| 标题 | 对建筑企业业财一体化应用的思考 |
| 范文 | 程雅婧 [摘 ? ?要] 伴随着市场环境的变化，建筑企业对财务工作的需求也在变化，在此形势下财务工作进入了转型升级的阶段。传统模式下，业务、财务和管理各自为营的状态，已然不符合当下市场的需求。近几年，计算机信息技术进入了高速发展的时期，大数据等技术在不断完善中与各个领域结合，助力企业管理迈向信息化，信息化的构建为企业管理带来了价值增值。业财一体化正是在此背景下得到了建筑企业管理者的重视，并应用于管理中。 [关键词] 建筑企业;业财一体化;应用思考 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 19. 029 [中图分类号] F234 ? ?[文献标识码] ?A ? ? ?[文章编号] ?1673 - 0194（2020）19- 0067- 02 1 ? ? ?研究背景 建筑行业向来是市场的先行者，拉动着我国经济的增长，企业身处其中发展也是蒸蒸日上。但是，随着行业市场的发展和变化，竞争主体的增多，建筑企业的发展也受到了限制，不得不寻找新的途径突破瓶颈。财务工作连接着企业各个部门，如果能够将财务与业务融合，贯穿于企业管理中，联动各个部门组成一个高效的作业团体，势必会提高企业的管理效率，巩固并提升企业的竞争地位。业财一体化正是这样的模式。长期以来，在建筑企业中财务与业务之间并没有建立紧密的联系，财务工作常常只是事后核算，没有深入到业务活动中，缺少与业务活动的价值交换，导致两者发挥的价值有限，无法更进一步地推动企业的发展。而当前的建筑行业市场中，管理效率也是竞争要素之一，在业务实力相當的情况下管理效率就是竞争成败的关键。因此，未来业财一体化在建筑企业中的应用会是一种趋势。 2 ? ? ?建筑企业业财一体化应用的必要性分析 2.1 ? 有利于提高企业整体的管理效率 建筑企业承接的项目常常是跨地区的，不在企业所在地，因为这种地域距离的存在导致企业的管理很难实现精细化，管理效率也就很难提高。而业财一体化的应用可以跨越这种地域距离，项目管理者可以通过业财一体化系统与企业总部建立联系，实现业务数据的交换，这种实时动态的数据传递，可以帮助建筑企业实现精细化的管理，优化资源的配置和使用，提高整体的管理效率。 2.2 ? 能够为企业的各项决策提供更全面的信息 建筑项目建设的过程中存在种种不确定的因素，企业需要承担的风险就会增加。因此，企业在投标前会做全面的评估，之后再做决策。而在建筑企业中，财务工作常常只是对项目的事后核算，这些数据很难支撑项目决策，起到的作用微乎其微。但是，在业财一体化应用的过程中，财务工作慢慢从事后核算转向管理和控制，财务、业务和管理三者之间能够形成一个闭环，相互作用为企业的各项决策提供有力的财务信息和非财务信息。 2.3 ? 有利于对项目进行全过程管理和动态监督 建筑项目的常见特点是资金需求大和项目周期长，涉及的人工、材料、机械多且复杂，因此，项目管理常常会受到客观因素的限制，处于被动的状态。为了在项目管理中掌握主动权，现在建筑企业强调的是从投标到建设再到完工的全过程管理和动态监督，同时还有助于实现统筹规划以节约成本。而项目全过程管理和动态监督需要借助信息化系统，财务与业务通过业财一体化系统交换数据信息，同源共享，两者可以对项目建设过程中的资金收支、预算执行、成本控制等进行全过程的管理和动态监督，规避项目的风险。 3 ? ? ?建筑企业业财一体化应用的难点分析 3.1 ? 财务和业务融合存在现实问题，业财一体化应用缺少基本的环境 一是建筑企业中财务工作与业务工作的交集并不多，两者的联系大多建立在核算的基础上，核算是事后进行的，而业财一体化将财务工作推向业务工作之前，要求做好核算的同时在事前预测和事中控制中发挥作用，这其实对财务与业务融合的要求很高，而当前大多建筑企业中并没有这样的环境基础;二是建筑企业的业务常常分散各地，项目规模也有大有小，虽然业财一体化应用能够从客观上解决业务与财务融合的流程、机制问题，但是很难形成一个统一的标准，这并不利于业财一体化的管理，而后期随着企业规模的扩大，业务范围变广，这个问题会更加突出。 3.2 ? 建筑项目财务核算复杂且时间跨度长，短期内业财一体化应用很难发挥作用 建筑项目的时间跨度由项目规模决定，不是绝对的，但项目的财务核算大同小异，往往比较复杂。一个建筑项目涉及的财务核算包括人工、各种材料、能源耗费等等，而在现行的会计准则下，这些内容的核算还有所差异，这也无形中加大了财务核算的难度。业财一体化虽然可以通过系统的设置自动生成分录，形成明细账、分类账、总账，但是这对原始数据准确性的要求很高，而且不同建筑企业的业务特点也不同，业财一体化的建设也很难一蹴而就，否则会缺乏适用性。也就是说，业财一体化需要在实践中不断的优化和改进，才能更贴合企业的需求，短期内业财一体化的应用很难发挥应有的作用。 3.3 ? 