| 标题 | 财务预算管理系统的设计与实现 |
| 范文 | 刘耿骥 摘要：近些年，随着社会经济的迅速发展，给各行各业的发展带来了机遇和挑战，尤其是具备有限责任性质的公司。这些有限责任公司的存在带动了社会整体经济的发展，对社会经济的发展具有很大的促进作用。对此，文章以责任公司为例，结合财务预算管理系统设计的现状分析其中的影响因素以及解决这些影响因素的有效措施，以期实现财务预算管理系统设计的优化，以供参考。 关键词：财务预算管理系统;设计现状;影响因素;解决措施;实现方式 中图分类号：TP311.52;F275 文献标识码：A 0引言 近几年来，社会中各种有限责任公司百花齐放，极大程度地带动了社会整体的生产力与经济实力。然而这些公司仍承受着生存压力，如由于国家开放化与多样化的发展导致国外公司逐渐入驻国内市场、同行之间的激烈竞争等。而在现实生活中，能够维持这些有限公司可持续发展最有效的方式是加强战略规划和管理，而预算管理可以合理有效地保证战略目标的实现。因此，预算管理是否有效直接影响战略目标的完成情况，而预算管理系统则有力的支持了预算管理的有效性进而使战略目标得以实现。由此可见，财务预算管理系统的设计还是非常有必要的，能够最大程度地实现有限责任公司经营活动的合理化，避免有限责任公司财产资金在经营活动中的浪费或不足，从而促使公司产生更多的经济效益和社会效益，在提升效率与效益的同时合理保证企业的战略目标长短期、内外部、局部与整体的结合与实现。 1财务预算管理系统设计的现状和作用 1.1财务预算管理系统设计的现状 随着时代科技技术与通信技术的日益发展，计算机网络的出现不仅极大程度地改变了人们的日常生活、学习以及工作的方式，也为财务预算管理系统的设计创造了有利的条件。利用计算机网络可以实现管理系统的在线设计，为公司财务人员提供了設计的便利，还能规范管理系统的设计方式，加强管理系统设计的效果，从而为后续系统的实施打下良好的开端。因此，财务人员为公司进行财务预算管理系统的设计时可以从以下几个方面着手： 1.1.1首先需要分析管理系统适用的范围 分析管理系统适用的范围具体是指明确管理系统的适用人群及其适用权限，这对管理系统的设计非常重要，毕竟管理系统的实现就是为了服务公司、服务人们。因此，财务人员需要结合公司的实际情况确定系统的适用人群，如公司领导、系统管理员、预算编制人员、预算控制人员以及预算调整人员等。其中公司领导可以利用管理系统完成审批或检查的工作;系统管理人员需要具有系统的整体权限，才能完成系统的管理删除旧有单位、添加新增单位、对用户信息实行增、删、改操作以及实现系统用户权限的合理分配等;预算编制人员需要完成预算的编制：通过对预算项目进行组织汇总，实现预算表的编制;预算控制人员通过对预算的控制防范公司发生经营风险：通过对预算项目的添加、修改以及启用实现预算项目的控制;而预算调整人员则能够结合公司的实际情况对预算进行调整，实现预算最大程度地优化：通过对预算调整的申请实现预算项目的增、删、改操作。 1.1.2其次探究管理系统需要实现的功能 确定管理系统需要实现的功能则是实现管理系统设计的关键，只有确定了系统的功能，才能为财务人员提供系统的设计思路，才能保障系统设计的顺利进行。而所谓的财务预算管理系统就是指对公司在财务预算方面的管理，包括预算编制、控制、分析以及调整人员的管理、公司经费来源的管理以及公司财务基础数据的管理等。其中通过管理系统实现对预算编制、控制、分析以及调整人员的管理，提高这些人员的自控力，促进这些人员具体工作行为的规范，从而为公司最终的预算结果提供保障;实现对公司经费来源的管理，能够帮助财务人员明确公司资金的流向以及经费来源各方面的明细;而通过实现对公司财务基础数据的管理则能够保障财务数据的准确性和合理性，避免财务信息的遗漏以及财务资金在公司经营活动中的浪费或不足。总之，财务预算管理系统设计的重点是需要完成对公司财务数据的实时监控、统计与运算，以此提高预算管理的有效性，为实现公司的战略目标提供合理的保证。 1.1.3然后分析计算机网络技术在设计中的体现 在实际中，系统用户可以利用计算机进行系统的在线使用，所以保障用户在线使用环境的质量是非常重要的。众所周知，常见的计算机系统有Windows系统和Linux系统，这里建议使用Windows最新版本的系统。因此，首先需要确保计算机环境系统能够正常使用;其次，还需要保证计算机的内存足够大，从而为系统的顺利使用提供保障;最后，需要具备服务器，系统所用到的服务器有应用服务器以及数据库服务器。当系统具备了服务器端与客户端，那么想要维持系统的正常运行，就需要服务器端与客户端进行频繁地数据交换，这种情况会给系统的数据库增加一定的压力。