| 标题 | 图纸档案电子化管理探析 |
| 范文 | 孙真 摘要：档案管理属于数据管理的一部分，对于企事业单位的运行意义重大，而图纸档案相比较普通档案更加重要，能够实现对于各种数据信息的形象化保存，为后续的使用提供便利。以信息技术为支撑，图纸档案逐渐从传统的纸质档案演变成了电子化档案，体现出了更加明显的优点。本文从图纸类电子化档案的优点出发，就图纸档案电子化管理技术进行了分析，并就图纸档案电子化管理中需要注意的问题及对策进行了讨论，希望能够为图纸档案的电子化管理提供一些参考。 关键词：图纸档案;电子化管理;技术;措施 中图分类号：G271 文献标识码：A 很多时候，档案管理工作并没有得到足够的重视，因为不少企事业单位领导将档案管理单纯看做是对于事件或者人事资料的保存管理，没有认识到其在单位经营发展中的重要作用，档案管理的功能无法充分发挥出来。新时期，伴随着观念和认识的转变，档案管理工作开始受到了越发广泛的关注，尤其是以信息技术为支撑，图纸档案的电子化管理，更是能够进一步提升档案管理的效果，确保档案的有效应用。 1图纸类电子化档案优点 图纸类电子化档案在传输方式和存储方式上与传统纸质档案存在很大区别，主要是以计算机技术为支撑，完成档案信息的识别和处理工作，然后将其存储到光盘、磁盘等介质上，并且在网络中以代码序列的形式呈现出来。图纸类电子化档案是一种基于现代信息技术的档案管理模式，能够适应信息化时代对于档案管理的客观需求，能够帮助人们提高工作效率。 图纸类电子化档案的优点体现在三个方面：一是共享性。数据信息一旦形成了档案，就具备了相应的法律效力，保存和复制都需要严格依照相关法律流程，在这种情况下，纸质档案在很多时候都是“独一份”，加上保存的潜在风险，档案的使用十分不便。与之相比，电子化档案的复制简单，保存方便，可以实现高度共享，使得更多人能够同时使用一份档案，而且在使用过程中不会受到时间和空间的制约;二是多样性。档案本身的價值体现在使用过程中，如果无法使用，无论档案中记载的信息如何，都仅仅是一堆废纸。电子化档案的利用方式相比较传统纸质档案更加多样化，用户能够根据自身的视觉需求，运用计算机等工具，针对文件进行相应的分析和处理，而这样有助于提高电子化档案的利用效率;三是便利性。与传统纸质档案相比，电子化档案的存储、传递和使用更加便利，也更加环保，不需要消耗纸张，在节约资源的同时，也不会产生污染。用户可以直接通过计算机或者相应的网络平台来对档案进行查阅，免去了纸质档案拆订、装订以及搬运等工作，而且在使用过程中，电子化档案不会产生任何消耗，能够多次重复利用，便利性极强。 2图纸档案电子化管理技术 2.1图形扫描技术 图形扫描技术简单来讲，是将文件图像转化为电子文件的一种技术，能够利用扫描仪，结合或自动或手动的参数设置，对手绘草图、蓝晒图以及一些陈旧文献进行扫描，将文献中的内容录入到计算机系统中，完成相应的备份或者建档，形成电子化图纸档案。在图形扫描技术中，配合二维自适应阈值扫描技术，在面对受潮变形的图纸时，能够有效解决输入图形失真的问题，保证良好的图形扫描效果。以某设计院图纸档案的电子化管理为例，很多文件因为保存时间较长，出现了纸张发黄、脆化、粘结等问题，稍不留神就会导致文件的损坏，而利用图形扫描技术，能够将文件中的内容扫描到计算机中，形成可以永久保存的电子文件。 2.2光栅图处理技术 光栅图处理技术能够针对图形扫描过程中无法消除，或者无法完全消除的图片质量缺陷进行处理和修正，以此来保证光栅图的清晰度及质量，也能够为后续自动矢量化对于光栅图图元细节部分的准确识别奠定良好基础。通过对光栅图处理技术的合理运用，能够实现对于光栅图的各种操作，如对于图片倾斜的校正、对于角度的旋转，对于光栅图的分割，以及局部图元的提取与合并，光栅图的透明叠加等，这些操作可以为旧图片的翻新、复制以及重复利用提供技术支持。同样以设计院图纸档案为例，运用光栅图处理技术，能够针对原本图片档案中存在的胶片图、白图、地形图等图纸的翻新或者电子化处理提供便利。 2.3光栅图矢量化技术 光栅图矢量化技术的主要功能，是将光栅图转化为矢量图，这个转化的过程可以手动进行，也可以自动进行，通过合理的图形转换，技术人员能够实现对于光栅图线条、中心线轮廓线、区域轮廓线乃至中心线的矢量化追踪，配合相应的文字化模式识别，能够在不同工种以及部分专用领域，形成具备良好适用性的矢量图，不过这个矢量图仅仅是雏形，想要将其应用到实践中，还需要做好更加深入的处理。 