| 标题 | 高校图书馆剔旧工作实践与思考 |
| 范文 | 李荣 摘要：本文以徽商职业学院图书馆为例，阐述了高校图书馆文献剔旧的必要性，根据国内外一系列的文献剔旧标准，结合学院实际，提出“五剔”“五不剔”原则，再结合书龄、著者影响力、借阅率、复本量、价格、数字资源替代性等因素，提出一套全校全员参与、注重读者反馈的文献剔旧方案。 关键词：高校图书馆;文献剔旧;剔旧实践;保障体系 中图分类号：G251 文献标识码：A 高校图书馆，作为高校学生的第二课堂，作为高校教师教科研的重要基地，作为高等学校的文献情报中心，传统的馆藏资源和服务模式已经难以满足新形势下高校师生的需求。从早期提供简单的书刊借阅到现在集文化、休闲、娱乐为一体的需求，使得高校图书馆的空间压力与日俱增。虽然有数字化资源的补充，但是高校每年纸质资源的购买量仍然稳步增长，如何做好实体馆藏的“吐故纳新”，做到馆藏采访与馆藏剔旧的动态平衡，这是每个图书馆人应该思考的问题。而馆藏剔旧就是解决图书馆空间不足、提高馆藏质量的重要途径之一。 1文献剔旧的必要性 1.1图书馆的空间压力 据国家广播电视总局统计，2016年全国共出版图书499884种、期刊10084种，与上一年相比均呈增长状态。各大高校在基础设施完备的基础上，对于图书馆的经费也是大力支持，虽然有电子资源、数字资源的补充，但高校每年新购纸质资源仍不见减少，而图书馆面积短时间内无法扩充，动态增长的藏书量与有限的馆舍空间之间的矛盾越发明显。 随着图书馆文化休闲功能的日益显现，近年图书馆学界提出图书馆“第三空间”的概念，把图书馆建设为集阅读、休闲、社交、娱乐等功能为一身的“第三空间”。对于高校学生而言，他们的第一空间是宿舍、第二空间是教室，这是他们生活和学习的主要场所。在这期间他们需要有一个处在生活和学习中间状态的第三空间以供他们学习、交流、休闲、社交的多功能场所，无疑图书馆是这样一个最佳的场所。所以现在高校图书馆在空间功能布局上不再局限于原来的书库、自习室的简单空间布局，而会兼顾学习、社交、休闲、娱乐等多个功能分区，既保证读者有安静可供思考的空间，又有独立的交流休闲场所。这对现有图书馆的空间提出了不小的挑战。 1.2文献老化 文献的老化主要有两个方面，一方面是指文献的内容随着时间的推移、新知识的出现慢慢失去其价值，而越来越少的被利用的过程，例如《小灵通手机原理与维修技术》随着小灵通的消亡而无人问津。另一方面是指作为知识载体的物质形式，例如纸张脆化、霉变、缺损、虫蛀等而导致不能再利用的过程。据统计，科技文献的使用寿命40%-50%是在三年内，80%-90%是5年内，而我们现在所谓的“新书”，从定稿到出版可能需要一年左右，从出版到发行到被图书馆采购、再经工作人员编目加工到流通可以被用户利用的时间是很漫长的，这样的时间差与知识更新速度是极其不协调的。因此，图书馆要从管理方面尽可能的缩短新文献与读者见面的时间，及时剔除老旧的、失去使用价值的“滞书”“死书”，将更具生命力的藏书提供给读者，以保证文献资源建设体系的活力与动态平衡。 1.3文献利用率 文献利用率是衡量图书馆馆藏质量一个很重要的指标。近年来很多高校合并、升级或专业整合的情况，使得原有部分馆藏仍有学术价值，但是不符合现有专业的教学与读者需求，导致部分馆藏利用率低;另外图书馆的工作人员在图书采购过程中可能会因为个人工作能力、采购程序不合理或馆配商等方面的原因，采购一些与本馆资源建设体系不相符的相关文献，找不到相应可利用的读者群体。