所以，需要结合实际情况进行数据库的优化，具体的实现方式是在系统中创建数据库连接池以及存储过程等。系统用户在使用客户端时需要具体的实现页面，这些页面与数据库中的数据一样都能被用户进行频繁地操作使用。所以，实现具体页面的优化也是不可或缺的，而计算机软件方面的AjaX与Javascript技术则能够实现客户端页面的优化。由此可见，计算机网络技术在系统的设计中是必不可少的，通过计算机网络技术的辅助，能够实现系统用户的在线使用，从而不受时间、地点的限制;同时还能够增强系统使用的效果，为系统用户带来丰富的使用体验。并且计算机网络技术中的权限设置、文件备份与恢复功能均能保障系统的安全性，为系统用户或使用单位的重要信息提供保障，尽可能促进计算机网络技术在系统设计应用中功能使用的最大化。 1.1.4最后实现财务预算管理系统的设计 综上所述，实现财务预算管理系统的整体设计需要包含公司经费来源的管理、基础财务数据信息的管理以及预算管理人员的管理等。其中预算管理人员的管理又需要细分为预算编制人员的管理、预算控制人员的管理以及预算分析人员的管理。这些人员的管理分别对应的是公司预算编制的管理、预算控制的管理以及预算分析的管理。从这些方面着手能够确保财务预算管理系统设计的完整性和全面性，保障管理系统的使用效果和利用价值。因此，本文结合公司的实际发展情况对这些方面的管理进行探讨。 公司经费来源是前提。明确公司经费来源的管理流程是实现财务预算管理系统设计的前提。在实际中，单位或人员利用系统进行经费的申请时，一是在系统登陆成功的情况下找到经费申请的页面;二是，按照申请需求进行申请表的填写，注意申请表填写的规范性;申请表填写完成后将申请表进行提交;提交完成后等待领导审批;经过领导审批同意后等到经费入账。由此可见，在对公司经费来源进行管理时，需要在申请表的填写、提交、申请、审批等方面进行有效管理。 财务数据信息是基础。公司财务数据信息的管理是系统设计的基础，毕竟这些财务数据信息能够为财务人员进行公司的预算管理时提供科学依据。这些基础的财务数据信息也是预算管理的模板和基础资料，加强这方面的管理能够有效避免公司财务资金在经营活动中的浪费或不足。由此可见，加强财务数据信息的管理是非常有必要的。在实际中，公司基础的财务数据信息有：财务的类型、财务预算项目的名称、财务预算的期间等。其中财务的类型是指将财务应用在哪种类型的预算项目中;财务预算项目的名称又是对项目类型进行细致划分，具体到项目的个体;而财务预算的期间是指预算项目管理的期间。 预算管理人员是关键。在实际中，预算管理人员包括：预算编制人员、预算控制人员、预算分析人员等。顾名思义这些人员分别负责预算的编制、控制以及分析。其中预算的编制是指编制人员依据公司前一季度或前一年财务资金利用的情况进行本年度或后一个年度的资金进行量化编制，从而为公司资金利用的合理性提供保障。由此可见，预算的编制是分期限的，取决于公司的实际情况，在一定程度上增加了预算编制的灵活度。而预算编制人员想要完成预算的编制还需要对财务数据进行汇总统计，以此实现预算编制的合理性和准确性。所以，预算编制是预算管理中最重要的操作，只有高效完成预算编制才能进行后续的预算控制以及预算分析。预算控制是指控制人员对预算的实时监控，从而促使控制人员及时发现公司经营的风险。在实际中的预算控制是指对预算全过程的控制，包括预算编制与预算分析。这种是广义层面上的预算控制，而狭义层面上的预算控制简而言之就是指利用预算实现公司财务资金的控制。但是文章是结合广义层面上的预算控制进行管理系统设计过程阐述的。而预算分析又是指对预算执行过程的报表数据进行分析，其分析的标准是：结合报表数据与公司实际财务资金使用情况进行对比，如果实际资金利用额超过预算目标，那么就需要财务人员及时找到对策进行防范;如果实际资金利用额低于预算目标，前提是需要确保经营活动的质量和效果，那么可以将这种资金利用情况作为公司经营活动的标准，以此实现公司的可持续发展。其中需要注意的是预算的执行过程是需要通过公司领导的审批后才能进行正式预算控制操作，在这过程中需要相关人员提供报表数据，且这些数据应尽量包含全面。在实际中，预算执行过程的报表数据应该包含公司的采购、生产和销售等，这些方面的报表数据是必不可少的，能够促进提高实际资金利用额的精准度，进而实现预算分析结果的准确性和高效性。 1.2财务预算管理系统设计的作用 在实际中，通过对财务预算管理系统的设计能够为公司的财务人员简化财务预算管理的工作量，还能够保证预算管理的快捷、方便、准确、科学以及高效性。利用财务预算管理系统还能实现公司财务的无纸化管理，极大程度地节约了管理成本;同时也能够促进公司各部门之间的合作与交流，从而共同促进公司的和谐发展。 