| 标题 | 事业单位人力资源管理信息化建设模式初探 |
| 范文 | 王红 摘要：随着时代的不断进步，事业单位在人力资源管理方面常常会遇到各种各样的问题，这将大大影响工作效率，阻碍社会经济向前发展。因此，优化事业单位人力资源管理的信息化水平，及时发现人力资源管理上的各种问题是刻不容缓的。本文分析了事业单位人力资源管理信息化建设的现状，找到了优化升级信息化管理模式的方法，从而大大提升人力资源管理的效率。 关键词：事业单位;人力资源管理;信息化建设;模式 中图分类号：D 035.2文献标识码：A 1 事业单位人力资源管理信息化的必要性 推进体制改革、转变管理观念，是事业单位人力资源管理信息化建设的重要目的，通过信息化建设能够为事业单位提供多种多样的新观点，实现单位人才资源的合理配置。[1]随着社会经济的发展，人力资源管理的信息化管理模式比传统的管理模式更具有优势，具体表现为信息化管理通过信息技术的合理应用，能够提高管理效率，减少出错率;人力资源信息通过信息技术归类成电子档案，能够随时随地进行调用，不至于在做重大决策时延误时机，有效地提高了决策效率、社会效率和经济效益。 2 事业单位人力资源管理信息化的现状 2.1 部分事业单位人力资源管理理念落后 目前，我国大部分事业单位在其人力资源管理活动中，仍然只是片面地重视事业单位内部的物质、资金以及技术等方面的问题，却无法找到其根本问题，使事业单位的人力资源岗位出现虚设、职位内容不明确等情况，导致这一现象的主要原因是人力资源的管理理念还比较落后。 2.2 领导对人力资源管理信息化认识不足 高层领导对人力资源管理的信息化建设不够重视。在部分事业单位中，人力资源管理还存在高层领导经营理念落后的问题，他们片面地以经济效益作为人力资源管理的主要目的，对于信息技术等新鲜事物常常持怀疑或保留的态度，因此认知度不足，接受度不高。而这些问题产生的后果，是领导层的认知限制导致无法顺利地引入信息技术，无法建立一个高效率的信息化平台，而人力资源管理水平也就无法得到提高。 2.3 事业单位的信息化技术缺乏全面性 整体来说，我国事业单位的信息化技术应用还是非常片面的，通常只在部分比较受重视的单位或部门进行使用，而其他部门仍然采用原始的方法进行人力资源管理，大大降低了事业单位的工作效率。[2] 3 事业单位人力资源管理信息化建设模式优化 目前，我国经济正在飞速发展，面对人力资源管理信息化认识不足、信息化产品少、管理水平不高等基本情况，事业单位应该积极推进信息化建设，完善信息化建设方案，为人力资源管理信息化模式的优化奠定良好基础。在信息化建设模式的优化过程中，应该积极做好数据信息的管理工作，具体情况具体分析，一种人力资源数据对应一种管理模式，从而实现资源的优化配置，提升数据管理水平，创造良好的信息化管理条件。[3]同时，还应该对信息化的管理模式进行创新，提高相关人员的业务水平，解决管理软件的不足，改善管理系统的缺陷，使整个信息化管理系统处于最佳状态。 3.1 保持数据源一致 第一，人力资源的信息化管理过程和流程要进行统一规划，人力资源的相关信息要符合数据管理的基本要求，从而保证管理数据源统一，促进信息化建设水平的全面提高，创造良好的信息化管理环境。第二，事业单位的人力资源数据应该提前做好科学决策，从而使管理方式符合相关要求，使单位的综合管理水平全面提升。第三，考虑到信息维护的问题，信息化管理还要稳定安全，保证数据具有一致性和完整性。第四，为了更好地实现数据共享，事业单位要积极完善数据信息管理和数据网络化管理，从而保证相关资源和数据能够实现共用共享。第五，积极优化相关数据，最大限度保证数据安全性，提高管理水平，实现全方位管理。 3.2 建设合适的软件 优化事业单位的人力资源信息化模式主要是通过跟不同软件的有机融合，构建优质的信息化平台，实现对数据的信息化管理，确保数据符合软件控制要求，提升软件数据管理水平。第一，进行人力资源信息化管理的软件需要根据事业单位的实际情况进行定制化设计，通过适合单位使用的软件来实现网络管理，提升综合管理水平。第二，不断进行软件优化，从而促进信息数据优化，提高信息化管理的工作效率，提升综合管理水平。第三，加强组织机构、行政事务、薪酬福利等工作的管理，人力资源信息化管理模式深入人心，提升综合管理水平。第四，创建各种模式的管理制度，完善控制管理的业务流程，制定相关管理规范，全面提升综合管理水平。 由此可见，对信息化管理流程进行优化，能够实现人力资源管理的规范化，从而帮助事业单位更好的完成培训管理、招聘管理、绩效管理等管理工作。