利用率低不代表文献本身没有价值或是价值低，而是没有找到合适的使用群体。这部分文献资源就可以通过剔旧的方式筛选出来，再分配到合适的地方，最大限度的延长资源的使用寿命。 1.4文献资源保障体系的动态平衡性 1974年，美国G·丹尼尔在《向亚历山大告别》中提出了图书馆藏书不增长的功能图书馆的观点，首次提出了高校图书馆馆藏“零增长”理论。1975年阿金森教授系统的阐述了这一理论，提出图书馆在达到一个可靠目标后，不应无限制的发展其藏书量，而应控制藏书增长的速度，使得剔除馆藏文献的速度等同于购进文献的速度，让藏书总量保持在一个相对稳定的状态。这一理论在20世纪80年代被图书馆学界引入我国，改变了我国图书馆重藏轻用的传统观念，开始探索如何构建一个低增长、高质量的馆藏目标，建设一个限制增长的自我更新的图书馆，从而保证文献资源保障体系的动态生命力。 2文献剔旧的标准 关于可剔除文献的特征，国内外专家学者提出了一系列的标准可供参考，主要还是从书龄、内容、载体外形、使用率、复本量、版权、可替代性等方面来考虑。 例如美国图书馆协会关于可剔除文献的特征，含有过时信息，文献内容为过去的热点问题，存在不必要的復本，有可以替代的版本，文献破损，装订状况差，防尘套过期，用户使用少或不使用，无长期的历史价值，图书馆某个特定区域内的空间不足。《CREW：现代图书馆剔旧指南》定义了六条标准，即MUSTIE准则，指含有误导信息、外观破损、已有更新版本、价值低或无价值、与用户需求和兴趣不相关、可以在别处获取。国内方面，吴慰慈、刘兹恒在20世纪90年代提出七条剔旧标准。引，陈旧过时、内容已被更新的书刊，长期无人问津、很少有人借阅、流通率很低的书刊、复本过多造成积压的书刊，内容重复的图书资料，不符合本馆方针、任务和不适应本馆需要的藏书，有关部门文明规定或通知的内容不健康、应停止流通的书刊，经过长期借阅周转、残破不全且无法修复的书刊。上述剔旧标准在国内图书馆藏剔旧实践中具有重要的指导和参考意义。 3学院图书馆文献剔旧项目介绍 3.1文献剔旧背景 徽商职业学院2007年由中专院校升格为大专院校，面临的读者人群发生了很大的变化。而且几十年来学校专业不断增加、升级、调整，现有教学组织架构为四系（会计系、物流系、商贸系、电子信息系）一部（基础教学部），图书馆的馆藏资源体系大致按照教学架构进行重点采购。学院图书馆现有藏书28万多册。但2017年以前学校致力于基础设施建设，馆藏经费紧张，藏书量增加不明显，所以一直没有进行过剔旧工作。2017年后每年藏书量暴增，平均每年度新增图书18438册，馆藏空间面临前所未有的压力。由于学校升级、专业调整很多馆藏已毫无使用价值，但是仍然存在书库里，造成书库饱和、书架超载，而且部分书龄较老的图书，因为图书馆室内环境温度、湿度的变化，出现了纸张泛黄、脆化、霉变、虫蛀等情况，严重影响读者使用图书的积极性。所以经研究决定要优化图书馆阅读环境，开展馆藏剔旧工作。 3.2文献剔旧方法 剔旧的常规方法有很多，比如书龄法、滞架时限法、文献半衰期法、灰色聚类法等。这些方法各有优劣，各个馆藏单位在开展剔旧工作时要结合本馆的具体剔旧任务选择合适的方法。例如信丹丹在结合各类剔旧规则的基础上，提出公共图书馆图书剔旧指数指标BW;鲍计国、栾美晨以辽宁对外经贸学院图书馆为例提出层次分析剔旧法，通过建立图书剔旧指标体系，计算各个指标的权重，进而推算图书的剔旧指数;李倩通过对南京林业大学的图书借阅数据统计分析得出满足读者需求（99%、90%、80%）的图书书龄，再反向推算，提出基于图书借阅率、书龄与复本量的剔旧方法。 