2.4光栅矢量混合处理 运用相应的矢量加工程序所能够提供的指令和绘图工具，技术人员可以针对已经完成矢量图转换的原始图形进行分析，就其中的矢量实体进行编辑、填充等操作，继而生成相对完善的矢量图。而光栅矢量混合处理技术，强调针对光栅图中需要变动的部分，进行局部处理，运用手工矢量化的方式进行，而其余部分则可以继续以光栅图的格式进行保存，图纸文档的输出形式可以采用光栅矢量混合的方式。在合理利用光栅矢量混合处理技术的情况下，可以实现对各种图形的快速生成，很多报告中的插图采用的就是这种方式。 2.5图像输出 运用大幅面彩色喷墨绘图仪，可以针对AO以下幅面的彩色图册和彩色挂图等进行成套绘制，配合相应的智能幅面最优化排版技术，可以在节约成本的同时，促进工作效率的提高，以此来保证图册制作的精度和质量。通常情况下，图像输出技术多被用于含油面积图、报告附图册等电子图纸档案的生产制作。 3图纸档案电子化管理需注意的问题及对策 3.1图纸档案电子化管理需注意的问题 组卷分类问题。无论是企业还是事业单位，通常都会具备多个不同的职能部门，每一个部门有着自身的图纸档案，依照不同时间和不同类型划分，档案的类型可以说是多种多样的。如果没有能够针对其进行有效分类，则可能引发卷宗主题与内容不明确的情况，甚至导致组卷出现相应的重复或者缺漏问题。因此，在开展图纸档案电子化管理的过程中，应该制定统一的卷宗分类标准，实现对图纸档案的合理规划，同时也可以有效避免档案的重复和丢失问题。 做好备份工作。电子化档案使用方便，便于修改也不会留下痕迹，但是如果操作失误，可能会导致档案内容的丢失或者损坏。因此，在针对图纸档案进行电子化管理的过程中，无论是档案的整理鉴定，又或者复制和调阅，都应该严格依照相关规范和流程进行操作，建立起备份文件，这样能够有效避免文档信息丢失的情况，保证了图形档案的准确性和可靠性。 文档保存問题。在图纸档案电子化管理早期，受软件和硬件环境的限制，并没有足够的存储空间来对图纸文件的电子档案进行有效存储，在这种情况下，技术人员应该结合档案本身的内容，优先选择一些应用相对繁琐的图纸档案，结合图像扫描技术，将其内容输入到计算机数据库中进行保存。 安全防护问题。虽然电子文档不同于普通的纸质档案一样容易破损，腐败、脆化或者受潮，但是其也会受到计算机病毒等的侵蚀，因此，同样必须做好安全防护工作，因为一旦计算机系统遭遇病毒或者木马程序的入侵，电子化图纸档案就可能出现丢失或者损坏，只有加强计算机系统的防御，切实保证系统本身运行的稳定性和可靠性，图纸档案的安全性才能够得到保障。 载体存放问题。电子文件载体本身虽然较传统纸张更加牢固可靠，不过对于存储环境同样有着异常严格的要求，需要确保存放环境不存在磁场干扰、灰尘、振动和腐蚀性气体，如果是存在于计算机系统中的数据库，还需要设置相应的网络防火墙和防病毒系统。同时，为了延长载体使用寿命，在条件允许的情况下，可以选择空气夹层型光盘，利用其本身良好的密封性，规避灰尘、水分等对于载体的危害。 3.2图纸档案电子化管理对策 一是应该做好统一分类工作。新时期，计算机技术的飞速发展，使得统一分类操作变得更加简单，做好图纸档案的统一分类也就不再困难。技术人员需要运用先进的计算机技术，设置统一分类好，以此来保证卷宗的合理性和统一性，避免图纸档案的重复或者丢失，为查阅和使用提供便利;二是应该重视对于工作人员的培训。想要保证图纸档案电子化管理的有效性，必须规范档案电子化管理流程，推动各个环节的紧密结合，对于档案管理人员的专业素质也有着较为严格的要求。对此，应该重视对于档案管理人员的培训工作，构建起专业化的档案管理队伍，为图纸档案的电子化管理提供人才支持。 4结束语 总而言之，现代档案管理工作要求实现管理的科学化、规范化和现代化，以先进技术为支撑，实现图纸档案的电子化管理，有助于档案管理水平和效率的提高，应该得到足够的重视。从档案管理人员的角度，想要真正实现档案管理目标，就必须及时更新观念认识，做好图纸档案的电子化管理。 |
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