| 标题 | 事业单位人事档案管理必要性及策略 |
| 范文 | 宋平 摘要：在事业单位运营期间，人事档案管理是十分重要的一项内容，对于事业单位工作人员而言，必须全面了解到人事档案管理的重要性，并且规范性地处理工作中的要点。从当前情况来看，事业单位档案管理工作还存在着诸多的问题，相关人员没有全面了解到档案管理的重点，管理水平较弱。针对此种现象，事业单位必须提出有关的策略。本文重点探究了事业单位人事档案管理的必要性，并且提出了相关的策略。 关键词：事业单位;人事档案管理;必要性;基本策略 中图分类号：D6303;G271 文献标识码：A 人事档案是一项社会价值性极高的工作，其不但是事业单位的组成部分，同时还是事业单位对人事制度进行改进的关键。因此，事业单位需要将人事档案管理的价值体现出来，借助准确的信息来制定完善的人员分配机制，对人力资源进行合理划分，以此建设良好的事业单位内部工作环境，进而为事业单位良好经营提供一定的帮助。 1进行事业单位人事档案管理的必要性 在事业单位内部运行期间，人事档案管理起着重要的作用，其中，科学合理的人事档案管理工作有助于明确事业单位的未来运行目标，并且完善工作要点。 1.1人事档案的基础性作用 在具体管理期间，可以从员工实际现状入手，有效地开展相关工作。当分析人事档案的过程中，通常是对以往的工作情况展开探究，然后综合性进行分析。只有这样，才有利于对人才进行合理聘用。 1.2在决策工作中人事档案具备的价值 在事业单位经营期间，需要从绩效、员工考核等方面入手，其和员工自身利益有着密切的关系。通常情况下，在人事档案管理过程中，事业单位会根据职工业绩以及工作效果记录情况来评价职工，这样一来，可以提升事业单位决策的合理性以及规范性。对于事业单位人事档案来讲，通常会从职工不同阶段展开相应的记录，无论是工作内容的变更现象还是信息变换等，均是主要的判断依据，特别是在选拔单位干部的现状下，更加有利于获取准确的数据。 1.3人事档案在职工成长中具备的作用 事业单位可以根据人事档案管理这一工作，对于职工工作情况有明显的了解，在这一阶段中寻找职工的优势，只有这样，才可以有效地培养职工，将职工人才价值体现出来。事业单位在对人事档案进行应用的时候，能够科学合理地优化人力资源，在共享人力资源信息的基础上实现工作良好开展。 2事业单位人事管理档案工作实行现状 在事业单位深入改革和不断发展的背景下，以往单一的人事管理和干部选拔制度显然已经无法满足事业单位基本的发展要求，我国虽然针对于职称管理和人才流动等工作进行了探究，并且产生了良好的效果，但也存在一些问题。通过探究来看，大体上表现在以下几点：在事业单位人事档案管理期间，采取的方式不到位，适合事业单位特征的人事管理体系尚没有系统化和规范性，制定出来的监督体系不完善，岗位和人员设置不合理，绩效考评操作性不强，这些现象均影响了人员工作积极性的提升，除了不利于人员培养之外，还约束了事业单位进一步运行。 3事业单位人事档案管理的基本策略 3.1建立档案管理制度 在事业单位开展人事档案管理的工作当中，首要的工作就是建立档案管理制度，也是档案管理中最基础性的工作。在开展人事档案的管理过程中，只有建立相关的档案管理制度，才可以在最大程度上确保管理工作的合规性。例如：需要在库房中放置灭火设施，与此同时，还需要定期检查库房中的灭火设施，在最大程度上保障灭火设施的正常使用。除此之外，还需要增加在档案管理方面的投资，不断完善相关的配套设施。对于人事档案的工作人员来说，需要定期进行培训，更新相关工作人员的专业知识，使得档案管理工作更加规范化。 3.2对人事档案管理体系加以改进 在事业单位人事制度改革工作大力深入的背景下，事业单位人员存在着明显的流动现象，针对于此种情况，如果还是按照之前的人事档案管理体系，就无法提升流动人员档案管理合理性，这样一来，很容易引起弃档案现象的出现。因此，事业单位必须摒弃以往单一的档案管理方式，引进新型管理模式，把档案管理交给社会档案管理机构中统一进行管理，借助社会资源对事业单位工作人员的压力进行缓解，科学合理地使用人事档案，从而为健全人才资源发展方案的制定提供有利的帮助。 3.3人事档案管理实行人档分离制度 当前时期，全球经济一体化趋势在不断发展，在这一背景下，社会主义市场经济越来越完善，而人员的流动也会逐步地加快，为了能够适应当前的时代环境，作为事业单位而言，必须要对于当前所实行的人档合一的制度进行改革创新，实行人档分离制度。实行此项制度以后，可以将事业单位的人事档案管理工作列入当地政府的管理范围，由政府对于档案进行统一的管理，在这种情况下，可以确保人事档案管理的统一性。 