| 标题 | 事业单位人事档案信息化建设思路 |
| 范文 | 李晓东 【摘 要】人事档案在事业单位用人工作中具有重要作用，在开展人力资源管理过程中，发挥好人事档案的作用，不仅有助于选拔高素质的管理人才，也有利于提高组织人事的管理效能。因此，探索事业单位人事档案信息化建设思路，具有重要现实意义。 【关键词】事业单位；人事档案；信息化；思路 中图分类号：G271 文献标志码：A 文章编号：11007-0125（2018）30-0233-02 新时期人事制度改革逐步深化，事业单位人力资源管理工作迈入新阶段。人事档案不仅包含事业单位工作人员的基本信息，能为人力资源管理工作提供参考信息。全面加快人事档案信息化建设，服务事业单位人事工作。 一、事业单位人事档案信息化建设的价值 首先，有助于选拔适应社会发展需求的管理人才。事业单位人事档案信息化建设不仅是人才队伍管理工作的现实需要，也是组织人事工作逐渐实现科学化，提高运作效能的必要手段。实现事业单位人事档案信息化建设，才能发挥好人事档案管理工作服务于经济社会发展。其次，有助于全面提高组织工作效能。世界各个国家在政治、经济以及意识形态等方面存在诸多差异，但是在人力资源管理中都崇尚“低成本、高效率”的价值取向。事业单位人事档案信息化建设，不仅有助于全面提升工作效能，提高整个组织管理水平。因此，全面推进事业单位人事档案信息化建设具有重要现实价值。 二、人事档案信息化建设必须做好顶层设计 首先，建立人事档案信息化建设领导小组，编制科学的建设规划。事业单位人事档案信息化往往涉及多个方面，是一项系统性工程，需要成立人事档案信息化建设领导小组，从工作需要、事业单位今后发展进行统筹考虑，针对性进行资源投入，确保建立的信息化建设规划能顺利实施。与此同时，也要编制科学的建设规划，明确指导原则、指导思想，提出符合实际的具体目标、任务，通过制定切实可行的措施来全面推进信息化建设。以规划为抓手，建立网络平台，实现系统的协同整合，创建能实现共享的数据管理结构，明确数据规格标准、数据管理及使用的原则。需要说明的是，在明确人事档案管理工作制度体系后，进行统一推进，确保信息化建设的规模效应能得到全面发挥。其次，明确建设资金来源。善于打破事业单位人事档案信息化建设中存在的分级管理体制，明确人事档案信息化建设经费来源渠道，并在当地管理部门统一制定与规划下，确保资金使用到位。当然，人事档案信息化建设资金也要注重来源的多元化，鼓励企业投入到事业单位人事档案数字化建设中，采用政策激励等措施，激发其投身人事档案建设的积极性，提高事业单位人事档案管理整体效益。 三、全面推进人事档案材料的数字化 档案材料数字化不仅要创建人事档案信息云数据库，为实现网络应用奠定扎实的基础，也利于实现信息化建设的效益，而且档案材料的数字化也是人事档案管理的未来趋势，尤其是伴随我国信息化建设的持续推进，安全保障性能日渐提升，工作效能逐步优化，电子信息、纸质档案同时运作的双轨制将最终趋于单轨制，实现电子信息管理利用，将是人事档案管理发展的趋势。当前，人们对纸质档案存在依赖心理，对电子文件不信任。双轨制的存在，消耗了信息化建设效能，导致资源浪费。也就是说，不从根本上解决双轨制的问题，不能全面推动信息化发展。信息化建设的最终目标是实现“无纸化”人事档案材料的数字化有助于推动信息化建设。与此同时，人事档案材料的数字化，不能只从技术层面去解决，也需要依靠制度来实现。针对人事信息管理来讲，制定制度化的科学解决方案，信息管理部门负责利用人事档案数字化后的信息数据，原来的纸质档案与今后系统生成的数据信息，交给档案管理部门对其进行保存与利用，优化这一制度解决方案，不仅能确保人事档案信息在组织人事系统内实现高效利用，也能确保人事档案实现长期安全保存。