财务部门与业务部门信息沟通效率较低，业财一体化应用效果会减弱 财务部门与业务部门的信息沟通是业财一体化能否呈现效果的关键，除了在业财一体化系统内的信息沟通，系统外的沟通也必不可少，因为一些非财务信息在业财一体化系统内难以充分反映，需要外部的沟通补充。然而，在当前的建筑企业中，财务部门与业务部门的信息沟通效率并不高，一是缺少信息沟通的机制，二是缺少信息沟通的平台。在业财一体化的环境下，财务部门得不到全面的信息分析业务数据，很难找出业务流程中存在的问题，作用于业务管理，业务部门也就不能根据财务数据调整业务管理，作用于财务管理，这样就形成了恶性循环，业财一体化应用的效果会减弱。 3.4 ? 行业内财务人员转型速度较慢，业财一体化应用有人才缺口 业财一体化应用下，财务工作的职能悄悄发生了变化，这也意味着财务人员要随之转型。业财一体化应用需要的是具有综合能力的财务人员，核算是基础，对财务数据和业务数据敏感并能够进行整理和分析向预测和管理转型才是关键，未来财务工作是要为企业实现发展目标上的各项决策提供有力支撑的。而现在建筑企业中财务人员普遍缺乏相应的能力，一是长期固有的思维模式限制了财务人员转型，二是缺乏正确的引导使得财务人员转型的速度较慢，这就造成建筑企业业财一体化应用有人才缺口，很难发挥出应有的作用。 4 ? ? ?建筑企业业财一体化应用的主要途径分析 4.1 ? 多角度、多维度地寻找财务与业务融合的切入点 虽然财务与业务融合存在现实问题，但这并不妨碍建筑企业在实现业财一体化应用中寻找财务与业务融合的切入点，创造业财融合的环境基础。企业自身要从不同的角度、不同的维度去观察财务工作和业务工作的流程和特点，从中建立联系，寻找融合的切入点。比如，建筑企业的项目财务预算就是一个很好的切入点，预算的编制需要联系项目的各个单位，这个过程就是财务深入业务的过程，而预算执行和预算控制某种程度上就是业务深入财务的过程，各个单位要严格根据预算限制控制成本。其实，这就是业财一体化的表现之一，如果能够在财务工作与业务工作中多建立这样的联系，财务与业务的融合性应该会有一定的提升。 4.2 ? 结合建筑项目核算内容优化业财一体化系统内的模块 建筑项目核算内容复杂是项目属性和会计准则决定的，很难改变，企业能做的就是在符合准则要求的前提下优化简化财务核算，争取早日使业财一体化发挥应有作用。一是项目的核算要建立统一的标准，这样才利于在业财一体化系统内设置统一的核算，方便财务部门和业务部门后期的横向分析和纵向分析，发现其中的问题并及时改进;二是可以在适当条件下细化项目核算，设置二级科目、三级科目去明确核算内容，这看上去比较复杂，但在信息化系统内还是比较容易实现的，这其实是为了增加业财一体化系统的适用性，因为细化之后项目建设中各项收支都能有对应的科目，但这也需要一定的时间去完善。 4.3 ? 建立财务部门与业务部门信息沟通的制度和平台 既然信息沟通是业财一体化应用的必要条件，建筑企业就需要去完善财务部门与业务部门信息沟通的机制和平台。一是加强自身的信息化建设，现在很多企业都在使用自身的OA系统，即办公自动化系统，系统内可以实现信息共享和沟通，而且是在严格的监督下进行的，这其实比现在普遍应用的微信、钉钉等软件要高效，因此，在应用业财一体化的过程中，建筑企业也可以根据自身的特点建立满足自身需求的OA系统，促进财务部门和业务部门以及其他部门间的沟通;二是完善信息沟通的制度，信息沟通与传递也需要有制度的保障，这样才能提高信息沟通的质量和效率。 4.4 ? 管理者积极引导业财一体化应用，建设专业化的团队 业财一体化的应用離不开企业高层管理者的支持，要想充分发挥业财一体化的作用，一支专业的队伍必不可少。对建筑企业而言，一方面管理者要积极引导业财一体化的应用，在企业中形成一种氛围，建立良性的竞争体系，帮助企业原有的财务人员完成转型，另一方面是要挖掘管理型的财务人员，比如有注册管理会计资质的财务人员，他们具有一定的管理思维并且经过系统地学习能够对财务数据和业务数据保持敏感，懂得从哪些角度去分析这些数据，充分发挥数据的价值。 5 ? ? ?结 ? ?语 综上所述，在注重数据价值的今天，业财一体化的应用能够为建筑企业的稳定发展带来新的动力，成为财务工作转型的一种趋势。建筑企业在行业市场中的发展面临着不小的压力，业财一体化的应用能够从多方面改善企业当下的处境，帮助企业在逆境中成长。但是，建筑企业自身的特点以及内部管理的现状不容忽视，业财一体化在应用的过程中还存在诸多难点，需要企业结合自身的实际情况以及业财一体化的应用需求寻找解决的途径，逐一击破。 主要参考文献 [1]王伊拉.浅谈建筑施工企业业财一体化的应用——以A企业为例[J].纳税，2020，14（6）：85-86. [2]阮振旻.建筑企业业财税一体化面临的问题与对策[J].会计师，2019（6）：22-23. [3]戴毅.业财一体化在建工企业的应用探究[J].现代国企研究，2018（20）：21. [4]韩丽霞.对建筑业业财一体化的思考[J].现代经济信息，2018（19）：231. |
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