完善信息化管理的基础模式并落地执行，能够帮助事业单位客观分析本单位的人力资源管理水平，促使战略管理和数据信息化达到预期的效果。同时，人力资源的管理和开发是相互结合、密不可分的，通过信息化管理模式的建设，能够帮助事业单位开发优秀的人才，通过对员工的发展方向、发展潜力、职业规划等数据的分析，实现人才和数据的全方位管理与评估，实现人力资源的优化配置。[4]另外，人力资源管理信息化模式的全面建设，能够合理评估事业单位的成本，节约事业单位的人力成本，实现信息数据的优化升级，提升综合管理水平，实现数据信息的战略化管理。 3.3 数据集中化处理 在数据信息化管理时，常常出现数据凌乱的情况，因此要特别注意制定完善的管理办法，应用优质的管理软件，提高数据的管理效率。同时，数据处理应该全方位进行，保证数据信息来源全方位、数据处理全方位、数据网络化全方位，从而为信息化管理提供良好的操作条件。事业单位的人力资源管理人员应掌握与本单位相关的HRP、机构编制综合管理信息系统等管理软件，从而实现数据资源的集中管理，全面优化现有的人力资源数据，为整个信息化管理模式创造良好的基础。当然，在实现信息化管理时，还应该利用网络运行质量有效评估人力资源的數据信息，按照业务控制管理的规范进行质量控制，做好分布式信息的管理工作。 3.4 信息化管理的立项实施 第一，由于事业单位的人力资源管理存在对信息化管理的认识不足、信息化产品少、信息化管理水平有待提高等问题，常常导致信息化管理无法真正执行，因此要将信息化管理正式提上日程的前提是充分做好项目计划，确保这项工程能够有完整的执行方案。第二，软件模式的优化关系到信息化管理能否顺利进行，因此必须对软件系统全面完善，合理评估软件的可操作性，提高数据信息的管理水平。[5]第三，人力资源的信息化管理存在于软件设计的各个环节之中，因此必须在进行人力资源管理时重视软件项目管理。确保每一个环节都满足信息化管理要求，提高软件管理效率。第四，由于人力资源管理的信息数据是非常庞杂的，如何对其进行优化管理也是非常重要的问题，有效全面地处理数据、分析数据、利用数据，能够实现数据优化控制，实现数据管理模式优化升级，实现数据信息判断标准清晰化，能够帮助事业单位提升人才的市场竞争力，提升综合管理水平。第五，在实施信息化管理时，还应该全面评判软件系统的可行性，了解其对数据信息的作用，多方位、多角度提升数据信息化管理水平。第六，全面提升人力资源管理数据信息化还应该从管理模式进行思考，不断优化信息化管理的模式，将实施的时间节点和实施的各项细节都管理到位，才能真正将信息化管理模式具体化，确保该项工作的贯彻落实，从而有效提升管理效率。 4 分析 由于社会经济和基本国情的限制，我国事业单位在人力资源管理信息化建设上跟发达国家还有一定的差距，但并不是无法改进和完善的。事业单位根据本单位的实际情况，制定长期有效的信息化管理标准，建立科学合理的信息化管理体系，同样可以促使信息化建设向前推进，为人力资源的有效管理奠定良好的基础。相关资料显示，我国的众多经济学家，都提出了对人力资源管理的看法，他们认为如果不能及时对人力资源管理模式进行优化，事业单位的人力成本就会承受巨大的压力，从而制约事业单位的发展，[6]因此必须有效管理人力资源的庞大数据，并根据实际情况将其应用于实际工作当中，从而建设优质的数据信息平台，服务于事业单位的人力资源管理。 综上所述，优化事业单位人力资源管理的信息化水平，及时发现人力资源管理上的各种问题是刻不容缓的。找到科学的解决办法，通过加强信息化建设、完善管理政策等措施，大大提升人力资源管理效率很有必要。 参考文献： [1]马听.试析事业单位人力资源管理信息化建设[J].人才资源开发，2018（12）：6-7. [2]孙蝶.事业单位人力资源信息化管理模式分析[J].人力资源管理，2018（02）：273-274. [3]赵书增.事业单位人力资源管理信息化建设探讨[J].人力资源管理，2017 （07）：402-403. [4]郭保红，靳小玉，增强建设事业单位人力资源管理信息化的必要性[J].人力资源管理，2017 （06）：402-403. [5]闫晖平.事业单位人力资源管理信息化建设路径探索[J].经济师，2017（06）：253-254. [6]向丹.浅谈事业单位人力资源管理信息化建设模式[C].决策论坛管理决策模式应用与分析學术研讨会论文集（上），2016. |
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