鉴于国内外文献剔旧工作的不同标准，在本校馆藏剔旧实践过程中，结合本单位实际情况，适当修正，提出“五剔”“五不剔”准则。“五剔”：剔错，内容不健康、导向不正确的图书;剔旧，内容陈旧过时已被替代更新的图书;剔残，纸质载体破损、关键信息页缺页多于2页、多次修补后无法继续流通的图书;剔报纸期刊（以年为单位）;剔赘，专业性强但与本校专业设置不相关，没有阅读群体的图书、复本量过多的图书。“五不剔”：不剔词典、字典、年鉴、手册等工具书;不剔本校师生所著的图书;不剔本校特藏的图书;不剔珍本、善本、外文原版书;不剔具有档案研究价值，可做档案资料保存的图书。 根据“五剔”“五不剔”的准则，再结合书龄、著者影响力、借阅率、复本量、价格、数字资源替代性等因素，抓取符合剔除条件的图书数据，形成《预剔除书目清单》在校园数字平台上公布，综合相关学科教师和学生的意见之后才确定最后的《剔旧清单》。对因破损下架但利用率较高的图书，重新采购入库。对剔旧图书下架处理后，同步迁移或删除文献管理信息系统的馆藏数据。 鉴于学校图书馆工作人员人力不足，在剔旧的过程中不能影响图书馆的日常工作开展，所以剔旧工作主要按《中图法》分为四期进行。第一期，占馆藏比重最大的F、I两类;第二期，K、R、T、z四大类;第三期，剩余的十六大类，按照本馆开放式借阅藏一体的三大书库，分批进行;第四期，过刊阅览室。 3.3剔旧图书去向 经过四轮剔旧工作，学院图书馆共剔除旧书7821册、过刊合订本2533册。被剔除的图书，不代表这些图书是完全没有价值的。所以经征求全校师生的意见，剔旧图书主要做如下处理，以期最大限度的延长文献的使用寿命和使用价值。一是学院老师可以优先挑选剔旧图书放在自己办公室或是系部资料室进行收藏;二是在教室走廊、学生活动室内设置旧书展架，供学生阅读和收藏;三是一些专业书籍联系相关专业院校进行捐赠或交换;四是与“三农”相关的文献联系乡镇图书室、农家书屋进行捐赠;五是对于内容不健康、导向不正确的，没有一点使用价值的图书进行销毁，作为废品处理。 4对本馆文献剔旧工作的几点思考 4.1要充分认识剔旧工作重要性 剔旧工作作为资源保障体系建设工作中重要一环，与馆藏采访一样重要。所以要摒除之前“不敢剔、不愿剔”的傳统观念，要将剔旧工作常态化。在剔旧工作开展之前要结合实际，制定合理的剔旧标准，严格剔旧工作流程，避免剔旧过程的随意性。 4.2在工作中善于引入多元力量 文献剔旧不仅是图书馆工作人员的工作，还涉及到全校师生的文献资源需求是否得到满足的问题，所以在剔旧工作过程中鼓励全员参与，多途径监督剔旧工作的开展。关于剔旧计划、剔旧标准、剔旧书目、剔旧进展等要实时公开在校园数据平台，并设置剔旧意见反馈信箱，供全校师生监督和指导。 4.3考虑建立密集书库 基于电子化阅读习惯的养成，现纸质期刊、报纸的阅读率越发低迷，传统关于过刊和报纸的处理，会装订成册后放在过刊阅览室以方便读者用户查阅。现学校已经集中采购中国知网数据库、重庆维普数据库和万方数据库，已不需要在翻阅纸质过刊。此次剔旧工作，集中对过刊阅览室进行清理。日后剔旧工作中，可考虑把过刊阅览室建成密集书库，把剔旧清单上仍有部分利用价值的文献留存一本在密集书库，提供师生借阅服务，减轻开放书库的存储压力。 |
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