2财务预算管理系统应用性的影响因素 2.1财务预算管理系统受组织构架调整 公司内部组织架构的调整是影响财务预算管理系统应用的因素之一。毕竟一旦组织架构进行调整，那么对应地权限与人员都要进行调整，对管理系统来说，无疑是一项巨大的工程。在实际中，组织构架的调整包含公司与子公司之间业务往来的调整、部门上下级关系的调整以及部门之间人员的调换等。随着组织架构的调整，对应地在系统中的权限也需要调整，这种调整状况能有效阻碍系统的顺利实施，也不能确保系统的使用质量和使用效果，不利于财务人员进行系统的使用，进而导致公司的预算管理受到影响。由此可见，在系统设计方面学会实现组织架构调整的功能还是非常有必要的，从而避免组织架构的调整对系统应用的干扰。 2.2财务预算管理系统受外部环境调整 外部环境的调整也是影响财务预算管理系统应用的因素之一。在实际中，一旦社会发展体制发生改变或者经济结构出现变革，可能会影响公司的发展方向，导致管理系统不再适用于公司发展的现状。由此可见，加强管理系统设计的灵活度是非常重要的，从而实现管理系统的宽泛，尽可能减少由于外部环境的调整而对系统的应用产生影响。 2.3财务预算管理系统受不确定因素干扰 在实际中，不确定的因素有财务预算编制人员、分析人员以及调整人员等操作的失误;公司经营的风险;公司财务部资金不足够支持对应的经营活动等。这些不确定因素相较于确定因素来说更难防范和解决，毕竟这些不确定因素发生的时间以及区域等均是不确定的。所以，一旦财务预算管理系统受到不确定因素的干扰，那么对财务人员来说就是措手不及的;对公司的发展来说也有可能是致命的。由此可见，在系统设计中添加不确定因素的警示功能是刻不容缓的，它能够拦截不确定因素并给予系统管理人员警示，以此实现不确定因素的有效防范。 2.4财务预算管理整体的实践应用 如果财务预算管理系统在实际设计中不协调、功能分散，那么就会影响管理系统整体的实践应用。一旦系统在设计中不协调、功能分散，对系统管理员来说很难进行系统的管理，那么这种管理系统的设计将是毫无意义的。其中功能分散更不利于财务人员对公司进行财务预算管理，影响公司的财务预算。由此可见，在财务预算管理系统的设计中，保障系统的全面性、完整性、功能之间的协调性是非常重要的，需要设计人员或财务人员具备强烈的整体意识，以此实现财务预算管理整体的实践应用。 3财务预算管理系统出现问题以及措施 3.1预算控制相关的措施 在预算控制中可能存在的问题有：预算控制人员的不负责;不能及时感知到经营风险等。对应的相关措施是：加强对预算控制人员的监督力度，建立相应的政策法规促进预算控制人员的行为规范，实行责任奖惩制度;在系统中设置经营风险的感知与警示功能，利用这项功能将经营风险的信息及时传达给系统管理员，再由系统管理员及时告知预算项目负责的人员，以此加强经营风险的控制与防范，进而实现公司的战略性目标。 3.2整体调整的措施 利用管理系统进行整体调整时可能出现的问题有_预算调整人员的不负责整体调整的不全面、不协调等。对应的相关措施是：加强对预算调整人员的监督力度，建立相应的政策法规，促进确立预算调整人员的行为规范，实行责任奖惩制度;提高系统设计人员或财务人员的整体意识，加强系统的整体调整，从而实现整体调整的全面性与协调性。 3.3评价方式的影响及其措施 在管理系统设计中优化评价机制，引导设计人员、财务人员以及预算编制、分析、调整等人员进行自我评价，能够确保预算项目负责的相关人员及时发现自身操作行为的失误，并依据这些失误促使这些人员通过对自身行为的优化实现这些失误的解决与有效防范。部分人员还能够通过自身行为的优化实现创新意识的培养和提升，从而促进管理系统整体的设计质量和设计效果，以此实现管理系统设计的意义与价值。 4结束语 综合来说，财务预算管理系统的设计是有限责任公司经营活动中最关键的一部分，它依赖于公司未来的发展方向和发展目标，在一定程度上能够维持公司的可持续发展，从而为社会提供更多的效益，实现公司自身在社会中的存在价值。所以，结合有限公司财務预算管理系统的设计现状实现设计的优化是非常重要的，更能确保公司经营活动的科学性、有效性以及财产资金利用的合理性。由此可见，公司结合自身财务管理系统的设计现状做出相应的应用调整，及时解决并防范在财务预算管理系统中出现的问题是非常有必要的：通过这样的方式能够有效实现财务预算管理系统设计的优化，从而促进公司更好、更快地实现自身的战略目标，防范自身的经营风险，进而加强公司对社会经济发展的促进作用。 |
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