因此，全面推进人事档案材料的数字化，为人事档案管理工作奠定扎实的基础。 四、人事档案管理突出高效、智能 首先，事业单位人事档案资料产生、收集、整理、利用等各个管理环节，借助智能化軟件来实现。软件从组织人事工作的现实需要出发，按照信息数据的变化情况，根据人事工作制度规则，生成考核、晋升、存档的审批表，需要人工操作的是信息表格、信息数据变化的审批与利用，做到信息数据全过程的自动化。也要从当前的干部人事档案管理体制出发，明确信息、网络、数据以及利用权限的基本规则。从不同职能、层级的终端设备以及电子密钥等，实现系统自动认证授权，提供权限内的数据维护以及信息的科学利用，实现信息、网络管理等的自动化，数据分析与信息利用智能化，系统维护、使用以及登记备案等的自动化，实现数据的自动化处理，实现高效运行，更符合信息化视野下人事档案工作的现实需要。 五、实现事业单位人事档案资源利用的网络化 事业单位人事档案的价值是通过开发、处理、传递与利用人事档案信息，提高利用效能。人事档案管理工作是组织人事工作的基础，实现信息服务的网络化之后，才能最大程度发挥人事档案的效能，提升人事档案管理工作效能，更好服务于队伍建设。一是设立信息加密终端。创建向事业部门管理者提供能利用的个人信息利用的加密便携终端。事业单位决策人员在其职权范围内，从工作实际需要出发，掌握队伍动态数据，提升对事业单位队伍整体情况的熟悉度，在工作人员选拔及聘用时，能做到有的放矢。事业单位的管理人员也能从数据信息中快捷地对各类信息数据展开分析，提升工作的准确性与科学性。二是建立管理工作业务平台。创建面向组织人事档案管理部门的业务应用平台。业务应用包含人事档案信息应用、信息管理两个系统，而应用系统服务于干部日常管理、组织工作，比如人员培训、职称晋升、工资管理等业务工作中对信息的利用，通过网络端口和身份授权，对系统能自动完成的基础性工作开展审核，并根据相关会议决定加以调整。管理系统对系统运作加以控制并维护，对更新数据审核后，及时上报云数据库。三是创建借助互联网的人事档案信息公民应用终端系统，将人事档案中的工作简历等的自然属性的基本信息数据，按查阅规则创建因特网查阅数据库，提升人事档案的运用效率，确保公民的合法使用的权利，让人们了解人事档案，全面呈现现代公共管理精神。依托互联网，不仅能查阅公民个人的档案信息，提供网络查询以及意见、建议的反馈应用，也能根据群众监督工作程序，及时将相关人员信息实现网络查询与使用。 总之，新时期全面推进事业单位人事档案信息化建设，不仅有助于全面提升人事档案的利用效能，也能发挥人事档案对提高事业单位人力资源管理工作的作用，因此，必须全面做好事业单位人事档案信息化建设工作，为此，人事档案信息化建设不仅要做好顶层设计，全面推进人事档案材料的数字化，也要在人事档案管理中突出高效、智能，实现事业单位人事档案资源利用的网络化，全面发挥事业单位人事档案的价值。 参考文献： [1]罗红芬.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策[J].兰台世界，2018（S1）：125-127. [2]孙威.谈事业单位人事档案管理制度与模式创新[J].黑龙江档案，2017（06）：82. [3]王雅静.人事档案管理与利用中存在的问题与对策[J].佳木斯职业学院学报，2017（10）：452-453. [4]杨洪权.创新方式在人事档案管理工作中的应用[J].黑龙江档案，2017（04）：106. [5]马小平.提升人事档案管理公共服务能力研究[J].山西档案，2017（02）：62-64. |
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