| 标题 | 运用ERP有效提升企业管理信息化水平的路径探索 |
| 范文 | 鲍连科 [摘 ? ?要] 企业应用ERP开展信息化管理，经常会出现各种各样的问题，最终导致企业信息化管理无法对企业发展提供帮助。文章分析了企业应用ERP过程中，存在的一些主要问题，例如在管理观念、战略规划、管理软件的运用等方面的问题。对如何运用ERP提升企业管理信息化水平提出了有效的解决对策，希望可以为相關企业提供帮助，从而进一步推动我国社会与经济发展，加强企业现代化管理能力。 [关键词] ERP;企业管理信息化;有效路径 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 21. 024 [中图分类号] F270.7 ? ?[文献标识码] ?A ? ? ?[文章编号] ?1673 - 0194（2020）21- 0053- 03 1 ? ? ?引 ? ?言 随着我国社会经济的发展，现代信息技术在企业管理中得到广泛应用，ERP作为企业管理信息化最具代表性的管理信息系统，得到大力推广和应用，并且部分企业在利用ERP进行企业信息化管理时，得到了一定的帮助。可是这种帮助有限，很多企业在利用ERP进行企业信息化管理时，还出现了各种问题，不仅没有对企业带来帮助，还阻碍了企业稳定发展。企业在利用ERP进行企业信息化管理时遇到了怎样的问题，成功的企业又是怎么将问题化解的？本文对此进行分析和总结。2 ? ? ?浅析应用ERP的重要性 信息技术在我国社会发展过程中，起到了十分显著的作用，无论是在建筑行业、教育事业以及其他行业中，信息技术都展现出其存在的优势。信息技术对我国大部分企业来说是十分重要的，因为在各企业发展过程中，利用信息技术对企业进行管理可以明显提高企业经济效益，将企业利润最大化并对员工进行合理管控，企业中的每一管理环节几乎都与信息技术息息相关。在信息技术不断深化过程中，各企业为了降低风险、明确发展方向、提高行业竞争力，就将ERP信息管理技术应用到了企业管理中，ERP企业信息管理技术不仅可以帮助企业合理控制成本，还能够帮助企业将每一管理环节衔接起来，使企业管理更加统一，不仅提升了企业经济效益，还能保证企业管理方式更加现代化，企业统一管理更加便捷。在企业发展过程中，ERP信息管理技术可以将企业不断扩张的业务进行合理管控，并根据实际情况建立相对应的数据，通过数据整理汇总，使企业的管理更加透明，每一工作环节的数据更加准确，为企业健康稳定发展打下了坚实基础。因此，在网络快速发展的时代背景下，企业若是想要紧跟时代发展，就需要将ERP信息管理技术应用到企业管理中，从而满足企业不断扩大的业务管理数量，同时还能够加强自身管理能力，保证企业在发展过程中免受行业竞争困扰，使企业能够在行业中占据一席之地。 3 ? ? ?基于ERP的企业管理信息化存在的主要问题 3.1 ? 企业管理信息化观念滞后 我国大部分企业在信息化管理过程中，存在着两个问题，这两个问题都直指一个因素，那就是企业信息化管理观念存在问题。第一种问题，部分企业在进行信息化管理时，经常会出现管理人员不重视信息化管理的情况，工作人员认为信息化管理存在缺陷，无法给企业发展带来有效帮助，所以在进行信息化管理时，经常会忽视信息化软件的应用。还有一种就是在信息化管理过程中，过于重视信息化管理软件，认为信息化管理软件，可以解决企业管理中遇到的任何问题，只要在管理中出现问题，就第一时间利用信息管理软件进行解决，没有将信息化管理方式，与企业实际情况进行结合，这就导致信息化管理方式无法发挥出最大效率。 3.2 ? 企业管理信息化的人才短缺 大部分企业在发展过程中，没有重视到信息化管理能够为企业带来怎样的帮助，从而忽视了专业人才培养及招聘的问题，但是企业若想进行有效的信息化管理，就需要专业的信息人才来帮助企业对ERP管理软件进行整理，从专业的角度分析ERP管理软件，在管理过程中将有效的信息整理出来，这样才能推动企业信息化管理发展，才能提高企业信息化管理水准。可是在这一竞争发展背景下，很多具有长远目光的企业，已经将信息人才收入麾下，导致市场中的专业信息人才少之又少，缺少了专业信息人才的帮助，无法准确利用信息软件进行管理，这就导致企业在信息化管理过程中，出现了各种问题，严重影响企业正常发展。 3.3 ? 战略规划缺少统一性 在ERP背景下的企业管理，需要将制造、财务、销售、采购等多项工作进行结合，并通过各项针对性的管理，进行有指向性的规划，从而提高企业管理效率。可是在实际管理过程中，企业经常会忽视这一重要因素，在没有进行规划的前提下，就开始各项管理工作，并将信息化管理方式应用到企业管理中。在这样的管理背景下，极易造成企业管理失控，并且无法承受行业冲击，只要出现一点问题，就会造成企业管理“全盘瓦解”。就更不要提在管理过程中提高企业效益，促进企业稳定发展。 3.4 ? 无法适应ERP管理软件的应用 笔者在总结过程中发现，当前我国各企业在利用ERP软件进行实际管理过程中，经常会出现无法适应软件应用的情况，其主要问题表现在，工作人员无法利用软件进行合理管控，在使用软件进行管理时，经常会出现管理漏洞。例如，某企业在利用ERP软件进行企业管理时，发现部分业务信息在软件中无法显示，并且部分业务信息在软件中也无法进行整合，所以就开始借助传统管理方式，对业务信息进行整理，从而导致管理混乱，降低企业管理效率，同时因业务数据不一致引发不必要的错误。 