的可应用程度还不高，暂不能实现全方位供应商管理及评价考核的目标。从系统方面看，对于集中采购工作的支撑作用尚未充分发挥，涉及的大宗物资的种类和供应商的规模尚不能完全满足ZXJ集团公司的降本增效实际需求，另外采购信息系统暂不具备对关键数据统计分析的功能等。 2.5采购系统建设与管理团队建设不能满足企业发展需求 无论是系统开发与应用推广，还是采购决策、采购管理和执行，都需要优秀团队。然而ZXJ集团公司及同类施工企业在不断发展的同时仍面临着采购管理专业化水平不高，相关业务部门采购决策或采购执行能力相对较弱的问题。另外，重管理、强技术，熟悉生产、掌握技能的复合型人才极度缺乏，以及未形成完整的采购管理人员培训体系等问题尤为明显。 2.6供应链管理的科学化水平有待提升，“集购统管”的战略格局尚未真正形成 各施工企业的采购工作仍然存在着粗放管理、单兵作战、不系统、不连续、未达到协同、未形成合力的现象，成为采购管理降本增效、转型升级、可持续发展的瓶颈，高度集成、高度协同的“集购统管”战略理念尚未深入人心，战略格局尚未成型。 3推进电子化集中采购的策略 我国正处于一个大有可为的历史机遇期，各施工企业要想把握这个机遇，推动企业电子化集中采购进程，使得企业在激烈的市场竞争中立于不败之地，企业采购必须要牢牢把握四个导向，一是要牢牢把握发展导向，必须着眼于企业可持续健康发展的价值方向;二是要牢牢把握需求导向，始终以客户和市场需求作为企业确定工作任务的出发点和落脚点;三是牢牢把握问题导向，要从影响企业电子化集中采购的相关问题出发;四是牢牢把握目标导向，坚持以成为国际化一流企业为目标。 3.1解放思想，强力推进系统应用推广与物资集中采购 解放思想是一切改革和转型成功的基础。当前，各大型施工央企都处于转型升级的重要时期，各种思潮、思想汇聚，观望、消极、岗位偏见等思想，对集中采购的推进、“集购统管”格局的构建产生了严重阻碍作用。解放思想，求真务实，推动“集购统管”战略目标步入发展的良性循环轨道是当前的重要任务。 国内外先进企业的采购管理实践证明，推行电子化集中采购是采购发展的必然趋势，也是带动采购管理深刻变革和优化供应链管理体系的有效途径，是提升企业核心竞争力的有力措施。必须真正建好用好采购信息系统，让集中采购节约的每一分钱切实地转化为企业的利润，完成企业的保值增值任务。 以ZXJ为例的各大型施工企业作为具备一定集采工作基础、但需要提升水平的转型期企业，可以通过对标国内外先进企业，学习借鉴其先进经验，提升规划，明确时间节点，制订具体措施，不断深化集中采购进程。做好现代化供应链管理、集中采购管理，既是建设一流企业的要求，也是国家相关管理机构的刚性要求。突出采购的“网络化、专业化、集约化、区域化、集团化”五化核心，需要进一步研究的问题主要集中在确定集中采购的标准、集中采购的管控体系、集中采购的激励约束机制。 3.2战略引领，着力打造“集购统管”新格局 第一，推动企业内部资源整合。“集购统管”战略的顺利实施应取得企业领导层的共识和支持，不断丰富“集购统管”的内涵和外延，充分做好资源整合重组，将集购统管战略构想逐步融入企业内部各机构及各业务板块。对具备合作条件的，尤其是已经建立信任的内外部客户，站在战略的角度推介业务，推进采购，提升合力。 第二，要充分利用企业具备的产业链优势，向内部要市场，向管理与服务要效益;以系统平台的搭建与运行为支撑，建立内部信息分享渠道，形成内部单位定期沟通机制，构筑战略合作联盟。 3.3加强供应商关系管理，实现合作双赢 加快推进供应商资源整合。持续优化供应商网络，在满足需求的情况下精减供应商数量，提高供应效率，培育与发展优质供应商作为战略同盟伙伴，实现合作共赢。 加强供应商关系管理。深入贯彻“利益共同体”的合作理念，逐步建立企业与战略供应商的高层互访和长效沟通机制，进一步深化双方的合作广度和深度，实现互利共赢。 加强合作模式创新。联合优质供应商在供应链金融、“互联网+”等领域进行积极有效地探索，进一步推进合作模式创新，不断深入挖掘合作的新领域、新空间，实现创新共赢。 3.4创新驱动，全力提升供应链管理的科学化建设水平 如今企业问的竞争，已经从初始的企业与企业的竞争转变为供应链与供应链的竞争，供应链管理成为企业转型升级和产业结构调整的重要推动力量。为有效提升供应链管理的科学化建设水平，要牢固树立发展“一盘棋”思想，强化内外部资源整合理念，创新内外部資源整合机制和运作模式。 3.4.1整合企业内外部资源，创新经营模式与商业模式，打造“利益共同体”和“生命共同体” 创新经营与商业模式，要从单一供销贸易方式向与金融和市场融合方式转变，在风险可控情况下，积极探索新型商业模式。主动联合银行、保险公司、基金公司、融资租赁公司等金融机构，根据不同市场和客户的个性化需求，提供多种融资方案，积极探索诸如“供销+融资+市场”相结合的崭新模式，并通过选择一些生产规模大，企业信誉好的材料生产企业作为战略伙伴，延长供应链条，形成供应链上下游之间的创收。通过融资，一方面解决生产企业的原材料采购资金压力，创新融资模式，寻找商机，提高新的利润增长点;另一方面直接为生产企业供应原材料，锁定产品价格并销售，以此降低采购成本。从而使企业内部能够共享信息与利益，实现企业整体效益最大化。 3.4.2通过委托采购模式探索集采新思维，实现合作共赢 由专业化采购队伍，在进行物资融资经营的同时，通过集采数量的优势，最大限度地实现降低采购成本的目标。在业主方整体成本不增加的前提下，有效缓解其资金短缺的压力，在保供、保质和保量的同时，实现多方合作共赢。 3.4.3创新采购管控模式 着力推动物资集中采购，打造并完善信息化采购管理平台，实现统筹管理，统一规划，扩大覆盖面;加强协调采购、改造、盘活和处置等关键环节实施统筹协调和管理。 3.4.4创新服务模式 要从单一供销贸易方式向产、融、供销、服务和一体化解决方案转变，为客户提供全生命周期服务，从“以贸易为中心”转到“以服务为中心”上来，满足用户多元化需求，打造服务型现代采购企业，强化自身竞争的优势，在新一轮的采购竞争中制胜。 3.5秣马厉兵，努力加强采购人才队伍和采购信息化建设 要通过内部培养及外部引进等形式，不断地充实采购人才队伍，为企业建设一支具备现代企业采购管理能力、市场经济分析能力、法律风险应对能力的复合型人才队伍。同时继续深化采购信息平台的建设，运用电子信息技术手段，实现电子化集中采购各个环节的协调联动，实现采购活动的全程在案、过程受控、永久追溯。 4结束语 电子化集中采购工作虽然取得了长足的进步，但也必须清醒地认识到受到传统思维模式、管控能力、基础管理水平等因素的严重制约，推进采购信息系统应用推广乃至打造世界一流供应链管理体系目标的实现仍然存在很多问题，各企业应该积极、主动、创造性地去解决问题，真正提升企业核心竞争力，早日实现国际化一流企业的目标。 |
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