3.4完善档案功能，加强机构的沟通 在当前阶段，事业单位的人事体制改革使得新时期的单位人员，不再拘泥于某一个岗位或者单位，新时期的人事档案管理工作，更加需要重视人事档案的记录以及管理，需要在实际的人事档案工作中丰富其内涵，在最大程度上确保个人的技能、保险等等进行及时的更新。另外，对于事业单位来说，在进行人员的招聘时，需要进一步加强与人才服务机构的交流沟通，确保所有的档案被安全保存，进而可以保证事业单位人事档案改革下档案管理工作的转型，可以继续发挥人事档案的价值。 3.5加大人事档案工作的信息化建设力度 当前，将信息化技术落实于人事档案管理工作中去，制定健全的人事档案管理信息化系统，这是提升人事档案管理质量的关键。首先，事业单位需要为人事檔案管理部门配置相关的软硬件设施，比方，计算机、管理软件和扫描仪等，借助这些设备将图片以及文字等转换成数字，达到纸质和电子式格式相互保存的目的，以此提供档案归档工作的效率。再者，还要应用计算机网络技术来改进人事档案管理工作，为社会提供优质的档案信息服务，如此一来，既可以提升人事档案工作质量，促使工作良好开展。 3.6凸显出人事档案管理的工作职能 在事业单位实施人事档案管理工作的时候，应当将人事档案的管理职能发挥出来。一是从事业单位实际运行现状入手，制定出和具体情况相一致的档案管理体系，定期对档案管理制度进行管理和检查，使得各项措施都可以得到有效的落实;二是提高档案管理工作的便利性，按照档案基本的特征和使用要求进行管理，科学合理地划分档案要点，为数据查询提供一定的依据;三是将档案管理的作用体现出来，为人员获取方案提供良好的服务，以此增强档案信息的准确性;四是有效地处理档案，严格审核事业单位中包含的档案资料。 3.7对档案功能进行改善和优化 人事档案管理工作可以促使档案内容越来越具备全面性和动态性，基于此，事业单位必须改进和升级档案本身的功能。 一是重点掌握档案的各环节要点内容，将其全面地保存下来;二是适当延伸和丰富档案的具体内涵，增加养老保险以及医疗保险等内容。此外，加强对工作业绩的分析力度，从一定程度上满足单位对于人才提出的各项要求。 3.8全面了解档案工作，相关人员必须加大对其的认识力度 一是事业单位领导人员必须以身作则，多加重视人事档案管理工作，将其放在首位;二是成立专业化的管理小组，负责监督单位人事档案管理工作，明确存在的问题;三是定量化对人事档案工作加以考核，促使该项工作规范性开展。 3.9增强人事单位档案材料收集的主动性和准确性 一是需要将有关的资料相互收集到一起，提升档案资料的实效性。当前，伴随着社会经济的不断发展，单位职工个人档案中的信息也有所改变，这就使得档案资料收集内容不会处于一成不变的状态，而采取何种方式来确保档案信息以及职工实际情况相符合，逐渐成为了档案管理工作开展的重点内容，基于此，工作人员必须动态性地了解职工自身发展和工作情况，有效整合相关信息，在这一阶段中树立正确的时间理念，禁止工作期间发生拖拉等现象，以免材料积累过多，必须采取规范性的方式将与之相关的人事档案材料相互整合到一起;二是主动性地对材料进行收集，对于档案管理工作人员来讲，必须加深和各个部门之间的联系性，秉承积极认真的态度来实施资料收集工作，不过，因为职工信息牵扯到的部门以及区域都是比较多的，因此，档案管理工作人员不能一味地在原地等待信息，而是做到积极地走出去，进入各个部门来收集信息，这样的话，就可以提高档案资料归档的效率;三是当收集资料的时候应当准确。详细准确是各个档案工作人员应当秉承的工作态度，其对于档案管理人员提出了严格的要求，明确规定其对资料展开整理的时候，适当地延伸材料收集渠道，对于不处于归档区域中的材料，有关部门需做好相关的完善工作，或者是由职工本人加以完善，等到完成各方面手续之后进行归档处理，以免材料缺失。 4对人事档案管理工作存在问题进一步进行总结 从当前情况来看，事业单位人事档案管理工作还有着诸多的问题，这从一定程度上决定了加强人事档案管理工作的改革力度是很有必要的，这就需求相关人员对各项管理体系加以健全，加深事业单位领导干部对于该项工作的重视力度，改进和优化管理方式，借助科学技术来增强档案管理工作的规范性，这样一来，就可以大大改善人事档案管理期间存在的各方面问题。 当前，在事业单位深入改革的背景下，檔案管理人员必须紧抓发展机遇，积极迎接挑战，大力更新和改进人事档案管理工作的理念，在满足改革需求的基础上加以创新，从而促使事业单位人事档案管理工作良好运行。 |
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