4 ? ? ?基于ERP的企业管理信息化水平提升策略 4.1 ? 以优化业务流程为基础 企业在利用ERP进行信息化管理时，经常会出现这样一个错误，那就是在进行管理时，还没有认真梳理、规范、优化业务流程，就开始进行大量的信息化管理，这就导致在进行信息化管理时，将原有不合理的流程，不适应信息化运营的流程固化到信息系统中，管理混乱问题时常发生。因此，企业若想进行合理的ERP信息化管理，首先就要规范基础业务流程，并且优化企业内部业务管理流程，制定全新的业务管理方式。依托ERP的优势将管理方式创新，从而保证企业管理更加便捷，进而推动ERP管理软件对企业进行有效管理，使企业管理更加简便，使ERP软件在管理过程中，可以将其优势充分展现出来。 4.2 ? 通过项目计划实现项目管理 企业管理是由不同的项目组成的，并且每个项目的运行状态也不相同，因此，若要进行合理规范的信息化管理，企业就要将每一个项目，都进行更加详细的规划，从而保证项目管理更加准确。ERP实施是典型的工程项目，其成功与否是一次性的努力。ERP项目规划是根据实际情况，以及实施环境不断变化的，所以在规划过程中，就需要对项目进行详细分析，才能保证项目有条不紊地进行。因此，在进行ERP信息化管理时，企业就要重视项目规划的合理性，以及项目筹备的实时性，这样才能提高信息化管理效率，从而保证信息化管理可以为企业带来更高效益。 4.3 ? 建立高效的资源整合制度 ERP信息化管理的根本，就是将企业中各个部门的资源整合，针对企业实际情况，进行全方位的规划指导。所以在利用ERP系统进行企业管理时，就要重视企业内部资源整合的重要性。那么企业就要对每一个工作部门下达指示，并对部门领导提出要求，使各部门领导人员能够提高管理意识，将ERP信息管理技术合理运用到企业管理过程中，同时还要保证各部门的资源合理规划，并做到及时上传，并且各部门还要互通有无，从而保证管理信息更加准确，避免在信息化管理过程中，出现管理信息空缺的问题，进而提高ERP企业信息化管理效率，将企业内各部门有效联合起来，推动企业健康发展。 4.4 ? 提升领导人员的整体认识和应用水平 ERP企业信息化管理不仅需要完善的管理制度，同时还需要企业中的每一名员工都具备应用能力，才能保证ERP信息管理技术为企业整体带来帮助。在传统企业管理过程中，有关部门的领导人员经常会出现忽视专业能力的问题，这就导致在ERP信息管理技术应用过程中，部门领导人员还在利用传统的企业管理方式，对企业基层员工以及业务进行管理。使得ERP信息管理技术无法发挥其应有作用，同时也导致企业管理力度逐渐下降，进而因为低效的企业管理，导致企业出现严重的发展问题。因此，在ERP信息管理技术应用过程中，企业就要加大对各部门领导人员专业培训，引导部门领导人员对ERP信息管理技术进行学习，保证各部门领导人员，可以灵活运用ERI信息管理软件。与此同时，企业管理人员还要为各部门领导制定系统的ERP管理方案，使各部门领导明确认识到ERP信息管理，并不是普通的信息管理方式，使其可以将ERP信息管理重视起来，从而提高企业管理水准，保证企业可以健康稳定发展。 4.5 ? 建立健全人才激励机制 在ERP信息化管理过程中，工作人员起到了至关重要的作用，只有员工认真进行分析，将企业管理信息完整归纳，才能保证ERP管理软件有效运行。因此，企业在进行ERP管理时，一定要重视人才的招募与激励，招收并安排在ERP实施与运营管理方面拥有丰富行业经验的员工，并在重点实施岗位安置这些关键员工的工作。同时在工作过程中建立激励与责任机制，不断激励员工，为员工带来更多切实的福利，从而促使员工迸发工作的积极性。不仅如此，企业还要在管理过程中，明确企业发展方向，为员工指明工作目标，避免员工在工作过程中出现“手足无措”的问题，最终形成合理有效的企业信息化管理模式，通過全员上下共同努力，推动企业健康发展。 5 ? ? ?结 ? ?论 在我国企业信息化建设发展过程中，ERP一直承担着重要角色，在提升企业经营管理水平方面发挥重要作用。但是很多企业在利用ERP进行企业信息化管理时，出现了各种问题，不仅没有对企业带来帮助，还阻碍了企业稳定发展。笔者分析和总结企业在实施和运用ERP过程中存在的问题，指出在当前时代背景下，企业在利用ERP进行信息化管理时，一定要结合企业实际情况，进行精准管理。与此同时，企业还要加强对员工培训，提高员工信息专业能力，使员工可以合理利用管理软件，对每一工作环节进行准确管理。建立员工激励模式，保证软件管理可以更加贴切实际，为企业健康发展助力。最后，企业管理人员也要提高自身素质，进而完善企业管理工作方式，做到全方位提高企业信息化管理水平，保证企业信息化管理，可以将企业带入现代化发展进程中，为我国社会与经济发展提供帮助。 主要参考文献 [1]刘新红.简述以ERP为核心的信息化平台在企业中的应用[J].中国管理信息化，2018，21（2）：57-58. [2]陈聪溢.ERP在企业管理信息化建设中的运用[J].企业改革与管理，2019（7）：39-40. [3]周雪艳.ERP在企业管理信息化建设中的运用[J].黑龙江科学，2019，10（1）：134-135. [4]谭国兵.ERP在企业管理信息化中的应用及效益分析[J].现代营销：学苑版，2019（2）：156. |
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